GUIDE DES PARENTS PVE Mis à jour le 4 février Quartier Lac-Saint-Charles Centre Paul-Émile-Beaulieu 530, rue Delage

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1 GUIDE DES PARENTS PVE 2016 Mis à jour le 4 février 2016 Quartier Lac-Saint-Charles Centre Paul-Émile-Beaulieu 530, rue Delage Quartier Saint-Émile École Beau-Séjour 1644, avenue Lapierre Parc Réal-Cloutier 6106, rue de l Accueil École du Vignoble 6360, rue Montrachet Loisirs des Hauts-Sentiers 530, rue Delage Québec, QC G3G 1J2 Tél Courriel : info@ldhs.ca Site Internet :

2 Table des matières Bienvenue aux Loisirs des Hauts-Sentiers!... 3 Directives du camp de jour... 4 Horaire et journée type... 4 Surveillance animée... 5 Camp de jour supplémentaire... 5 Carte de départ... 5 Modalités de paiement... 6 Annulation / Remboursement... 6 Soirée rencontre des parents... 6 Absence... 7 Objets interdits... 7 Tenue vestimentaire... 7 Objets Perdus... 8 Sac à dos... 8 Ratio d encadrement... 8 Sorties du camp de jour... 9 Équipe du camp de jour... 9 Conduite et règles... 9 Soins de santé Maladie Crème Solaire Les poux de tête Allergies Médicaments Piscine La Boite à lunch / Tremplin Santé Qu est-ce que Tremplin Santé? Collations et Repas Noix et Arachides Questions, commentaires ou suggestions

3 Bienvenue aux Loisirs des Hauts-Sentiers! Il nous fait plaisir de vous présenter le Guide des Parents pour le Programme Vacances-Été Vous y trouverez l information essentielle concernant le fonctionnement du camp de jour ainsi que les activités. Nous tenons aussi à vous remercier de faire confiance aux Loisirs des Hauts-Sentiers pour l inscription de vos enfants. Si vous avez des questions, vous êtes invités à communiquer avec nous au ou encore par courriel à l adresse info@ldhs.ca. Audrey-Maude Dumontier Coordonnatrice Adjointe Bernard Lapointe Coordonnateur 3

4 Directives du camp de jour Horaire et journée type L horaire régulier du camp de jour est du lundi au vendredi de 9h à 16h. Nous vous demandons de respecter cet horaire. Si votre enfant doit quitter plus tôt, vous devrez signer une lettre d autorisation (un exemple de lettre est disponible sur notre site Internet). Vous devrez aussi indiquer si votre enfant quitte seul le camp de jour, ou si une personne autre que le père ou la mère vient le chercher. Si votre enfant arrive plus tard que 9h, vous serez responsable d aller le reconduire directement dans son groupe sur le camp de jour. Si le groupe est en sortie, vous devrez le conduire directement au site de sortie. Journée type du camp de jour 7h à 9h 9h 9h10 9h30 10h15 10h30 12h 12h30 13h 14h15 14h30 15h30 15h50 16h 16h à 18h Accueil de la surveillance animée pour les enfants inscrits. Accueil des enfants et prise des présences. Rassemblement. Activités ou thématiques. Collation et application de crème solaire. Activités ou thématiques. Dîner en groupe, prise des présences et application de crème solaire. Jeux animés. Activités ou thématiques. Collation et application de crème solaire. Activités ou thématiques. Rassemblement Retour de tous les groupes à leur site d accueil. Départ des enfants quittant seuls tandis que les animateurs vont reconduire les jeunes inscrits à la surveillance animée. Départ avec les parents des enfants inscrits à la surveillance animée. Veuillez noter que cet horaire peut être modifié et adapté selon le site et les conditions climatiques. Des bains libres sont offerts à des heures variables selon la température. 4

