Sommaire. Informations pratiques. Accès parkings et livraisons. Aménagement de votre stand. Consignes de sécurité. Gestion des déchets

Transcription

1 G l e d e uid t n a s o p ex

2 Sommaire Informations pratiques 3 Accès parkings et livraisons 5 Aménagement de votre stand 7 Consignes de sécurité 14 Gestion des déchets 16 Commande de prestations complémentaires 17 Outils de communication 23 Annexes 24

3 INFORMATIONS PRATIQUES Montage - Démontage du hall XXL MONTAGE : Mardi 14 Octobre 2014 : Installation des véhicules Mercredi 15 Octobre 2014 : Aménagements des stands Vous serez informé individuellement sur les horaires d installation de vos véhicules DEMONTAGE : Samedi 18 Octobre 2014 : De 18 h à 22 h (mobilier et petit matériel) Lundi 20 Octobre 2014 : De 7h à 12 h ( véhicules) Le mobilier sera retiré par notre prestataire le samedi à partir de 18 heures. Les comptoirs et réserves devront être vidés. Merci de laisser les clefs sur les portes de réserves et/ou du mobilier. Le dimanche 19 octobre, le hall XXL est fermé et gardé. Les véhicules exposés seront autorisés à quitter le hall le lundi 20 Octobre à partir de 7h00. Horaires d ouverture de l accueil exposant Mardi 14 Octobre 2014 Mercredi 15 Octobre 2014 Pendant le salon : Lundi 20 Octobre 2014 Permanence téléphonique Permanence sur place (entrée du hall XXL) à partir de 10h00 Permanence sur place (entrée du hall XXL) à partir de 9h00 Permanence téléphonique L accueil exposant est à votre disposition pour toute demande d informations L accueil exposant est à votre disposition pour toute demande d informations ainsi que pour le retrait de vos badges exposants supplémentaires indispensables pour accèder aux parkings réservés B1 & B2 à partir du 16 octobre (voir plan p 6). Horaires d ouverture aux visiteurs Jeudi 16 Octobre 2014 Vendredi 17 Octobre 2014 Samedi 18 Octobre h - 19h 10h - 21h 10h - 18h Nocturne jusqu à 21 heures Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

4 Badges exposant Pour la gestion de vos badges exposants, connectez-vous à l espace sécurisé de notre site internet via le login et mot de passe que nous vous avons communiqué et que nous tenons à votre disposition sur simple demande. Assurance Nous attirons votre attention sur le fait que les risques de vols sont plus importants en période de montage et de démontage. Nous nous efforçons d effectuer une surveillance dans les meilleures conditions, mais il s agit d une mise en place de moyens et non d une obligation de résultats. En cas de vol pendant la période garantie et après avoir prévenu l organisation, une plainte devra être déposée au commissariat de police du secteur : 26 bis rue du Champ de Tir, Nantes, (ouvert de 9h à 13h et de 14h à 18h du lundi au samedi). Attention : pour que cette garantie soit mise en œuvre, il faut impérativement que vous nous ayez déposé la liste des produits et matériels exposés (voir article 14 du règlement intérieur annexé à votre dossier d admission). Restauration Deux points de restauration seront à votre disposition sur place avec possibilité de commande auprès du traiteur. Le détail de cette prestation vous sera communiqué ultérieurement. Numéros utiles Taxis (entrée n 1 du Parc des Expositions) Services fiscaux de Loire-Atlantique Mairie de Nantes - Annexe du Ranzay SOS Médecins Préfecture de Loire-Atlantique Pharmacie (route de Carquefou) Commissariat de Police secteur Beaujoire Grande surface de bricolage (CASTORAMA) Gendarmerie Nationale Une liste détaillée des hôtels est à votre disposition sur notre site internet dans la rubrique infos pratiques. Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

5 ACCES - PARKINGS - LIVRAISONS Conditions générales d accès au Parc des Expositions Accès au Parc des Expositions : En transports en commun : - Pour l entrée n 1 : Tramway ligne 1, arrêt Beaujoire - Pour l entrée n 2 : Tramway ligne 1, arrêt Ranzay - Bus : - Ligne 75 arrêt Beaujoire - Ligne 80 arrêt Batignolles - Chronobus : C6 arrêt Beaujoire En voiture : - Périphérique, sortez Porte de la Beaujoire (sortie n 40) - Par l autoroute A11 en provenance de Paris et Angers, sortez Porte de Carquefou (sortie n 23), et suivez Parc des Expositions le long de la route de St Joseph de Porterie. SNCF : ou par téléphone au Aéroport de Nantes Atlantique : Livraisons de marchandises et colis, stockage et manutention AVANT LE SALON : Veuillez indiquer précisément le nom de l expéditeur, la raison sociale et le nom du destinataire ainsi que le numéro du stand : Adresse d expédition : TECHNOTRANS Raison Sociale - Nom du destinataire Hall XXL et N de stand Parc des Expositions Route de Saint Joseph de Porterie Nantes L organisateur TECHNOTRANS ne prend pas en charge la réception des marchandises et des colis : en cas d absence du destinataire lors de la livraison sur le stand, l organisateur ne peut être tenu pour responsable si perte, vol, ou dégradation. Nous n avons ni transpalettes ni chariots élévateurs. Informez-en votre transporteur qui devra en être équipé ou réserver cette prestation Entreprises à contacter : CLAMAGERAN ou GONDRAND PENDANT LE SALON Pendant la manifestation, l accès à l intérieur du Parc des Expositions en véhicule pour approvisionnement des stands est autorisé entre 7h30 et 9h00 avec un badge exposant (à commander sur votre espace sécurisé du site internet ( Afin d autoriser les livraisons par vos prestataires entre 7h30 et 9h00 pendant la manifestation, merci de communiquer la liste de vos interlocuteurs extérieurs pour le 8 Octobre auprès de l organisateur. Vous ne disposez d aucune aire de stockage de marchandise dédiée dans le cadre de la manifestation. Si vous avez du matériel (ou emballage) à stocker, veuillez contacter la société CLAMAGERAN ou GONDRAND (coordonnées cidessous). Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

