1 >Présentation des groupes locaux de réflexion prospective

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1 1 >Présentation des groupes locaux de réflexion prospective La démarche prospective que propose la Fonda est caractérisée par la volonté de croiser les avis d experts avec les expertises des acteurs de terrain. Pour ce faire, nous proposons deux outils pour organiser la remontée d information : - une consultation par questionnaire en ligne sur le site Internet - l organisation de groupes locaux de réflexion prospective > Objectifs des groupes locaux A travers ces groupes, il s agit de : - mobiliser une grande diversité d acteurs (militants, salariés, bénévoles, usagers, partenaires, ou simples observateurs du monde associatif) - les consulter sur la question suivante : «qu est-ce qui, selon vous, va peser le plus lourd sur l avenir des associations?» 1. - poser collectivement quelques éléments de diagnostic - identifier les évolutions à venir vers lesquelles il est souhaitable d aller - identifier les conditions à réunir pour y parvenir - en définitive : mettre les participants dans une dynamique de «plan d action» Le guide d animation des groupes locaux comporte des questions volontairement très ouvertes, pour ne pas influencer la remontée des données ; et éventuellement laisser émerger des signaux faibles. L objectif pour les partenaires de «Faire ensemble 2020» est de parvenir à consulter une centaine de groupes sur l ensemble du territoire, aussi représentatifs que possible de la diversité du secteur (tant par leur taille, leur territoire, leur secteur, leur statut, ). La multiplication des groupes locaux contribuera à fiabiliser le propos, et éventuellement à mesurer des écarts de perception ou de préoccupation selon les caractéristiques des groupes. Mais si les données recueillies sont capitales, c est aussi la dynamique que les groupes locaux peuvent permettre qui est recherchée : se projeter afin de définir des options stratégiques. 1 Il peut s agir de facteurs de changement ou d inertie, présents ou futurs, de l environnement dans lequel évoluent les organisations, ou inhérents au secteur lui-même. Les sujets qui remontent peuvent être positifs ou négatifs (satisfactions, préoccupations, manques, etc ) et concerner des aspects économiques, politiques, démocratiques, sociaux, démographiques, environnementaux, technologiques, législatifs ou réglementaires, ou autres Présentation des groupes locaux > page 1/2

2 Mise en œuvre Afin de proposer un outil de recueil fiable, les premiers groupes ont été testés puis déployés au sein de la Fonda. L objectif est ensuite de proposer aux adhérents, et aux partenaires de la démarche «Faire ensemble 2020» d essaimer les groupes locaux dans leur propre réseau personnels ou professionnels. Pour ce faire, la Fonda met à disposition des organisations un corpus d outils, appelé le Kit d animation des groupes locaux, comprenant notamment une fiche sur le rôle de l animateur, les guides d animation des réunions, un modèle de synthèse ). Par ailleurs, La Fonda propose un appui méthodologique (formation d animateur de groupes locaux, hot-line, soutien à la mobilisation ) Chacun des groupes est constitué de 6 à 8 personnes. Ces groupes locaux seront réunis à deux reprises : Première réunion : faire remonter et hiérarchiser les sujets majeurs qui impactent leur activité aujourd hui et seront structurants pour demain; puis sur les trois sujets jugés prioritaires, creuser le diagnostic de la situation Deuxième réunion : Quelles sont les évolutions souhaitables (vers où on veut aller?) et à quelles conditions? En définitive, sur quels leviers agir en priorité? Le compte-rendu de chaque groupe local sera mis en ligne (anonymement). L ensemble des comptes rendus des groupes fera l objet d une analyse thématique et d une synthèse reprenant les éléments de diagnostics et les propositions, qui sera publiée via Internet, et que nous restituerons aux participants et partenaires dans le cadre de réunions publiques. Des présentations spécifiques par partenaire pourront être organisées. Le tout viendra, en complément du cycle de rencontres-débats et de la consultation par questionnaire en ligne, nourrir la rédaction de notes préfigurant les scenarii que nous mettrons en débat à compter de l automne Pour plus d information : Charlotte Debray - Fonda cdebray.fonda@orange.fr Présentation des groupes locaux > page 2/2

