COMPTE RENDU DE LA REUNION OPC CONSTRUCTION D UNE PLATEFORME DE CARACTERISATION DES MATERIAUX PLA.CA.MAT A PESSAC

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1 COMPTE RENDU DE LA REUNION OPC DU MARDI 22 NOVELBRE 11 N CONSTRUCTION D UNE PLATEFORME DE CARACTERISATION DES MATERIAU PLA.CA.MAT A PESSAC COORDONNEES DU CHANTIER TEL : FA : SALLE DE REUNION TEL : FA : Intervenants Tél. Fax Tél. Port Représentant Prés Abs Exc Conv Diff MAITRE D OUVRAGE CNRS M. RICHARD gerard.richard@dr.cnrs.fr Mme COURONNE sandrine.couronne@dr.cnrs.fr ARCHITECTE RAGENEAU ET M. ROU ROU ragueneau.roux.architectes@wanadoo.fr BUREAU D ETUDES EGIS BATIMENTS SO M. DESPOISSE p.despoisse@egis.fr BUREAU CONTROLE DEKRA M. TIRATAY dominique.tiratay@dekra.com SPS APAVE M. GENESTAR gerard.genestar@apave.com OPC GM QUALITE M. GOUFFRAND gmqualite.gouffrand@wanadoo.fr SSI DEKRA AKSSION REGAZ M. ZERBIB david.zerbib@dekra.com ctresmontan@regazbordeaux.com M.TRESMONTAN PROCHAINE REUNION : MARDI 29 NOVEMBRE 14H30 sur le chantier Sans observations écrites une semaine après diffusion, le présent compte rendu est accepté. Il vaut convocation pour la prochaine réunion.

2 - Page 2 / 8 N Lot / Entreprise Tél. Fax Tél. Port Représentant Prés Abs Exc Conv Diff 01 VRD/GO SEG FAYAT M. WEISGERBER jj.weisgerber@seg.fayat.com a.bencatel@seg.fayat.com 02 FACADES/BETON COMPOSITE SEG FAYAT jj.weisgerber@seg.fayat.com M. WEISGERBER 03 METALL/SERRUR/BARDAGE TROISEL bordeaux@troisel.com M.PALLUEL 04 ETANCHEITE SOPREMA M.CLAUDEY travaux-bordeaux@soprema.fr 05 MENUIS ET ALU/OCCULT COVERIS coveris@cegetel.net mdelunel@coveris.fr M.DELUNEL MENUIS BOIS CARDOIT M.POUFFARY contact@menuiserie-cardoit.fr raphaelp.cardoitsanson@menuiserie.cardoit.fr 07 PLATRERIE DAVIPLA M.FOLCHER contact@davipla.com 08 FAU PLAFONDS AIG M. ARREOU frederic.arreou@wanadoo.fr 09 REVETEMENTS SOLS MURS ALCOR M.BOULIN alcor.cx@orange.fr 10 PEINTURE DAVID DAVITEC contact@david-davitec.com 11 CVC/PLOMBERIE SAITA M.BORTOLUZZO 1 0 a.bortoluzzi@saita.fr 12 GAZ SPECIAU LAPLAGNE M.BELIN 1 0 grenier@laplagne.fr bouteiller@laplagne.fr 13 EQUIPEMENTS LABO MCA M.AUGIE 1 mca24@wanadoo.fr 0 14 ELECTRICITE EGE AQUITAINE M.COLANTONIO ege.aquitaine.limousin.forclum@eiffage.com francis.colantonio@eiffage.com ASCENSEUR KONE M. BROTHIER jean-luc.brothier@kone.com