6 ENTREE VISITEUR E F Accès pieton Zone de déchargement Accès livraison Stationnement pendant le montage et le démontage Accès au hall XXL par l entrée 4 et sortie par l entrée 3. Seuls les véhicules des transporteurs et livreurs seront autorisés à stationner aux abords du hall le temps du déchargement. Pour les monteurs et installateurs de stand le stationnement se fera sur les terrasses E & F et sur le parking B2. Aucun véhicule particulier ne sera autorisé dans la zone de déchargement ; ils pourront stationner sur les terrasses E & F. Les camions et véhicules autres que ceux exposés, sont interdits dans le hall. Les appareils de levage ou de manutention doivent : répondre aux prescriptions de la règlementation en vigueur. être conservés en bon état de marche et satisfaire aux visites périodiques. fonctionner au gaz ou électricité être équipés de roues blanches anti traces. Stationnement des exposants pendant le salon Pour les livraisons sur stands, l accès aux abords du hall est strictement limité aux poids lourds, fourgons et véhicules avec remorque de 7h à 9h. Après 9h, tous les véhicules (hors véhicules légers) doivent stationner sur les terrasses E & F sur présentation du badge exposant à télécharger sur votre espace exposant sécurisé ( Le stationnement des véhicules légers est prévu sur les parkings B1 et B2 sur présentation du badge exposant (accès direct à pied vers hall XXL). Les véhicules stationnés dans l enceinte du Parc des Expositions sont sous l entière responsabilité de leur propriétaire; en cas de vol ou de détérioration, l organisateur ne pourra être tenu pour responsable. Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

7 AMENAGEMENT DE VOTRE STAND Prestations rattachées à votre surface de location : - Gardiennage du hall XXL - Entretien des parties communes (reste à votre charge le nettoyage de votre stand) - Décoration florale des parties communes - l Assurance obligatoire (article 14 du règlement intérieur) - La signalétique générale Vous avez réservé un stand 9 m 2 «BASIC» : Moquette aiguilletée M3 pré-filmée 100 % recyclable coloris FRAMBOISE Branchement électrique 2 fils 1 à 3 Kva (choix de l emplacement sur plan technique) Bandeau en façade en alu martelé - Enseigne nominative (24 caractères) Option possible sur commande : (consulter le dossier d admission) Eau + évier : Choix de l emplacement sur plan technique, suivant les arrivées d eau dans le hall Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

8 Vous avez réservé un stand 9 m 2 «EQUIPE» : Moquette aiguilletée M3 pré-filmée 100 % recyclable coloris FRAMBOISE Branchement électrique 2 fils 1 à 3 Kva (choix de l emplacement sur plan technique) Bandeau en façade en alu martelé - Enseigne nominative (24 caractères) Réserve d angle d 1 m 2 fermant à clef (choix du sens d ouverture sur plan technique) Option possible sur commande : (consulter le dossier d admission) Eau + évier : Choix de l emplacement sur plan technique Mobilier inclus : Version haute ou version basse suivant votre choix lors de la commande. Version basse Version haute ou Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

9 Vous avez réservé un stand 18 m 2 «BASIC» : Moquette aiguilletée M3 pré-filmée 100 % recyclable coloris FRAMBOISE Branchement électrique 2 fils 1 à 3 Kva (choix de l emplacement sur plan technique) Bandeau en façade en alu martelé - Enseigne nominative (24 caractères) Option possible sur commande : (consulter le dossier d admission) Eau + évier : Choix de l emplacement sur plan technique, suivant les arrivées d eau dans le hall Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

10 Vous avez réservé un stand 18 m 2 «EQUIPE» : Moquette aiguilletée M3 pré-filmée 100 % recyclable coloris FRAMBOISE Branchement électrique 2 fils 1 à 3 Kva (choix de l emplacement sur plan technique) Bandeau en façade en alu martelé - Enseigne nominative (24 caractères) Réserve d angle d 1 m 2 fermant à clef (choix du sens d ouverture sur plan technique) Option possible sur commande : (consulter le dossier d admission) Eau + évier : Choix de l emplacement sur plan technique Mobilier inclus : Version haute ou version basse suivant votre choix lors de la commande. Version basse Version haute ou Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

11 Vous avez réservé une surface nue d exposition intérieure : Equipement inclus dans la location de votre surface nue : - Le traçage au sol de votre surface, sans cloison Il est vivement conseillé aux exposants de délimiter leur surface de location nue par un revêtement au sol. En fonction de votre commande initiale : (cf. votre dossier d admission) - La fourniture et pose de moquette (voir p24 le nuancier pour choix de la couleur à nous communiquer au plus tard le 5 Septembre 2014) - Le branchement électrique - Eau + évier : Le choix de l emplacement sur plan technique sera à déterminer en fonction des arrivées d eau indiquées sur le plan. Les prestations techniques commandées lors du montage seront fournies dans la limite des stocks disponibles et sous réserve d accessibilité à votre stand. Aussi, vérifiez bien que votre commande correspond à vos attentes. Nous vous informons que l adhésif double face qui serait laissé sur votre surface nue, en fin de salon vous sera facturé s il n est pas enlevé par vos soins. Commission de Sécurité Votre aménagement sera contrôlé par la Commission de Sécurité avant l ouverture du salon. Un responsable du stand devra être présent lors de la visite de contrôle de sécurité, qui se déroulera le Mercredi 15 octobre dans la journée. Il est impératif de prévenir l accueil du salon en cas d indisponibilité ce jour. Les aménagements de stands doivent être, achevés au moment du contrôle. Sur chaque stand, l exposant ou son représentant qualifié, doit tenir à la disposition de la Commission tous renseignements utiles, tels que certificats d ignifugation, nom des décorateurs. L organisateur décline toutes responsabilités en cas de fermeture d un stand ordonné par la Commission de Sécurité pour inobservation des règlements. Pour toutes vos questions contactez notre Chargé de Sécurité : Monsieur Francis FAES Tél : francis.faes@wanadoo.fr Accès Wifi Le parc des expositions est équipé de la fibre optique. Technotrans a fait le choix pour cette édition de la mise à votre disposition de l accès au wifi gratuitement pendant toute la durée du salon. Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

