Société d Initiative Touristique & Économique du Lac Champlain

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1 Société d Initiative Touristique & Économique du Lac Champlain RAPPORT ANNUEL

2 TABLE DES MATIÈRES 1. Mot du président Mot de la permanence L histoire de SITE Sources de revenus 4.1 Subventions Autres sources importantes de revenus Les changements administratifs 5.1 Les membres du conseil d administration Fonctionnement de l organisme L organigramme Plan d action 6.1 Plan d action (relance) 2005-l Objectifs retenus comme lignes d action Thème retenu comme ligne de direction Lignes et moyens d actions et d interventions 7.1 Interventions régulières Interventions ponctuelles Nouveaux projets Projets en continuité Projets spéciaux Projet en élaboration Autres actions Appuis donnés Liens avec la municipalité Section financière Graphiques représentant les revenus, par secteurs et sections Graphiques représentant les déboursés, par secteurs et sections États financiers-maison et comparatifs et Budget pour l année États financiers au 31 mars

3 1. Mot du président. Il me fait plaisir de déposer le septième Rapport Annuel de SITE du Lac Champlain Inc. lequel résume les opérations et les réalisations pour l année se terminant le 31 mars Depuis cinq ans, j ai l honneur mais aussi la responsabilité d assumer le leadership de notre corporation. C est un défi que je partage avec chaque membre du conseil d administration et chaque citoyen et citoyenne de Venise-en-Québec et la région. Nous avons des atouts en main mais choisir les options à privilégier n est pas toujours apparent tant au niveau des efforts à y engager que des moyens financiers à trouver. Nous vous présentons, dans ce Rapport, le plan d action et une orientation pour jusqu en Le rapport Fortin a grandement aidé à y voir clair et à identifier des priorités réalistes et réalisables. SITE a d abord eu, dans son histoire, un rôle de réflexion; pour les prochains dix ans, elle aurait plutôt un rôle d action afin de remplir sa mission de satisfaire les tourismes tout en améliorant la qualité de vie des gens de la région. SITE peut agir comme partenaire importants dans des projets concrets. Les priorités retenue par son conseil d administration sont: Protection et mise en valeur des marais de Venise est; Des circuits de tracés et de pistes cyclables (régionaux et municipaux); Des circuits de restaurants, d antiquaires, de musées et lieux historiques identifiés à moins d une heure de route du pôle touristique de Venise-en-Québec; Croisières de courte durée dans la Baie Missisquoi et ses affluents; Bandes piétonnières (trottoirs) dans l ouest de Venise-en-Québec. Je résume tout ce plan d action par cette phrase «faire des choses concrètes avec ce que nous avons déjà en main» Le défi est immense, mais pas à pas et ensemble élus municipaux, fonctionnaires et élus au fédéral et au provincial, les gens d affaires et les citoyens - il peut se réaliser. J y crois fermement. Jacques Landry, Président 3

4 2. Mot de la permanence. Si depuis le 1 ier octobre 2001, j agis comme directeur administratif auprès de votre organisme, j ai eu le privilège de connaître encore mieux notre coin de pays surtout dans toute sa dimension environnementale. J ai aussi eu le privilège de travailler avec des gens qui croient à notre région; j y ai mis beaucoup de mon cœur et de mes énergies à essayer de canaliser ensemble toutes ces forces vives pour que le potentiel de notre région se développe dans une ligne d action commune. J ai pu constater une recherche intense d alternatives aux problèmes et aux situations incontournables mais surtout une volonté ferme d identifier des projets concrets pour répondre aux attentes des résidents, des villégiateurs et des touristes. Faire des choix n est pas toujours facile; les proposer, convaincre d autres partenaires; les réaliser quand vous êtes bénévoles avec des engagements personnels encore moins. Ceci implique de susciter une synergie qui n est pas un feu de paille; une mise en commun de ressources tant professionnelles que financières. Ceci implique surtout une persévérance, une foi profonde en l avenir. Notre plan d action pour ouvre des portes à la poursuite de la mise en valeur de notre région. Je pense que ce plan d action reconnaît le travail fait dans le milieu depuis de nombreuses années. Le potentiel réel de notre région permettra d unir des forces pour que la phrase de notre président, devenue célèbre dans notre groupe, se vive réellement : «Ici le temps s arrête». Ce thème «permettrait de travailler à développer une âme nouvelle, un esprit nouveau dans notre région». Si j ai un rêve pour la relance de notre coin de pays, c est que nous en faisions un projet communautaire. Nicole Archambault Directeur administratif 4

