La gestion associative

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1 DISPOSITIF REGIONAL DE FORMATIONS DES BENEVOLES ASSOCIATIFS La gestion associative CONTENUS DES FORMATIONS Être bénévole Être employeur Gérer les finances de son association Optimiser l'organisation de son association Si vous débutez votre parcours de formation, nous vous indiquons les formations «essentielles» Pour toute demande de formation sur-mesure, Contactez nous à Ou

2 ETRE BENEVOLE La validation des acquis de l'expérience des bénévoles OBJECTIF : Apporter à tous les bénévoles de toutes les associations les Fédération Régionale éclairages sur la Valorisation de leur Expérience de Bénévole, les des MFR enjeux de cette valorisation et sa mise en œuvre. Identifier son expérience. Repérer dans mes activités de bénévolat et autres les savoirs, savoir-faire et savoir être mis en jeu - identification des compétences mises en jeu. Quels sont les certifications qui peuvent valider les compétences que j ai acquises au cours de mes expériences de bénévoles (et autres) Au vue de la certification visée quelles compétences dois je éventuellement acquérir ou renforcer. Valoriser son expérience Comment valoriser ou développer de nouvelles compétences au sein de mon activité bénévole.par l élargissement de mon expérience ou la formation. Valider son expérience La VAE, une des voies vers la validation des compétences et la certification. Les autres processus de validation : la :formation qualifiante Quels avantages puis-je retirer de l une ou l autre démarche. Quels moyens au service des bénévoles. Présentation du dispositif d accompagnement des bénévoles dans l accès à la certification par la VAE et/ou la formation.

3 ETRE BENEVOLE CROS Ou APPUI RH Rôles et responsabilités des bénévoles OBJECTIFS : Diriger une association est une tâche exaltante qui peut devenir un véritable calvaire si l on méconnaît quelques règles simples, mais essentielles. Ce module a pour objet de vous aider à éviter la plupart les écueils liés à la fonction dirigeante de manière à ce que vous puissiez apprécier celle-ci à sa juste valeur. Définir les responsabilités statutaires des dirigeants de l'association Organisation interne de l'association, les statuts, le règlement intérieur, les adhérents, le conseil d'administration, le bureau Association et bénévolat, la place des salariés dans l'association Les dirigeants : statut, désignation, responsabilité civile, responsabilité pénale, responsabilité financière La place des jeunes dans l association Les dirigeants mineurs METHODES: Large place laissée à l interactivité ainsi qu à la relation des expériences personnelles.

4 ETRE EMPLOYEUR APPUI RH Ou APSL 17 être membre du bureau ou du Conseil d'administration de son association être employeur ou futur employeur Être employeur dans son association Formalités d embauche : recrutement, profil de poste, DUE, contrats et aides à l emploi Administration et gestion du personnel : gestion des heures, congés payés, absences et modifications des contrats de travail Outils d accompagnement à la fonction employeur : chèque emploi associatif Formalités de départ : fin CDD, rupture contrat de travail, obligations Politique Ressources Humaines : entretien professionnel annuel, formation professionnelle continue

5 ETRE EMPLOYEUR APPUI RH Ou FR MFR Être employeur Travailler en équipe bénévoles/salariés OBJECTIFS Cette formation a pour objectif d organiser les relations entre bénévoles et salariés à travers les bases de l engagement, les représentations mutuelles des acteurs les pratiques de travail commun. Elle permettra d identifier les différents salariés et types de bénévolats présents dans une association, d aborder de manière participative les différents aspects des relations entre les acteurs de l association : Relations entre bénévoles et salariés : le projet associatif, la gouvernance Clarification des rôles, des fonctions et des tâches : organisation de l ensemble des compétences des bénévoles et des salariés au sein de l association, communication interne Amélioration du fonctionnement : quels outils?

6 GERER LES FINANCES DE SON ASSOCIATION LA LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT Ou FR MFR La comptabilité associative : règles et mécanismes Pourquoi et comment évoluer d une comptabilité de trésorerie à une comptabilité générale. - Les limites de la comptabilité de trésorerie. - L intérêt de la comptabilité générale. module «sensibilisation à la gestion financière» ou bonne pratique de la gestion de son association OBJECTIFS : Apporter aux dirigeants associatifs et en particulier aux Trésoriers et Présidents les connaissances élémentaires à la compréhension de la comptabilité générale et à l intérêt de son utilisation pour une association. CONTENU et METHODES: Les limites de la comptabilité de trésorerie. Les objectifs et l intérêt de la comptabilité générale. Les mécanismes de la comptabilité générale. Les principes et les documents de la comptabilité générale. Les méthodes et les moyens nécessaires à la réalisation de la comptabilité générale.