12 Règles d aménagement Hauteur des stands : Cloisons des stands : Maxi 3 m Hauteur de la la signalétique : hauteur maximale = 5,50 m Les stands personnalisés (surface nue) sont soumis à l approbation du service technique d Exponantes. Pour cela merci de nous adresser impérativement un plan au sol et un plan en élévation coté. En cas de non respect de la réglementation ou de non-conformité par rapport au plan validé par Exponantes, le démontage du stand sera demandé. Les aménagements intérieurs tels que plafonds, plafonds suspendus, vélums, ne doivent pas faire obstacle au bon fonctionnement des installations de désenfumage, ni à celle de détection et d extinction automatique. Les stands ne peuvent comporter qu un seul niveau de surélévation. Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou vélum, et les stands possédant un niveau de surélévation doivent remplir simultanément les conditions suivantes : avoir une surface inférieure à 300 m être distants entre eux d au moins 4 m Ces aménagements doivent être d une solidité suffisante pour les personnes et les objets qu ils sont destinés à supporter. Les valeurs des charges d exploitation à retenir sont celles prévues à la norme NF P en fonction de la nature des locaux dans lesquels ces aménagements sont réalisés. Accrochage aux structures Ouverture du stand et façades Est rigoureusement interdit, tout accrochage d éléments y compris de signalisation, sur les gaines de distribution électrique et de gaz, sur le réseau d extinction automatique à eau, sur les conduits de ventilation, de chauffage et de désenfumage et d une manière générale sur tout appareil ou conduit existant. Toutes les façades de stand donnant sur une allée devront être ouvertes à 50%. Le non respect de cette règlementation entraînera le démontage du stand Les accrochages au plafond et structure des halls sont soumis à autorisation écrite du gestionnaire. En tout état de cause, les accrochages ne pourront être réalisés que sur des pièces maîtresses de charpente. Ils sont obligatoirement réalisés par des services techniques et contrôlés par un organisme agréé. L élingage est donc autorisé exclusivement sur commande auprès de la société RIG UP après renvoi de la demande d élingue dument complétée à TECHNOTRANS (voir page 24) Animations sonores pendant le salon Gare aux décibels! Il y aura lieu de veiller à ce que le niveau sonore de votre stand n occasionne pas de gène pour l organisation générale du salon et des exposants placés à proximité. Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

13 Installation électrique : Les installations intérieures du stand devront être conformes aux normes de sécurité en vigueur. S il était constaté des défauts dans l installation, la livraison du courant pourrait être immédiatement supprimée, de même que s il était constaté toute tentative d obtenir le courant en dehors du contrat normal. Toute demande de déplacement de disjoncteur en dehors des délais prévus entraînera une facturation supplémentaire de 31 HT. Les installations sont réalisées conformément à la norme NF C et exploitées sous la responsabilité des exposants. Ces installations sur les stands sont établies à partir de coffrets de livraison fournis et installés par l exploitant. Les principales obligations réglementaires sont les suivantes : Les câbles souples doivent être prévus pour une tension nominale d au moins 500 volts. Les circuits d alimentation des socles de prises de courant doivent être protégés par des dispositifs de courant nominal inférieur ou égal à 16 ampères. Toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection relié à la borne de mise à la terre du coffret de livraison du stand. Les prises de terre individuelles de protection sont interdites. Les appareils de classes 0 doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 ma. Les raccordements ou dérivations de l alimentation en électricité d un stand vers un autre stand sont rigoureusement interdits. Détérioration des équipements mis à disposition Il est formellement interdit d enduire le sol des stands et de fixer les revêtements par collage ou perçage; seul l adhésif double face est admis, à condition d être retiré par l exposant ou son décorateur à la fin de l exposition. Il est strictement interdit de percer le sol : en cas de non observation de cette prescription, les frais de remise en état du sol seront intégralement à la charge de l exposant contrevenant. De même, les stands et mobilier mis à disposition feront l objet d un contrôle en fin de salon. En cas de détérioration, le matériel endommagé sera facturé. Utilisation du butane ou du propane en bouteilles Les bouteilles contenant 13 kg de gaz au plus sont seules autorisées. Les bouteilles doivent toujours être munies de détendeurs normalisés. Les tuyaux de raccordement souples ou flexibles : Doivent être conformes à la norme correspondant à leur diamètre, et doivent être de longueur inférieure à 2 mètres. Ne doivent pas être utilisés après la date figurant sur le tuyau Les bouteilles vides ou pleines non raccordées ne doivent pas être conservées dans le bâtiment. Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

14 CONSIGNES DE SECURITE Classement au feu des matériaux Sont autorisés pour la construction de l ossature et du cloisonnement des stands, et pour la construction du gros mobilier (caisse, comptoir, rayonnage, bar, écran, séparatif, présentoir, ), tous les matériaux de catégorie M0, M1, M2 ou M3 (ou rendus tels par ignifugation). STAND AUTORISE INTERDIT OBSERVATIONS Ossature Panneaux de séparation Décoration murale Bois + 18mm Métal Plastique M1 Aggloméré +18mm Métal Plastique M1 Papier M1 Tissus M0, M1 ou ignifugés Moquette M0, M1 ou ignifugée Autres M0 à M3 ou ignifugés Bois 18 mm Carton Canisse Chaume Papier tendu ou agrafé Tissus / moquette non classés tendus ou agrafés L ossature métallique doit être électriquement reliée à la terre Les panneaux en métal doivent être électriquement reliés à la terre Confirmation donnée par le chargé de sécurité, PV du CSTB à l appui Conforme à la norme C Non conforme Voir avec le chargé de sécurité Electricité ou l électricien du salon Gaz Bouteille <= 13kg raccordée Bouteille > 13kg raccordée Bouteille non raccordée Nomenclature : CLASSEMENT M EUROCLASSES EUROCLASSES SOLS M0 A1 A1 fl A2 s1 d0 A2 fl s1 M1 B s3 d1 M2 C s3 d1 M3 D s3 d1 C fl s2 M4 E d2 D fl s2 I = IGNIFUGE T = TENDU A= AGRAFE C.S.T.B. = CENTRE SCIEN- TIFIQUE ET TECHNIQUE DU BATIMENT Pour toutes vos questions, merci de nous contacter Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