5 3. L histoire de SITE SITE du Lac Champlain Inc. est un organisme sans but lucratif qui a vu le jour le 21 mai 1998 à la suite des travaux d un Comité d Adaptation COmmunautaire, le CAMO, initié en juillet 1997 par la municipalité de Venise-en-Québec. En collaboration avec les Ressources Humaines Canada, différents axes de développement susceptibles de consolider l économie locale et de générer de nouveaux emplois ont été envisagés. Durant cette période, un plan de développement économique a identifié des axes et des objectifs de développement et un plan d action intitulé «Venise 2000, Plan d action développement économique» a été déposé. Un organisme de soutien au développement économique de Venise-en-Québec et de la région a été créé : Société d Initiative Touristique et Économique du Lac Champlain Inc. (SITE). La mission de SITE s est élargie en octobre 2000 pour couvrir non plus seulement Venise-en-Québec mais la région de la Baie Missisquoi. Cet organisme est désigné, depuis ses débuts, comme un maillon important qui vise à redonner à Venise et à sa région toute sa force et son dynamisme. La conséquence de l efficacité de ces actions serait: avoir positionné notre municipalité et sa région comme le haut lieu de villégiature dans la Montérégie. Le pôle touristique Venise-en-Québec prend de plus en plus sa place dans le Haut-Richelieu. En juin 2004, le Rapport Fortin décrivait une stratégie de développement touristique du Lac Champlain dans «une étude de faisabilité d un projet de relance de la région du Lac Champlain dans le contexte de la pollution de la Baie Missisquoi du Lac Champlain et des impacts socio-économiques implicites». Ce document peut être vu comme une «autre étude» mais pourrait aussi être vu comme l outil de relance avec dix-sept propositions d actions. Cela ne se fera pas tout seul. Le défi pour la région est mis sur la table. 5

6 4. Sources de revenus. Il faut souligner l apport financier de la municipalité de Venise-en-Québec, des gouvernement fédéral et provincial et des gens d affaires du milieu aux projets et aux réalisations de SITE en Il est essentiel de mentionner la participation de personnes de notre région aux activités et le bénévolat généreusement offert. C est grâce à ce support financier de nos partenaires que SITE peut continuer à réaliser son action dans la municipalité de Venise-en-Québec et la région du Lac Champlain. 4.1 Subventions Municipalité de Venise-en-Québec - fonctionnement $ Municipalité de Venise-en-Québec relance $ * Gouvernement provincial relance $ * Gouvernement fédéral en lien avec CBVBM 6 084$$ CBVBM en lien avec Carrière Été 2 105$ * Ces sommes apparaissaient au Rapport mais ont été reçus en Autres sources importantes de revenus. Les mises de fonds des gens d affaires, durant l année financière , ont un montant de 5 100$ et sont disponibles pour des projets de promotion et de relance de la région. 6

7 5. Les changements administratifs. Le conseil d administration vise à élargir son rayonnement et à être présent à un plus grand nombre de projets afin de remplir sa mission qui est de : promouvoir une approche globale du développement touristique de la région du Lac Champlain/Baie Missisquoi dans le but d en faire un pôle touristique intégré. SITE a plusieurs objectifs qui se résument par les verbes : élaborer, mettre en œuvre, associer, développer, faire porter, promouvoir, restaurer et mettre en valeur. 5.1 Les membres du conseil d administration (au 31 mars 2005) Jacques Landry, président; administrateur depuis le 21 novembre Jean Roberge Boucher, 1 ier vice-président; administrateur depuis le 21 novembre Marc Grégoire, administrateur; administrateur depuis le 16 janvier Rose Marie Robitaille, secrétaire corporative et trésorière; administrateur depuis le 17 octobre Claire-Lise Kernen, déléguée municipale; administrateur depuis le 21 novembre Christa Baertschi, administrateur depuis le 16 juin Gilles Daigle, administrateur depuis le 17 juillet Johanne Pratt, administrateur depuis le 16 juin Michel Vanier, administrateur depuis le 16 juin La permanence est assurée par madame Nicole Archambault. 5.2 Fonctionnement de l organisme SITE souhaite l adhésion de toute personne qui accepte de collaborer à la mission et aux objectifs de la corporation. Les règlements généraux de la corporation, un code d éthique et des procédures de fonctionnement permettent un fonctionnement approprié. 7

