EXACT ONLINE. Online business software pour les chefs d entreprise. exactonline.be

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1 EXACT ONLINE Online business software pour les chefs d entreprise exactonline.be

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3 QU EST- CE QU EXACT ONLINE? Exact Online est le logiciel de gestion en ligne pour les chefs d entreprise et les expertscomptables. Avec la comptabilité et le CRM en un, c est la base de toute entreprise en bonne santé. Nous avons des logiciels intégrés pour les PME dans la production, le commerce et les services professionnels. Les avantages d Exact Online - Soyez plus efficace Tout est automatisé dans un abonnement en ligne flexible. - Tirez davantage de la collaboration en ligne Travaillez ensemble au meilleur résultat. - Améliorez les résultats Prenez de meilleures décisions grâce à une vue de tous les chiffres 24/7.

4 4 EXACT ONLINE 100% CLOUD, 0% D EMBARRAS Travailler dans le cloud est facile et sécurisé. Vous ne devez plus rien installer, plus jamais faire de mises à jour, et vous pouvez vous mettre directement au travail pour un montant fixe et peu élevé par mois. Ajoutez à cela les abonnements flexibles et les économies sur les frais informatiques et posez-vous la question: pourquoi est-ce que je ne travaille pas encore dans le cloud? Tout sous la main 24/7 dans le monde entier Vous êtes à la banque, chez votre expert-comptable ou votre notaire et l on vous demande vos résultats financiers? Ou vous êtes chez un client et vous cherchez cet contract important ou cette facture impayée? Pas de problème! Sortez vos documents immédiatement avec un portable, une tablette ou un smartphone. Travailler de façon sécurisée et fiable Toutes les données de votre entreprise sont-elles sécurisées dans le cloud? Absolument! Et peut-être encore plus qu au sein de votre entreprise. Les données sont stockées dans des centres de données extrêmement sécurisés. Les fournisseurs s occupent de la gestion, des mises à jour et de la maintenance. Avoir les connaissances informatiques au sein de votre entreprise est superflu. Abonnements mensuels flexibles Ne payez que pour la consommation réelle. C est possible avec un logiciel dans le cloud. Pas de surprises, simplement un montant fixe par mois. Fixe et pourtant flexible. Car l abonnement évolue avec vous. Adaptez facilement le nombre de dossiers et d utilisateurs nécessaires. Ou ajoutez des applications. Ou passez à un abonnement spécifique à votre secteur. Travailler dans le cloud est aussi flexible que cela. Collaboration en ligne Collaborez facilement en ligne avec vos collègues, vos partenaires, vos clients et votre expert-comptable. Le cloud est un endroit idéal pour collaborer et stocker des données. Toutes les données de votre entreprise et les documents se trouvent à un endroit. Vous pouvez tout retrouver rapidement et vous pouvez vous débarrasser des armoires à archives. Vous gagnez du temps et de l argent. Maintenant et dans le futur. Se mettre rapidement au travail Commencer à travailler avec un logiciel dans le cloud est très facile. Il suffit de vous connecter et vous êtes en ligne! Besoin d aide? Suivez dans ce cas une des formations gratuites. Ou consultez l aide en ligne détaillée. Vous pouvez alors vous mettre directement au travail, 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Pendant les heures d ouverture, nous répondons à vos questions par mail, chat ou téléphone.

5 SÉCURITÉ EN LIGNE Dans le monde, plus de PME font totalement confiance à notre logiciel d entreprise en ligne. Ils profitent d une disponibilité de 99,99% et des mesures de protection très strictes que nous appliquons. Exact Online répond même aux normes de sécurité internationales les plus sévères. C est un des logiciels d entreprise en ligne les plus sûrs du monde. Le top de la sécurité Exact collabore avec Rackspace, un fournisseur d hébergement de data certifié. Ses centres informatiques sont considérés comme les plus sûrs au monde. L utilisation d Exact Online passe par une liaison sécurisée, cryptée conformément aux normes de l industrie. Des experts indépendants ont testé notre sécurité: nous sommes les fiers titulaires du certificat ISAE 3402 Type 1. Exact Online répond aux normes de sécurité internationales Fiabilité avant tout Notre logiciel d entreprise en ligne réside dans une infrastructure qui garantit une disponibilité de 99,99%. Nous assurons aussi une surveillance 24/7. De même, dans le stockage des données, rien n est laissé au hasard. Tout le stockage est organisé et crypté par Rackspace. Les copies de sauvegarde quotidiennes de toutes les données sont emmenées une fois par semaine dans un lieu sécurisé. Rien de mieux pour la sécurité. Les avantages sans les inconvénients Grâce aux innombrables mesures de sécurité que nous prenons avec nos partenaires, toutes les données sont protégées contre l incendie, le vol et la défaillance matérielle. Les entreprises ne sont plus tenues de réaliser d importants investissements informatiques. Avec Exact Online, le chef d entreprise peut compter sur une protection maximale pour une fraction du coût, sans transiger sur la facilité d emploi.