3 Faire ensemble >Fiche sur le rôle de l animateur de groupe locaux > Identifier et mobiliser des participants Pour qu un groupe soit productif, prévoir 6 à 8 personnes. Des profils relativement homogènes vous simplifieront la tâche, nous veillerons à avoir une diversité de groupe conforme à la diversité du paysage associatif, et plus largement de l Economie sociale et solidaire, à l échelle nationale. Vous pouvez par exemple profiter des réunions de directeurs, de conseil d administration, pour ajouter à l ordre du jour 2 x 2 heures de travail en groupe. Sinon, nous vous conseillons vivement l utilisation des sondages Doodle, qui facilite l organisation des réunions. > En amont de la première réunion Adresser une confirmation de réunion, précisant l objet de la réunion, avec les informations pratiques en joignant à votre courrier : - la plaquette de présentation de la démarche - la fiche de présentation des groupes locaux - la fiche individuelle d information Prévoir une salle avec paper-board et marqueurs de différentes couleurs, ainsi que des post-it de 10X13 cm > Lors de la première réunion (voir aussi guide d animation) En introduction, rappeler les objectifs de la démarche de prospective, ceux des groupes locaux, et la manière dont va se passer la réunion. Identifier un rapporteur dont le rôle va être le suivant : - prendre des notes selon le modèle de synthèse de la remontée d informations - tenir la montre ( lui remettre le guide d animation) Expliquer l importance de participer aux deux réunions. Fixer la date de la deuxième réunion Collecter les fiches d information individuelle > Entre les deux réunions Adresser une confirmation de réunion, avec les informations pratiques, en joignant à votre courrier : - la synthèse de la première réunion - la fiche d évaluation > A l issue de la deuxième réunion Remonter la synthèse des deux réunions à la Fonda (via wwww.faireensemble2020.fr ou par mail ) Adresser aux participants la synthèse de leur groupe et les inviter à remplir et faire circuler le questionnaire en ligne. Fiche sur le rôle d animateur de groupes locaux > page 1/1

4 3 > Guide d animation > Réunion 1/2 > Objectif de la réunion Il s agit de consulter, dans un cadre collectif, militants, salariés, bénévoles, usagers, partenaires, ou simples observateurs du monde associatif sur la question suivantes : «Qu est qui, selon vous, va peser le plus lourd sur l avenir des associations». La réunion se déroule en deux volets : - une remontée des sujets majeurs qui impactent leur activité aujourd hui et seront structurants pour demain - puis sur deux à trois sujets jugés prioritaires, creuser le diagnostic de la situation. > Matériel nécessaire De grands post-it, un paper-board, des marqueurs Les fiches individuelles d information (autant de copies que de participants) La fiche de présentation des groupes locaux (autant de copies que de participants) La plaquette générale de Faire Ensemble 2020 (autant de copies que de participants) Le modèle de synthèse (un exemplaire vierge à remettre au rapporteur) > Déroulement 10 Présentation de la démarche : Rappeler les objectifs de la démarche «Faire ensemble 2020» : «Faire Ensemble 2020» est une démarche prospective au service du monde associatif et de l économie sociale et solidaire. Bousculés par profonds bouleversements, les associations et les acteurs de l économie sociale et solidaire font l objet de tensions sans précédent. Il est devenu urgent d améliorer les fonctionnements et de s adapter. Mais dépasser la gestion de l urgence exige de se projeter vers l avenir, d anticiper : c est le sens de la démarche «Faire ensemble 2020». Ancrée dans la diversité du paysage associatif, la démarche proposée et co-animée par la Fonda est ouverte à tous. Elle est portée par un large regroupement d acteurs du monde associatif et de l Economie Sociale et Solidaire. Elle combine la consultation de chercheurs et experts avec la remontée des expertises des acteurs de terrain. Elle vise à outiller les acteurs pour les aider à bâtir des stratégies de moyen et long termes. Pour mieux construire ensemble ce que sera demain, nous appelons les associations à se projeter. Groupes Locaux > guide d animation de la réunion 1/2 > page 1/3

