livret informatique école nationale supérieure d architecture de clermont-ferrand

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1 école nationale supérieure d architecture de clermont-ferrand

2 sommaire présentation 2 utiliser les ordinateurs 3 - ouverture et fermeture de session - changement de mot de passe les espaces de travail 4 - le bureau de windows - votre espace personnel - les espaces partagés - les zones d échanges - les zones «programmes pédagogiques» - la zone «document pédagogie et administratif» - la zone «support de cours» les ressources matériels 6 - listes des logiciels disponibles à l école - liste du matériel informatique disponible à l école - les lecteurs de cartes mémoire - le scanner - les imprimantes - les traceurs - paiement des impressions - imprimer les outils 12 - internet et les mails les services 14 - la messagerie et les sites de l ensacf - wifi - swap divers 18 - information protection antivirus 1

3 présentation composition du service informatique Jean-Philippe GOI Responsable Présent de 8h30 à 12h et 14h à 17h00 Tél. : Poste interne : 362 jean.philippe.goi@clermont-fd.archi.fr Patrick Chaput Assistant Présent de 8h30 à 12h30 et 14h à 17h00 Tél. : Poste interne : 307 patrick.chaput@clermont-fd.archi.fr 4 salles salle C10 salle de cours et libre service 20 postes salle C12 salle de cours et libre service 25 postes salle C13 salle de cours et libre service 25 postes 1 scanner A4/A3 1 scanner A0 1 traceur A0 salle d impression 1 imprimante couleur 2 imprimantes N&B 1 traceur A0 2

4 ouverture de session Chaque étudiant de l ENSACF possède un «nom d utilisateur» et un «mot de passe» qui lui sont personnels. Pour ouvrir une session de travail, il faut tout d abord vous identifier. Pressez simultanément les touches «Ctrl», «Alt» et «Suppr». Votre nom d utilisateur est constitué de la première lettre de votre prénom immédiatement suivie de votre nom de famille, et tout cela en minuscules, sans accent, ni espace, avec un maximum de 16 caractères. Si vous êtes nouveau à l ENSACF, un mot de passe provisoire vous sera fourni par le service informatique lors de la présentation organisée à la rentrée. Vous le changerez juste après l ouverture de la première session. Pour les autres étudiants, le mot de passe est conservé d une année sur l autre. Votre mot de passe vous est personnel, en cas d oubli, le service informatique ne pourra pas vous le redonner, mais seulement vous en créer un temporaire, le temps que vous le changiez.il est formellement interdit de donner son code d accès et son mot de passe sous peine de sanctions (voir réglement intérieur signé en début d année). utiliser les ordinateurs fermeture de session Pour fermer une session de travail, pressez simultanément les touches «Ctrl», «Alt» et «Suppr». Une fenêtre apparaît. Choisissez «Fermer la session». Si un message d erreur apparaît lors de la fermeture de votre session, contactez le service informatique pour régler le problème. Il est important de fermer votre session avant de partir afin de permettre à un autre étudiant de travailler. changement de mot de passe Appuyez simultanément sur les touches «Ctrl», «Alt» et «Suppr», choisissez «Modifier le mot de passe» puis, dans la fenêtre, tapez une fois l ancien mot de passe puis deux fois le nouveau et «OK». 3

5 les espaces de travail le bureau de windows Il est possible de trouver sur le bureau de Windows un raccourci de la majorité des logiciels installés sur la machine. Vous trouverez aussi des raccourcis des ressources les plus utilisées (U:, L:,...). votre espace personnel Chaque étudiant dispose d un espace pour sauvegarder ses travaux. Cet espace est accessible via la lettre «U:». Chaque étudiant dispose de 1 Go d espace disque, réparti entre «U:», «Mes documents» et le bureau de Windows. La taille de 1 Go dépassée, vous ne pourrez plus sauvegarder aucun document. Il sera alors nécessaire d effacer certains fichiers. U: L: les espaces partagés Des espaces partagés sont accessibles grâce à la lettre «L:» ou avec l icône «liens sur srv (L:)» placée sur le bureau Windows. Les zones d échange sont des espaces laissés à la disposition des étudiants. Chacun peut y ajouter ou effacer des fichiers. Ces zones permettent le partage des fichiers entre les étudiants. Elles peuvent être effacées à tout moment et sans préavis. les zones d échanges Il existe 2 zones d échange : - zone étudiant destinée au partage de fichiers entre étudiants, - zone enseignement permettant à un enseignant de mettre à disposition des fichiers de travail pour ces étudiants. Dans la zone d échange étudiant, il est important d effacer ses fichiers après utilisation. Les zones d échange peuvent être effacées sans préavis. Dans la zone d échange enseignement, les fichiers personnels sont interdits, sauf dans les cas où l enseignant le demande. Les fichiers déposés sur cette zone sont utilisés par de nombreux étudiants, il est important de ne rien effacer sans raison. La zone d échange est entièrement effacée à la fin de l année scolaire. 4

