Le service de garde «AUX PATTES DE VELOURS» École primaire Marie-Victorin

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1 À CONSERVER Pour tout le primaire de votre enfant à notre école Règles de fonctionnement du Service de garde Le service de garde «AUX PATTES DE VELOURS» École primaire Marie-Victorin Guide aux parents Concernant les modalités et les règles de fonctionnement École Marie-Victorin : du-jardin, 2190 Limoges Longueuil, J4G-1E3, de-l Herbier, 45 Hémond Longueuil, J4G-1K poste 4282 Je suis fier(e) de mon école EVB

2 Table des matières 1. Mot de bienvenue..page 2 2. Inscription, statut, ratio, facturation et fréquentation. page 3 3. Horaire, tempête de neige, garde partagée et retard page 4 4. Journées pédagogiques page 5 5. Programme d activités page 6 à Règles du service de garde... page 12 à Règles de conduite de l école.page 15 et Condition de paiements... page 17 et Avis de départ..... page Changement de statut.... page Formulaire pour distribution de médicaments.. page 21 à Paiement par internet page Calendrier de paiement pour l année.. page 25 à Organisation des journées pédagogiques. page 27 1

3 Mot de BIENVENUE Dans un premier temps, je désire vous souhaiter la bienvenue dans la grande famille du service de garde. Je voudrais partager avec vous notre code de vie. Le respect de son application aidera à offrir une meilleure qualité de vie à votre enfant au service de garde. Lorsqu on se joint à cette grande famille, on endosse les principes de ce document. On accepte de les respecter et de les faire respecter à son enfant. IL EST IMPORTANT de ne pas perdre de vue, que la cohérence entre les adultes est nécessaire au développement harmonieux de l enfant. En tout temps, il est possible de prendre rendez-vous avec la responsable pour discuter de l évolution de votre enfant. Vous pouvez me joindre : Marie-Victorin-du-Jardin : poste 4282 Marie-Victorin-de-l Herbier, poste 4282 Pour laisser un message concernant l'absence de votre enfant, veuillez composer le poste

4 Inscription Seuls les élèves inscrits à l école Marie-Victorin ont le droit de fréquenter le service de garde de l école en dehors des heures de classe. Pour utiliser le service de garde le parent doit d abord inscrire son enfant en se présentant au service de garde pour remplir un formulaire d inscription. Des frais d ouverture de dossier de 10 $ par famille seront facturés au premier mois de fréquentation de votre enfant. Ce montant n est pas remboursable en cas d annulation par le parent. Je vous rappelle que vous devez établir d avance et maintenir la période de fréquentation. Un délai d'une semaine est exigé entre l'inscription et le début de la fréquentation. Un délai de dix (10) jours ouvrables est exigé pour une demande de changement de statut. Statut Aucune demande de changement de statut ne sera acceptée entre le 15 août et le 1 er octobre de chaque année. Élève inscrit de façon régulière : élève inscrit un minimum de trois jours par semaine à raison de deux ou trois périodes par jour. Élève inscrit de façon sporadique : élève qui fréquente le service de garde occasionnellement selon la période du matin et du soir. Élève inscrit de façon dîneur : élève qui fréquente le service de dîneur (seulement à la période du midi.) Selon la politique de la CSMV tout élève qui dine a l école, peu importe la raison (mise à part l exception noté ci-bas) doit payer les frais applicables. Exception : L élève qui doit diner à l école parce qu il fréquente une classe spécialisée (EHDAA), une classe d accueil ou parce qu il a été transféré dans une autre école pour cause de surplus, mais cet élève aurait pu retourner diner à la maison s il avait fréquenté son école de secteur. Ratio Pour les groupes réguliers (du préscolaire à la 6 e année), le ratio est de 1 éducateur pour 20 enfants. Pour tous les groupes dîneur le ratio est de 1 surveillant d élèves pour 35 enfants. Le ratio est différent pour les classes spécialisées. Facturation Les frais facturés seront basés sur les données figurant sur la fiche d inscription de votre enfant. Donc, si vous inscrivez votre enfant 4 jours/semaine, vous serez facturés pour 4 jours tout au long de l année. Aucune absence ne sera remboursée ou créditée, même avec préavis. Aucun frais de garde ne sera chargé pour les congés fériés. Fréquentation Lors d accident, de maladie grave ou d hospitalisation, le contrat du service de garde est suspendu sur présentation d un billet de médecin. Aucun crédit ne sera accordé si votre enfant dîne en classe ou s il est en sortie avec la classe. Pour un changement de fréquentation ou de journée de fréquentation, vous devez obligatoirement remplir et signer le formulaire «Changement de statut» disponible au bureau du service de garde. Horaire 3

