INVITATION À LA deuxième ÉDITION

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1 INVITATION À LA deuxième ÉDITION et 12 juin , rue gouin Richmond, qc 1 Chambre de commerce et d industrie de la région de Richmond, C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0

2 Les et 12 juin prochain, retentira cet appel pour un rassemblement unique auquel voudront s associer les plus grands amateurs de grillades, de produits du terroir et d évènements festifs. Soyez des nôtres! thématique : COMPÉTITION DE BBQ POUR PROFESSIONNELS ET AMATEURS RECONNAISSANCE DE LA RÉGION, DE SES PRODUITS, DE SES ATTRACTIONS RASSEMBLEMENT FAMILIAL ACTIVITÉS Vendredi «Tailgate» Ouverture du site de 17h00 à 22h00 Installation des compétiteurs Cracheurs de feu Chansonnier Jeux gonflables Samedi «Main event» sous la thématique Louisiana Bourbon and blues Ouverture du site de 10h00 à 23h00 Exposants Compétitions Chefs (Ateliers Culinaires) Chansonniers Souper/Prix de présence Remise des prix Spectacle Activités jeunesse Jeux gonflables Dimanche Ouverture du site de 10h00 à 16h00 Exposants Atelier culinaire Activités jeunesse Jeux gonflable Fermeture KIOSQUES : 10X10 Coût du kiosque 100 $ 2 Chambre de commerce et d industrie de la région de Richmond, C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0

3 EXPOSANT DÉGUSTATION Exposant Dégustation : Exposant qui fait déguster ces produits sous le chapiteau principal. La vente des produits est possible, mais pas pour la consommation sur place (Miel, sirop d érable, confitures ). EXPOSANT FOOD TRUCK Exposant Food Truck : Exposant à l extérieur du chapiteau. Constitué principalement de restaurateurs et de producteurs qui vendent des mets «complets». Les Exposants Food Truck doivent être présents plus longtemps sur les lieux du Festival. ÉLECTRICITÉ Chaque kiosque inclut une prise double de 120V, 15 Amp. Besoin supplémentaire : 25$ et + par prise supplémentaire : Description des appareils utilisés : TABLE(S) Chaque table vous est louée au coût de 10$ Nombre de tables EAU CHAUDE Des stations d eau chaude seront disponible gratuitement. Si vous voulez une station d eau chaude directement dans votre kiosque, des frais de 50$ s appliquent AUTRES DEMANDES : DÉGUSTATION : Nous encourageons fortement une portion de dégustation gratuite afin de promouvoir vos produits aux clients. PERMIS REQUIS POUR ÊTRE EXPOSANT : MAPAQ permis pour événements spéciaux et/ou vente au détail PREUVE D ASSURABILITÉ à être fournie avec le formulaire d inscription. *Doit être préalablement approuvé par le comité organisateur. 3 Chambre de commerce et d industrie de la région de Richmond, C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0

4 participation DES Cetvènement se veut rassembleur et nous comptons sur la participation des municipalités, des entreprises et de toute la population exposants pour en faire un succès. RÉSERVATION ET PAIEMENT À ÊTRE REÇUS AVANT LE : 1 e mai 2016 À la Chambre de commerce et d industrie de la région de Richmond, C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0 Courriel : NOM DE L ENTREPRISE : NOM DU RESPONSABLE : ADRESSE POSTALE : ADRESSE COURRIEL : NO TÉLÉPHONE : CELLULAIRE : DESCRIPTION DES PRODUITS OFFERTS SUR PLACE ET DES DÉGUSTATIONS OFFERTES: SOYEZ DES NÔTRES! 4 Chambre de commerce et d industrie de la région de Richmond, C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0