6 EXACT ONLINE POUR COMPTABILITÉ Prenez de meilleures décisions en ayant une vue de vos finances en temps réel Gardez votre entreprise en ordre en tenant votre comptabilité rapidement et efficacement Augmentez la satisfaction de vos clients grâce à une gestion intégrée des relations Ayez toutes les données de votre entreprise partout et à tout moment sous la main avec les applications mobiles.

7 EXACT ONLINE 7 Pour ceux qui se lancent ou les chefs d entreprise avec une comptabilité simple Pourquoi Exact Online pour Comptabilité? Prendre des décisions sur le développement de l entreprise. Difficile. Surtout si vous n avez pas une vue d ensemble des finances. C est possible autrement. Avec Exact Online pour Comptabilité. Il s agit d un programme comptable en ligne avec un CRM intégré. Il vous donne une vue en temps réel de vos finances et de la gestion de vos relations. Tout est connecté. Tout est automatisé. Tout est sous contrôle. LES FONCTIONS PRINCIPALES Comptabilité et CRM réunis UN SIMPLE COUP D ŒIL POUR SAVOIR OÙ VOUS EN ÊTES Tâtonner, c est du passé. Savoir, c est l avenir. Prenez de meilleures décisions avec Exact Online pour Comptabilité. Toutes les informations de l entreprise, financières et autres, sont regroupées en un seul endroit. Des rapports clairs et des tableaux de bord complets permettent de tout analyser. Le logiciel pense comme vous. Des alertes automatiques vous avertissent en cas de retard de paiement ou lorsqu il faut envoyer la déclaration de TVA. Pratique, non? AUTOMATISEZ ET PROFESSIONNALISEZ LA COMPTABILITÉ Votre comptabilité vous prend trop de temps? Essayez Exact Online pour Comptabilité. Nous automatisons presque tout votre travail administratif. Saisir des factures ou des extraits de banque n est plus nécessaire. Dans le même souci d efficacité, la collaboration en ligne ne pose aucun problème. Avec vos collègues ou avec votre comptable. Ce dernier garde ainsi un œil sur vos finances. DES CLIENTS SATISFAITS Gérer une entreprise n est pas une simple affaire de chiffres. Parlons un peu de vos clients. Sontils vraiment satisfaits de votre service? Avec le CRM intégré, la satisfaction des clients progresse considérablement. Toutes les informations clients sont réunies en un seul endroit. De la première offre jusqu au dernier paiement. Plus de visibilité pour plus de contrôle. Dans le marketing, la vente et le service. Vos clients sauront apprécier. N est-ce pas là l essentiel? ACCESSIBILITÉ: PARTOUT ET TOUJOURS Ne soyez plus jamais pris au dépourvu. Avec Exact Online pour Comptabilité, vous avez tout sous la main, où que vous soyez. Documents, factures, résultats financiers Emmenez votre smartphone ou tablette et toute l info est au bout de vos doigts. Nos applis mobiles vous aident à bien utiliser votre temps. Un moment d attente? Scannez vos tickets de caisse ou vos factures. Ou relisez les notes de votre dernière réunion. Pratique, non?