5 Marie-Victorin-du-Jardin Marie-Victorin-de-l Herbier Préscolaire 7 h à 8 h 22 7h à 7h50 7h à 9h13 11h 47 à 13 h12 11h42 à 13h07 11h42 à 13h07 15 h 35 à 18 h 15h30 à 18h 15h30 à 18h Les parents sont priés de respecter les heures d ouverture et de fermeture. Les parents doivent s assurer que l éducatrice présente est avisée de l arrivée et du départ de l enfant. Tempête de neige Si une situation d'urgence ou une tempête de neige force la fermeture de l'école, l'information sera: - Affichée sur la bande déroulante du site internet: - Entendue sur le système téléphonique de l'école. - Transmise aux principales stations de radio et de télévision. Aucuns frais de garde ne seront facturés en cas de fermeture de notre établissement. Semaine de relâche Le service de garde sera ouvert durant cette semaine si le nombre d'inscriptions est justifié (45 enfants minimum, par jour), suite à un sondage qui sera effectué en janvier de chaque année Garde partagée Afin de faciliter la facturation, il est important de fournir à la responsable le calendrier de garde partagée. Aucun bagage de transfert de garde ne sera accepté au service de garde. Retard Le départ de l enfant après 18h entraîne des coûts supplémentaires de 5 $ par famille pour le premier bloc de 10 minutes et 8 $ pour chacun des blocs suivants de 5 minutes. Ce montant sera ajouté à votre état de compte. IMPORTANT : Après trois retards impayés, l enfant sera définitivement retiré du service de garde. 4

6 Journées pédagogiques (enfant inscrit comme régulier) Le parent qui désire inscrire son enfant aux activités des journées pédagogiques doit remplir le formulaire d'inscription qui lui sera remis avec la programmation de ces journées, et nous retourner le coupon-réponse en respectant la date limite, même dans le cas d une réponse négative. Toute inscription remise après la date limite sera refusée. Le coupon-réponse doit être remis obligatoirement pour que l inscription de l enfant soit considérée. Pour ces journées réservées et non fréquentées (peu importe la raison), vous serez tenus de payer les frais de garde. De plus, comme nous ne pouvons obtenir de subvention du MELS pour les enfants absents, et que des frais ont été engagés pour eux (transport, salaire, frais d activités), un montant égal à la subvention (environ $) sera exigé au parent dont l enfant est absent. Aucune inscription pour les journées pédagogiques ne sera acceptée d un élève ayant un compte en souffrance d un mois ou plus au service de garde. Pour être inscrit, le solde doit être acquitté avant la date limite d inscription pour les journées en question. 5

7 PROGRAMME D ACTIVITÉS Introduction Le programme d activités au service de garde offre des activités en lien avec le projet éducatif de l école et en continuité avec le programme de formation de l école québécoise tel qu appliqué en classe avec les enseignants. Au cœur du programme, le développement global, les compétences transversales et les domaines généraux de formation sont incontournables. Ils concernent tous les acteurs de l école. Domaines généraux de formation Compétences Santé et bien-être Ordre intellectuel Exploiter l'information Résoudre des problèmes Exercer son jugement critique Mettre en œuvre sa pensée créatrice Orientation et entrepreneuriat Ordre méthodologique Se donner des méthodes de travail efficaces Exploiter les technologies de l'information Environnement et consommation Ordre personnel et social Structurer son identité Coopérer Médias Ordre de la communication Communiquer de façon appropriée Vivre ensemble et citoyenneté Les interventions éducatives qui y sont associées donnent une direction commune aux actions à réaliser au service de garde et dans l école. Chacun garde en tête la mission de l école québécoise soit : instruire, socialiser et qualifier. Voici les orientations et les valeurs privilégiées au service de garde. Au service de garde de l école primaire Marie-Victorin, nous souhaitons offrir aux enfants un milieu de vie accueillant, harmonieux et sécuritaire. Nous sommes là pour soutenir et stimuler votre enfant dans sa démarche de croissance. Le service de garde est souvent la deuxième maison de l enfant. Il est donc important qu il se sente comme chez lui, en sécurité et qu il soit heureux. Notre but est le bien-être et l épanouissement global de votre enfant. Notre milieu est plus qu un simple lieu de surveillance, il veut offrir à votre enfant des activités éducatives de qualité. Les éducateurs planifient leurs activités en tenant compte du guide pour l élaboration du programme d activités, du projet éducatif et du plan de réussite de l école. 6

8 Nos valeurs Les valeurs que nous privilégions ne constituent pas une finalité en soi, mais nous croyons qu elles contribuent à établir un climat agréable et un milieu de vie où chacun occupe une place importante et essentielle. Le respect de soi, des autres et de l environnement La notion de respect est très importante pour nous. Elle permet d assurer des relations harmonieuses entre les enfants, les adultes et vis-à-vis l environnement. Le bien-être de chacun doit être respecté. Nous souhaitons que l enfant respecte et utilise adéquatement l espace et le matériel mis à sa disposition. La créativité Notre programmation d activités permet aux enfants d exprimer leur créativité artistique à travers le jeu, pour ainsi les stimuler à développer toute la gamme de leurs talents. L autonomie et le sens des responsabilités Nous croyons que dès leur jeune âge, les enfants doivent être encouragés à exprimer leurs opinions, à s expliquer lors de conflits, à prendre des décisions et à les assumer, et cela, dans un climat d encouragement. La participation et la coopération Les enfants sont encouragés à participer aux activités en fournissant un certain effort pour être satisfaits d eux-mêmes. Ils apprennent à maintenir des relations amicales et respectueuses, ainsi qu une bonne entente avec les autres, afin d établir un climat de coopération dans le groupe. 7