8 5.3 Organigramme En date du 22 juin Président Jacques Landry Cellulaire Permanence Nicole Archambault e vice-président Marc Grégoire Trésorière - secrétaire Rose-Marie Robitaille. Venise@voyagebedford.ca ier vice-président Jean-Roberge Boucher Jrboucher@perspectivesinfo.com Michel Lamothe Comité des Gens d Affaires Christa Baertschi christabaertschi@aol.com Johanne Pratt prattj@hotmail.com Michel Vanier info@domainechamplain.com Conseillère municipale Claire Lise Kernen Clkanuk31@hotmail.com

9 6. Plan d action. Prendre connaissance à la section «Plan d action» 9

10 6.2 Objectifs retenus comme lignes d actions Élaborer et mettre en œuvre le concept d intégration de développement comme pôle touristique de la région du Lac Champlain et en assurer le suivi. Intégrer nos efforts pour des objectifs économiques concernant la qualité de l eau du Lac Champlain, l environnement, l agrotourisme, la villégiature, les arts, la culture et le tourisme de la région du Lac Champlain. Promouvoir une approche de partenariat avec les municipalités avoisinantes pour développer une économie à long terme dans la région du lac Champlain; entre autre, intégrer un réseau de piste cyclable dans le cadre du développement récréotouristique. Restaurer et mettre en valeur les ressources naturelles (faune, flore, marais, etc) de la région du Lac Champlain. 6.3 Thème retenu comme ligne de direction : Ici le temps s arrête. 1 Ce thème a été retenu comme une ligne de direction «permettant de travailler à développer une âme nouvelle, un esprit nouveau dans notre région» et implique des décisions prises et des actions posées pour donner à notre municipalité immédiate, notre région, notre coin de pays : Un environnement de plus grande qualité Avec moins de bruit sous toutes ses formes; Avec moins de pollution sous toutes ces formes Avec plus de beauté visuelle pour maximiser la beauté naturelle Avec plus de projets qui répondent aux besoins et aux attentes d une clientèle ciblée qui désirent la paix, le confort et la tranquillité. Cette clientèle ciblée est celle des baby-boomers à leur retraite ou près de leur retraite. Ils et elles ont certains moyens financiers, sont en bonne condition physique et savent ce qu ils et qu elles veulent. 2 Ce choix ne signifie pas que les autres clientèles ne sont pas invités à venir vivre ou visiter Venise-en-Québec et sa région mais les efforts seront concentrés pour répondre aux besoins de la clientèle des 50 à 70 ans. 1 Thème et sous-thèmes pour «la stratégie de développement touristique du Lac Champlain, réunion des membres du conseil d administration de SITE le 16 septembre 2004 lors du dépôt et de l étude du Rapport Fortin. 2 Rapport Fortin 2004 page 24, (2.5.8) et page 46 10

11 7. Les lieux et moyens d actions et d interventions. 7.1 Interventions régulières Nombreuses interventions médiatiques pour promouvoir Venise et sa région et parler d un autre aspect que le côté négatif dû à la pollution de l eau du lac Champlain. Nombreuses rencontres du président et de membres du conseil d administration avec des personnes ou groupes ouvrant vers une clientèle nouvelle et/ou élargie. Présences et suivis auprès des municipalités et de ses élus-es et plus particulièrement à Venise-en-Québec. Rencontres régulières avec les membres du CGA. Communications avec la population pour les journaux et envois postaux. Rencontres avec différentes instances pour promouvoir notre région et connaître le rôle de chaque groupe dans le but d établir des concertations plus larges et des coalitions plus efficaces membres de CCHR, OTCHR, CLD, attachée politique Sandra Provencher, les députés Jean Rioux, Denis et Pierre Paradis, etc. Interventions et suivis du dossier «zones inondables et un projet pilote pour un plan de gestion». Intervention et dépôt à la municipalité de Venise-en-Québec d une résolution demandant une législation et son application pour contrôler le niveau du bruit jugé excessif par plusieurs personnes. Rencontres préparatoires et tenue d une matinée de travail pour l élaboration du plan d action ; dépôt du plan d action, discussion et acceptation par les membres du conseil d administration. Rapport au conseil d administrateurs sur les rencontres du CGA et présence aux réunions du conseil d administration d observateurs du CGA. Contribution financière des membres du CGA pour le financement de SITE et la relance de la région. 11