15 Règles générales de sécurité à respecter Zones de sécurité et autres zones : Sont exclus de toutes possibilités d occupation, quelle qu en soit la cause ou l objet, les zones identifiées sur le plan du parc d exposition comme «périmètre de sécurité», ainsi que les locaux techniques et équipements de service, les voies de circulation et les espaces verts, les voies d accès des véhicules de livraison. Toute clause contraire, où qu elle se trouve, est réputée non écrite. Intangibilité des moyens de sécurité : En aucune façon, les aménagements particuliers ne peuvent porter atteinte à la sécurité de l établissement et aux moyens de sécurité qu il comporte. Portes d entrées et de sorties : Il est interdit de modifier la couleur des portes. Pour prévenir tout risque de confusion, l emploi d enseignes en lettres blanches sur fond vert est rigoureusement interdit. Ces couleurs sont exclusivement réservées à l indication des sorties. L usage des portes des halls doit être maintenu libre d accès à la disposition du public pendant toute la durée du salon. Aucun aménagement (cloisonnement, vélum, faux-plafond) ne peut porter atteinte à la visibilité du balisage des sorties ni à la signalisation des moyens de secours. Périmètres de sécurité et voies d accès des secours : Les périmètres de sécurité et voies d accès prioritaires sont inconstructibles et non aménageables. Pendant la présence du public, ces zones doivent rester libre de tout aménagement, dépôt, exposition, immobilisation de tout matériaux, matériels, véhicules, quels qu ils soient. S il s en trouve, il sera immédiatement procédé, au frais du contrevenant, à leur enlèvement. Accès aux façades et points d eau : Les accès aux façades, points d eau et poteaux d incendie doivent être constamment dégagés, ce qui exclut totalement, durant les périodes d ouverture au public, tout stationnement de véhicules aux abords des façades des halls recevant du public. Interdiction de stockage : Tout entreposage de matières inflammables et dangereuses dans les surfaces d exposition, dans les réserves des stands, dans les dégagements ainsi qu aux abords des halls est rigoureusement interdit. Lutte contre l incendie : L implantation et l aménagement des stands ne doit pas compromettre l accessibilité aux R.I.A., aux extincteurs et aux commandes de désenfumage. Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou un vélum, et les stands présentant un niveau de surélévation doivent disposer d extincteurs portatifs dès lors que leur surface est supérieur à 50 m². L utilisation de ces extincteurs doit être assurée par une personne désignée à cet effet. Dispositions spéciales à certaines présentations Un mois avant l ouverture, une déclaration auprès de l organisateur doit être faite par les exposants ou locataires de stand utilisant des machines en fonctionnement, des moteurs thermiques ou à combustion ou générateur de fumée, du gaz propane, des sources radioactives, rayons X et des lasers. Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l entière responsabilité de l exposant. Les machines et appareils présentés en fonctionnement ne doivent pas faire courir de risque pour le public. Le Chargé de Sécurité désigné par l organisateur doit veiller au respect des dispositions particulières à adopter sur les stands. Organisme de contrôle agréé : SOCOTEC 18 rue du Coutelier ZIL ST HERBLAIN Tel : Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

16 GESTION DES DECHETS Politique déchets Exponantes est engagé dans une politique environnementale forte dont l un des piliers est la réduction des déchets et l augmentation de la valorisation des déchets produits. Ainsi, Exponantes a d ores et déjà amélioré de plus de 30% en 3 ans sa part de valorisation de déchets de salons. En 2013, l objectif d amélioration est encore ambitieux : +6%. Exponantes est conscient de la nécessaire collaboration entre elle et l ensemble des acteurs des salons, et en premier les exposants sur le sujet des déchets. Attentes spécifiques Nos attentes, en tant qu organisateur et gestionnaire technique, sont votre contribution et votre implication dans l effort de limitation, de tri et d évacuation des déchets. Plus vous saurez participer au tri en temps et en heure, meilleures seront les conditions d évacuation des déchets. En contrepartie, nous avons conscience des attentes des exposants sur ce sujet : signalétique efficace (identification des bennes, cheminement et accès), assistance sur le tri, régularité dans l évacuation des déchets, assurance du respect sanitaire. DECHETS TRIES PENDANT LE SALON : Cartons Verre Bois Plastiques Autres déchets valorisables Déchets en mélange non valorisables. Nous vous informerons avant le salon et à votre arrivée au montage de la procédure de tri et de la localisation des unités de tri mises à votre disposition. Les détritus ou produits résultant du montage ou de la période d exploitation ne doivent en aucun cas encombrer les allées de circulation. Nous comptons sur vous pour veiller ensemble à notre environnement! Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

17 PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES Nous vous proposons ci-dessous, un certain nombre de prestataires susceptibles de répondre à vos demandes de prestations complémentaires. Pour chacun d entre eux nous vous communiquons les coordonnées en vous laissant le soin de les contacter directement en cas de besoin. Nous avons fait le choix de vous communiquer des entreprises avec lesquelles nous travaillons sur le salon ou entretenons des relations commerciales. Vous pouvez bien entendu faire appel à vos propres contacts si vous le souhaitez. Pour toute autre demande n hésitez pas à nous contacter au Aménagements de vos surfaces nues FRANCE EVENEMENTS SERVICES L architecte de vos événements Prestataire partenaire de Technotrans Location de mobilier - réfrigérateur - machine à café SQUARE MOBILIER L esprit événementiel Prestataire partenaire de Technotrans CONTACT CONTACT Isabelle DAUDET : i.daudet.france.evenements@orange.fr Christelle GUETAT : info@square-mobilier.com Décoration florale NISSAFLOR Acteur végétal depuis plus de 50 ans Prestataire partenaire de Technotrans CONTACT Isabelle LALANDE : isabelle.lalande@nissaflor.com Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

18 Sonorisation - éclair age PRODUCTION 44 Toute la technique du spectacle et de l événementiel Prestataire partenaire de Technotrans CONTACT Bruno ALAIN : production.44@wanadoo.fr Manutention - installation - démontage Prestataires partenaires du Parc des Expositions CONTACT CLAMAGERAN GONDRAND Elingage RIG UP Prestataire référent pour l accroche Prestataire partenaire du Parc des Expositions CONTACT Pierre CAVALETTO Entretien de votre stand GRANDJOUAN NAS Votre partenaire services de nettoyage Prestataire partenaire de Technotrans CONTACT Téléphonie EXPONANTES Parc des expositions de Nantes Prestataire partenaire de Technotrans CONTACT : exponantes@exponantes.com La commande de connexion filaire et lignes téléphoniques doit se faire PAR VOS SOINS au plus tard 10 jours avant l ouverture du salon. ATTENTION : Les équipements de distributions (switchs, routeurs) en sortie de la connexion ne sont pas fournis. Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

19 Photographe AGENCE PHOTO VJONCHERAY Reportage photos Prestataire partenaire de Technotrans CONTACT Valéry : icono@vjoncheray.com Hôtesses CHARLESTOWN OUEST/NANTES L accueil comme personne Prestataire partenaire de Technotrans CONTACT :nantes@charlestown.fr Lecteur de badges TECH EVENT Gestion des contacts sur votre stand Prestataire officiel de Technotrans CONTACT : badgereader@tech-event.net Qui est passé sur votre stand? Comment recontacter vos visiteurs? La solution : un lecteur de badges sur votre stand! Mémorisez d un simple bip tous vos prospects sur stand. Bénéficiez à l issue du salon du fichier Excel de vos contacts. Chaque visiteur dispose d un badge nominatif. A l aide du lecteur de badges, il vous suffit simplement de lire le code barre présent sur le badge de votre visiteur. Le lecteur mémorise d un simple bip tous vos prospects sur stand. LES AVANTAGES : Gain d informations : Le lecteur de badges vous évite la perte des cartes de visite et des formulaires. Gain de temps : En récupérant un fichier informatique, vous n avez plus à re-saisir les données de vos prospects après le salon. Gain en efficacité commerciale : Vous pouvez cibler et gérer rapidement vos campagnes marketing (envoi personnalisé de documentation, relance téléphonique pour prise de rendez-vous, etc.) Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