9 La planification des activités En tenant compte de la thématique annuelle de l école, nous offrons quotidiennement des activités et des jeux variés. Une programmation d activités intéressante et stimulante qui tient compte du développement global de l enfant. (Développement cognitif, psychomoteur, social, affectif et moral) est proposée par : Marie-Victorin-de-l Herbier: groupes multi de préscolaire, 1ère et 2e année Marie-Victorin-du-Jardin : groupes de préscolaire, groupes multi de 3 e, 4 e, 5 e, 6 e et groupes multi de classe relation. Des activités culturelles de science, de plein air, d expression dramatique, de cuisine, de psychomotricité, de détente, de lecture, de construction et d arts plastiques sont à notre agenda. Elles seront réalisées collectivement et/ou individuellement, initiées par les jeunes et les éducatrices, la plupart du temps en regroupement multi âge. Des activités à long terme telles que : spectacle de Noël, ateliers, expositions des travaux d enfants, projet, «La petite entreprise de Marie-Vic» font partie de notre programmation et demanderont peut-être une présence plus assidue si votre enfant y est inscrit; vous en serez informés. Comme nous sommes fiers d être une école EVB (Établissement vert Brundtland) plusieurs projets sont mis de l avant pour encourager, motiver et sensibiliser les enfants à la protection de notre planète; brigade EVB, boîte zéro déchet, affiche, chanson thème sur l environnement. Notre implication sociale est mise de l avant avec la vente des cartes de Noël et des projets d arts; les sous amassés seront remis à «Opération Enfants Soleil» Le mouvement EVB c est : un établissement où l on pense globalement et où l on agit localement pour favoriser un avenir viable. C est-à-dire un endroit où l on pose des gestes concrets et continus susceptibles de contribuer à la construction d un monde écologique, pacifique, solidaire et démocratique. 8

10 Horaire type d une journée Période du matin «Offrir un accueil chaleureux» Entre 7h et 8h Activité de routine : Accueil, prise des présences, des activités de jeux de table, de bloc et des dessins sont proposées aux enfants. Entre 8h et 8h30 Activités de transition : Préparer les enfants pour la sortie sur la cour, rangement, toilette et habillage. Entre 8h30 et 9h13 (Groupe préscolaire) Activités dirigées ou libres : L animation avec les jeunes du préscolaire le matin se doit d être légère (petits jeux collectifs, comptine, petits bricolages, coloriages, lecture de contes ) le but est de garder au maximum la concentration des enfants pour la classe. Période du midi Pour un groupe d élèves qui fréquente le service de garde la période du dîner se divise en trois parties: Activité de routine : Arrivée des enfants, prises des présences, période du dîner. Activités de transition : Préparer les enfants pour la sortie sur la cour, rangement, toilette et habillage. Activités dirigées : Les animations d activités sportives, collectives et libres sont prévues trois fois par semaine. Les animations de projets à long terme et de projets d art sont prévues d une à deux fois semaine. Nous favorisons, 4 fois par semaine, de l animation d activités à l extérieur pour une durée d au moins 30 minutes chaque fois, selon la saison et les conditions climatiques. L éducatrice a pour mandat d animer les élèves. Elle doit également s assurer de la sécurité et du bien-être de ceux-ci. Pour un groupe d élèves composé exclusivement de dîneurs à l école : le dîner est divisé en deux parties : repas et jeux extérieurs. La surveillante a pour mandat de les surveiller. Elle doit également s assurer de la sécurité et du bien-être de ceux-ci. Comme nous n avons pas accès au lavabo, nous vous recommandons de fournir à votre enfant une débarbouillette humide afin qu il se lave les mains avant le repas. 9

11 Période du soir Entre 15h30 et 16h Activité de routine : Arrivée des enfants, prise des présences, collation. Entre 16h et 17h Activités dirigées : Animation d activités diversifiées : projet, activités sportives, jeux collectifs, projets d arts, jeux libres. Entre 17h et 17h30 Activités dirigées : Période de devoirs et de lecture obligatoire deux soirs semaine. Les éducatrices voient à ce que l ambiance soit calme et invitante à l étude. Une période de jeux extérieurs est prévue trois fois semaine selon la saison et les conditions climatiques. Durant les mois d hiver (novembre à mars), la période du dehors peut changer d heure pour profiter des heures ou il fait clair.. Activités libres : Activité libre au choix des enfants, rangement du local de fermeture. Grille horaire des activités Une grille horaire des activités de la semaine est affichée sur le babillard dans l entrée du service de garde. Cette grille vous permettra de prendre connaissance Des activités qui se déroulent le midi et des activités proposées le soir. Des objectifs visés par les activités, du développement global touché ainsi que des compétences transversales en cause. Les sorties et les activités spéciales Le service de garde se fait un devoir de souligner l Halloween, Noël, la St-Valentin et Pâques. Une attention particulière est portée pour la fête des Mères et celle des Pères. La fête de la rentrée, le spectacle de Noël, les vendredis spéciaux, le tournoi de soccer, le club de marche, le star écoliers, la ligne d improvisation, le hip-hop etc. sont des projets qui prônent la participation sociale, individuelle et collective. Ils permettent aux jeunes d explorer, d imiter, de communiquer, de prendre des risques, de créer, de se réaliser et de se découvrir. 10

