Procédure générale d utilisation du service microscopie confocale et vidéomicroscopie

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1 Procédure générale d utilisation du service microscopie confocale et vidéomicroscopie PCVUS Indice : 01 Page 1 sur 5 de Recherche de Haute-Normandie 1. Le personnel Personnel Téléphone E. Mail Responsable : L. Galas ludovic.galas@univrouen.fr Acteurs : J.L. Do Régo C. Saint-Jores-Dupas D. Vaudry O. Wurtz Co-responsable : M. Bénard magalie.bénard@univrouen.fr jean-luc.do-rego@univrouen.fr Claude.saint-jore@univrouen.fr david.vaudry@univrouen.fr olivier.wurtz@univ-rouen.fr 2. Equipements Type équipement Localisation Responsable Microscope Confocal 3 ème étage L. Galas Droit TCS SP2 Leica Porte 304a Microscope Confocal Inversé TCS SP2 Leica 3 ème étage Porte 304a L. Galas Vidéomicroscope 1 3 ème étage 304a M. Bénard 1

2 Leica/Metamorph Vidéomicroscope 2 Leica/Metamorph Microfluorimètre Porte 304a 3 ème étage Porte 304 a 3 eme étage Porte 304a M. Bénard L. Galas 3. Règlementation de l accès Le service est accessible à toutes les équipes de recherches publics ou privées selon 3 modalités d accès résumé dans le tableau ci-joint Modalité d accès Pour qui? Description Modalité 1 : demande d utilisation -Equipes de recherche de l IFRMP 23, et équipes extérieures publiques et privées. Formation de l utilisateur selon le niveau approprié à sa demande à un équipement de la plateforme. Une fois cette formation validée, l utilisateur devient autonome sur l équipement. 2

3 Modalité 2 : demande de collaboration Modalité 3 : demande de prestation -Equipes de recherche de l IFRMP 23, et équipes extérieures publiques et privées - Equipes de recherche extérieures privées Formation avec solution technique spécifique et mise au point de protocole, ou Utilisation accompagnée avec solution spécifique et mise au point de protocole, ou Réalisation par des ressources du service incluant une solution technique spécifique et la mise au point de protocole. La (ou les) personne(s) impliquée(s) dans le traitement de la demande est (sont) coauteur(s) d une éventuelle publication ou brevet avec une place qui reflète son (leur) implication. Réalisation de la demande, en totalité, par des ressources du service incluant une solution technique précise et la mise au point de protocole : -uniquement pour les demandes très ponctuelles pour l IFRMP23 ou les académiques hors IFRMP23, réalisée par les membres de la 3

4 PRIMACEN, -pour les projets de moyenne ou de longue durée pour l IFRMP23 ou les académiques : recrutement et facturation en conséquence des ressources humaines. La (ou les) personne(s) impliquée(s) dans le traitement de la prestation n est (ne sont) pas mentionnée(s) dans une éventuelle publication ou brevet. Les horaires d accès aux locaux sont de 9h à 18h chaque jour ouvrable. En dehors de ces créneaux, l accès aux utilisateurs autonomes ne pourra impliquer l intervention d un responsable ou acteur du service. En cas de dysfonctionnement d un équipement, l utilisateur devra éteindre le système et remplir une fiche d anomalie disponible près de l équipement. En cas de dysfonctionnement, l utilisation ne sera pas facturée. Pour une formation ou prestation, il est nécessaire de contacter le responsable, au moins 15 jours avant afin de définir avec lui un créneau horaire et de pouvoir le réserver en ligne. Seuls les responsables de service ou les acteurs sont habilités à former les utilisateurs. Toute formation dispensée par une autre personne non habilitée, ne sera pas considérée comme valable et ne permettra pas l accès aux équipements. Les réservations seront au maximum de 15 h par semaine afin de ne pas pénaliser les autres utilisateurs. Toutefois, en accord avec le responsable de service, une plage horaire plus importante peut être envisagée. Toute réservation qui n aura pas été annulée 24h avant la date prévue sera systématiquement comptabilisée. 4