12 7.2 Interventions ponctuelles Rencontre avec la population pour sensibiliser et connaître le pouls de la population. Rencontres avec les bénévoles pour préparer des activités et recevoir leurs commentaires après la tenue des événements. Participation de membres du conseil d administration et de la permanence aux forums de la CBVBM. Participation d administrateurs à une rencontre de formation pour administrateurs organisée par CBVBM. Participation d administrateurs, de membres et de la permanence à l AGA et aux rencontres d informations de la CBVBM et au souper anniversaire de fondation. Participation à des conférences de presse et rencontres de la Commission Mixte Internationale et le dossier de la prolongation de la route 35. Contribution financière de 3000$ aux actions de la CBVBM pour l amélioration de la qualité de l eau du Lac Champlain. Rencontre avec le Comité des Loisirs de Venise-en-Québec pour mieux connaître nos actions respectives dans le milieu et d établir une concertation plus large. Demande et réception d une subvention de 4 500$ du gouvernement provincial et applicable aux frais de l étude sur les stratégies de développement. Inscriptions de SITE et de ses activités dans différents guides touristiques. Participation à la réunion «dossier de la qualité de l eau du ruisseau Labonté» par un administrateur. 7.3 Nouveaux projets : Bénédiction des motocyclettes (1 ière édition) dans le parc Jameson; l objectif de l activité : faire découvrir la région. Élaboration et distribution d items de promotion de la région de Venise-en-Québec : feuillets (10 000), de napperons (3000) en plus des encarts pour le Festival Venise en fête. Promotion d une image visuelle de partenariat dans la plupart des commerces de Veniseen-Québec par un gilet «Venise en fête». Participation à des salons de promotion : à Montréal salons du vélo et de la moto; à Saint-Jean-sur-Richelieu salon d été et Festival international des montgolfières. Tenue sur quatre fins de semaines du Festival Venise en Fête. 12

13 Adhésion à Coalition Eau Secours; naissance et élaboration de l activité «Fête de l eau du Lac Champlain» en juillet Dépôt d une demande de subvention pour la mise en œuvre du projet du «Marais de Venise est». Souper fraternel du temps des fêtes regroupant les administrateurs, les membres du CGA et les élus municipaux (avec conjoints-es). Élaboration et présentations Power Point sur Venise et sa région pour promouvoir Venise en Québec et sa région.. Élaboration et distribution du 1 ier bulletin trimestriel aux membres du CGA. 7.4 Projets en continuité Opération du kiosque touristique à Venise-en-Québec. 89 jours d ouverture avec inscriptions soit une moyenne, par jour, de 43,42 personnes. Sondages effectués. Recommandations émises par les responsables sur les besoins des visiteurs. Collaboration et dépôt auprès de différentes instances du rapport Fortin. Collaboration avec la municipalité pour la distribution de plants d arbres. Participation financière de 1 000$ à l activité «parc hanté» Ré-activation du dossier «pistes et tracés cyclables». Identification de circuits et tracés cyclables. Identification des besoins des différents types de cyclistes. Participation à un colloque. Rencontres avec des cyclistes chevronnés. 7.5 Projets spéciaux Partenaires avec CBVBM et CBM dans les projets Carrière Été Contribution financière de 700$ pour le kiosque Lyne Viau du Parc Jameson. 7.6 En élaboration Site Web personnalisé «site-qc.ca» 13