12 Projet éducatif et plan de réussite École Marie-Victorin Projet éducatif et Plan de réussite Instruire Qualifier Socialiser Orientation : Favoriser le développement des savoirs liés à la maîtrise de la langue française. Objectif 1 : Amener l élève à maîtriser les stratégies d écriture. Objectif 2 : Amener l élève à maîtriser les stratégies de lecture. Objectif 3 : Amener l élève à enrichir son vocabulaire à l oral. Orientation : Favoriser l adoption de saines habitudes de vie. Objectif 1 : Amener l élève à comprendre les bienfaits d une saine alimentation. Objectif 2 : Augmenter la pratique d activités physiques. Orientation : Apprendre à l élève à interagir positivement et avec les autres et avec son environnement. Objectif 1 : Développer chez l élève une culture de respect et d ouverture aux autres. Objectif 2 : Développer une image positive de soi et des autres. 11

13 (À lire avec l enfant) Règles du service de garde Mesures d accueil et de départ Le matin à son arrivée l enfant doit se présenter à l accueil, une éducatrice y notera sa présence. Afin de favoriser son autonomie, nous vous demandons de le laisser seul se diriger à son crochet. Pour le préscolaire : de 7h jusqu'au début des classes veuillez S.V.P. reconduire l enfant à son éducatrice. Si vous avez un enfant dans l autre pavillon, sur demande, l éducatrice se fera un plaisir de le faire préparer. Aucun parent ne peut circuler librement dans l école sans autorisation. Départ Aucun enfant inscrit comme régulier pour la période du soir, ne pourra profiter du service de transport scolaire pour le retour à la maison. Aucun enfant ne sera autorisé à téléphoner afin de faire autoriser son départ. L enfant pourra quitter seul seulement si le parent a obligatoirement rempli le formulaire: Autorisation de départ seul. Pour des raisons de sécurité : Marie-Victorin-de-l'Herbier: le parent doit se présenter à l accueil lorsqu il vient chercher son enfant. Marie-Victorin-du-Jardin: le parent doit se présenter au local de musique. Aucun enfant n aura la permission d attendre son parent seul à l extérieur, même avec l autorisation du parent. Selon la loi, le service de garde ne peut laisser partir seul un enfant suite à un appel téléphonique du parent. Le parent doit obligatoirement nous aviser par écrit. Aviser par écrit si une autre personne doit venir chercher votre enfant au service de garde. Messages et absences Il est de votre responsabilité d'aviser l'école et le service de garde de l'absence de votre enfant. Par mesure de sécurité, il est préférable de transmettre les messages par écrit. Aucun enfant ne pourra quitter seul sans une autorisation écrite du parent. Il est de votre responsabilité de nous aviser de l heure du départ de celui-ci. Aucun enfant n aura accès au téléphone. N.B. : Les règles de conduites telles qu elles apparaissent dans l agenda de l élève, sont également en application au service de garde. 12

14 Circulation Il est strictement interdit aux parents de circuler dans l'école. Il est interdit aux parents de circuler avec leur véhicule dans la cour et dans le stationnement de l école. Il est strictement défendu pour l'enfant de courir dans les corridors, en tout temps. Le chuchotement dans les corridors est demandé pour tous. Pour une raison de sécurité, le parent doit signaler le départ de son enfant à l éducatrice lorsqu il quitte avec celui-ci. Objets personnels Aucun jeu ou jouet n'est autorisé au service de garde, sauf lorsque nous le mentionnons dans la programmation de certaines journées. Le service de garde n est pas responsable des objets perdus, volés ou détériorés. Tenue vestimentaire (veuillez vous référer au code de vie de l'école) Les espadrilles sont obligatoires pour les activités au gymnase. Prévoir des vêtements adéquats selon les saisons. Les enfants resteront à l'intérieur seulement si la température est de -25 C ou que l indice de refroidissement est de -28 C. L heure du dîner Croustilles (chips), chocolat, bonbons, boissons gazeuses et gomme ne sont pas acceptés. Nous possédons des fours à micro-ondes, le repas doit obligatoirement être cuit et décongelé. Tous les aliments qui contiennent des noix et/ou des arachides sont INTERDITS. Les contenants de vitre sont aussi interdits (bouteilles, plats, etc.). Le nom de l enfant doit être inscrit sur le couvercle. Les soupes de style "Gattuzo" ou autres auxquelles nous devons ajouter de l eau sont interdites au service de garde puisqu elles demandent trop de manipulation lors du réchauffement. L enfant doit avoir un repas complet dans une boîte à lunch identifiée à son nom. L enfant doit déposer son plat identifié à son nom pour le four à micro-ondes dans le bac identifié au nom de son éducatrice à son arrivée le matin. Un service de traiteur sera effectif à la mi-septembre. L'enfant doit avoir dans sa boîte à lunch tout ce dont il a besoin pour son dîner. (Ustensiles, contenant approprié IMPORTANT : Il n'y aura pas d échange de nourriture, certains enfants ont des allergies sévères. 13

