Directives générales pour remplir les bons de commande

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1 Directives générales pour remplir les bons de commande Liste des services offerts par le Centre des congrès de Québec pour votre événement Accrochage Électricité Entreposage Manutention Nettoyage Personnel temporaire Surveillance Téléphonie Instructions Afin d'obtenir la saisie automatique de votre adresse sur chaque bon de commande, veuillez remplir les cellules suivantes (vous n'avez pas à nous retourner la présente feuille): Cliquer sur l'onglet au bas de l'écran pour choisir le ou les services qui vous intéressent et suivre les instructions ci-après. 1 Remplissez le formulaire directement à l écran en inscrivant les informations et les quantités dans les cases en jaune appropriées (le montant total ainsi que les taxes se calculeront automatiquement). 2 Le bon de commande, dûment rempli, ainsi que le paiement approprié doivent être reçus avant la date butoir. 3 butoir de l'événement : Avant 16h30 vendredi, 30 sept Toute demande reçue après ce délai sera assujettie à des frais supplémentaires de 25 %. 5 Retournez le bon de commande par courriel au ou par télécopieur au ou bien par la poste. 6 Sur place, un préposé au comptoir de services permettra de répondre aux demandes de dernière minute. Les demandes sur place ne peuvent être garanties. Pour toute information supplémentaire : Par courriel : Par téléphone : poste poste 4066 Par télécopieur :

2 Conditions générales / Bon de commande Conditions générales Tout travail non inclus au service commandé sera facturé. Le client est responsable du matériel loué et/ou prêté pendant toute la durée de l'événement, montage et démontage inclus, et sera facturé pour tout bris, dommage ou vol de ce dernier. Toute plainte, pour bris ou mauvais fonctionnement, doit être rapportée immédiatement à un représentant du Centre; en cas de réclamation, un avis écrit détaillé doit être reçu dans les 10 jours suivant la fin de l'événement. Le ou les bon(s) de commande, dûment rempli(s) en lettres moulées, ainsi que le paiement approprié doivent être reçus avant la date butoir par courriel, par télécopieur ou par la poste. Toute demande reçue après ce délai sera assujettie à des frais supplémentaires de 25 %. Les demandes sur place ne peuvent être garanties. Électricité Les services commandés ne peuvent pas être partagés avec d'autres exposants. Manutention Tout le matériel doit être expédié au Centre des congrès de Québec, et ce, à la date réservée et prévue par le promoteur. Aucune réception de marchandise ne sera acceptée avant cette date. Voir le Manuel de l'exposant. Les services offerts incluent : 1. À l arrivée : déplacement de vos boîtes du débarcadère à votre stand. 2. Durant l événement : identification de vos boîtes et déplacement vers la zone d'entreposage. 3. Au démontage : retour de vos boîtes vides à votre stand. 4. Au départ : déplacement de vos boîtes de votre stand au débarcadère. Téléphonie Visa Ligne téléphonique comprend une ligne analogique «Touch Tone» permettant le branchement d un appareil téléphonique, d un télécopieur ou d un modem. Les frais de branchement sont inclus dans le tarif de base. Les frais d interurbain sont en sus. Le client doit toujours faire le 9 pour placer un appel à l extérieur du Centre. Ligne téléphonique de base : les appels entrants transitent par le standard automatisé du Centre (n o de poste à 4 chiffres). Ligne téléphonique directe : les appels entrants ne transitent pas par le standard automatisé du Centre. L'appareil numérique multiligne utilise une ligne qui ne permet pas le branchement d un télécopieur ou d un modem. oui / non oui non

3 Accrochage Service exclusif butoir avant 16 h 30 : vendredi, 30 septembre 2016 Avant 16 h 30 Après 16 h 30 Description des services vendredi, 30 septembre vendredi, 30 septembre Accrochage de bannières - heure $ $ h Les services sont offerts là où ils sont disponibles. (minimum 1 heure) Articles à accrocher Dimension Forme Poids Pour des raisons de sécurité, le Centre se réserve le droit de refuser l accrochage de structure jugée non conforme. Instructions spéciales et description du système d'accrochage : d expiration : Nom du titulaire : Signature du titulaire : Je déclare et reconnais avoir lu, examiné, compris et accepté toutes les clauses ci-dessus, ainsi que les termes et conditions applicables aux services (voir onglet rouge pour connaître toutes les conditions), et y avoir consenti librement. La date de réception au Centre des congrès de Québec prévaut pour la tarification finale.