5 Surveillance animée Ce service n est pas inclus dans le coût d inscription. Vous devez vous procurer des cartes de 10 séances, 35 séances ou faire l inscription pour l été complet. Une présence à la surveillance animée équivaut à une séance sur la carte (donc possibilité d utiliser deux séances par jour). La surveillance animée est gérée de façon informatique et vous avez la possibilité de vérifier sur le site Internet le nombre de séances restantes pour votre enfant. Assurez-vous de toujours avoir la carte de départ de l enfant (matin ET soir) afin d accélérer le processus. La surveillance animée matinale est assurée entre 7h00 et 9h00. Présentez-vous à l endroit où vous avez inscrit votre enfant. Un animateur consignera alors la présence de votre enfant et ce dernier sera dirigé vers le bon local. La surveillance animée du soir est assurée entre 16h00 et 18h00. Lors de votre arrivée, vous devrez donner le nom de votre enfant à l accueil. L animateur sur place vérifiera votre identité puis votre enfant sera appelé et viendra vous rejoindre à l accueil. Si vous arrivez plus tard que 18h00, des frais de retard de 10$ du 15 minutes s appliquent. Camp de jour supplémentaire Les Loisirs des Hauts-Sentiers offrent un camp de jour AVANT PVE les juin 2016 ainsi qu un camp de jour prolongé pour la semaine du 18 au 26 août 2016 pour les enfants de 5 ans à 12 ans. Le camp de jour AVANT PVE est offert au centre Paul-Émile-Beaulieu ainsi qu au centre communautaire St- Émile. Le camp de jour prolongé est offert au Parc de la Grande-Oasis seulement (Centre Communautaire St-Émile en cas de mauvaise température). Consulter notre site Internet pour connaître les coûts à la journée ou pour un forfait. Carte de départ Lors de la réunion de parents, vous recevrez 3 cartes de départ identifiées à votre enfant afin d accélérer le processus de départ. Les enfants qui ont l autorisation de quitter seuls n auront pas de carte de départ. Vous pourrez utiliser cette carte de départ pour quitter plus rapidement avec votre enfant. Le principe est le suivant : vous arriver pour chercher votre enfant avec son animateur régulier à 16h ou à la surveillance animée. Vous présentez la carte à l animateur. Celui-ci valide rapidement qu il s agit de la carte reliée à votre enfant et par la suite vous laisse partir avec celui-ci. 5

6 Cette carte est votre responsabilité. Il est donc important de nous avertir si l une des 3 cartes identifiées à votre enfant est perdue. Vous pouvez obtenir des cartes supplémentaires au coût de 5$ chacune. Dans le cas où vous n avez pas la carte avec vous, vous devrez présenter une pièce d identité avec photo valide et nous devrons vérifier que vous êtes bien autorisé à quitter avec l enfant, ce qui retardera le processus de départ. Modalités de paiement Les paiements par Internet doivent être acquittés en entier au moment de l inscription ou par 3 versements égaux, le premier du jour de l inscription, le second le 1 er mai et le dernier le 1 er juin. Dans le cas d une inscription après le 30 avril, il sera possible de payer en deux versements égaux, le premier du jour de l inscription et le second du 1 er juin.après le 29 mai, un seul versement complet du jour de l inscription sera accepté. Pour les paiements par chèque, il est possible de payer en deux versements égaux. Le premier chèque doit être daté du jour de l envoi et le deuxième, d avant le 1er juin Après le 1er juin, il faut payer les frais d inscription en un seul versement. Des frais de 20$ sont exigés pour tout chèque sans provision ou tout versement refusé sur carte de crédit. Annulation / Remboursement Toute demande de remboursement doit être faite par écrit via le formulaire disponible sur le site Internet des LDHS. Il doit être transmis, accompagné des pièces justificatives nécessaires, à l adresse suivante : 530, rue Delage, Québec (Québec) G3G 1J2. Soirée rencontre des parents Vous êtes conviés à une soirée rencontre obligatoire avec l équipe d animation du camp de jour. Cette soirée sera l occasion de connaître le fonctionnement, de rencontrer l animateur de votre enfant, de recevoir le calendrier de sorties et le chandail de l été. Quartier Saint-Émile (Parc Réal-Cloutier, École du Vignoble et Beau-Séjour) Centre Paul-Émile-Beaulieu Lundi 13 juin 530, rue Delage Lac-Saint-Charles 6

7 Quartier Lac-Saint-Charles (Parc Paul-Émile-Beaulieu) Centre Paul-Émile-Beaulieu Mercredi 15 juin 530, rue Delage Lac-Saint-Charles Pour les parents dont l enfant est à sa première année au camp Présentez-vous à 18h30 Pour les parents dont l enfant est à sa deuxième année ou plus au camp Présentez-vous n importe quand entre 19h30 et 21h00 Pour les parents qui ne pourraient être présents à la réunion de parents, vous pourrez récupérer les cartes de départ, le chandail de votre enfant et le calendrier des activités entre le 16 juin et le 23 juin 2016, au bureau des Loisirs des Hauts-Sentiers (530, rue Delage) du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30. Absence Le camp de jour est de type libre accès. Ainsi, vous n avez pas besoin de nous aviser lorsque votre enfant sera absent une journée. De même, lorsque votre enfant est malade, celui-ci doit rester à la maison (voir la section Soins de santé). Objets interdits Dans le but d éviter les pertes malheureuses, les objets de valeurs (lecteur MP3, IPOD, etc.) sont INTERDITS. De plus, il est interdit d apporter jouets, cartes, jeux, etc. à moins d avis contraire de la part de l équipe d animation. L argent est interdit au camp à moins d indication contraire. Les Loisirs des Hauts-Sentiers ne sont pas responsables des objets brisés, perdus ou volés. Tenue vestimentaire Votre enfant doit être vêtu convenablement tous les jours. Nous vous demandons d éviter de lui mettre ses plus beaux vêtements, puisqu il est possible que certaines activités soient plus à risques de tacher les vêtements (par exemple, le bricolage). Pour les filles, les jupes ou les robes sont interdites puisqu elles ne sont pas pratiques lors des activités plus physiques. 7