20 L offre TECH-EVENT Pour ceux qui nous ont passé commande, la gestion complète des lecteurs (facturation incluse) sera assurée directement par la société TECH-EVENT qui ne manquera pas de vous contacter directement. L offre décrite ci-après est également consultable sur l espace exposant sécurisé du site du salon ( OFFRE 1 : «Application TrackEvent» Vous téléchargez vous-même l application TrackEvent sur votre Smartphone ou sur votre tablette mobile. L application est présente sur l Apple Store.Google Play. A réception de votre bon de commande, TECH EVENT vous envoie un numéro de licence pour activer votre application. Vous arrivez ainsi sur le salon avec votre propre outil de lecture, et son application de gestion de contact prête au fonctionnement pour lire le Qr code des badges visiteurs. Vous visualisez et contrôlez ainsi les informations visiteurs collectées et pouvez qualifier instantanément votre contact. OFFRE 2 : «Mobile Event» TECH-EVENT vous fourni un smartphone avec l application TrackEvent intégrée et licence active. Plateforme web pour paramétrage des actions et récupérer le fichier des contacts rencontrés sur votre stand OFFRE 3 : «Pack Event» TECH-EVENT vous fourni : - un smartphone avec l application TrackEvent intégrée et licence active. - Une imprimante Bluetooth avec 1 rouleau pour impression directe d un ticket visiteur OFFRE 4 : «Opticom» OFFRE DE BASE PROPOSEE SUR LE DOSSIER D ADMISSION Avec cet outil, vous lisez le code barre présent sur le badge du visiteur, et vous récupérez par mail à l issue de l événenement un fichier excel de tous vos visiteurs rencontrés sur votre stand. Le fichier comprend l ensemble des informations du questionnaire d enregistrement du badge visiteur. Vous recevrez directement par mail sous 3 jours votre fichier prospect. Nous vous rapellons que la gestion des lecteurs de badges est assurée directement par la société TECH-EVENT : badgereader@tech-event.net Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

21 BON DE COMMANDE LECTEUR DE BADGES A RETOURNER AVANT LE : 26/09/2014 STAND (ALLÉE, N ) : QUESTION COMMERCIALE / TECHNIQUE : TECH-EVENT TÉL. +33 (0) badgereader@tech-event.net QUESTION FACTURATION : TECH-EVENT 163 RUE DE LA BELLE ETOILE ZA PARIS NORD II BAT 6A / BP Roissy en France ROISSY CDG Cedex SOCIÉTÉ : ADRESSE : CODE POSTAL : VILLE : PAYS : TELEPHONE : FAX : CONTACT : PUHT QTITÉ TOTAL HT OFFRE 1 = APPLICATION TRACKEVENT Licence pour application TrackEvent téléchargeable sur Smartphone + plateforme web pour paramétrer des actions et récupérer le fichier des contacts rencontrés sur stand Licence pour l application Smartphone 155,00 X = L exposant doit disposer d un device utilisant le système Android ou I.O.S Licence supplémentaire (2 à 3) 100,00 X = Licence supplémentaire (4 à 10) 90,00 X = OFFRE 2 = MOBILE EVENT 1 smartphone avec application TrackEvent intégrée et licence active + plateforme web pour paramétrer des actions et récupérer le fichier des contacts rencontrés sur stand Smartphone avec application intégrée 215,00 X = Smartphone supplémentaire (2 à 3) 155,00 X = Smartphone supplémentaire (4 à 10) 140,00 X = OFFRE 3 = PACK EVENT 1 smartphone avec application TrackEvent intégrée et licence active + plateforme web pour paramétrer des actions et récupérer le fichier des contacts rencontrés sur stand + imprimante bluetooth avec 1 rouleau Smartphones + imprimante Bluetooth (uniquement sur système Androïd) 255,00 X = Rouleau supplémentaire 9,00 X = OFFRE 4 = OPTICON Lecteur de code-barres avec remise du fichier par sous 48H 150,00 X = TOTAL H.T Avec l une de ces solutions lecteurs de badge, vous pourrez aussi bien scanner les badges TECHNOTRANS que les badges LOGISTICS-360. T.V.A 20% TOTAL T.T.C Le retrait des lecteurs se fera sur site la veille de l ouverture du salon le mercredi 15 octobre 2014 de 14H00 à 19H00 au local TECH-EVENT. La restitution des Lecteurs de badges auprès de TECH-EVENT se fera à fermeture du salon le samedi 18 octobre 2014 à partir à 16H au local TECH-EVENT. CAUTION & REGLEMENT : La caution (cf.montant en page 2) par lecteur est à acquitter au plus tard le jour du retrait du (des) lecteur(s), soit par chèque à l ordre de TECH-EVENT soit par Carte bancaire. Le règlement de votre commande auprès de TECH-EVENT, doit être effectué au plus tard le jour du retrait du (des) lecteur(s). TECH-EVENT se réserve le droit de ne pas honorer les commandes qui n auront pas été réglées avant l ouverture du Salon. En signant ce bon de commande, j'accepte sans réserve les Conditions d utilisation de la société TECH-EVENT indiquées en page 2. Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