6 les zones «programme pédagogique» Elles contiennent la description du programme pédagogique par cycle d étude sous forme de fichier PDF (Acrobat Reader). la zone «document pédagogie et administratif» Elle contient des documents d information à caractère administratif (plan d action du Directeur, planning,...). les espaces de travail la zone «support de cours» Elle contient une série de supports de cours en libre accès ou des liens web. Il est possible de trouver entre autres : - 3D Studio Max - Access - Allplan - Arc+ progress - Archicad - Artlantis - Autocad - Autodesk archi. Studio - Dreamweaver - Excel - Illustrator - Maya - Photoshop - PowerPoint - Premiere - Outlook - Rhino - StarOffice/OpenOffice - Terragen - Vue d esprit - Word Le service informatique met des logiciels libres à votre disposition. Vous avez la possibilité de récupérer certains logiciels en version «éducation». Pour plus de renseignements, adressez-vous au service informatique ou auprès de vos enseignants en informatique. 5

7 les ressources matériels liste des logiciels disponibles sur les ordinateurs de l école logiciels d architecture Autodesk - Architecture et engineering 2015 Abvent Archicad 18 Google Skech-up PRO 2013 logiciels de traitement d images Adobe Photoshop CS5.5 Extended Adobe Illustrator CS5.5 logiciels de bureautique et de PAO Microsoft Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint) Adoble indesing CS5.5 Adobe Acrobat Pro 10 et pdf 24 logiciels divers Adobe DreamWeaver CS5.5 Adobe Flash CS5.5 PowerArchiver (équivalent winzip) logiciels de rendu 3D Abvent Artlantis Studio 5 Rhino 3D (suite - rhino, bingo, flamingo, pinguin) 3D Studio Max 2015 liste des logiciels disponibles dans les ateliers (atelier vidéo, design, cité image) Adobe Première 6.5 à l atelier Vidéo liste des logiciels libres Open Office Bureautique Freecad CAO 3D Inkscape PAO GIMP Infographie Sherif PAO Sciribus PAO 6

8 liste du matériel informatique disponible à l école 25 stations Dell T3500 salle C12 25 stations Dell T3600 salle C13 20 stations Dell T3500 salle C10 1 scanner Espon Perfection salle C13 1 scanner A0 salle C13 1 imprimante Laser N&B A4/A3 - Ricoh Aficio AP2700 salle des imprimantes 1 imprimante Laser N&B A4/A3 - Ricoh Aficio SP8200 salle des imprimantes 1 imprimante Laser Couleur A4/A3 - Canon 5250 salle des imprimantes 1 traceur A0 - Hewlett Packard DesignJet 800 salle des imprimantes 1 traceur A0 - Hewlett Packard DesignJet T1200 salle C13 les ressources matériels 7

9 les ressources matériels les lecteurs de cartes mémoire Toutes les stations de travail sont équipées de lecteurs multicartes. les différents types de mémoire MS Compact Flash CF SD MiniSD MultiMediaCard/RS-MMC MMC xd SmartMedia SM MicroDrive MD les scanners L école dispose d un scanner A4/A3 et d un scanner A0 dans la salle C13. fonctionnement du scanner epson Avant toute utilisation du scanner Réseau Epson 10000, vous devez établir la connexion entre l ordinateur et le matériel. - initialisation du scanner Cliquez sur l icône «Configuration EPSON Scan» sur le bureau. Ensuite, appuyez sur le bouton «Test», puis sur «OK». Un message de connection réussie apparaît. Dans le cas contraire, un message d erreur indique, soit que le scanner est déjà utilisé par une autre personne (le nom du poste apparaît), soit qu il est éteint. - utilisation du scanner Utiliser le scanner depuis Photoshop (Menu «Fichier», «Importation» puis «Epson 10000»). Le logiciel de pilotage du scanner apparaît et vous permet de scanner vos documents. Changez de mode pour une meilleure mise en page. Le mode professionnel permet un nombre plus important de paramétrages. Adapter la résolution du scanner au travail à réaliser : A4èA4 150 dpi A4èA2 300 dpi A4èA1 600 dpi 8