8 De plus, lors des belles journées d été (chaudes et ensoleillés), le port de chandail à manches longues et de pantalon long n est pas recommandé. Le port de soulier fermé est obligatoire pour toutes les activités du camp de jour (sauf pour la piscine). Les sandales et autres souliers non fermés augmentent considérablement les risques de blessure lors des activités. Objets Perdus Sur le camp de jour se trouvera une boîte d objets perdus, placée dans un endroit bien accessible. Nous vous demandons de bien identifier les vêtements et accessoires de votre enfant afin d éviter les pertes. Pour les plus petits, il est très important que tous les accessoires soient identifiés! Souvent, l enfant ne reconnait pas ses propres effets personnels.nous vous invitons à aller faire un tour quelques fois dans l été. Les Loisirs des Hauts-Sentiers ne sont pas responsables des objets perdus ou volés. Sac à dos Tous les jours, le sac à dos de votre enfant doit contenir les éléments suivants : Maillot de bain Serviette de plage Crème solaire (idéalement en aérosol) Lunch froid pour le midi Deux collations Bouteille d eau Casquette ou chapeau pour le soleil Imperméable et bottes (en cas de pluie) Ratio d encadrement Notre ratio d encadrement moyen est de 1 moniteur pour 18 enfants inscrits. Certains groupes peuvent avoir un ratio moins élevé et certains groupes un ratio plus élevé toujours en fonction du groupe et de l âge des participants. 8

9 Sorties du camp de jour Lors du camp de jour, certaines sorties sont prévues soit à l extérieur des sites de camp de jour ou encore des sorties entre les sites. Lors de ces sorties, nous demandons à ce que votre enfant porte son chandail de camp de jour afin de le reconnaître plus facilement. Tous les déplacements sont assurés par autobus scolaire. En cas de pluie, pour savoir si une sortie a lieu, vous pouvez appeler dès 7h30 le matin même au Vous pouvez aussi avoir l information sur notre page Facebook : Équipe du camp de jour Tout le personnel des Loisirs des Hauts-Sentiers a suivi une formation de premiers soins de 8 heures ainsi qu une formation spécifique selon le poste. Ainsi, tous les animateurs ont suivi une formation de 33 heures en animation (DAFA). De plus, tous les animateurs sont âgés de plus de 16 ans. Une vérification des antécédents judiciaires et des empêchements est effectuée pour tous les employés des Loisirs des Hauts-Sentiers, incluant le personnel administratif. Conduite et règles Afin que les enfants puissent passer un été amusant et stimulant, nous avons mis en place des règlements pour le bon fonctionnement du camp de jour. Ils participeront à de nouvelles activités, se feront de nouveaux amis et développeront des nouvelles habiletés. Ils doivent cependant se conduire d une manière appropriée en tout temps. TOLÉRANCE ZÉRO POUR LA VIOLENCE Nous avons une politique de tolérance zéro pour la violence au camp de jour. Il est donc défendu de se battre, mordre, cracher, intimider, avoir un comportement agressif (explosions incontrôlables, etc.) ou tout autre type de violence. 9

10 Les Loisirs des Hauts-Sentiers se réservent le droit de suspendre ou d expulser tout enfant dont les frais du camp de jour ne sont pas entièrement payés et/ou qui ne respecte pas les règlements. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera remis. Selon la gravité du geste commis, les Loisirs des Hauts-Sentiers se réservent le droit d outrepasser l ordre du processus d incident présenté ciaprès. Processus utilisé lors d une problématique impliquant votre enfant : 1er incident : Avis écrit remis aux parents à la fin de la journée. Celui-ci doit nous être retourné, signé par les parents dès le lendemain, afin que l enfant puisse réintégrer son groupe. 2e incident : Suspension de 24h du camp (celle-ci s applique dès le jour suivant). Le parent devra venir chercher son enfant dès que la décision sera prise. Le parent devra signer l avis de suspension. Aucun remboursement ne sera accordé. 3e incident : Expulsion du camp de jour pour le reste de l été. Le parent devra venir chercher son enfant dès que la décision sera prise. Le parent devra signer l avis d expulsion. Aucun remboursement ne sera accordé. Chacune des étapes mentionnées ci-avant seront approuvées par la coordonnatrice adjointe et/ou le coordonnateur. 10