5 Rappeler la place des groupes locaux dans le processus de recueil des données La démarche prospective que propose la Fonda est caractérisée par la volonté de croiser les savoirs de chercheurs et intellectuels avec les expertises des acteurs de terrain. Pour ce faire, nous proposons deux outils pour organiser la remontée d informations : - une consultation par questionnaire en ligne sur le site Internet (au printemps 2011) - l organisation de groupes locaux de réflexion prospective A travers ces groupes, il s agit de : - mobiliser une grande diversité d acteurs (militants, salariés, bénévoles, usagers, partenaires, ou simples observateurs du monde associatif) - les consulter sur la question suivante : «qu est-ce qui, selon vous, va peser le plus lourd sur l avenir des associations?». - poser collectivement quelques éléments de diagnostic - identifier les évolutions à venir vers lesquelles il est souhaitable d aller - identifier les conditions à réunir pour y parvenir - en définitive : mettre les participants dans une dynamique de «plan d action» Points d organisation L animateur remercie les participants et insiste sur l importance d assister aux deux réunions > puis le groupe fixe la seconde date de réunion. L animateur demande à un participant de se porter volontaire pour le rôle de rapporteur du groupe, et explique son rôle : proposer in situ, les clefs de la synthèse, à l aide du modèle. 5 Tour de table de présentation des participants 10 Travail individuel Selon vous, qu est-ce qui va peser le plus lourd sur l avenir des associations? L animateur propose aux participants de lister trois sujets : Il peut s agir de facteurs de changement ou d inertie, présents ou futurs, de l environnement dans lequel évoluent les organisations, ou inhérents au secteur lui-même. Les sujets qui remontent peuvent être positifs ou négatifs (satisfactions, préoccupations, manques, etc ) et concerner des aspects économiques, politiques, démocratiques, sociaux, démographiques, environnementaux, technologiques, législatifs ou réglementaires, ou autres Chacun des participants note trois sujets, à l aide de 3-4 mots-clés. Les participants indiquent à l animateur quand ils ont terminé. Groupes Locaux > guide d animation de la réunion 1/2 > page 2/3

6 20 Tour de table de restitution de ce travail individuel L animateur organise un tour de table pour écouter ce qu ont écrit les personnes : une idée, une minute max ; il est important de rappeler régulièrement qu il ne s agit pas de débattre à ce stade-là de la réunion, mais d identifier les sujets sur lesquels on va développer notre propos en seconde partie de réunion. L animateur écrit les sujets sur de grands post-it, et les colle en vrac au paper-board. Puis l animateur propose des regroupements thématiques qui sont validés collectivement A partir de ces regroupements o ou bien un à trois sujets émergent «naturellement» comme étant les priorités o ou bien l animateur peut demander aux participants de hiérarchiser l importance des sujets 10 Hiérarchiser les trois sujets à creuser Si les trois sujets n ont pas émergé naturellement, l animateur demande aux participants de sélectionner parmi l ensemble des sujets évoqués, 3 sujets qui sont des priorités à leurs yeux, et de leur attribuer des points, de un à trois, un étant le moins important, trois le plus important. Chacun exprime sa priorisation des sujets (et dit quelques mots des raisons de son choix). L agrégation des points fait apparaitre les sujets qui pèsent le plus, et sur lesquels le groupe a maintenant 1h pour se pencher. 60 Creuser le diagnostic 20 par sujet : sur ces trois sujets, les participants sont invités à préciser en quoi ces sujets sont importants et structurants pour l avenir des associations (s assurer que chacun s exprime). Il propose quelques relances : o Comment cela se traduit-il concrètement dans votre pratique associative? o Comment expliquez-vous cela? o Quelles sont les causes internes et externes? o Sont-elles de nature économique, sociale, politique, démographique, technologique, environnementale, législative ou réglementaire o Comment cela peut-il évoluer si on ne fait rien? 5 Conclusion L animateur rappelle la date de la prochaine réunion et précise qu une synthèse des échanges sera envoyée aux participants en les invitant à réfléchir aux évolutions souhaitables et aux conditions à réunir pour atteindre ce «souhaitable» : quels freins faut-il lever, sur quels leviers les associations peuvent-elles agir? Récupérer les fiches individuelles d information. La synthèse de cette réunion est à mettre en ligne sur (en construction) ou à envoyer par mail à cdebray.fonda@orange.fr Groupes Locaux > guide d animation de la réunion 1/2 > page 3/3