10 les imprimantes répartition du matériel Salle des imprimantes : 2 imprimantes laser N&B 1 imprimante laser couleur et N&B paiement Les imprimantes sont associées à un système de paiement «Cartadis» avec lequel vous pouvez payer vos impressions. Les cartes de paiement sont identiques aux cartes de photocopies et sont en vente au distributeur situé à l accueil de l école. les ressources matériels Impression A4 ou A3 - impression N&B : 1 unité (0,04 euro) - impression laser couleur : 10 unités utilisation Vous pouvez imprimer depuis n importe quel poste et n importe quel logiciel. Pour imprimer en N&B, choisir l imprimante N&B ou l imprimante N&B 2. Pour imprimer en couleur, choisir l imprimante couleur. Vous ne devez envoyer sur les imprimantes que des documents au format jpeg ou pdf, avec une résolution de 150 dpi. les traceurs Salle des imprimantes : un traceur jet d encre couleur A0, A1, A2. Pour imprimer sur le traceur HP800, choisir l impr. Traceur sur Gespage 2. Impression jusqu au A0. - pour un tracer A0 sur le HP 800 : 12 unités (= 12 euros) A0 : 30 min, A1 ou A2 : 15 min Salle C 13 : traceur jet d encre couleur A0, A1, A2. Pour imprimer sur le traceur HP 1200, choisir l imprimante Traceur. Prendre rendez-vous avec le service informatique. Pour les traceurs, les cartes sont particulières et sont en vente à la comptabilité. paiement des impressions Au niveau du poste de paiement Gespage, vous devez sélectionner votre impression dans le tableau à l écran puis validez votre document. 9

11 les ressources matériels Une fenêtre vous invite à insérer votre carte puis une seconde fenêtre vous indique le montant prélevé et vous demande de valider le travail. imprimer imprimer avec le traceur HP T1200 Vérifiez que le format est bien en jpeg ou en pdf, que l image est au bon format et que la résolution est de 150 dpi. - Édition + Taille de l image - Aperçu avant impression + Format d impression + Sélectionner le format du document + Imprimante > Traceur > Propriétés > Format : Surdim. ISO A1, A2, A0 > Qualité : Améliorée > Optimiser : Pour images > Choisir l orientation du document Pour les formats en portrait, inférieurs au A0, cocher la case «Pivotez de 90». + Cochez la case «Ajuster au support» - Imprimez - Payez sur Gespage - Si votre carte est vide, posez-la dans le carton imprimer sous photoshop - mode d emploi pour imprimer sans problème sous Photoshop Dans certains cas, sous Photoshop CS3, le format du document est mal transmis lors de l impression. Procédez selon les explications suivantes (et photo page 11) avant chaque impression (parfois le logiciel peut ne pas enregistrer les modifications entre 2 impressions) : 1 Choix de l imprimante 2 Mise en page (choix du papier, du bac d alimentation, orientation, impression recto-verso, etc.) 3 Ajustement au support si nécessaire (voir prévisualisation, s il manque une partie de l image, etc.) Attention La valeur de l échelle peut rester bloquée, ce qui entraîne des problèmes de format. Confirmez le choix de l imprimante en cliquant sur «Mise en page». 4 Écran d aperçu avant impression 10

12 les ressources matériels Astuces et pièges à éviter lors des impressions - impression sur le traceur HP 800 avec Illustrator Dans la plupart des cas, le document est coupé en bas et à gauche. Solution : Convertissez le document Illustrator en PDF (il reste vectorisé) et ouvrez le PDF sous Photoshop en choisissant comme résolution 150 pixels/pouces. Puis imprimez sous Photoshop. Ou ouvrez le fichier Illustrator sous Photoshop directement en choisissant comme résolution 150 pixels/pouces. Puis imprimez sous Photoshop. - impression avec Photoshop Temps de traitement et d impression très long. Solution : Travaillez avec une résolution du document comprise entre 150 et 300 pixels/pouce. Ce paramètre se trouve dans le menu «Image», «Taille de l image». Pour réduire le temps d impression, il faut imprimer au format jpg ou pdf. Enregistrez votre document au format jpg en choisissant une qualité maximum. Puis ouvrez le fichier nouvellement sauvé et imprimez-le. La qualité de l impression est médiocre. Solution : Vérifiez que vous travaillez avec une résolution comprise entre 150 et 300 pixels/pouce. Souvent l utilisation d une résolution de 72 pixels/pouce est à l origine des problèmes. - impression sous Internet Explorer (Web) ou sous Word L imprimante affiche un message d erreur «Format papier A6» et reste bloquée. Solution : Débloquez l imprimante en suivant les instructions indiquées sur le document présent à coté de l imprimante. Vérifiez que l imprimante sélectionnée et le format de papier sont corrects et relancez l impression. 11