5 CONTRAT DE LOCATION D ESPACE EXPOSANT ALIMENTAIRE Entre : Chambre de commerce et d industrie de la région de Richmond 745 Gouin Richmond (Québec) J0B 2H h.tousignant@sympatico.ca Représenté par Hélène Tousignant Ci-après «l Organisateur» Et : Entreprise : Responsable : Adresse : Ville et Code Postal : Tél. : Représenté par : Ci-après «l Exposant» 1. OBLIGATIONS DES PARTIES a. L Exposant s engage à : i. Installer une concession et offrir les produits suivants : dans le cadre du WOLFE BBQ Fest Richmond 2016 se déroulant à Richmond le vendredi, samedi et dimanche 10, 11 et 12 juin 2016; ii. iii. Respecter les dimensions et l espace indiqué par l Organisateur; Fournir tout le matériel et les équipements requis pour son installation, incluant le matériel de vente et de cuisson, rallonge électrique (si l électricité a été demandée), poubelle/boite de récupération/contenant pour compost, sacs, chaise, etc.); iv. S assurer d avoir un extincteur dans le kiosque (si applicable); v. Prioriser l utilisation d assiettes, d ustensiles, de serviettes et autres contenants recyclables ou compostables; vi. Être détenteur d un permis et respecter les normes d hygiène du MAPAQ; vii. Détenir tout permis nécessaire à l exploitation de son kiosque (s il y a lieu); viii. Verser un montant de 100 $ (114.98$ avec taxes) avant le 1e mai au nom de la Chambre de commerce de Richmond; ix. Détenir et fournir sur demande à l Organisateur une preuve d assurance responsabilité civile de $. b. L Organisateur s engage à : i. Fournir un emplacement pour l installation du kiosque de l Exposant; ii. Fournir l accès à l électricité tel que demandé dans le formulaire; iii. Promouvoir le WOLFE BBQ Fest Richmond 2016 par une campagne publicitaire. 2. RÉCLAMATIONS L Exposant tiendra l organisateur et ses représentants indemnes de tous dommages, réclamations, jugement y compris les frais et les honoraires judiciaires et extrajudiciaires, il prendra fait et cause et interviendra pour l Organisateur et ses responsables dans toutes les actions qui pourraient découler de sa participation à la présente activité. 5 Chambre de commerce et d industrie de la région de Richmond, C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0

6 3. PRÉSENCE OBLIGATOIRE a. L Exposant s engage à ouvrir et opérer son kiosque selon l horaire défini soit : i. Exposants Dégustation 1. Samedi 11 juin : 10h00 à 18h00 2. Dimanche 12 juin : 10h00 à 16h00 ii. Exposants Food Truck 1. Vendredi 10 juin : 17h00 à 20h00 2. Samedi 11 juin : 10h00 à 20h00 3. Dimanche 12 juin : 10h00 à 16h00 b. L Exposant peut rester plus longtemps à son kiosque s il le juge nécessaire. c. L Exposant doit être prêt à opérer son kiosque 30 minutes avant les heures d ouverture. d. Si l Exposant ne pouvait être présent à son kiosque durant les heures d ouverture, il devra en aviser l Organisateur sans délais. 4. INSTALLATION, LIVRAISON, STATIONNEMENT ET DÉMONTAGE a. À son arrivée, l Exposant doit se présenter au quartier général de l Organisation (situé dans l aréna) afin d annoncer son arrivée, de recevoir ses identifications et les directives concernant son emplacement. b. Pour des raisons de sécurité et d esthétisme, les camions de livraison incluant le véhicule de l Exposant auront un accès direct aux kiosques uniquement aux moments suivants : - Deux heures avant l ouverture du site, terminé une heure avant l ouverture du site. Tous les véhicules devront ensuite être déplacés aux endroits prévus à cet effet une heure avant l ouverture du site. - Une heure suivant la fermeture du site c. Une aire de stationnement est prévue pour les exposants. d. Le montage de food truck pourra se faire le vendredi 10 juin entre 13h et 16h et les exposants dégustation le samedi 11 juin entre 7h et 9h; e. Le démontage du kiosque doit se faire obligatoirement le dimanche 12 juin entre 17h et 20h. f. L Exposant devra remettre à l Organisateur les équipements prêtés à l endroit indiqué par le responsable sur place ou, à défaut d indication, à l endroit où il les a trouvés à son arrivée; 5. SÉCURITÉ LES EXPOSANTS SERONT RESPONSABLES DE LA SÉCURITÉ DE LEUR EMPLACEMENT. L EXPOSANT DEVRA RAMASSER TOUS SES PRODUITS ET ÉQUIPEMENTS À LA FIN DE CHAQUE JOURNÉE DU WOLFE BBQ FEST RICHMOND 2016 ET DOIT LIBÉRER TOTALEMENT SON KIOSQUE À LA FIN DU PRÉSENT CONTRAT. LES ÉQUIPEMENTS APPARTENANT À L ORGANISATEUR DOIVENT ÊTRE RAPPORTÉS À L ENDROIT PRÉVU À CET EFFET. 6. ANNULATION En cas d annulation avant le 15 mai 2016, 25% des frais seront de la location seront retenus, 50% des frais pour une annulation avant le 31 mai 2016 et 100% des frais après le 1 er juin Signé à Richmond ce 1 e février 2016, Hélène Tousignant, présidente Chambre de commerce et d industrie de la région de Richmond Signature Entreprise : 6 Chambre de commerce et d industrie de la région de Richmond, C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0

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