7 4 > Guide d animation > Réunion 2/2 > Objectif de la réunion A partir du diagnostic élaboré collectivement lors de la première réunion, il s agit de mettre les acteurs en situation de se projeter à 10 ans, de réfléchir aux différents schémas d évolutions souhaitables et aux conditions à réunir pour rendre ce scenario faisable. Les questions que nous allons nous poser sont les suivantes : - Que souhaite-t-on pour le monde associatif? - Quels freins faut-il lever? - Sur quels leviers les associations peuvent-elles agir en priorité? Si le temps le permet, nous passerons un peu de temps ensuite à traduire ces éléments d analyse en plan d action, c est-à-dire, à organiser les idées, de manière à les rendre «opérantes» : - repartir du souhaitable pour traduire les enjeux, freins et leviers, - en objectifs, actions et acteurs à impliquer en priorité > Matériel nécessaire Un paper-board, des marqueurs Les fiches individuelles d évaluation (autant de copies que de participants) Les tableaux vierges (autant de copies que de participants) Le modèle de synthèse (un exemplaire vierge à remettre au rapporteur) > Déroulement Remettre aux participants la synthèse qu ils ont reçue après la première réunion, ainsi que le tableau vierge (fiche x). Le rapporteur est invité à prendre des notes en vue de préparer la synthèse selon modèle joint ; il dispose également du guide d animation pour aider l animateur à tenir «la montre». 10 Introduction L animateur rappelle les objectifs de la démarche prospective, le rôle des groupes locaux et l objectif de la deuxième réunion, ainsi que son déroulé. L animateur rappelle les trois sujets qui ont été identifiés lors de la première réunion, ainsi que les principaux éléments du diagnostic de la situation. Groupes Locaux > guide d animation de la réunion 2/2 > page 1/4

8 15 Travail individuel L animateur invite les participants à inscrire leurs idées-forces dans le tableau vierge, pour répondre aux questions suivantes : Sur le sujet x, que souhaite-t-on pour le monde associatif? A quelles conditions cela est-il possible (quels freins lever / comment )? Sur quel(s) levier(s) les associations peuvent-elles agir en priorité? Les participants remplissent un tableau comme suit : Que souhaite-t-on pour le monde associatif? Quels freins faut-il lever? Comment? Sur quels leviers les associations peuvent-elles agir en priorité? Sujet 1 Sujet 2 Sujet 3 45 Tour de table de restitution de ce travail individuel 15 minutes sont ensuite consacrées à chaque sujet, pendant lesquelles, les participants font part de ce qu ils ont écrit (tour de table). L animateur invite les participants à des prises de paroles concises, pour que chacun puisse s exprimer. Une fois que chacun s est exprimé le débat peut se poursuivre de manière plus libre. L animateur doit orienter le débat vers le possible et les leviers pour ne pas s éparpiller et retomber dans le diagnostic. L animateur note sur le paper-board les idées forces sur chaque sujet, en vue de préparer la synthèse. o Pour chaque évolution souhaitable, il invite les participants à faire préciser quel est l enjeu (un enjeu étant ce qu on a à gagner ou à perdre si on ne fait rien) o Pour chaque frein, il invite les participants à préciser l action à engager pour le lever o Pour chaque levier, il invite les participants à préciser l action à engager pour l activer Groupes Locaux > guide d animation de la réunion 2/2 > page 2/4

