Comptabilité : Aperçu de l historique

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1 Comptabilité : Aperçu de l historique Historique du grand-livre Menu [Comptabilité/Grand-livre/Historique] Sélectionner le compte comptable dont on veut un aperçu. Les options de reporting consistent en Graphique, Imprimer ou Afficher. Seule l option Afficher sera expliquée.

2 Date Sélectionner la date de la période sur laquelle l aperçu est demandé Afficher Historique Aperçu de toutes les lignes de transaction sélectionnées dans le grand livre. Afficher Tous Aperçu de toute la ligne de transaction et des lignes correspondantes qui constituent l écriture sélectionnée dans le grand livre. Cliquer sur le bouton. Grouper par Sélectionner les champs de la base de donnée en fonction desquels les transactions doivent être regroupées. Transaction Sélectionner un filtre pour visualiser une catégorie de transactions. Intervalle Sélectionner la date de reporting ou le champ de la date de l écriture comptable. Type Sélectionner le type de mouvement, par exemple Standard, Fiscal, etc. Après saisie Cocher pour faire apparaître les opérations comptables non traitées et non 2

3 envoyées. Si cette fonction n est pas cochée, seules les opérations traitées et envoyées apparaitront. Afficher Transactions de charges distribuées Dans le cadre de l'utilisation de la comptabilité analytique, cliqué pour faire apparaitre les écritures de répartitions analytique. Filtre Cliquer sur le bouton pour faire apparaître les champs de filtre. Un seul champ ou la combinaison de quelques champs seulement peuvent être sélectionnés. L écran affiche alors les opérations filtrées. Cliquer sur le bouton pour obtenir un aperçu du résultat, ou sur le bouton pour exporter vers Excel. Historique Fournisseurs Menu [Comptabilité/Fournisseurs/Historique] Sélectionner le fournisseur dont on demande l aperçu. Les options de reporting consistent en Graphique, Imprimer ou Afficher. Seule l option Afficher sera expliquée. 3

4 Date Saisir la date de la période sur laquelle l aperçu est demandé. Afficher Historique Aperçu de toutes les lignes de transaction sélectionnées pour le fournisseur. Afficher Encours fournisseurs Aperçu de toutes les factures qui n ont pas été réglées au fournisseur sélectionné. Afficher Liste de factures Aperçu de toutes les factures de ce fournisseur. 4

5 Afficher Tous Aperçu de toute la ligne de transaction et des lignes de transactions correspondantes qui constituent l écriture sélectionnée pour le fournisseur. Cliquer sur le bouton. Grouper par Sélectionner les champs de la base de donnée en fonction desquels les transactions doivent être regroupées. Transaction Sélectionner un filtre pour visualiser une catégorie de transactions. Après saisie Cocher pour faire apparaître les opérations comptables non traitées et non envoyées. Si cette fonction n est pas cochée, seules les opérations traitées et envoyées apparaîtront. Intervalle Date du reporting ou champ de la date du l écriture comptable. Filtre Cliquer sur le bouton pour faire apparaître les champs de filtre. Un seul champ ou la combinaison de quelques champs seulement peuvent être sélectionnés. L écran affiche alors les opérations filtrées. Cliquer sur le bouton pour obtenir un aperçu du résultat, ou sur le bouton pour exporter vers Excel. Historique Clients Menu [Comptabilité/Clients/Historique] 5

6 Sélectionner le client dont on demande l aperçu. Les options de reporting consistent en Graphique, Imprimer ou Afficher. Seule l option Afficher sera expliquée. Date Saisir la date de la période sur laquelle l aperçu est demandé. 6

7 Afficher Historique Aperçu de toutes les lignes de transaction sélectionnées dans le grand livre. Afficher Encours clients Aperçu de toutes les factures qui n ont pas été réglées par le client sélectionné. Afficher Liste de factures Aperçu de toutes les factures de ce client. Afficher tous Aperçu de toute la ligne de transaction et des lignes de transaction correspondantes qui constituent l écriture sélectionnée pour le client. Cliquer sur le bouton. Grouper par Sélectionner les champs de la base de donnée en fonction desquels les transactions doivent être regroupées. Transaction Sélectionner un filtre pour visualiser une catégorie de transactions. Paiements en cours Fait apparaitre les paiement en votre possession qui n'ont pas encore été remis en banque. A facturer affiche les transactions du client livrées mais non facturées Afficher: lettrés & non lettrés affiche les transactions du client qui ont été lettrées en même temps que celles non lettrées Après saisie Cocher pour faire apparaître les opérations comptables non traitées et non envoyées. Si cette fonction n est pas cochée, seules les opérations traitées et envoyées apparaitront. 7

8 Intervalle Date du reporting ou champ de la date de l écriture comptable. Filtre Cliquer sur le bouton pour faire apparaître les champs de filtre. Un seul champ ou la combinaison de quelques champs seulement peuvent être sélectionnés. L écran affiche alors les opérations filtrées. Cliquer sur le bouton pour obtenir un aperçu du résultat, ou sur le bouton pour exporter vers Excel. N hésitez pas à contacter notre service support pour tout renseignement complémentaire. Vous pouvez nous contacter du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 par téléphone au par fax au via notre portail client disponible sur le site 8