4 Électricité Service exclusif butoir avant 16 h 30 : vendredi, 30 septembre 2016 No événement : Compagnie : N o stand : Adresse : Contact sur place : Ville : Pays : Commandé par : Avant 16 h 30 Après 16 h 30 Description des services vendredi, 30 septembre vendredi, 30 septembre Prise 120V, 15A, exposition $ unité $ unité Prise 120/208V, 30A, 1ph $ unité $ unité Prise 120/208V, 30A, 3 ph $ unité $ unité Prise 120/208V, 50A, 1 ph $ unité $ unité Prise 120/208V, 50A, 3 ph $ unité $ unité Électricien $ heure $ heure Les services sont offerts là où ils sont disponibles. Les services commandés ne peuvent pas être partagés avec d'autres exposants. Autres services Tarification Stand 100 pi ca et moins Le service sera installé au fond du stand à moins d'indication contraire. Si stand de plus de 100 pi ca, joindre plan et indiquer les numéros des stands ou allées adjacents, s'il y a lieu. Tout service électrique provenant du plafond peut entraîner des coûts supplémentaires. Si le plan n'est pas fourni, le service sera installé à un emplacement à notre discrétion. Le travail de branchement des appareils sans fiche, de même que le matériel utilisé, seront facturés. No TPS : RT-0001 No TVQ : TQ0001 TVQ 9,975 % + Grand total ($ CA) = d expiration : Nom du titulaire : Signature du titulaire : Je déclare et reconnais avoir lu, examiné, compris et accepté toutes les clauses ci-dessus, ainsi que les termes et conditions applicables aux services (voir onglet rouge pour connaître toutes les conditions), et y avoir consenti librement. La date de réception au Centre des congrès de Québec prévaut pour la tarification finale.

5 Entreposage durant l'événement Service exclusif butoir avant 16 h 30 : vendredi, 30 septembre 2016 Il est OBLIGATOIRE de compléter aussi le bon de commande pour le service de manutention Tarification pour la durée de l'événement Avant 16 h 30 Après 16 h 30 vendredi, 30 septembre vendredi, 30 septembre Minimum $ $ 200 pieds carrés et moins 0.30 $ 0.38 $ / pieds carrés De 201 à 500 pieds carrés 0.25 $ 0.31 $ / pieds carrés 501 pieds carrés et plus 0.20 $ 0.25 $ / pieds carrés Nbre pieds carrés : Tarif : - $ = Total d expiration : Nom du titulaire : Signature du titulaire : Je déclare et reconnais avoir lu, examiné, compris et accepté toutes les clauses ci-dessus, ainsi que les termes et conditions applicables aux services (voir onglet rouge pour connaître toutes les conditions), et y avoir consenti librement. La date de réception au Centre des congrès de Québec prévaut pour la tarification finale.

6 Manutention Service exclusif butoir avant 16 h 30 : vendredi, 30 septembre 2016 Tout le matériel doit être expédié au Centre des congrès de Québec, et ce, à la date réservée et prévue par le promoteur. Aucune réception de marchandise ne sera acceptée avant cette date. Voir le Manuel de l'exposant. Les services offerts ci-dessous incluent : 1. À l arrivée : déplacement de vos boîtes du débarcadère à votre stand. 2. Durant l événement : identification de vos boîtes et déplacement vers la zone d'entreposage. Pour l entreposage, il est OBLIGATOIRE de remplir le bon de commande pour ce service. 3. Au démontage : retour de vos boîtes vides à votre stand. 4. Au départ : déplacement de vos boîtes de votre stand au débarcadère. Avant 16 h 30 Après 16 h 30 Description des services vendredi, 30 septembre vendredi, 30 septembre Manutention au chariot $ h $ h Manutention au chariot élévateur $ h $ h Si le poids excède livres (3 628 kg), veuillez communiquer avec nous. (minimum 1 heure) d expiration : Nom du titulaire : Signature du titulaire : Je déclare et reconnais avoir lu, examiné, compris et accepté toutes les clauses ci-dessus, ainsi que les termes et conditions applicables aux services (voir onglet rouge pour connaître toutes les conditions), et y avoir consenti librement. La date de réception au Centre des congrès de Québec prévaut pour la tarification finale.

7 Nettoyage de stand butoir avant 16 h 30 : vendredi, 30 septembre 2016 Tarification: nettoyage général avec un aspirateur / stand / jour Avant 16 h 30 Après 16 h 30 vendredi, 30 septembre vendredi, 30 septembre 0 à 300 pieds carrés $ $ Minimum 301 à 500 pieds carrés 0.10 $ 0.13 $ / pieds carrés 501 à pieds carrés 0.09 $ 0.11 $ / pieds carrés 1001 pieds carrés et plus 0.08 $ 0.10 $ / pieds carrés Nbre pieds carrés : Tarif: - $ X Nbre jours : = Total d expiration : Nom du titulaire : Signature du titulaire : Je déclare et reconnais avoir lu, examiné, compris et accepté toutes les clauses ci-dessus, ainsi que les termes et conditions applicables aux services (voir onglet rouge pour connaître toutes les conditions), et y avoir consenti librement. La date de réception au Centre des congrès de Québec prévaut pour la tarification finale.