13 les outils internet et les mails Chaque étudiant possède un mail à l école, composé de son login suivi (exemple : jpgoi@clermont-fd.archi.fr). Chaque étudiant peut consulter ses mails depuis les ordinateurs de l école ou depuis chez lui. consultation des mails Votre messagerie est accessible via le site de l école : cliquez sur Messagerie é Si cette fenêtre apparaît, cliquez sur «Poursuivre avec ce site web (non recommandé)». Si vous vous connectez depuis l école, appuyez sur «Echap» ou saisissez votre login et votre mot de passe. Si vous vous connectez depuis l extérieur, saisissez votre login et votre mot de passe. Votre boîte aux lettres s ouvre. Si l interface de la messagerie n apparaît pas, cliquez sur le bouton «Actualiser» d Internet Explorer. é 12

14 les outils redirection de messagerie rediriger votre boîte mail de ensacf sur une boîte aux lettres personnelle Aller sur : Dans la fenêtre courrier en haut à droite cliquer sur «Options». é À droite «Transférer votre courrier à l aide des règles de boîte de réception» «Nouveau» Lorsque le message arrive et : [appliquer à tous les messages] é Effectuer les opérations suivantes : [Rediriger le message vers ] é Dans la nouvelle fenêtre qui s ouvre ou en cliquant sur «Sélectionner un» Destinataires du message (en bas de la fenêtre) : A -> Renseigner l adresse de la boîte aux lettres de destination ex : jpgoi@wanadoo.fr Cliquer sur «OK» et enfin «Enregistrer» Les messages arriveront dans votre boîte mail ENSACF et aussi dans votre boîte mail perso. Si vous désirez supprimer la redirection, dans règle de boîte de réception, cocher la règle «appliquer à tous les messages», puis la croix (supprimer) dans la fenêtre «Options» de la boîte aux lettres OWA. 13

15 les services la messagerie et les sites web de l ensacf paramètres de messagerie Serveur POP : mail.clermont-fd.archi.fr Serveur Imap : mail.clermont-fd.archi.fr Serveur SMTP : Celui de votre fournisseur d accès Serveur Web Outlook : Ou Autodiscover : Ensacfmail.clermont-fd.Archi.fr adresse de messagerie 1 e lettre du prénom + nom@clermont-fd.archi.fr ex : Jean-philippe GOI jpgoi@clermont-fd.archi.fr Domaine : Dom_eacf Domaine de messagerie : Clermont-fd.archi.fr Login : 1 e lettre du prénom + nom Ex : Jpgoi Mot de passe : Définit lors de la création du compte de messagerie ou modifier par l utilisateur site web de l ensacf site de la bibliothèque system/win_main.jsp portail pédagogique - SWAP portail administratif - TAIGA (Hébergement Marseille - Gestion : Service de la scolarité) 14

16 le wifi Pour vous connecter au réseau Wifi de l ENSACF vous devez commencer par détecter le réseau. Sélectionnez le réseau ENSACF puis cliquez sur «Connecter». les services Connectez-vous avec votre login et votre mot de passe habituel. 15

17 les services Connectez-vous avec votre login et votre mot de passe habituel. swap Le portail d enseignement SWAP est accessible de l école comme d internet à l adresse : Au premier message concernant le certificat d autorisation, vous devrez répondre «Poursuivre avec ce site Web». Vous accédez ensuite à la page de connexion où l on vous demande de saisir votre login et votre mot de passe de connexion au réseau de l ENSACF. Vous accédez ensuite à votre espace de travail. Une documentation complète est présente sur la zone «Supports de cours» dans la rubrique SWAP. L accès à SWAP est possible depuis le site internet de l école à partir du portail (en bas à gauche de la 1 e page du site). 16

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19 divers 18

20 ENSACF 71 boulevard Cote-Blatin Clermont-Ferrand téléphone télécopie ENSACF