15 Périodes d'étude Le MELS recommande un temps précis, environ 30 minutes par jour. Afin de contribuer à la réussite scolaire des élèves, le service de garde offre deux jours semaine une période d étude de 17h à 17h30 pour tous les élèves de la 3e à la 6e année. Pour l enfant qui ne désire pas faire ses devoirs au service de garde, un endroit calme lui est réservé pour la lecture. Les enfants ont la responsabilité d apporter le matériel nécessaire à la réalisation de leurs devoirs. La politique de la commission scolaire Marie-Victorin précise que la responsabilité de vérifier la qualité des travaux scolaires RELÈVE DU PARENT. 14

16 Règles de conduite de l'école Marie-Victorin 1. a) J arrive à l heure à l école. Pour profiter au maximum de mon temps d apprentissage. Pour respecter les autres. b) Je prends mon rang rapidement au son de la cloche. 2. Je respecte les consignes qui me sont demandées. 3. En tout temps, je dois avoir le matériel exigé pour mes cours. Pour le bon fonctionnement du groupe. Pour assurer ma réussite scolaire et sociale. Pour me permettre de participer activement à toutes mes activités d apprentissage. Pour éviter les pertes, bris, vol et conflits. Je laisse à la maison les objets non autorisés. 4. Je prends soin de l ameublement et du matériel. Je respecte l environnement. 5. Je participe positivement aux activités. Je produis des travaux de qualité. Par respect des personnes qui l utiliseront après moi. Parce que le bris de matériel entraîne des coûts. Pour une meilleure qualité de vie. Pour être plus responsable de mon apprentissage. Pour assurer ma réussite scolaire et sociale. Pour être fier de moi. Je respecte les délais. 6. Je circule calmement dans l école Pour mon bien-être. Pour assurer un bon climat de travail dans l école. 15

17 7. Je respecte les adultes et les élèves dans mes paroles et dans mes gestes. J évite la violence verbale, physique et psychologique. Pour me sentir bien et en sécurité à l école. Parce que je ne fais pas aux autres ce que je ne veux pas que l on me fasse. 8. J agis et je joue prudemment. Pour ma sécurité et celle des autres. 9. J effectue le travail demandé à la maison : lecture, devoirs, étude et signatures. Je respecte également les délais demandés. 10. J apporte des aliments bons pour ma santé. Les friandises sont interdites à l école. Les noix et les arachides sont aussi interdites. 11. Je me présente avec une tenue adéquate : Vêtements décents Chaussures sécuritaires Pour permettre une bonne communication entre l école et la maison. Pour développer le sens des responsabilités et du travail bien fait. Pour assurer ma réussite scolaire. Pour respecter les règles de la commission scolaire. Pour être en forme et en santé. Pour respecter les élèves allergiques. Pour éviter des symboles violents ou sexistes. Pour avoir du plaisir à jouer dehors. 1. Je reconnais que les règles de conduite qui précèdent sont importantes et que je dois les respecter en tout temps. 2. Ces règles de conduite s appliquent à tous les services offerts par l école. 3. J observe ces règles de conduite chaque jour. 16

18 Conditions de paiements Tarification ATTENTION : «La contribution parentale journalière pour l année sera établie en fonction du budget provincial adopté par le gouvernement» - Pour un élève régulier : - Pour un élève sporadique selon la période : - Pour un élève dîneur : Pour la période du dîner, seulement une inscription de 5 jours est acceptée. (Une entente exceptionnelle pourrait être acceptée) Tarif pour les journées pédagogiques : Tarif pour la semaine de relâche. Pénalité pour un retard en fin de journée (l élève quitte après l heure fixée pour la fin du service soit 18 h) 7 $ par jour, minimum de 3 jours/2 périodes fixes par jour. Coût par période pour un élève sporadique Période du matin : 4.50 $ Période du soir : 6.00 $ Période du midi : 2.50 $ 7 $ pour les frais de garde. Il peut y avoir des frais supplémentaires pour les sorties extérieures ou pour des activités spéciales. Un montant égale à la subvention du MELS sera chargé, en plus des frais de garde, lorsqu un enfant inscrit à la journée ne se présente pas. 14 $ / jour + frais de sorties et d activités. Une inscription de 45 enfants minimum, suite à un sondage, est exigée pour que le service soit ouvert. 5 $ par famille pour le premier bloc de 10 minutes de retard et 8 $ pour chacun des blocs de 5 minutes suivants. Modalités de paiements, 3 paiements s offrent à vous. 1. Payer en argent comptant au bureau du service de garde. 2. Payer par chèque, il est possible de nous faire parvenir une série de chèque postdaté. 3. Ou encore paiement par internet. Vous trouverez à la page 24 de à régie interne du service de garde et aussi disponible sur la page Web de l école. A. Les paiements devront être faits pour la première semaine de chaque mois. ATTENTION à la fin de chaque mois, si les frais de garde ne sont pas payé en totalité nous seront dans obligation de suspendre le service jusqu au paiement total de la facture. B. Possibilité de faire une série de chèques postdatés de septembre à décembre (à remettre en septembre) et une deuxième série de janvier à mai (à remettre en janvier). Au nom du «Service de garde Marie-Victorin» C. À la mi-mai, vous recevrez un état de compte final pour l'année. Afin de nous permettre de fermer les livres, la date exigée pour le dernier paiement sera le 15 juin de l année en cours. Le reçu d impôt sera émis au nom du parent qui signe le chèque. 17