8 EXACT ONLINE POUR SERVICES PROFESSIONNELS Vendez, planifiez, réalisez des projets et facturez avec un logiciel intégré Ayez une vue d ensemble des coûts, du chiffre d affaires et de la disponibilité de travail Encodez les heures et les coûts en ligne facilement où que vous soyez Facturez rapidement, correctement et à temps. EXACT ONLINE POUR GESTION DE TEMPS ET FACTURATION Que veulent les sociétés de services? Rationaliser la saisie des heures et la facturation de manière à ne perdre aucune minute facturable et à envoyer les factures rapidement. Vous l avez rêvé, Exact l a fait avec Exact Online pour Gestion de Temps et Facturation. Ce logiciel intègre le suivi des heures, la facturation, la comptabilité et le CRM en une solution. Votre gestion des feuilles de temps est impeccable et vous optimisez votre facturabilité afin de maintenir une trésorerie saine. EXACT ONLINE POUR GESTION DES PROJETS Livrez des projets rentables à la vitesse de l éclair. Comment? Votre planning doit être serré et votre exécution impeccable. Avec Exact Online pour Gestion des Projets, vous organisez vos projets de manière efficace. La gestion de projets avancée est intégrée à la gestion de feuilles de temps, la facturation, la comptabilité et le CRM. Vous optimisez chaque projet et vos clients sont satisfaits.

9 EXACT ONLINE 9 Pour ceux qui se lancent ou les chefs d entreprise avec une comptabilité simple Pourquoi Exact Online Services Professionnels? Evitez les fuites dans votre chiffre d affaires à cause d erreurs dans l enregistrement de temps & la facturation et devancez la concurrence. Car notre logiciel de gestion en ligne intégré permet aux fournisseurs de services de réaliser des projets rentables et d améliorer leurs services. Tout est connecté. Tout est automatisé. Tout est sous contrôle. LES FONCTIONS PRINCIPALES Gestion de projet, enregistrement de temps, facturation, comptabilité et CRM: tout en un L INTÉGRATION, FACTEUR DE QUALITÉ Gérez tous vos projets avec un seul et même package intégré: Exact Online pour Services Professionnels. Tout est clair, détaillé et cohérent! Exactement ce qu il faut pour garantir la qualité de vos projets. Des tableaux de bord pratiques présentent la dernière situation de chaque projet. Vous voyez même ce qu il faut faire pour respecter les délais et les budgets. Une solution complète! PROTÉGEZ VOS MARGES Gardez le contrôle de vos projets. Exact Online pour Services Professionnels aide les chefs de projet à ajuster leur planning à temps. Comparez les heures planifiées, réalisées et facturées. La nécessité d une intervention apparaît immédiatement. Et le calcul des projets dévoile dès le début les coûts et les marges. Vous avez tout pour faire des offres dans les meilleures conditions. Par la suite, vous facturerez les frais et les heures réellement prestés. L idéal pour générer des marges saines! LA FACTURATION IDÉALE Vos factures seront payées plus vite. Dans Exact Online pour Services Professionnels, une pression sur un bouton suffit pour créer les factures. À partir des heures et des frais réels. Ne vous embarrassez plus avec de fichiers Excel dispersés! Le CRM est également intégré. Résultat: les tarifs corrects sont appliqués à chaque client, à la bonne adresse. Tous bénéfice pour la trésorerie! ENREGISTREMENT HORAIRE FACILE EN LIGNE L enregistrement des frais et des heures n est pas obligatoirement difficile. Exact Online pour Services Professionnels le prouve. Ajoutez directement ces données dans la gestion du projet. En ligne, où que vous soyez, au besoin via l appli mobile. Ne manquez plus la moindre minute prestée. Tout converge dans le tableau de bord Mes heures. Chaque collaborateur reste à jour partout et à tout moment.

10 EXACT ONLINE POUR COMMERCE Travaillez de façon pro-active grâce à des processus optimalisés Améliorez les services et la satisfaction de vos clients Partagez facilement des informations avec vos clients et fournisseurs Ayez le contrôle de votre stock, des impayés et des obligations.