9 40 Réorganisation des idées en «plan d action» Collectivement, les participants sont invités à reprendre le souhaitable, regrouper les idées et les traduire en enjeu de l enjeu à l objectif de l objectif à l action Les participants remplissent un tableau comme dans l exemple ci-dessous : ENJEUX Objectifs Actions Acteurs concernés / moyens Ex : préserver la vitalité démocratique (des associations) - démocratisation de l accès aux associations - démocratisation de l accès aux responsabilités dans nos associations - renouvellement de nos membres - diversification de nos membres : féminisation, rajeunissement, représentation de tous les milieux sociaux, diversité de parcours et d expérience - ouverture du fonctionnement des associations à des non-adhérents - conduire des audits (sur la diversité, les pratiques managériales) dans nos associations - accompagner les politiques de diversité dans nos associations : sensibilisations, conseils, bonnes pratiques, formation - valoriser la diversité, mettre en place des quotas - favoriser l empowerment des citoyens, une éducation populaire : transmettre une culture politique - valoriser l engagement, l initiative, la liberté, faire rêver, donner envie, penser «retour sur investissement» pour les personnes qui s engagent - communiquer, utiliser les possibilités d internet, de la rue, des nouveaux réseaux sociaux - faciliter l engagement, lever les freins organisationnels : gardes d enfants, accessibilité, mobilité, - les membres de nos associations - les acteurs émergents - le système scolaire - l éducation populaire - les media priorisation - valoriser - faciliter - donner du pouvoir aux citoyens Groupes Locaux > guide d animation de la réunion 2/2 > page 3/4

10 5 Qualifier le groupe Avant d arriver à la conclusion, l animateur invite le groupe à se qualifier. Il demande aux participants s ils pensent former un groupe homogène ou non et d indiquer trois caractéristiques pour qualifier le groupe (par exemple : leur secteur d activité, leur territoire, âge, statut de bénévole ou salarié, etc). 10 Tour de table sur l appréciation de la démarche L animateur organise un dernier tour de table permettant à chacun de s exprimer sur son appréciation de la démarche. Il peut aider en posant les questions suivantes : o Qu avez-vous pensé de cette démarche? o Est-ce que cela vous est utile dans votre pratique associative? o Avez-vous des recommandations à formuler? o Seriez-vous prêts à recommander cette démarche? o voire à la porter au sein de votre réseau? Le rapporteur prend des notes pour les reporter dans la synthèse L animateur remet aux participants les fiches individuelles d évaluations et veille à les récupérer remplies. 5 Conclusion L animateur conclut sur les suites qui seront données aux groupes locaux : une centaine de groupes locaux sont visés, de manière à recueillir l avis de groupes aussi représentatifs de la diversité du paysage associatif, mais aussi de ses parties-prenantes le kit d animation et un appui de la Fonda est tenu à la disposition de toute personne souhaitant essaimer la démarche dans son réseau (en portant un ou plusieurs groupes locaux) l ensemble des données recueillies fera l objet d une synthèse et d une première restitution autour du mois d avril les données recueillies au sein des groupes seront croisées avec celles collectées auprès des intellectuels (rencontres-débats), et par la consultation sur Internet l agrégation de ces données permettra de proposer des notes thématiques qui préfigueront l élaboration de scenarii prospectifs, qui seront mis en débat à l Université d Automne «Faire Ensemble 2020». Enfin, toute la matière sera consultable et libre de droit sur le site Récupérer les fiches individuelles d évaluation. La synthèse de cette réunion est à mettre en ligne sur (en construction ) ou à envoyer par mail à cdebray.fonda@orange.fr Groupes Locaux > guide d animation de la réunion 2/2 > page 4/4