22 BON DE COMMANDE LECTEUR DE BADGES 2/2 1 / CAUTION : Par chèque bancaire ou postal libellé à l ordre de TECH-EVENT, ci-attaché / Montant Total TTC : TTC Par carte bancaire, veuillez utiliser le numéro de carte bancaire ci-dessous. 2 / PAIEMENT : Par chèque bancaire ou postal libellé à l ordre de TECH-EVENT, ci-attaché / Montant Total TTC : TTC Par Carte Bancaire : N de carte : _ /_ /_ /_ / _ /_ /_ /_ / _ /_ /_ /_ / _ /_ /_ /_ / Date de validité : _ /_ /_ /_ / Cryptogramme : _ /_ /_ / Par virement bancaire : IBAN : FR BIC : CMCIFR2A DATE / NOM / CACHET ET SIGNATURE Code Banque Code guichet Numéro compte Clé RIB Domiciliation CCM SEINE ORGE YVETTE CONDITIONS D UTILISATION Caution Une caution (non débitée) par chèque ou par carte bancaire est à prévoir au moment du retrait du(des) lecteur(s) : -500 TTC par Lecteur mobile Opticon mis à disposition -700 TTC par Smarphone mis à disposition -850 TTC par PackEvent mis à disposition (Smartphone+imprimante) La caution est à remettre sous la forme d un chèque à l ordre de TECH-EVENT, ou par carte bancaire. Elle est à remettre au plus tard le jour du retrait des lecteurs de badges sur site. La caution sera remise au locataire par TECH-EVENT au moment de la restitution du matériel loué dans un état identique à celui constaté au début de la location. TECH-EVENT se réserve le droit de conserver la caution en cas de non restitution du matériel ou de non paiement des factures dues. Retrait et restitution des lecteurs de badges Les lecteurs de badges seront mis à disposition des exposants la veille de l ouverture du Salon TECHNOTRANS 2014, le Mercredi 15 octobre 2014 à partir de 14 heures au local TECH-EVENT. Les lecteurs de badges seront à restituer au moment de la fermeture du salon le dernier jour de l événement, le samedi 18 octobre 2014 à partir de 16H00 au local TECH-EVENT. Toute utilisation détournée des dispositifs mis à disposition (Téléphones, imprimantes, consommation de données 3G abusives et en dehors du cadre de la location ) pourra faire l objet d une facturation supplémentaire. Données transmises aux exposants L offre «Smartphone» comprend une plateforme accessible par login et mot de passe. Cette plateforme permet aux exposants d accéder à la liste des contacts scannés sur le stand en temps réel (sous réserve de connexion au réseau 3G ou WIFI). Avec l offre «OPTICON», les données sont restituées par sous la forme d un fichier EXCEL sous 48 heures ouvrées qui suivent la fermeture du salon. Le contenu des données est lié aux données transmises par les visiteurs et aux choix de l organisateur. TECH-EVENT ne saurait être responsable de la qualité des informations transmises. Le Qr Code encodé sur les badges est crypté et ne peut être décodé que par l application mise à disposition par TECH-EVENT. Règlement Le règlement de votre commande est à faire par : -Chèque à l ordre de TECH-EVENT -Virement bancaire via les coordonnées bancaires mentionnées sur cette page -Carte bancaire en intégrant les informations ci-dessus Toute commande est ferme et définitive. La date limite de commande est fixée au 26/09/2014. Passée cette date, la disponibilité des solutions décrites doit être vérifiée auprès de votre interlocuteur commercial TECH- EVENT. TECH-EVENT se réserve le droit de ne pas honorer les commandes qui n auront pas été réglées avant l ouverture du salon. Licence d utilisation Vous pourrez télécharger l application gratuitement sur Apple Store et Play Store. Lors de votre commande, un code vous sera envoyé par mail pour vous permettre d activer l application pendant la durée du salon. Vous devez donc disposer d un téléphone mobile ou d une tablette utilisant le système d exploitation «Androïd» ou I.O.S. La licence octroyée est valable pour l édition du salon mentionné sur le bon de commande. La participation à un nouvel événement implique de commander une nouvelle licence aux conditions tarifaires proposées pour cet événement. Une licence est à réserver par appareil. En cas de panne ou de changement d utilisateurs, il est possible de «libérer» la licence d utilisation d un Smartphone ou d une tablette pour l affecter à un nouvel appareil. ATTENTION : si l exposant supprime physiquement l application TrackEvent du Smartphone, sans s assurer que les informations enregistrées sont remontées et envoyées sur la plateforme Web (cf.écran de la licence), toutes les données seront perdues définitivement. Divers Avec l offre Smartphone, le transfert des données vers la plateforme de téléchargement est réalisé à partir du réseau 3G et/ ou WIFI. Les coûts de communication sont intégrés au prix de location si Tech-Event fourni le Smartphone. Si l exposant utilise son propre matériel, les coûts de communication sont à sa charge. Tech-Event ne saurait être responsable de la couverture du réseau 3G et/ou WIFI pendant la manifestation. L imprimante est en option et disponible uniquement avec l offre 2 (lecteur de badge fourni par Tech-Event). L achat de rouleau de fiches contacts pour les imprimantes est possible pendant la durée du salon. Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

23 OUTILS DE COMMUNICATION A votre disposition gratuitement Fichiers pour vos sites : Pour relayer l information sur votre site internet, revues professionnels et signature de mails, nous mettons à votre disposition sur notre site internet www. salon-technotrans.com dans l espace exposant sécurisé le logo, l affiche et la bannière du salon Technotrans. Nouveautés des exposants : A l occasion du salon TECHNOTRANS, vous souhaitez communiquer sur vos nouveautés. Nous vous proposons de le faire gratuitement sur notre site internet. Un descriptif des informations demandées est consultable sur votre espace dédié sur le site internet. Personnalisez vos invitations électroniques : Simples et faciles à créer, les invitations électroniques vous serviront à convier personnellement vos clients et prospects à venir vous rencontrer sur TECHNOTRANS. Catalogue exposant : Inscription de tous les exposants et co-exposants sur le plan du salon détachable et dans le catalogue officiel du salon avec indication du stand, coordonnées postales, contact et site web, descriptif de votre activité. Classement alphabétique et par catégorie. Le catalogue est distribué gratuitement aux visiteurs pendant toute la durée du salon. Format 148 x 210mm Options payantes Catalogue exposant : (format papier) OFFRES PROPOSEES LORS DE VOTRE INSCRIPTION AU SALON Pour une meilleure visibilité sur ce catalogue, nous vous proposons plusieurs options payantes : - 2ème de couverture du catalogue : 600 HT - 3ème de couverture du catalogue : 450 HT - 4ème de couverture du catalogue : 800 HT - Page intérieure : 400 HT Diffusion de vos logos sur nos supports : Diffusion de votre logo sur : 200 HT - votre fiche descriptive (catalogue exposant) - sur le plan général du salon papier et interactif sur site - sur les plans d orientation sur site pendant le salon Le catalogue exposant et le plan général du salon sont distribués gratuitement aux visiteurs pendant toute la durée du salon. Annonces vidéos : Diffusion de spots vidéos 200 HT sur écrans d information durant le salon Spots vidéo de 3 minutes maxi diffusés au minimum 5 fois par jour Sponsoring : Sac officiel : 1000 HT exemplaires 1 face annonceur + 1 face organisateur Mise à disposition et distribution du sac à l entrée du salon Exclusivité - la production reste à la charge de l annonceur Cordons porte-badge : Devenez le fournisseur exclusif du salon. La production reste à votre charge (8 000 exemplaires) Les cordons devront être déposés auprès de l organisateur un mois avant le salon. Cordons distribués aux visiteurs avec les badges Cartons invitation papier : Cartes invitation supplémentaires : Le paquet de 100 invitations Fourniture de base de 150 invitations gratuites 15 HT Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