11 EXACT ONLINE 11 Pour les entreprises commerciales qui veulent intégrer la gestion de stock et la logistique avec la comptabilité et le CRM Pourquoi Exact Online pour Commerce? Continuez à ajouter de la valeur et à réaliser des marges saines. La manière pour devancer la concurrence. Notre logiciel de gestion en ligne intégré permet aux entreprises commerciales d avoir le contrôle sur la logistique & des finances et de renforcer leurs positions. Tout est connecté. Tout est automatisé. Tout est sous contrôle. LES FONCTIONS PRINCIPALES Logistique, gestion des commandes, comptabilité et CRM: tout en un MAXIMISEZ LES RÉSULTATS DE VOTRE ENTREPRISE Vous ne maîtrisez pas vos processus vitaux? Exact Online pour Commerce y remédie. Logistique, gestion des commandes, comptabilité et CRM: tout est intégré dans un seul package. Tout est structuré et automatisé. Un gain d efficacité considérable, avec un risque d erreur qui recule fortement. Des tableaux de bord pratiques garantissent la visibilité, avec des alertes automatiques en cas d anomalie. Autant de bons moyens pour maximiser les résultats de votre entreprise. DEVENEZ LEUR FOURNISSEUR LE PLUS FIABLE Servez vos clients au doigt et à l œil avec Exact Online pour Commerce. Réagissez sans retard. Facile avec le CRM intégré. Vous voyez tout de suite où se trouvent les opportunités de vente, et toutes les coordonnées de contact sont regroupées au même endroit. Ces infos sont en effet utilisées par tous les processus. Tout comme les données de stock, les descriptions de produits et les accords de prix par client. L intégration garantit des clients satisfaits, de meilleures marges et un profit optimal. RESTEZ UN MAILLON CRUCIAL DE LA CHAÎNE Exact Online pour Commerce facilite la collaboration et le partage de l information avec les clients et fournisseurs. C est possible grâce au webshop. Ce dernier peut être connecté en tant qu appli également. Tout est accessible: niveaux de stock, listes de prix et assortiments. Les clients peuvent désormais commander 24/7. Tous les processus sont interconnectés. Fini les doubles saisies. INVESTISSEZ DANS DE NOUVELLES OPPORTUNITÉS Gardez du capital pour investir dans de nouvelles opportunités. Exact Online pour Commerce vous donne la visibilité et le contrôle dont vous avez besoin. Sur vos finances, par exemple la trésorerie. Les factures ouvertes sont faciles à consulter pour envoyer des rappels éventuels. Les analyses d âge et de marge optimisent la maîtrise des stocks. Ceux-ci restent au niveau idéal sans immobiliser vos capitaux.

12 EXACT ONLINE POUR PRODUCTION Calculez rapidement vos offres de prix Dirigez l entreprise de production avec des ordres de travail Prenez de meilleures décisions en ayant une vue d ensemble des marges Travaillez lean en automatisant le travail administratif.

13 EXACT ONLINE 13 Pour les petites entreprises de production Pourquoi Exact Online pour Production? Devancez la concurrence étrangère et produisez en outre lean. Notre logiciel de gestion en ligne intégré aide les entreprises de production à être plus concurrentiel et à avoir un contrôle total de leurs productions. Tout est connecté. Tout est automatisé. Tout est sous contrôle. LES FONCTIONS PRINCIPALES Production, logistique, comptabilité et CRM: tout en un CALCUL DES OFFRES DE PRIX: PRÉCIS ET RAPIDE Il vous est certainement arrivé, à vous aussi, de manquer une affaire faute de pouvoir soumettre rapidement une offre de prix précise? Exact Online pour Production remédie à ce problème. Tous les tarifs corrects sont regroupés au même endroit. Ils sont faciles à actualiser. Vous n avez plus besoin d éplucher des fichiers Excel pour retrouver les tarifs des matières et des opérations. Le calcul des offres devient un jeu d enfant. Sélectionnez toute l info nécessaire et l offre est élaborée automatiquement. Par conséquent, vous pouvez la soumettre tout de suite. FAITES DES PROPOSITIONS QUI RÉPONDENT EXACTEMENT À LA DEMANDE L heure est à la souplesse dans la production. Par exemple avec la production mixed-mode, appuyée sur Exact Online pour Production. Gardez constamment le contact avec vos ordres de travail. Que ceux-ci émanent de clients (Make-To-Order) ou servent à faire l appoint du stock (Make-To-Stock). Les matières, produits intermédiaires et les opérations nécessaires sont liées aux ordres, avec la date de livraison prévue. Dans ces conditions, la production est facile à suivre et à ajuster. VISIBILITÉ DES MARGES: ENFIN! Trouvez-vous cela difficile de bien connaître le chiffre d affaires et la rentabilité par client ou par produit? Avec Exact Online pour Production, c est du passé. Dès la phase d achat, les coûts réels de travail sont automatiquement actualisés. Par la suite, vous les comparerez facilement à la consommation estimée des matières et d heures. Calculez en outre les coûts relatifs aux produits multicouches (composés) en un seul clic. Résultat: les différences dans les achats et la consommation apparaissent en détail. Visibilité et maîtrise, enfin! PRODUCTION LEAN-AND-MEAN Concentrez-vous sur la production de vos articles les plus rentables. Exact Online pour Production apporte la visibilité et la clarté nécessaires sous la forme d un tableau de bord. Voyez ce qui s est passé, ce qui est en train de se passer et ce qui va se passer. Du taux d occupation des machines jusqu aux principales commandes en cours, avec leur état d avancement. Mais aussi les choses à faire: commande d achat, ordre de travail... Bref, vous disposez enfin du tableau général dont vous avez besoin pour produire lean-and-mean.

