Organisez-vous! Logiciel Organisant pour les Responsables en Entreprises et Administrations

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Côme Beauregard
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2 Stress Dans notre monde moderne, en perpétuelle évolution, les managers sous soumis à un stress permanent, sans cesse croissant. Pour y faire face, l organisation est l un des remparts les plus efficaces! Organisez votre travail! Vous gagnerez en productivité et surtout en sérénité Page 2

Pour y faire face, l organisation est l un des remparts les plus

3 Organisez votre travail! LoReNa vous assiste dans les tâches quotidiennes de gestion de votre service en organisant les domaines suivants : Utilisateurs Sécurité des accès Gestion des Temps Ressources Intégration de tous types de ressources (ordinateurs, véhicules, engins ) Documents Intégration aisée par Téléchargement Numérisation directe Courrier Electronique Budgets Prévisionnel Réalisé Projets Prévisionnel Réalisé Notes Multi-onglets Subventions Alertes Recherche Sur mots clés Sur le contenu des notes Sécurité De l accès au logiciel De l accès aux objets Page 3

accès Gestion des Temps Ressources Intégration de tous types de ressources (ordinateurs, véhicules, engins ) Documents Intégration aisée par

4 Les Projets Le Projet constitue la base de l organisation de LoReNa. Selon votre structure, vous le nommerez Action, Chantier, Dossier Il regroupe des opérations, des subventions, des documents, des notes, un budget prévisionnel Un projet permet de suivre aussi bien un chantier (avec l intégration de sous-traitants, l achat de matières premières, la consommation de ressources ), qu un projet informatique de développement de logiciel. Prévisionnel Réel Page 4

documents, des notes, un budget prévisionnel Un projet permet de suivre aussi bien un chantier (avec l intégration

5 Les Budgets L utilisation d un budget est facultative. Elle permet d avoir une vision synthétique d un ensemble de projets, éventuellement rattachés à des subdivisions organisationnelles (en Service et Section, par exemple). Le budget prévisionnel (facultatif, lui aussi) est défini soit dans chaque projet, puis remonté au niveau global, soit directement dans chaque budget. Il permet de suivre l évolution des dépenses et des recettes et de contrôler qu elles sont compatibles avec ce qui était budgétisé. Les subventions associées à un projet Page 5

6 Ne perdez plus de temps à chercher des documents! Le document est au centre des préoccupations de LoReNa. L acquisition des documents a été particulièrement étudiée afin de permettre une intégration extrêmement simple et répondant à la plupart des configurations. Les documents peuvent être associés au niveau de granularité le plus fin : une opération, une subvention, une écriture, une ressource On pourra donc associer à une opération, par exemple, le devis que vous avez reçu par fax, la commande que nous avez émise qui est un fichier Word et la facture envoyée par mail! En quelques clics, on dispose de toute l information concernant cette opération. Ensemble des documents attachés à une écriture Page 6

Les documents peuvent être associés au niveau de granularité le plus fin : une opération, une subvention, une écriture, une ressource On pourra donc associer à une opération,

Au sein d une ligne d écriture les notes sont organisées par onglet ce qui permet de structurer l information.

7 Les notes En plus des documents provenant de fichiers, de mails ou de scanner, les notes peuvent être associées à chaque écriture, à chaque subvention L objectif est de saisir rapidement une information que l on retrouvera très facilement. Au sein d une ligne d écriture les notes sont organisées par onglet ce qui permet de structurer l information. Le texte contenu dans les notes est totalement indexé, ce qui permet une recherche aisée grâce à l interface de recherche intégrée à LoReNa. Page 7

8 LoReNa, pour qui? LoReNa est préconisé à toute personne ayant la charge de gérer des collaborateurs, des projets, des budgets En Administration Publique Locales La gestion des subventions, les budgets, la réintégration d une partie de la TVA, les travaux en régie, les appels d offres constituent autant d éléments déterminant dans le choix de LoReNa par les administrations publiques locales. Des CCI, des communes et groupement de communes nous font confiance! En Entreprise Le logiciel LoReNa est utilisé par des directeurs de TPE et de petites PME pour administrer leurs équipes et leurs projets : chantiers, dossiers Dans les PME/PMI, LoReNa apporte des gains de productivité et d organisation notables pour les Responsables des services Informatique, Ressources Humaines, Logistique, Administratif Page 8

réintégration d une partie de la TVA, les travaux en régie, les appels d offres constituent autant d éléments déterminant dans le choix de LoReNa par les administrations publiques locales.

9 NoToS LoReNa est un logiciel de NoToS NoToS est spécialiste de l informatisation des PME/PMI et des collectivités. Ses collaborateurs peuvent vous assister dans tous les travaux de modernisation de votre Informatique. N hésitez pas à demander un entretien personnalisé à votre contact commercial ou à Dominique GAYTE (portable : , dgayte@notos.fr)! NoToS 32, chemin Notre Dame BEAULIEU Tél : info@notos.fr Page 9

N hésitez pas à demander un entretien personnalisé à votre contact commercial ou à Dominique GAYTE (portable : 06 30 17

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