14 7.6 Autres actions Réception et évaluation de diverses solutions proposées pour améliorer ou stabiliser la qualité de l eau éolienne, Solar Bee, etc. 7.7 Appuis Résolution d appui à la municipalité pour les infrastructures d égouts et d aqueduc; Résolution d appui à Production Lany pour des projets de films impliquant la qualité de l eau du Lac Champlain. Résolution d appui à OTCHR pour du financement adéquat de la MRC Résolution d appui à CBVBM pour du financement adéquat des gouvernements. 14

15 8. Liens avec les municipalités Madame Claire Lise Kernen, conseillère, agit comme déléguée de la municipalité de Venise-en-Québec au conseil d administration de SITE et fait le lien entre les deux groupes. La municipalité de Venise-en-Québec subventionne, en grande partie, le fonctionnement de SITE et a versé pour l année financière de SITE un montant de $. De plus, une subvention de $ a été versé pour les projets de relance, à savoir : $ pour les activités «Festival Venise en fête» et 5 00$ pour la promotion de Venise en Québec. La municipalité de Venise-en-Québec fournit le service de photocopies à la SITE et son personnel offre une collaboration exceptionnelle. SITE est en lien étroit avec la municipalité de Saint-Georges de Clarenceville et monsieur Hinrich Peters est le représentant désigné. Il serait souhaitable que les deux autres municipalités riveraines acceptent d être représentées par des observateurs et/ou administrateurs délégués, à SITE. 15

16 9. Section financière La section financière du Rapport Annuel de SITE comprend les éléments suivants : Graphique illustrant les revenus par secteurs et sources pour l année ; Graphique illustrant les déboursés par secteurs et sources pour l année Bilan-maison préliminaire et comparatif pour les années et État des résultats-maison préliminaire et comparatif pour les années et Résumé du budget pour l année Les états financiers préparés par Raymond Chabot Grant Thornton pour l année terminée le 31 mars 2005 (disponibles sur demande) Pour toutes informations supplémentaires, communiquez avec le bureau de la permanence. 16

17 9.1.1 Section financière REVENUS Graphique présentant, en %, les contributions par secteurs Gouvernements 32,2% Municipalité 37,8% Autres 0,2% Activités 20,8% CGA 6,4% CBVBM 2,6% Graphique présentant les revenus détaillés et en %, par source CBVBM - carrière été 2,7% CGA - activités 20,8% Contributions - CGA 6,4% Autres revenus 0% Fédéral - carrière 8% Municipalité - OP 18,9% Municipalité - relance 6,3% Relance - Québec 24,5% Municipalité - activité CGA 12,6% 17

18 9.1.2 Section financière DÉBOURSÉS Graphique présentant, en %, les déboursés, par secteurs Consultant et représentation 26,0% Kiosque touristique 6,9% Autres 0,1% Fonctionnement 12,8% Promotion Sensibilisation 1,7% du milieu 1% Carrière été 11,1% Qualité de l'eau 4% Kiosque Lyne Viau 1% Relance - activités 35,5% DÉBOURSÉS Graphique présentant, en %, les déboursés détaillés, par sources Kiosque Divers Direction touristique- relance générale 7% 0% 8% Assurances et honoraires 2% Frais de bureau - total 2,3% Rep résentation 0% Consultant et représentation 26,2% Promotions région 2% Sensibilisation milieu 1% Carrière été 11,2% Qualité de l'eau 4% Kiosque Lyne Viau 0% Relance- activités 35,7% 18

