4L Trophy Février 2013

Transcription

1 4L Trophy Février 2013 Dossier de partenariat Starcat trophy Equipage Amienois GOUBET Justine CAYEUX Benoit

2 Le 4L Trophy, qu est ce que c est? Le 14 Février 2013 aura lieu la nouvelle édition du raid 4L trophy. Cet évènement, le plus grand rassemblement sportif européen à but humanitaire, consiste à traverser le désert marocain au volant de la mythique voiture de Renault la 4L. Près de 1000 équipages tenteront pendant 10 jours, de braver les 6000 kms de l épreuve et dans le désert! Un véritable raid aventure. Le parcours prévu par l organisation passe par Fès, les plateaux du haut Atlas et les dunes de Mezougha, un trajet qui s annonce riche en émotion entre passage de cols, d oueds et franchissement de dunes! Toute notion de vitesse est exclue dans ce raid. Un Raid humanitaire avant tout Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent aussi pour des raisons sociales et humanitaires. Le 4L Trophy c'est également un acte de solidarité envers le pays qui l'accueille : le Maroc. Le saviez vous? Déjà 16 ans d existence pour ce raid!plus de 50 tonnes de fournitures scolaires acheminéées chaque année! En partenariat avec l'association Enfants du Désert implantée à Paris, et pour œuvrer dans le grand sud marocain, le 4L Trophy aide à la scolarisation des enfants les plus démunis. L'objectif sera cette année de bonnes conditions près de enfants!

3 La Starcat Trophy c est parti! Association Starcat Trophy : 4 Rue Paul Sautai (appt 32) Amiens Tel : Mail : starcattrophy@gmail.com Site internet :

4 Qui sommes nous? Afin de participer à cette aventure, nous avons récemment créée une association à but non lucratif loi 1901, appelée «Starcat Trophy». Elle comporte actuellement 2 membres, la présidente et son trésorier en attente de ses adhérents. L association est officiellement née le 22 Février 2012, son numéro est W Son siège social se situe rue Paul Sautai, Amiens (80, Somme) Justine GOUBET Présidente de l association, Tel : Copilote 23 ans, étudiante en 6 ème année de Médecine UPJV, faculté de Médecine d Amiens Benoit CAYEUX Trésorier de l association, Tel : Pilote 23 ans, étudiant en 4 ème année de Pharmacie UPJV, faculté de Pharmacie d Amiens En couple depuis maintenant 2 ans, nous avons décidé de nous engager ensemble dans l aventure du raid 4L Trophy, pour soumettre notre amour aux épreuves du désert avant de les soumettre à celles de la vie!

5 Pourquoi devenir notre partenaire? Un support de communication original : Nous sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur nos véhicules et notre site internet pour une durée d un an. Un contrat est alors signé, engageant les 2 parties. Notre véhicule circulera sur les régions de Picardie et Nord Pas de Calais, mais aussi dans toute la France et au travers de l Espagne lors des 6000 kms du raid. Notre voiture sera également à votre disposition lors d expositions ou de manifestations, afin de valoriser votre enseigne. L image véhiculée par nos 4L est celle d un véhicule sportif, préparé pour l aventure. Les 4L accrochent le regard et attirent l attention des passants. L aspect extérieur de notre véhicule, avec les stickers de nos sponsors et notre numéro de participant, associe votre nom à celui d un grand évènement sportif et étudiant! Action humanitaire : Participer à notre projet, c est aussi associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. Impact médiatique : Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le cœur d une cible à la recherche de marques ou de produits originaux, le monde étudiant. Notre véhicule circulera en centre ville d Amiens, devant la faculté de médecinepharmacie d Amiens, mais également sur un cite dédié à la vie estudiantine le quartier saint Leu! Elle circulera également sur la côte d opale tout cet été! La large couverture médiatique autour du raid, notamment télévisée et dans la presse écrite, ainsi que le passage de notre «starcatrelle» en ville, contribueront à développer votre image aux yeux d une cible beaucoup plus hétéroclite, composée de professionnels et particuliers.

6 Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet : -le partenariat financier : des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 200 à 1500 e. NB : Les dons à l association sont déductibles à 66% des impôts. -le partenariat en nature : assurance, essence, contrôle, technique, site web, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, boussole, carte routière.) Ainsi que de nombreux lots pour nos tombolas. -le mécénat -achat de fournitures à emmener au Maroc Le plus de la «Starcat Action» : Etant tous les deux étudiants dans des professions médicales, nous sommes également en contact avec l organisation et plusieurs dispensaires pour leur apporter du matériel médical et des médicaments. Cette opération de prévention médico-sociale permettrait de mettre à profit nos connaissances médicales pour apporter du matériel dans les coins les plus reculés du Maroc (fauteuils roulants, orthèses, attelles, bandages, antiseptiques, kits de suture, médicaments pédiatriques, et ce dont les dispensaires ont besoin).

7 Notre budget en détail : Libellé DEPENSES Création et technique Montant % total RECETTES Libellé Montant % total Subventions Matériel (voiture) % FSDIE % Frais d'inscription % Conseil regionnal % Assurance rapatriement 90 1% CROUS % pièces et tentes 710 9% sous total: % Sous total subv % Frais divers 0% Mécénat et partenariats 0% Transport (essence + peage) % Sponsors % Alimentation 500 6% Dons 500 6% sous total: % sous total: % Fonds propres Participants 500 6% sous total: 500 6% Total des dépenses % Total des recettes % Nous certifions que ce projet relève d une initiative personnelle et nous nous engageons à fournir un bilan à l issue de la réalisation de ce projet (rapport d activité et bilan financier). Répartition graphique : Matériel (voiture) Frais d'inscription Assurance rapatriement pièces et tentes Transport (essence + peage)

8 Planning prévisionnel du projet : -Février 2012 : Création de l'association «Starcat Trophy» -Mars 2012 : Achat de la 4L Inscription au raid Rédaction du dossier de sponsoring et dossier FSDIE, CROUS et Conseil Régional Création du site web de l'association Parution au journal officiel -Avril 2012 : Recherche de sponsors -Mai Juin 2013 : Examens!!!!... - Juillet - Aout 2013 : Préparation du véhicule Passage du contrôle technique -Septembre - Octobre 2012 : Recherche de sponsors (finalisation du projet financier) - Décembre 2012 : Finalisation préparation véhicule Paiement de la totalité de l inscription -Février 2013 : Départ du 4L Trophy 2013 et retour si possible -Mars 2013 : Réalisation du dossier bilan Retour vers tous les partenaires

9 Notre starcatrelle :

10 Merci pour votre lecture et votre générosité! Ben & Juju