Structuration d'un SIG municipal

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1 Structuration d'un SIG municipal autour des solutions Olivier POILPRÉ Baptiste LE VEN

2 0 / 9 La mairie de Bourg-en-Bresse Présentation habitants 900 agents Préfecture de l'ain (01) Commune de Bourg-en-Bresse Agglomération (15 communes)

3 1 / 9 Le projet SIG Étapes du projet Diagnostic de l'existant Choix de la stratégie Temps du marché Choix du prestataire : ESRI France Mise en œuvre brique fédérale : données + applications Déploiement de l'application SIG de consultation : Carto'cité Précision des besoins métiers dans les services Mise en œuvre dans les services Mise en œuvre de la mobilité Ouverture du SIG au grand public

4 2 / 9 Diagnostic de l'existant La méthode utilisée Géomaticien Chef service Plan-SIG Directeur ST 2 agents SI Éclairage public Régie des eaux Espaces verts Voirie Espaces publics Bâtiment et construction DU Plan SIG Foncier patrimoine Urbanisme réglementaire Prospective Urbaine Comptes rendus GT SIG a rencontré DST + Analyse des demandes des services arrivant au service Plan SIG + Réflexion autour des compétences partagées avec les collectivités œuvrant sur notre territoire : déplacement, habitat, réseaux, urbanisme,...

5 2 / 9 Diagnostic de l'existant Les outils, les licences SIG généraliste 19 licences 3 licences 11 licences Outil métier 1 licence 19 licences 1 licence LUCIOLE Le Livre Foncier Cartographie grand public

6 2 / 9 Diagnostic de l'existant Les données «fond de plan» Thème Plan de ville (dwg) Plans topos (> dwg) Scan 25 IGN Cadastre Orthophoto

7 2 / 9 Diagnostic de l'existant Les données «métiers» Démographie, logement, déplacement, économie, environnement, voie, réseaux, arbres, points lumineux, secteurs,...

8 2 / 9 Diagnostic de l'existant Le constat Un riche patrimoine de données Des données topos couvrant 85% du domaine public Des compétences en cartographie dans les services Des applications ne communiquant pas entre elles Des données mal organisées Une mauvaise connaissance des données disponibles Perte de performance et de fiabilité Pour nous et nos partenaires

9 3 / 9 Les besoins, les objectifs Les besoins Accéder à des données à jour Échanger facilement l'information Pour chaque service, être autonome pour Gérer son patrimoine Effectuer les opérations de cartographie simples

10 3 / 9 Les besoins, les objectifs Les objectifs Pérenniser les informations du domaine de compétence de la Ville Optimiser la gestion des domaines de compétence de la ville Économie de temps et de coût de gestion Valoriser les données : aide à la décision Partager des données à jour Entre services de la mairie Avec les organismes externes Avec les applications connexes

11 4 / 9 Choix de la stratégie Le scénario «consolidation de l'existant» Existence de progiciels interfacés : Gescada et Tamaris Coût des logiciels Trop forte limitation fonctionnelle et ergonomique des outils de mise à jour d'administration, de personnalisation et d'analyse Manque d'ouverture de la base de données Faible rayonnement de la SIRAP dans le monde SIG

12 4 / 9 Choix de la stratégie Le scénario «refonte» Garantit la transversalité des données En interne Avec les organismes partenaires Avec les applications connexes Répond aux objectifs de gestion et de prospectives Donne accès à l'information géographique au plus grand nombre Permet aux services de maîtriser la fiabilité de leurs données Reste dans des coûts réalistes Allonge le temps de mise en œuvre dans les services Nécessite une disponibilité des ressources

13 5 / 9 La stratégie choisie Données référence Données métiers Base de données SIG Application de consultation Personnalisation métier Organisation des applications / données Application de saisie

14 5 / 9 La stratégie choisie Exemple : l'instruction des DT / DICT aujourd'hui Mairie Régie des eaux Demandeur Entreprise Gestionnaire de réseau Service de la Mairie Espaces Verts Voirie Éclairage public