19 L enfant, dont le compte sera en souffrance à la fin du mois, risque de se voir refuser l'accès au service de garde jusqu au paiement requis. Voir la procédure interne approuvée au Conseil d établissement, à la page suivante. Au cours de l année scolaire, toute personne produisant trois chèques sans provision verra son enfant suspendu du service de garde. Nous vous demandons de collaborer afin d éviter des situations désagréables pour les adultes et bien injustes pour les enfants. Se rappeler Aucun surplus de frais de garde ne vous sera demandé pour les journées pédagogiques. ATTENTION tous les paiements devront être remis au bureau du service de garde: Marie- Victorin-du-Jardin, 2190 Limoges Longueuil. Les chèques doivent être libellés au nom du Service de garde Marie-Victorin. Un reçu officiel pou fins d impôt vous sera remis en février. S.V.P. toujours inscrire le nom de votre enfant au bas du chèque. Les frais de garde sont toujours facturés au début du mois. Vous recevez un état de compte dans la troisième semaine du mois par la boîte à lunch de votre enfant IMPORTANT Attendre l'état de compte pour effectuer votre paiement risque de vous mettre en retard. Voici la procédure interne approuvée par le Conseil d établissement que le service de garde suivra en cas de retard de paiement : 1 er étape Frais de garde non acquittés à la troisième semaine du mois. Premier rappel État de compte pour le mois en cours 2 e étape Frais de garde non acquittés à la quatrième semaine du mois. Deuxième rappel Lettre et envoi d un 2e état de compte avec rappel de la 3 e étape Frais de garde non acquittés après le dernier jour du mois en cours. procédure. Troisième rappel Appel de la Direction, fin du service er de plus les factures impayés seront dirigées à notre agence de recouvrement. Ouverture et fermeture du service de garde : Nous serons fermés pour la période estivale, la date de réouverture sera annoncée à chaque année lors de la réinscription de votre enfant en mai. La date de fermeture sera la dernière journée pédagogique prévue au calendrier scolaire. Un minimum de 45 inscriptions par jour est exigé pour nous permettre d offrir le service lors des journées pédagogiques. Le service de garde est fermé à la cour de la période des fêtes et aussi lors des congés fériés et statutaires. Veuillez vous référer au calendrier scolaire de l année en cours. Aucuns frais ne seront chargés pour les congés fériés. Fête du Travail, Action de Grâce, (Vendredi saint), (Lundi de Pâques), Pâques, Fête des Patriotes, Fête nationale du Québec 18

20 Service de garde "Aux pattes de velours " École Marie-Victorin Avis de départ 1 (Pour les élèves de 2 ième année et plus seulement) Date: J'autorise mon (mes) enfant (s) à quitter seul(s) le service de garde. Nom(s) Aujourd'hui seulement Tous les jours Autres (précisez) À l'heure suivante: 15h30 16h 16h30 17h 17h30 18h L'enfant doit être autonome et responsable en ce qui concerne son heure de départ. C'est à lui de vérifier si le moment est venu de quitter et il doit en aviser son éducateur. Signature du parent: Service de garde "Aux pattes de velours " École Marie-Victorin Avis de départ 2 Date: (Avec une personne autre que les parents) J'autorise mes (mes) enfants : Nom(s) À quitter le service de garde avec: Nom de la personne avec son numéro de téléphone Le (jour, mois, année) Signature du parent: Date : 19

21 Service de garde "Aux pattes de velours" École Marie-Victorin Changement de statut Un délai de dix (10) jours ouvrables est exigé pour une demande de changement de statut Nom de l enfant : 1*Présentement mon enfant est inscrit comme : Cochez votre choix : Régulier (ratio 1/20) Matin : Midi : Soir : Sporadique (ratio 1/20) Matin : Soir : Dîneur (ratio 1/35) Midi : 2*À partir du je désire que mon enfant soit inscrit comme; Cochez votre choix : Régulier (ratio 1/20) Matin : Midi : Soir : Sporadique (ratio 1/20) Matin : Soir : Dîneur (ratio 1/35) Midi : 3*À partir du je désire que mon enfant ne fréquente plus le service de garde. Signature des parents : Signature de la technicienne : Date : 20

22 Registre de distribution de médicaments prescrits Nom de l enfant : Groupe : Nom du médicament : Dosage : Heure : Date Heure de distribution Signature Notes 21