7 GERER LES FINANCES DE SON ASSOCIATION CROS POITOU CHARENTES Le mécénat et les fonds privés OBJECTIF : Mettre en œuvre le mécénat dans son association pour développer ses ressources financières Maitriser le fondement et les principes de la loi sur le mécénat Comprendre les éléments d incitation fiscale et les traduire en argument de partenariat Auto-évaluer le caractère d intérêt général de son association et/ou avoir recours à la procédure de rescrit Positionner son association face aux entreprises potentiellement partenaires Comprendre et traduire la stratégie de partenariat de l entreprise ciblée et lui faire la bonne offre (sponsoring ou mécénat) Actionner les leviers de financements du mécénat de personnes physiques Définitions : partenariat, sponsoring (parrainage), mécénat L évolution des textes réglementaires Les mécanismes financiers et les incitations fiscales du mécénat La notion d intérêt général de l association bénéficiaire La relation entreprise/association en fonction du partenariat Comment convaincre un nouveau partenaire de vous soutenir Comment transformer un partenaire de «sympathie» en mécène Comment mettre en place et sécuriser règlementairement la renonciation au remboursement des frais engagés par les bénévoles Comment mettre en œuvre les dons de personnes physiques et trouver des particuliers donateurs METHODES: apports théoriques, partage d expériences, présentation d outils pratiques

8 GERER LES FINANCES DE SON ASSOCIATION Boutiques de Gestion module «sensibilisation à la gestion financière» ou bonne pratique de la gestion de son association Monter son dossier de demande de subventions Deux étapes : Comment passer de l idée au projet : Rappel des bases du projet associatif : quoi? comment?.. Première traduction en terme de moyens financiers Recherche de partenariats financiers Stratégie interne/externe : validation du projet du projet au budget : 1. Construction de l argumentaire du projet 2. Traduction et finalisation du chiffrage Stratégie interne /externe : validation du budget Il s agit de montrer la méthode de projet qui permet, au final, de proposer un dossier de demande de subvention cohérent avec le projet associatif et compris par les partenaires financiers. De plus, ce module permet de mieux maîtriser les plans de financements de projet avec plusieurs partenaires (ratios et clés de répartition sur les charges..).

9 GERER LES FINANCES DE SON ASSOCIATION Boutiques de Gestion Sensibilisation à la gestion financière Séquence I : Ressources financières A Ressources Financières A1 Ressources propres A2 Ressources initiales A3 Ressources externes B Fiscalité B1 Système dérogatoire B2 Gestion désintéressée et non lucrativité B3 Exonérations B4 Démarches Séquence II: Gestion comptable et financière A La comptabilité A1. Caractéristiques A2. Notion de bénéfice A3. Compte de résultat A4 Bilan B Plan de trésorerie C L emprunt D Le contrôle

10 OPTIMISER L'ORGANISATION DE SON ASSOCIATION Évaluation et protection des risques dans son association LIGNE DE L'ENSEIGNEMENT POITOU CHARENTES et délégués APAC de la Ligue de l enseignement OBJECTIFS : Sensibiliser les participants à la responsabilité des associations vis-à-vis de leurs adhérents et des tiers. Permettre une évaluation des risques pour s en garantir au mieux. Informer sur les principaux aspects de l assurance. Responsabilité civile délictuelle et contractuelle Responsabilité pénale des dirigeants et de l'association Les différents types d assurance en fonction des : Missions de l association Différents acteurs liés aux activités de l association Equipements utilisés Différents événements pouvant perturber l activité de l association Que faire en cas de sinistre? METHODES: Questionnaires, études de cas, présentés et discutés en petits groupes, puis en grand groupe afin de proposer un contenu de formation au plus près des besoins des responsables d association

11 OPTIMISER L ORGANISATION DE SON ASSOCIATION APPUI RH ou CROS Fonctionnement statutaire et réglementaire de l association OBJECTIFS : permettre aux bénévoles de respecter le cadre légal de mettre à jour leurs documents internes d'anticiper les renouvellements d'administrateurs Organisation administrative gestion administrative : obligations, statuts, règlement intérieur, affichage durée de conservation des documents, archivage Communication préparation et organisation de réunions : CA, AG comptes-rendus aux adhérents, salariés mobilisation des bénévoles

12 OPTIMISER L'ORGANISATION DE SON ASSOCIATION Le travail en équipe dans une association CROS POITOU CHARENTES OBJECTIFS : Mieux appréhender la notion de travail en équipe dans la gestion d une association et optimiser cette gestion pour atteindre les objectifs fixés Qu'est-ce qu'une équipe? : définitions Les caractéristiques d une équipe efficace Les conditions d un travail efficace au sein d une équipe Le rôle du chef d équipe Le chef d équipe : ses fonctions L autorité du chef d équipe Le management d une équipe METHODES: Alternance d apports théoriques, de réflexion et d échanges en groupes, d exercices pratiques et de mise en application.