5 Le respect du cadre horaire de réservation est impératif pour ne pas pénaliser les autres utilisateurs. Les personnes formées à l utilisation des équipements et des logiciels pourront utiliser le matériel mis à leur disposition dans des espaces spécifiques. Les protocoles d utilisation des équipements de la Plate- Forme sont mis à la disposition des utilisateurs auprès des équipements. 3 Aspects organisationnels 3.1 Respect du matériel Le bon fonctionnement de tous les équipements mis à disposition dépend du soin que les utilisateurs en prennent. Tout dommage dû à une mauvaise manipulation devra donc être réparé aux frais de l équipe de l utilisateur. Tout problème ou dysfonctionnement doit faire l objet d une fiche de déclaration d anomalie dont la matrice se trouve à proximité de l équipement. En cas de problème technique majeur, l utilisateur ne doit pas, de son propre chef, contacter le Service Après-Vente mais avertir le plus rapidement possible (Tel, contact direct..) un responsable de service ou un acteur qui s en chargeront. 3.2 Utilisation de l appareil L accès aux équipements doit faire l objet d un accord préalable avec le responsable de service et d une réservation en ligne sur le site de la Plate- Forme. Les appareils ne peuvent être manipulés que par un utilisateur ayant acquis la formation adéquate, validée par un contrôle de connaissance. Le protocole d utilisation de chaque équipement, situé à proximité de l appareil est destiné à vous apporter un soutien pédagogique en continuité avec la formation reçue. Il est formellement interdit d écrire sur ces documents et de les sortir des locaux. 5

6 3.3 Tarification Dans le cadre d une utilisation autonome, d une collaboration scientifique ou d une prestation, 4 tarifs sont affichés comme indiqué selon le tableau suivant : Typologie de prestation Demande d utilisation : -Equipe de l IFRMP23 -Tarif A -Equipe de recherche de l Université de -Tarif B Rouen hors IFRMP23 -Equipe de recherche du secteur public -Tarif C hors Université de Rouen, hors IFRMP23 -Equipes de recherche privée -Tarif D Tarif Demande de collaboration : -Equipe de l IFRMP23 -Equipe de recherche de l Université de Rouen hors IFRMP23 -Equipe de recherche du secteur public hors Université de Rouen, hors IFRMP23 -Equipes de recherche privée Demande de prestation : -Equipe de l IFRMP23 -Equipe de recherche de l Université de Rouen hors IFRMP23 -Equipe de recherche du secteur public hors Université de Rouen, hors IFRMP23 -Equipes de recherche privée -Tarif A -Tarif B -Tarif C -Tarif D -Tarif A -Tarif B -Tarif C -Tarif D Une facturation est établie tous les deux mois pour l ensemble des demandes et envoyée au secrétariat de l Unité de recherche ou de l entreprise 6

7 3.4 Gestion des résultats Les résultats peuvent être stockés sur la station d acquisition pendant une durée de 4 mois. Durant cette période, les utilisateurs doivent faire une copie de leurs données sur CD, DVD ou clef USB, au-delà de ces 4 mois, les données seront effacées. Dans un souci de valorisation, il est demandé que de Plate-forme régionale de Recherche en IMAgerie CEllulaire de haute-normandie (PRIMACEN) soit mentionnée dans toute publication ayant nécessité les ressources de la plate-forme ainsi que l adresse du site web de la Plate- Forme ( De plus, le demandeur veillera à transmettre une copie des publications concernées au responsable de service. 3.5 Stockage et conservation des échantillons Si besoin, vos lames histologiques peuvent être stockées à 4 C dans le réfrigérateur de la salle 306 le temps de votre étude selon la procédure affichée sur le côté de l armoire. Si besoin, vos cultures cellulaires peuvent être conservées dans l incubateur de la salle 306 le temps de votre étude selon la procédure affichée sur le côté de l appareil. 3.6 Propriété intellectuelle et confidentialité Aucune des clauses du présent contrat ne saurait être interprétée comme concédant à l entreprise une licence ou privilège quelconque, à quelque titre relatif au système fourni. Les résultats de l étude sont la propriété de l entreprise. Le savoir-faire mis en œuvre par la Plate-Forme pour réaliser l étude reste la propriété de la plate-forme. Chaque partie s engage à ne publier, ni divulguer de quelque façon que ce soit les informations scientifiques ou techniques appartenant à l autre Partie dont elle pourrait avoir connaissance à l occasion de l exécution du présent contrat, et ce, tant que les informations ne seront pas du domaine du public. 4. Hygiène et Sécurité 7

8 Les règles habituelles d Hygiène et Sécurité doivent être appliquées au sein de la plate-forme. L utilisateur doit s assurer que le confinement requis pour ses échantillons biologiques est compatible avec les dispositifs présents dans le service. L utilisation d échantillon présentant des risques particuliers ne sera autorisée qu après avis du service et de l ingénieur Hygiène et Sécurité de l Université de Rouen. La Plate-Forme décline toute responsabilité des étapes de préparation. Après chaque utilisation, il vous est demandé de laisser les équipements et les locaux en état de parfaite propreté. En cas de non respect de la présente convention d utilisation ou de mauvaises utilisations répétées des équipements, l accès au service sera limité. 8