11 Soins de santé Les animateurs ont en tout temps, en leur possession, les renseignements médicaux des enfants de leur groupe. Il est de la responsabilité du parent de s assurer que l information fournie est juste et complète. Il est de la responsabilité du parent d informer le camp de jour de toute condition médicale affectant son enfant en remplissant le formulaire lors de l inscription. Maladie Si votre enfant est malade, vous devez le garder à la maison. Dans le cas d une maladie contagieuse, veuillez aviser le plus rapidement possible la direction des Loisirs des Hauts-Sentiers afin que nous puissions prendre les mesures nécessaires pour assurer le bien-être des autres participants. Crème Solaire Assurez-vous d appliquer de la crème solaire à votre enfant avant qu il ne quitte la maison. De plus, nous conseillons fortement la crème solaire en aérosol (Spray), ce qui permet une meilleure autonomie de l enfant et assure une application plus uniforme. Pour une question de sécurité, nos animateurs ne peuvent appliquer (étendre) de la crème solaire à votre enfant. L autoapplication de la crème solaire sera faite de 2 à 3 fois par jour. Les poux de tête Lors du camp de jour, il est possible que des cas de poux de tête surviennent les enfants sont en contact étroit les uns avec les autres. Il est préférable, pour les enfants ayant des cheveux longs, de les garder attachés par une queue de cheval, tresse, etc. Si votre enfant a des poux de tête, vous devez en aviser immédiatement l administration du camp et garder votre enfant à la maison jusqu à la fin du traitement. 11

12 Allergies Si votre enfant a des allergies, il est important de le spécifier. De plus, si votre enfant a un ÉPIPEN, il doit en informer son moniteur et l avoir en sa possession chaque jour et la conserver sur lui. Il est donc conseillé de bien sensibiliser l enfant à l importance de toujours l avoir avec lui. De plus, nous vous demandons de nous remettre une photo de votre enfant afin de bien l identifier auprès des responsables. En l absence de l ÉPIPEN, votre enfant ne pourra participer à la journée au camp de jour. Médicaments Si votre enfant prend un médicament sur ordonnance, assurez-vous d avoir inscrit les directives sur le formulaire d inscription. Si un membre de notre équipe doit administrer le médicament, vous devez signer une décharge de médicament (disponible sur notre site Internet) et la faire parvenir à l administration. Noter que les médicaments sont conservés par le responsable du site dans un bureau barré. 12

13 Piscine Tous les enfants de 5-6 ans ainsi que ceux ayant besoin d une veste de flottaison individuelle (VFI) devront porter un bracelet rouge lors des périodes de baignade (nous fournissons les bracelets). Les animateurs s assureront de remettre les bracelets aux enfants qui doivent le porter. Une évaluation du niveau de compétences aquatiques de tous les enfants sera effectuée avant le Programme Vacances-Été pour les enfants de 7 ans et plus. Les Loisirs des Hauts-Sentiers se réservent le droit d obliger un enfant à porter une veste de sauvetage si celui-ci ne démontre pas une bonne capacité à nager. Cette mesure est prise afin d assurer la sécurité de votre enfant. Un enfant qui refuse de porter une veste de flottaison ou son bracelet ou qui l enlève sera interdit de baignade. Lors des périodes de baignades, certains animateurs seront à l extérieur de la piscine pour surveiller les vestiaires tandis que les autres seront dans la piscine avec les jeunes afin d effectuer une surveillance supplémentaire. Votre enfant doit absolument porter un maillot de bain. Il est interdit de se baigner avec des shorts ou avec un t-shirt. Seuls les chandails spécialement conçus pour la piscine sont autorisés. Un enfant âgé, à la date de la première journée du programme Vacances-Été (PVE), de : 6 ans et moins devra porter une VFI lors des périodes de baignade; n aura pas à se présenter lors de la journée du test de compétence aquatique. 7 ans et plus dont le père ou la mère a répondu «OUI» à la question «Votre enfant doit-il porter une VFI?» devra porter une VFI lors des périodes de baignade; n aura pas à se présenter lors de la journée du test de compétence aquatique. dont le père ou la mère a répondu «NON» à la question «Votre enfant doit-il porter une VFI?» 13