8 Personnel temporaire butoir avant 16 h 30 : vendredi, 30 septembre 2016 Taux horaire : $ (minimum 4 heures) (s) Horaire(s) heures Début Fin 0:00 0:00 Nombre de personnes (nombre de personnes X nombre d'heures X taux horaire) Bilinguisme requis : oui non Formation requise pour le travail à effectuer : oui non Tenue vestimentaire : pantalon noir et chemisier blanc. d expiration : Nom du titulaire : Signature du titulaire : Je déclare et reconnais avoir lu, examiné, compris et accepté toutes les clauses ci-dessus, ainsi que les termes et conditions applicables aux services (voir onglet rouge pour connaître toutes les conditions), et y avoir consenti librement. La date de réception au Centre des congrès de Québec prévaut pour la tarification finale.

9 Surveillance butoir avant 16 h 30 : vendredi, 30 septembre 2016 Taux horaire : $ (minimum 4 heures) (s) Horaire(s) heures Début Fin 0:00 0:00 Nombre d'agents de sécurité (nombre d'agents X nombre d'heures X taux horaire) Fonction des agents / instructions spéciales : d expiration : Nom du titulaire : Signature du titulaire : Je déclare et reconnais avoir lu, examiné, compris et accepté toutes les clauses ci-dessus, ainsi que les termes et conditions applicables aux services (voir onglet rouge pour connaître toutes les conditions), et y avoir consenti librement. La date de réception au Centre des congrès de Québec prévaut pour la tarification finale.

10 Téléphonie Service exclusif butoir avant 16 h 30 : vendredi, 30 septembre 2016 Compagnie : N o stand : Adresse : Contact sur place : Ville : Pays : Commandé par : Description des services Avant 16 h 30 vendredi, 30 septembre Après 16 h 30 vendredi, 30 septembre Ligne téléphonique de base $ unité $ unité Ligne téléphonique directe $ unité $ unité Blocage des interurbains $ unité $ unité Messagerie vocale $ unité $ unité Appareil téléphonique $ unité $ unité Lien RNIS (128 Kbps) Paire de cuivre sèche $ unité $ unité $ unité $ unité Ligne téléphonique comprend une ligne analogique «Touch Tone» permettant le branchement d un appareil téléphonique, d un télécopieur ou d un modem. Les frais de branchement sont inclus dans le tarif de base. Les frais d interurbain sont en sus. Le client doit toujours faire le 9 pour placer un appel à l extérieur du Centre. Ligne téléphonique de base : les appels entrants transitent par le standard automatisé du Centre (n o de poste à 4 chiffres). Ligne téléphonique directe : les appels entrants ne transitent pas par le standard automatisé du Centre. L'appareil numérique multiligne utilise une ligne qui ne permet pas le branchement d un télécopieur ou d un modem. Stand 100 pi ca et moins Le service sera installé au fond du stand à moins d'indication contraire. Si stand de plus de 100 pi ca, joindre plan et indiquer les numéros des stands ou allées adjacents, s'il y a lieu. Si le plan n'est pas fourni, le service sera amené à un emplacement à notre discrétion. Après l'installation du service, tout déplacement sera facturé. No TPS : RT-0001 No TVQ : TQ0001 TVQ 9,975 % + Grand total ($ CA) = Toute demande de service de téléphonie est payable uniquement par carte de crédit d expiration : Nom du titulaire : Signature du titulaire : Je déclare et reconnais avoir lu, examiné, compris et accepté toutes les clauses ci-dessus, ainsi que les termes et conditions applicables aux services (voir onglet rouge pour connaître toutes les conditions), et y avoir consenti librement. La date de réception au Centre des congrès de Québec prévaut pour la tarification finale.

11 Divers No événement : Compagnie : N o stand : Adresse : Contact sur place : Ville : Pays : Commandé par : Description du service Prix unitaire No TPS : RT-0001 No TVQ : TQ0001 TVQ 9,975 % + Grand total ($ CA) = d expiration : Nom du titulaire : Signature du titulaire : Je déclare et reconnais avoir lu, examiné, compris et accepté toutes les clauses ci-dessus, ainsi que les termes et conditions applicables aux services (voir onglet rouge pour connaître toutes les conditions), et y avoir consenti librement. La date de réception au Centre des congrès de Québec prévaut pour la tarification finale.