19 9.2 États financiers-maison et comparatifs et S.I.T.E. du Lac Champlain Inc. Produits et charges et évolution des actifs nets de l'exercice terminé le 31 mars 2005 avant examen par Raymond Chabot Grant Thornton Budget Déposé 2005 Réel Produits Subventions: Carrière été - fédéral - $ 6 084,00 $ 2 009,00 $ Municipalité de - OP ,00 $ ,00 $ ,00 $ Municipalité - relance ,00 $ 5 000,00 $ Municipalité - activités CGA ,00 $ ,00 $ Gouvernment du Québec - relance ,00 $ ,00 $ 5 000,00 $ CBVBM - Carrière été - $ 2 105,52 $ 4 954,64 $ Caisse Populaire - $ - $ 5 000,00 $ Fonds Lyne-Viau - $ - $ 9 415,24 $ CGA - contributions gens d'affaires 4 500,00 $ 5 100,00 $ 4 400,00 $ Activités - cga ,00 $ ,33 $ 1 896,72 $ Dons pour le parc - $ - $ 1 000,00 $ Autres revenus 153,44 $ 487,23 $ Total des produits ,00 $ ,29 $ ,83 $ Charges Honoraires direction générale 6 000,00 $ 6 000,00 $ 6 000,00 $ Honoraires professionnels 750,00 $ 790,21 $ 752,59 $ Déplacements et représentations 1 400,00 $ 199,44 $ Fournitures, bureau et divers 1 500,00 $ 1 013,41 $ 1 229,19 $ Télécommunications 400,00 $ 296,79 $ 398,08 $ Frais bancaires 200,00 $ 433,05 $ 192,77 $ assurances 900,00 $ 871,30 $ 883,07 $ dépenses diverses 250,00 $ 209,20 $ sous-total -administration ,00 $ 9 613,96 $ 9 655,14 $ Dépenses d'activités - relance ,00 $ ,61 $ - $ Parc Jameson - $ ,06 $ Kiosque Lyne-Viau 700,00 $ 700,00 $ ,36 $ Projets environnementaux - $ qualité de l'eau - $ 3 100,00 $ 2 424,24 $ marais - $ 84,91 $ activités écologiques - $ CBVBM - $ 8 374,80 $ 6 929,83 $ Sensibilisation et recherche du milieu - $ 652,95 $ 3 402,47 $ Promotion de la région - imprimés et médias 7 000,00 $ 1 255,00 $ 250,00 $ Relance de la région - consultat et représentation ,00 $ ,72 $ 3 406,28 $ Divers - relance 5 000,00 $ 69,28 $ Kiosque touristique 5 000,00 $ 5 206,50 $ 3 024,00 $ Articles de journaux - $ - $ sous-total - projets ,00 $ ,86 $ ,15 $ Total des charges ,00 $ ,82 $ ,29 $ Excédent - année 2 445,00 $ 4 178,47 $ 6 513,54 $ 4912,28$ sera attribué à la réserve subventions non dépensées pour la relance. 19

20 S.I.T.E. du Lac Champlain Inc. Bilan au 31 mars 2005 avant examen par Raymond Chabot Grant Thornton Déposé 2005 Réel 2004 ACTIF Actif à court terme Encaisse ,66 $ ,83 $ Subvention à recevoir/certificats de dépôt ,00 $ ,00 $ Taxes sur les produits à recevoir 1 343,82 $ 1 788,38 $ Total de l'actif ,48 $ ,21 $ PASSIF Passif à court terme Comptes fournisseurs 500,00 $ 500,00 $ Produits reportés - relance " 7 590,00 $ 7 590,00 $ Total du passif 8 090,00 $ 8 090,00 $ ACTIFS NETS Non affectés ,48 $ ,01 $ ,48 $ ,01 $ Cette réserve devrait être augmenté de 4 912,28$ pour tenir compte des montants des subventions non dépensés pour la relance 20

21 9.3 Résumé du budget pour l année Revenus : Contribution municipale fonctionnement $ Contribution des gens d affaires Revenus total $ Déboursés : Fonctionnement Direction générale 6 000$ Honoraires professionnels 800 Assurances Déplacements 400 Fournitures de bureau Télécommunications 400 Frais bancaires 400 Frais de représentation Divers $ Projets, activités et relance Kiosque touristique 5 300$ Venise en fête, 2 ième édition Bénédiction des motos, 2 ième édition Items de promotion Salons, représentation, etc Divers et imprévus $ Déboursés total $ Déficit prévu 9 500$ Ce montant, dont $ sont des déboursés pour des projets de relance et de promotion, sera pris à même la réserve des frais reportés (surplus non dépensé de subventions reçues). Les argents sont disponibles aux comptes de banque et/ou en certificats de dépôt. 21

22 9.4 États financiers au 31 mars 2005 préparés par Raymond, Chabot, Grant, Thornton Disponible sur demande au bureau de la permanence. 22