14 devra se soumettre au test de compétence aquatique prévu le 18 ou 19 juin prochain. Il est important de réserver, lors de son inscription, sa plage horaire pour effectuer le test. Un enfant ne se présentant pas au test de compétence aquatique devra porter une VFI lors des périodes de baignade à la piscine ou lors d une sortie à la plage, et ce, pendant toute la saison estivale. 10 ans et plus qui répond à toutes les exigences suivantes : son père ou sa mère a répondu «NON» à la question «Votre enfant doit-il porter une VFI?», il était inscrit au PVE de Loisirs des Hauts-Sentiers l an dernier et il avait alors réussi le test de compétence aquatique : n a pas à refaire le test ni à porter une VFI. Toutefois, pour avoir droit à cette exemption, le père ou la mère devra signer la feuille d autorisation aquatique remise lors de la réunion des parents. Advenant le cas où l autorisation aquatique ne serait pas signée avant le début du PVE, l enfant devra faire le test de compétence aquatique à la date indiquée ci-dessus ou porter une veste de flottaison individuelle lors des périodes de baignade. qui ne répond pas à toutes les exigences énumérées ci-dessus : devra se soumettre au test de compétence aquatique prévu le 18 ou 19 juin prochain. Il est important de réserver, lors de son inscription, sa plage horaire pour effectuer le test. Un enfant ne se présentant pas au test de compétence aquatique devra porter une VFI lors des périodes de baignade à la piscine ou lors d une sortie à la plage, et ce, pendant toute la saison estivale. Si votre enfant ne se présente à aucun test de nage, il devra obligatoirement porter un VFI lorsqu il sera à la piscine ou en sortie (plage), et ce, pour le reste de l été. Si votre enfant doit porter un VFI, il n est pas obligatoire qu il se présente au test de compétence aquatique. 14

15 La Boite à lunch / Tremplin Santé Qu est-ce que Tremplin Santé? Tremplin Santé mise sur le jeu et le plaisir pour encourager l'adoption de saines habitudes de vie dans les camps d'été au Québec. Tremplin Santé s adresse aussi aux parents des jeunes en leur proposant des astuces, des recettes et plusieurs renseignements utiles pour que l expérience des saines habitudes de vie vécue par les jeunes des camps se poursuivent à la maison. Le camp de jour des Loisirs des Hauts-Sentiers adhère au programme Tremplin Santé. Collations et Repas Les parents doivent fournir les repas du midi tous les jours ainsi que les collations (deux par jour). Deux périodes de collations sont prévues chaque jour, le matin et l après-midi. L heure des collations et des repas varie en fonction des activités prévues pour la journée. Nous vous demandons de préparer des repas et des collations nourrissantes tels que : sandwichs (thon, fromage, poulet), des muffins, des fruits et légumes, du yogourt. De plus, nous vous demandons de ne pas inclure dans les repas et collations des aliments sans valeurs nutritives, par exemple, les bonbons, croustilles, etc. Évitez les boissons gazeuses, optez pour du jus de légumes, raisins ou de fruits. Veuillez S.V.P. utiliser des contenants réutilisables. De plus, dans la préparation de vos repas, prenez en considération qu il n y a aucun réfrigérateur ni micro-ondes à la disposition des enfants. Nous vous recommandons qu un contenant réfrigérant soit dans la boîte à lunch des enfants. Truc : Une bouteille d eau remplie à moitié et placée au congélateur la soirée précédente vous permettra de conserver le repas froid en plus d offrir de l eau froide à votre enfant. Le matin, vous pouvez remplir le reste de la bouteille avec de l eau froide. Visitez le site Internet tremplinsante.com/recette Pour des idées faciles de recettes santé! 15

16 Noix et Arachides CAMP DE JOUR SANS NOIX NI ARACHIDES Plusieurs des jeunes inscrits ont des allergies aux noix et aux arachides. Il est donc interdit d apporter des aliments avec des arachides et des noix. Il s agit d une question de sécurité pour tous! 16

17 Questions, commentaires ou suggestions Si vous avez une question, un commentaire ou une suggestion, n hésitez pas à nous contacter, par téléphone : ou via le formulaire sur notre site Internet. Notre système de suivi assurera le traitement de votre demande et la bonne personne vous répondra rapidement. Veuillez noter aussi que chaque semaine, nous publierons le PVE Flash, qui contiendra des informations importantes. Celui-ci sera envoyé par courriel et affiché à l entrée du camp de votre enfant. Vous pouvez aussi suivre notre camp de jour en tout temps, via notre Page Facebook ( 17