24 ANNEXES Nuancier couleur de moquette pour surface nue Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

25 Demande elingage & accrochage Les charpentes des bâtiments du Parc des Expositions ne permettant pas de mettre en place des élingues de suspension en tout point de la surface d exposition, tout projet de suspension devra faire l objet d une demande spécifique. Ces demandes de pose d élingues ne peuvent être traitées que si elles sont accompagnées d un plan côté et orienté, indiquant avec précision la position des élingues ainsi que la charge d exploitation qui leur sera appliquée. Après une étude préalable et si accord de l organisation, la pose de ces élingues ne pourra se faire que par la Société agréée par Exponantes. Pour pouvoir être traitées, ces demandes doivent obligatoirement être transmises au moins un mois avant la manifestation. L étude ainsi que la pose des élingues donneront lieu à un devis. La fixation de l objet suspendu à l extrémité de l élingue restant à la charge du demandeur, une attestation de conformité aux règlements et règles de l art devra être fournie par le prestataire afin d être transmise à la Commission de Sécurité. Important : Chaque point d accrochage comprend deux élingues d acier. La seconde étant en sécurité de la première comme l indique le règlement. La charge appliquée à l élingue doit rester verticale, pas d effort horizontal (risque de glissement du support des élingues). La mise en place de deux serres câbles par élingue est obligatoire. Exponantes décline toute responsabilité des éventuelles conséquences résultant d une utilisation ne respectant pas les consignes indiquées cidessus. Demande à nous adresser avant le 10 Septembre 2014 informations@salon-technotrans.com. Cette demande sera alors transmise à exponantes pour traitement Société :... Responsable... DATE SIGNATURE & CACHET SOLLICITE L autorisation de faire installer à la charpente du Hall XXL, au-dessus du stand, des éléments suspendus L établissement d un devis pour l étude et la pose d élingues Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

26 Règlement intérieur du salon Règlement Complétant le Règlement Général des Foires approuvé par le Ministre Chargé du Commerce (Arrêté du ) ORGANISATION Art 1 er AGIR sarl - P.A. Maison Neuve - BP STE LUCE SUR LOIRE CEDEX Tél : Fax : informations@salon-technotrans.com - Site web : CONTROLE ET ACCEPTATION DES ADHESIONS Art 2 Les adhésions sont reçues sous réserve d examen. L organisateur statue à toute époque sur les refus ou les admissions, sans être obligé de donner les motifs de ces décisions. L exposant refusé ne pourra se prévaloir du fait qu il a été admis aux Salons précédents, pas plus qu il ne pourra arguer que son adhésion a été sollicitée par le Salon. Il ne pourra non plus invoquer la correspondance échangée entre lui et le Comité ou l encaissement du montant de l adhésion ou encore la publication de son nom sur une liste quelconque comme preuve de son admission. Le rejet de l admission ne pourra donner lieu au paiement d aucune indemnité autre que le remboursement des sommes versées à l organisateur du Salon. CLASSIFICATION Article 3 Le Comité d organisation détermine les emplacements des groupes et, dans ceux-ci, les emplacements des stands concédés ou des participations à air libre. Il pourra, à tout moment, s il le juge nécessaire pour une cause quelconque, notamment l influence des adhésions, modifier l importance ou la situation dans les groupes de stands ou installation à air libre. Aucune réserve ne sera admise de la part des adhérents. Si la modification porte sur la superficie concédée, il sera procédé seulement à une réduction proportionnelle du prix de la concession. L attribution de surface nue en extérieur, est réservée aux exposants ayant loué au moins 300 m² de surface intérieure. Pour un même exposant, la surface extérieure ne pourra dépasser 50% de la surface intérieure. Le prix du mètre carré est fixé à 5. OBLIGATIONS DE L EXPOSANT Article 4 En cas de désistement après la date du paiement fixée sur la facture, ou en cas de non occupation du stand pour une cause quelconque, les sommes versées ou restant dues, au titre de la location du stand, sont acquises au Comité, à titre d indemnité, même dans le cas où l emplacement aurait été reloué. PAIEMENT Article 5 Le montant de la concession est dû dès la signature et suivant les modalités énoncées sur le bulletin de demande d adhésion. A défaut de règlement aux échéances indiquées, le Comité pourra considérer sans autre formalité l adhésion comme résiliée. DEFAUT D OCCUPATION Article 6 Le solde du montant de la facture reste en toute circonstance dû par l exposant. Les stands ou emplacements qui n auront pas été occupés la veille de l ouverture de la manifestation pourront être attribués à une autre firme sans que l adhérent non installé puisse réclamer quelque dommage que ce soit ou le remboursement des sommes versées par lui. INTERDICTION DE CESSION OU DE SOUS-LOCATION Article 7 La cession de tout ou partie de stand ou d emplacement est interdite. DECLARATION DES ARTICLES PRESENTES Article 8 Les exposants doivent obligatoirement déclarer sur leur demande la liste complète des produits qu ils désirent présenter. S ils sont agents ou commissionnaires, ils seront dans l obligation d y mentionner également les noms et adresses des maisons dont ils proposent d exposer les produits. Ils devront faire remplir et signer pour chacune d elles le formulaire de demande de participation, remis par le Comité. L admission de ces exposants indirects ne sera prise en considération qu après le paiement des droits correspondants. Le Comité du Salon se réserve formellement le droit de faire enlever d office tout produit n étant pas indiqué sur le bulletin d adhésion ou de procéder à l expulsion de la maison n ayant pas été agréée dans les conditions précitées, sans préjudice de l application, à l égard du contractant, des sanctions prévues par l article 4 du règlement. MODIFICATION AUX STANDS, DEGATS Article 9 Au moment de la prise de possession du stand qui lui aura été attribué, l exposant sera dans l obligation de faire constater les dégradations qui pourraient exister dans le ou les locaux mis à sa disposition. Cette réclamation devra être faite au Comité le jour même de la prise de possession : passé ce délai, toute réparation à effectuer lui sera facturée. Dans les stands, il est défendu d entailler, de modifier, de peindre, de coller, de détériorer, de quelque manière que ce soit, les cloisons, planchers ou plafonds et tout le matériel fourni par le Comité. Toute infraction entraînerait la responsabilité pleine et entière de l exposant en cas de détérioration, de gêne pour les voisins ou d accident. COMMISSION TECHNIQUE Article 10 Cette commission est chargée dans le cadre du plan général d esthétique et de décoration du Salon, décidé et imposé par le Comité, d examiner tout projet de construction ou installations personnelles qui pourraient être envisagées par les exposants (maisons, hangars, tentes, motifs publicitaires ou décoratifs, enseignes lumineuses, aménagements du stand, etc ). Audelà d une superficie de 150 m² un projet d aménagement du stand et d implantation de matériel devra être obligatoirement soumis à l approbation de l organisateur. Les façades des stands donnant sur une allée devront comporter une ouverture de 2,5 m tous les 6 m linéaires. Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition

27 ENSEIGNES, AFFICHES Article 11 Il est interdit de placer des panneaux réclame ou des enseignes à l extérieur des stands en d autres points que ceux réservés à cet usage. Il est de plus interdit de rajouter une inscription quelconque sur la face extérieure des bandeaux fournis par le Salon. En cas d infraction, l Organisation fera enlever, aux frais, risques et périls de l adhérent et sans aucune mise en demeure préalable, les éléments apposés au mépris du présent règlement. HYGIENE, RESTAURATION ET ALIMENTATION Article 12 Les exposants devront se conformer au règlement sanitaire départemental en vigueur au moment de la manifestation. Lors de la visite du Service Vétérinaire, l exposant devra laisser le libre accès à ses installations et marchandises. PUBLICITE Article 13 La distribution de prospectus ne peut être faite qu à l intérieur des stands. La réclame à haute voix ou à l aide de micro, le racolage sont absolument interdits. L organisateur du salon se réserve le droit d interdire toute publicité pouvant porter un préjudice quelconque à qui que ce soit. La PUBLICITE DES PRIX et la distribution d objets publicitaires SONT SOUMIS à LA REGLEMENTATION GENERALE DES ARRETES MINISTERIELS. Il est interdit de faire une publicité quelconque en faveur de produits autres que ceux désignés sur le bulletin de participation. ASSURANCE OBLIGATOIRE Article 14 Les exposants sont tenus de souscrire à leurs frais auprès des assureurs de la police collective établie pour le compte des exposants et agréée par l Administration du Salon, une assurance «tous risques» et Responsabilité Civile. La prime de cette assurance obligatoire, dont le montant est inclus dans le prix du m², garantit : 1- Les marchandises exposées, les agencements et installations des stands en tous risques pour une somme de 182,93 par m² sous hall/76,22 par m² à air libre. S il résulte que la valeur réelle des objets exposés excède la somme garantie, l assuré est considéré comme son propre assureur pour l excédent (sont exclus les matériels et objets personnels). Par l intermédiaire de TECHNOTRANS, une assurance complémentaire de 5,75 /oo sous hall et de 4,00 /oo air libre est proposée à l exposant. 2- Cette garantie s applique sous réserve que l exposant a préalablement à l ouverture de la manifestation, déposé la liste des produits et matériels exposés. Dans le cas d objets ou matériels fragiles, une surprime de 0,40 /oo devra être demandée par l exposant. 3- La Responsabilité civile de l exposant à l égard des tiers dommages corporels illimités aux dégâts matériels, à l exclusion de toute privation de jouissance, perte de bénéfice, manque à gagner, etc... Et d une manière plus générale toutes les exclusions prévues dans les contrats de ce type. L exposant est responsable, tant envers le Comité qu envers les autres participants et les tiers, de tous les dommages qui pourraient être causés par les personnes à son service ou par les produits exposés par lui. Sont exclus de l assurance obligatoire : a- Les vols de fleurs et plantes d ornement, b- Les dommages de casse, c- Les mites ou autres parasites, et ceux résultant du mauvais emballage ou des montages et démontages, d- Les pertes résultant d amendes, confiscations ou mises sous séquestre, e- Les vols ou malversations commis par les représentants ou les employés de l Exposant, f- Dommage causé par le véhicule à moteur dont l exposant ou ses préposés ont la garde, g- Les pertes indirectes consécutives aux dommages, h- Les dommages provenant directement ou indirectement de faits de guerre civile ou étrangère, d insurrection, émeutes ou grèves, de tremblements de terre, tempêtes ou inondations, i- Toutes pertes résultant des manquants dans les stands où il est procédé à la distribution ou dégustation de marchandises ou boissons quelconques, j- Pendant les jours et heures d ouverture du Salon, lesdits objets et, de tous temps, les fourrures de prix, vraies dentelles, pièces d orfèvrerie, objets d art de petit volume et de grande valeur et autres marchandises analogues, doivent être enfermés dans des vitrines solides munies de glaces épaisses et fermant par des serrures de sûreté à gorges. CES OBJETS NE SONT JAMAIS ASSURES CONTRE LE VOL, QUE S IL Y A BRIS, EFFRACTION OU CROCHETAGE DES VITRINES OU DES COFFRES QUI LES RENFERMENT. - Pour les sommes supérieures au montant des garanties souscrites par l exposant auprès de l organisateur, le signataire renonce à tout recours envers le Comité d Organisation ainsi que ses assurances qui lui seraient subrogés. - Il appartient à l exposant d apporter la preuve de la valeur de la marchandise sinistrée soit par la facture d achat ou par une expertise et ceci aux frais de l exposant. k- Les dégâts provoqués par la tempête, l- Les rayures et bosses faites sur les véhicules d exposition, m- Les conséquences liées à la consommation d alcool et les éventuels abus. La période d assurance débute 2 jours francs avant l ouverture, sauf pour le vol où la garantie s applique 2 jours avant la date d ouverture jusqu au soir du dernier jour de la manifestation. Aucun véhicule ne pourra pénétrer à l intérieur du parc avant l heure de la fermeture. Le non-règlement total des factures avant l ouverture de la manifestation, peut entrainer la perte de garantie. En particulier, en cas de vol, l assureur se réserve le droit de ne pas donner suite à une demande de remboursement. MACHINES EN DEMONSTRATION Article 15 Toutes les machines en démonstration doivent être pourvues d un dispositif de sécurité. SECURITE Article 16 Les exposants doivent se conformer à l arrêté du 18 novembre 1987 relatif au règlement de sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public. Le responsable du stand doit être présent au moment de la visite de la Commission de Sécurité, le jour de l ouverture. Le Comité organisateur décline toute responsabilité en cas de Guide de l exposant TECHNOTRANS - Edition