23 Santé et politique des médicaments Vous devez téléphoner au service de garde (450) , poste 4281, pour nous aviser si votre enfant doit s absenter pour une ou plusieurs périodes. Lorsqu un enfant présente un symptôme de maladie, le parent est tenu de ne pas l amener au service de garde. S il y est déjà, l éducatrice tentera de rejoindre le parent afin qu il puisse venir le chercher. Un enfant qui a des poux ou des les lentes doit rester à la maison tant qu il n a pas reçu de traitement. Aucun médicament ne peut être administré à un enfant au service de garde sans prescription médicale et sans autorisation écrite du parent. Pour faciliter la tâche de chacun, un formulaire d administration de médicament vous sera remis sur demande. Vous devez le compléter ou le faire compléter par le médecin. Il vous faudra remettre la dose quotidienne du médicament dans un contenant dûment identifié. Nous vous recommandons de demander au pharmacien deux contenants sur lesquels figure la prescription. Un contenant pour la maison et l autre pour mettre la dose quotidienne à apporter au service de garde. Ainsi, le médicament sera parfaitement identifié, de même que la dose et le nom de l enfant. Vous devez envoyer le médicament par dose unique, accompagné de la prescription, rangé dans un petit sac de plastique hermétique. Indiquer le nom complet de l enfant sur le sac, ainsi que le nom du médicament. Si cette politique n est pas respectée, le personnel du service de garde se dégage de toute responsabilité. Tout médicament en vente libre dans les pharmacies, exemple: Tylénol, Motrin, comprimés homéopathiques, sirop pour la toux et autres, sera distribué à l enfant seulement s il y a prescription du médecin qui accompagne le médicament en question. Si vous ne joignez pas la prescription au médicament, celui-ci ne pourra être distribué à l enfant. 22

24 Premiers soins Pour les incidents mineurs, le service de garde possède une trousse de premiers soins et tous les éducateurs ont reçu une formation en secourisme. S il survient un accident ou une maladie sérieuse, le service de garde suivra la procédure suivante : 1- Réclamer immédiatement l assistance nécessaire et conduire l enfant à la clinique ou à l hôpital par le moyen le plus approprié (transport aux frais du parent). 2- Aviser le parent le plus rapidement possible et s entendre avec lui sur les mesures qui s imposent (un numéro de téléphone d urgence devra permettre de rejoindre les parents ou un membre de la famille: coordonnées à remettre au service de garde via le formulaire d'inscription). La commission scolaire a des polices d'assurances la couvrant principalement en responsabilité civile. La commission scolaire n'est pas couverte par une assurance contre les accidents des élèves, ni contre le vol. Le parent doit avoir une assurance contre les accidents, qui couvre son enfant partout. Nos assureurs n'indemniseront que s'il y a négligence de notre part et si notre responsabilité est reconnue. La responsabilité professionnelle implique généralement une perte uniquement financière pour la tierce partie. La responsabilité civile générale englobe les dommages à des biens appartenant à un tiers ou des blessures à un tiers. Conseil d établissement (C.E.) Le conseil d établissement est décisionnel sur plusieurs sujets. Il a un rôle déterminant dans la définition des orientations de l école. Toutes les décisions concernant le service de garde seront prises à la table du C. É. d'où l'importance pour les parents utilisateurs du service de garde de siéger sur ce comité. Les élections se font à l assemblée générale de l école en septembre, annuellement. Au nom de toute l équipe du service de garde Bienvenue parmi nous Johanne Bélanger Technicienne en service de garde Louise Daneau Directrice 23

25 NOUVEAU SERVICE OFFERT POUR LES UTILISATEURS DU SERVICE DE GARDE Il est maintenant possible, pour les utilisateurs des services de garde, d effectuer vos paiements par Internet ou par téléphone à la Banque Nationale et à la plupart des autres institutions financières. Veuillez noter que vous ne pouvez pas effectuer votre paiement au comptoir ou au guichet automatique. Clients de la Banque Nationale o Par Internet au - Veuillez choisir le libellé du fournisseur «COMM SCOLAIRE MVICTORIN GARDE». o Par téléphone au TELNAT-1 ou o Utiliser le numéro de référence de 20 chiffres apparaissant à votre état de compte afin d effectuer votre paiement. o ATTENTION: Seuls les frais de services de garde peuvent être payés avec ce numéro de référence. o Le délai de traitement sera de 24 à 48h. Clients des autres institutions financières disponibles o Par Internet - Veuillez consulter le site Internet de votre institution financière* et choisir le fournisseur de la Commission Scolaire Marie-Victorin dont libellé contient le mot «SERVICE DE GARDE» ou «SDG». o Utiliser le numéro de référence de 20 chiffres apparaissant à votre état de compte afin d effectuer votre paiement. o ATTENTION: Seuls les frais de services de garde peuvent être payés avec ce numéro de référence. o Le délai de traitement sera de 48 heures ou plus. Note : Pour les paiements par Internet ou par téléphone, le reçu fiscal de fin d année sera émis à la personne associée au numéro de référence. * Les institutions financières disponibles sont : Banque Nationale, Caisse Populaire Desjardins, CIBC, Banque Nouvelle-Écosse, HSBC, Toronto Dominion, Banque de Montréal, Banque Royale et Banque Laurentienne. 24