3 - Page 3 / 8 N CR A/ GENERALITES 01 1) Réunions : TOUS LES INTERVENANTS éteindront leur téléphone pendant la réunion de chantier, par correction, afin de respecter le bon déroulement de celle-ci. Les entreprises convoquées doivent absolument être présentes, avec les documents ou informations nécessaires au bon déroulement du chantier ou de sa préparation. Ne seront excusées Ŕ à titre exceptionnel Ŕ que les entreprises qui auront pris soin de téléphoner au MO et à l OPC pour avertir de leur impossibilité de participer au rdv de chantier. De plus les entreprises ne seront excusées que si elles sont à jour des diffusions de documents et autres actions demandées dans le CR. 01 2) Plans d exécution : Adresser dans les meilleurs délais la liste des plans d exécution avec les dates prévisionnelles de diffusion au MO et OPC. (Utiliser le tableau diffusé par mail par GM QUALITE) Diffusion = 1 ex ARCHI ; 1 ex au BC ; 1 ex au BET concerné + 1 ex aux entreprises concernées. Les plans seront diffusés «papier» pour la MOE et le BC. Les entreprises des lots techniques s adresseront principalement aux BET plutôt qu à l Architecte, pour toutes les questions techniques. 01 3) Situations de travaux : A présenter le 25 du mois au maître d œuvre, Copie OPC pour visa de l avancement. La garantie à première demande doit être remise en même temps que la première situation de travaux. En cas de demande d avance de démarrage, une 2 garantie à première demande sera remise avec la demande, du montant de cette avance. RAPPEL IMPORTANT : le tableau de SUIVI DES VISAS ET DIFFUSIONS DE DOCUMENTS doit être remis, à jour, à l OPC pour le visa des situations de travaux + UN JEU DE PLANS D EECUTION à jour dans la salle de réunion. 01 4) Attestations d assurance : A jour actuellement dans le dossier signé, elles devront être rediffusées tous les ans pendant la durée des travaux pour mise à jour. 01 5) Agrément des Sous-traitants : Les demandes doivent être adressées 3 semaines au minimum avant le démarrage de l entreprise ST sur site. S assurer avant diffusion que le dossier est bien complet pour éviter les pertes de temps. Original de la demande au maître d ouvrage et copie au maître d œuvre. Après accord de l entreprise, elle doit se soumettre à l Inspection commune avec le C. SPS et fournir son PPSPS avant tout démarrage. 01 6) Diffusion de documents par l OPC : Bordereau d envoi = afin de voir d un coup d œil les destinataires des documents et réagir éventuellement en cas d oubli. Tableau de suivi des documents et plans = à remplir avec date prévisionnelle de diffusion. A faxer ou remettre au plus tard en réunion de chantier du LU 28/06. Fiches des délais par tâche = à remplir et diffuser pour la prochaine réunion de chantier le MAR /06 ACTION INFO TOUS

4 - Page 4 / 8 B/ MAÎTRE D OUVRAGE Trois mots d ordre impératif pour le MO : Sécurité vis-à-vis des occupants du site; Tranquillité Rapidité = respect du planning des travaux. Période de préparation du 14 Juin 11 au 14 Juillet 11 Délai du chantier 18 mois compris la période de préparation Signature du dossier marché au plus tard le 28 Juin 11 lors de la réunion de chantier Communiquer aux entreprises dès que possible une copie du dossier marché signé Livraison du chantier décembre 12 Date des manifestations à venir pour le CNRS : Le /09 28/09 29/09 05/10 et 06/10 11/10 et 13/10 /10 /10 18/11 24/11 et 25/11 Coupure Gaz le 29/11 REGAZ pose le coffret gaz en limite de propriété. Pour mémoire, prévoir de prévenir au minimum un mois à l avance le CNRS pour le déménagement des bureaux pour la réalisation des travaux sur l existant Pour information l entreprise FAYAT fait intervenir une entreprise différente de l entreprise citée dans le dossier, concernant les mesures des socles bétons Date des manifestations à venir pour le CNRS : Le 28/10 18/11 24/11 25/11 et 28/11 12/12 et /12 /12 /12 Confirmer sur les massifs bétons le choix du revêtement : béton Ŕ carrelage REGAZ Ŕ A confirmer à l entreprise SAITA la pose de l armoire de comptage sur le domaine public. FAYAT / SAITA / REGAZ C/ MAÎTRE D ŒUVRE Voir compte rendu spécifique Communiquer les RAL de L EMALIT et VEA à l entreprise COVERIS Ŕ Délai de livraison important D/ BUREAU DE CONTROLE 01 Délais de validation des documents = 1 semaine En tenir compte pour vos diffusions, plans et fiches techniques, sachant que le visa ne sera pas forcément favorable du premier coup! 01 Adresser tous les documents sous format papier uniquement Ne pas hésiter à contacter le BC pour exposer vos problèmes éventuels avant les plans d exécution Donner les avis sur les plans de l entreprise SAITA L entreprise FAYAT souhaite savoir si vous êtes la personne chargée de vous occuper de l ATE concernant les façades CCV La personne chargée de l ATE est M.LOMBARDI E/ COORDONNATEUR SPS 01 RDV 1 semaine au minimum avant intervention pour Inspection Commune et diffusion du PPSPS avant travaux. DITO pour les ST. 01 Les chauffeurs d engins doivent pouvoir produire les attestations réglementaires et justifier des formations obligatoires faites Prévoir les visites d inspection commune avec l entreprise SAITA et EGE AQUITAINE F/ ENTREPRISES I SEG-FAYAT / GROS-ŒUVRE - VRD Ŕ FACADE BETON 10 Le maître d ouvrage souhaite un prototype sur les brises soleil PM