14 14 EXACT ONLINE PROFITEZ DES AVANTAGES DES APPLICATIONS GRÂCE L APP CENTER D EXACT ONLINE Votre logiciel de gestion est le pilier de votre société. Ne serait-il pas pratique de le relier à tous vos logiciels et services favoris? Avec Exact Online c est simple : allez dans l App Center pour télécharger les applications spécialisées de nos partenaires, certifiées par Exact. C est ce qu on appelle l esprit d équipe! Trois raisons d explorer l App Center d Exact Online : 1 Reliez Exact Online à votre logiciel et vos services de prédilection Automatisez les processus et gagnez du temps avec les tâches administratives 2 Toutes les applications certifiées sont réunies au même endroit Faire une recherche par catégorie ou secteur est très facile 3 Un achat simple et transparent Connectez et déconnectez facilement les applications, sans aucun coût caché.

15 SUPPORT & SERVICES Vous voulez commencer rapidement à travailler avec Exact Online. Nous vous y aidons, de la façon qui vous convient. Découvrez les possibilités ci-dessous. Démarrez rapidement Vous voulez apprendre plus à un moment qui vous convient? Nous vous offrons du support via notre Centre d aide et nos webinaires. La solution idéale pour découvrir et trouver une solution rapidement. Nos experts vous mettent sur les rails Nos consultants sont les experts Exact Online, qui vous aident à démarrer rapidement avec un Kit de démarrage. Ils donnent aussi des formations sur place, ainsi vous pouvez apprendre tout d Exact Online. La meilleure façon de bien commencer. Contactez le Support Si vous avez encore des questions, le Support est là pour y répondre. Pendant les heures d ouverture ils répondent à vos questions sur Exact Online via le chat ou par téléphone. Par téléphone ils sont accessibles au 02/ du lundi au jeudi de 09H00 à 17H00 et le vendredi de 09H00 à 15H00. ESSAYEZ GRATUITEMENT PENDANT 30 JOURS VOUS VOULEZ ESSAYEZ AUSSI?? 3 manières comment vous pouvez essayer: 1 Surfez vers et choisissez votre abonnement 2 Suivez une formation gratuite et apprenez à travailler avec le logiciel 3 Contact direct? Téléphonez ou envoyez un à Exact avec vos questions. Allons-y! Exact Online vous donne la garantie. Vous savez précisément ce que vous payez par mois, sans faire d investissements au préalable. Trouvez plus d informations sur ou inscrivezvous pour un abonnement d essai gratuit de 30 jours.

16 Des logiciels de gestion puissants. C est ce que développe Exact. Pour plus de organisations à travers le monde. Pour les entrepreneurs qui aiment l action, qui osent et se relèvent toujours en cas d échec. Exact a cette même mentalité. Il y a trente ans, six étudiants ont créé la start-up Exact dans un garage. Elle est aujourd hui devenue une entreprise mondiale employant personnes dans 15 pays. Nous aimons l énergie des entreprises qui se développent rapidement. Et nous savons comme nul autre ce que c est que d innover. Avec nos logiciels de gestion, vous pouvez vous concentrer sur votre prochain objectif, votre prochain défi. Osez remettre la situation de votre entreprise en question. Analysez, testez et améliorez en permanence votre produit, votre organisation ou votre business model. Grâce à notre logiciel de gestion, soyez maître de votre avenir. Exact. Focus on what's next. Exact Belgique Avenue Reine Astrid Wemmel Belgique Tel: info@exactonline.be Website: Exact Group B.V., Tous droits réservés. Tous les noms de marques et tous les noms commerciaux mentionnés ici sont la propriété de leur propriétaire respectif. MCL640101BF003