26 Calendrier des paiements IMPORTANT Les chèques doivent être libellés au nom du Service de garde Marie-Victorin. S.V.P. toujours inscrire le nom de votre enfant au bas du chèque. Les frais de garde sont toujours facturés au début du mois. Vous recevez un état de compte dans la troisième semaine du mois par la boîte à lunch de votre enfant Le mois de juin étant le mois des ajustements, vous allez recevoir un état de compte final qui devra être payé sur réception. Exemple d'ajustement: fermeture pour tempête de neige, pédagogiques flottantes qui se rajoutent en fin d'année. Ne pas oublier d'ajouter les frais d'ouverture de dossier de $ sur le paiement du mois de septembre. Ne pas oublier d'ajouter les frais d'activité pour les journées pédagogiques. Les enfants avec le statut de sporadique qui fréquenteront le service de garde lors de journées pédagogiques auront des frais de 7.00 $ de facturés ainsi que des frais d'activités s'il y a lieu Lorsqu'il y a un, cela vous indique qu'il y a une journée pédagogique au cours de cette semaine. 25

27 ÉCHÉANCIER DE PAIEMENTS Notes Aout et septembre Date de remise du paiement 26 septembre , 27 aout Pédagogiques 26 aout au 30 sept. service de garde dineur 28, 29 aout 1/2 pédagogiques 20 X 7 $ = 140 $ 20 X 2,50 $ = 50 $ 1 septembre férié 24 septembre pédagogique Octobre Date de remise du paiement 24 octobre octobre férié 1 oct. au 31 oct. service de garde dineur 24 octobre pédagogique 21 X 7,30 $ = 153,30 $ 21 X 2,50 $ =52,50 $ Novembre Date de remise du paiement 21 novembre nov. au 28 nov. service de garde dineur 17 X 7,30 $ = 124,10 $ 17 X 2,50 $ =42,50 $ 12, 13, 25 novembre pédagogiques Décembre Date de remise du paiement 12 décembre 2014 fermeture du sdg 1 au 19 décembre service de garde dineur du 22 décembre 2014 au 15 X 7,30 $ = 109,50 $ 15 X 2,50 $ = 37,50 $ 2 janvier 2015 inclusivement Janvier Date de remise du paiement 23 janvier au 30 janvier service de garde dineur 5 et 28 janvier pédagogiques 18 X 7,30 $ = 131,40 $ 18 X 2,50 $ = 45 $ Février Date de remise du paiement 20 février au 28 février service de garde dineur 12 et 13 février pédagogiques 18 X 7,30 $ = 131,40 $ 18 X 2,50 $ = 45 $ Mars Date de remise du paiement 20 mars 2014 relâche du 9 au 31 mars service de garde dineur 2 au 6 mars inclusivement 17 X 7,30 $ = 124,10 $ 17 X 2,50 $ = 42,50 Avril Date de remise du paiement 24 avril avril pédagogique 1 avril au 30 avril service de garde dineur 3 et 6 avril fériés 19 X 7,30 $ = 138,70 $ 19 X 2,50 $ = 47,50 $ Mai & juin Date de remise du paiement 22 mai( mai) 12 juin (juin) mai férié 1 mai au 29 mai service de garde dineur 19 mai pédagogique juin 19 X 7,30 $ = 138,70 $ 19 X 2,50 $ = 47,50 $ 1 juin au 23 juin 17 X 7,30=124,10 17 X 2,50=42,50 Pour les mois avec des journées pédagogiques: Ajoutez 7 $ au total pour chaque journée pédagogique fréquenté par votre enfant. Les frais d'activités sont en sus, et varient de 2 $ à 25 $ selon l'activité. Les ajustements (fermetures, pédagogiques mobiles, etc ) seront fais au début juin. SVP attendre l'état de compte de juin qui vous sera acheminé au début juin pour effectuer votre paiement final. 26

28 Organisation des journées pédagogiques Les journées pédagogiques au service de garde sont des moments pour briser la routine et deviennent des occasions de rapprochement puisque nous passons plusieurs heures ensemble. Voici un aperçu des sorties éducatives et sportives que votre enfant aura la possibilité de vivre avec le service de garde pour la nouvelle année scolaire. Vous recevrez une lettre détaillée pour chacune des journées pédagogique. Date Activité/thème Frais en sus du $7 26 août Journée couleur (maison) août Destination monde (maison) août L amitié (maison) août C est la fête (maison) sept. Dynamix (maison) oct. Halloween (maison) nov. Katag (maison) nov. Gaufrette (maison) nov. Film (Cineplex Boucherville-sortie) jan. Journée Cocooning (maison) jan. La Ville (maison) fév. Atelier D art (maison) fév. Carnaval des enfants (maison) avril RécréOfun (sortie) mai Équitation 1101 (sortie) juin à confirmé juin à confirmé