11 4_1 >Tableau vierge à remettre aux participants lors de la deuxième réunion Sujet 1 Sujet 2. Que souhaite-t-on pour le monde associatif? Quels freins faut-il lever? Sur quels leviers les associations peuvent-elles agir en priorité? 4_1 > guide d animation de la réunion 2/2 > tableau vierge 1 > page 1/1

12 4_2 >Tableau 2 à remettre aux participants lors de la deuxième réunion ENJEUX Objectifs Actions Acteurs concernés / moyens priorisation 4_2 > guide d animation de la réunion 2/2 > tableau vierge 2 > page 1/1

13 5 >Groupe locaux _ fiche individuelle d information Mail : Age : Votre statut : bénévole salarié moins de 20 ans 21 à 35 ans usager Autre, précisez : 35 à 50 ans plus de 50 ans Taille de la structure où vous êtes engagé : Périmètre d action : Sexe : F / H Région d implantation : Nom de votre structure : S agit-il d une? Autre? Préciser : Association Mutuelle Coopérative Fondation Sans salarié 1-4 salariés 5-9 salariés salariés salariés salariés Plus de 250 salariés Local Régional National International Si votre structure est une association, secteur d activité : Action caritative et humanitaire Action sociale Santé Culture Sports Loisirs et vie sociale Opinion, défense des droits, causes et intérêts Education, formation, insertion Défense intérêts économiques et développement local Autres Groupes Locaux > Fiche individuelle d information > 1/1

14 6 > groupes locaux _ fiche individuelle d évaluation Vous avez participé à un groupe local de réflexion prospective et nous vous en remercions vivement! Merci de prendre encore quelques minutes pour nous donner votre avis : Comment avez-vous eu connaissance du groupe?.. D une manière générale, avez-vous trouvé ce groupe Tout à fait satisfaisant Plutôt satisfaisant Peu satisfaisant Pas du tout satisfaisant Merci de préciser pourquoi :.. Avez-vous des suggestions d amélioration?.. Seriez-vous prêt(e) à aller plus loin? Plusieurs réponses possibles ;) En invitant d autres personnes à participer à un groupe local En organisant vous-même un ou plusieurs groupes dans votre réseau En remplissant le questionnaire en ligne En relayant un questionnaire dans votre réseau En participant aux rencontres-débats En participant aux séminaires de restitution En participant à l Université d Automne «faire ensemble 2020» En apportant un concours matériel Autre Si autre, merci de préciser : Si vous souhaitez nous laisser vos coordonnées : Nom : Prénom : Structure : Tel : Mail : Groupes Locaux > Fiche individuelle d évaluation > 1/1

15 7 > modèle de synthèse groupe local Nom de l animateur du groupe : Réunion 1/2 : date : Participants : 1. Liste de l ensemble des sujets qui ont émergé (selon vous, qu est-ce qui va peser le plus lourd pour l avenir des associations? ) 1

16 7 > modèle de synthèse groupe local 2. Regroupements thématiques des sujets 2

17 3. Les trois sujets prioritaires : diagnostic Sujet 1 Sujet 2. 7 > modèle de synthèse groupe local Sujet 3.. 3

18 Réunion 2 : date Participants : 7 > modèle de synthèse groupe local 4. Evolutions souhaitables / possibles sur les trois sujets prioritaires Sujet 1 Sujet 2 Sujet 3 Que souhaite-t-on pour le monde associatif? 4

19 7 > modèle de synthèse groupe local Sujet 1 Sujet 2 Sujet 3 Quels freins faut-il lever? 5

20 7 > modèle de synthèse groupe local Sujet 1 Sujet 2 Sujet 3 Sur quels leviers les associations peuvent-elles agir en priorité? 6

21 7 > modèle de synthèse groupe local ENJEUX Objectifs Actions Acteurs concernés / moyens priorisation 7

22 7 > modèle de synthèse groupe local ENJEUX Objectifs Actions Acteurs concernés / moyens Priorisation 8

23 7 > modèle de synthèse groupe local 9