15 5 / 9 La stratégie choisie Exemple : l'instruction des DT / DICT demain Mairie Demandeur Entreprise Gestionnaire de réseau Service de la Mairie Instructeur SIG Éclairage public Régie des eaux Espaces Verts

16 5 / 9 La stratégie choisie La limite entre outils SIG / DAO S.I.G Entrepôt de données Saisie des données métiers Gestion des données métiers Prospective D.A.O Export fonds de plan Import données SIG Dessin de projet Édition de fichier topo Plan de bâtiment

17 5 / 9 La stratégie choisie Organisation des ressources assiste Pôle de compétence SIG Service Plan SIG Géomaticien Responsable service Cartographe / binôme géomaticien Cartographe / dessinateur Service Informatique Référent Technicien Service 1 Référent Opérateur de saisie Utilisateurs Service 2 Référent Opérateur de saisie Utilisateurs Instance de pilotage

18 6 / 9 La proposition de Périmètre du marché Le marché comprend La fourniture des logiciels (y compris SGBD) Les prestations : formation standard, assistance, installation, Le marché ne comprend pas L'intégration des données existantes La personnalisation métier des logiciels Les formations aux applications personnalisées La fourniture des tablettes PC

19 proposition de Solution logicielle Données référence Données métiers Server Carto'cité Desktop Base de données SIG Personnalisation métier 6 / 9 La Application de saisie Mobile

20 6 / 9 La proposition de Réponse aux besoins métiers Template Personnalisation interface logiciel Création d'outils métiers Géotraitement contrôles de cohérence calcul automatique de champ exploitation de la topologie Création de mise en page Méthodologie, procédures,...

21 7 / 9 Mise en œuvre de la brique fédérale Données : intégration, mise en forme Fonds de plan... Données généralistes

22 7 / 9 Mise en œuvre de la brique fédérale Application Arcopole : Carto'cité Consultation de fonds de plan et de données généralistes Pour tout agent accédant à un PC Réponse aux besoins : de 50 % à 100 % en fonction du type d'utilisateur

23 7 / 9 Mise en œuvre de la brique fédérale Documentation : guide utilisateur personnalisé

24 7 / 9 Mise en œuvre de la brique fédérale Documentation : catalogue de données

25 7 / 9 Mise en œuvre de la brique fédérale Formation Carto'cité Outils + données 177 agents formés 25 sessions Agents identifiées par les responsables 2 formateurs Durée : 3 h 10 maxi / session B. Le Ven et O. Poilpré

26 8 / 9 Mise en œuvre des besoins métiers Pour chaque thématique métier 1. Recueil et analyse des besoins 2. Création des modèles de données 3. Mise en place des processus de mise à jour des données 4. Recueil des données existantes 5. Intégration des données 6. Complément de saisie de données 7. Création des symbologies 8. Création des outils métiers pour les applications SIG web et avancée 9. Création des mises en page spécifiques 10. Interfaçage avec les applications métiers connexes

27 8 / 9 Mise en œuvre des besoins métiers Exemple de recueil des besoins

28 8 / 9 Mise en œuvre des besoins métiers Exemple organisation applicative pour 1 service Parc appli du service en lien avec le SIG SIG Logiciel métier 4 Charger des données Extraire des données Logiciel métier 5 Logiciel métier 6 Ouvrir sans lien avec le SIG u ne a pplica Base de données tion Carto'cité Carto'cité métier Logiciel métier 1 Logiciel métier 2 SIG Expert Logiciel métier3 Desktop

29 9 / 9 Ouverture au grand public Exemple : carte dynamique dans bourgenbresse.fr

30 Contact Mairie de Bourg-en-Bresse Place de l'hôtel de Ville Bourg-en-Bresse Olivier Poilpré Administrateur SIG Baptiste Le Ven Géomaticien