5 - Page 5 / 8 13 Me communiquer un planning d intervention suite au phasage différent Coupure Gaz par REGAZ le 29/11 Prévoir de réaliser la tranchée avant cette date En attente de votre proposition sur les brises soleil Pour mémoire bien prendre en compte les délais de validation de tous les documents pour les façades CCV Coulage de certaines parties du dallage RDC semaine 43 Plancher haut sous-sol du 03/11 au 11/11 FAIT coulage à venir Vous prenez du retard sur l avancement du chantier 10 jours calendaires et 6 jours ouvrable : Mettre en place les moyens humains nécessaires pour tenir les délais du planning Me communiquer un planning d avancement permettant de récupérer le retard Prévision avancement Dalle Portée RDC : Terminée pour le /11 Prévision avancement élévation RDC du /11 au 02/12 Me communiquer les jours d intempéries Effectif renforcé cette semaine 14 personnes sur le chantier Prévoir la réalisation des essais de vibrations : semaine 48 Finaliser rapidement les pans d EE des escaliers le lancer les commandes L entreprise COVERIS souhaite les détails de fixations des brises soleil pour déterminer la hauteur de son mur rideau : urgent commende à passer Communiquer à l entreprise FORCLUM les dates de coulages des banchées d escalier pour les incorporations Dégager de tout encombrement la sortie de secours de l amphithéâtre Ouverture de la tranchée pour le nouveau branchement Gaz ce jour le 22/11/11 Prévoir de caler l altimétrie du VOLCLAY Support de brise soleil Ŕ le fer filant sur l acrotère : fer de 250 Communiquer à votre fournisseur de béton un échantillon de façade CCV Etre vigilent concernant les hauteurs des acrotères S42 II TROISEL / METALLERIE Ŕ SERRURERIE Ŕ BARGAGE Me communiquer la liste détaillée de vos plans mise à jour pour le 02/11/11 RAPPEL RAPPEL, communiquer vos plans d EE charpente R+2 et passerelle - fait LE 10/11 Détail technique à réaliser platelage métallique SAS Technique Dimension et localisation de cylindre à communiquer à l entreprise CARDOIT Communiquer à l entreprise FAYAT les côtes altimétriques des grilles de ventilation Demander à l entreprise SOPREMA l épaisseur de son complexe sur la passerelle III SOPREMA / ETANCHEITE Communiquer à l entreprise de GO le plan de repérage de vos réservations Finaliser vos plans d EE concernant tous les détails techniques propres au bâtiment et bien prendre en compte les descentes EP Pour information début d intervention semaine 1, le phasage par zones d intervention sera réalisé en fonction de l avancement du GO IV 08 COVERIS / MENUISERIES ETERIEURES Finalisation de vos plans pour fin septembre, l objectif est d obtenir les visas au plus tard le /10, pour pouvoir lancer vos commandes Commande à passer au plus tard semaine 46 pour permettre de débuter le chantier début janvier 12 Demander à l entreprise FAYAT les détails de fixations des brises soleil Hauteur du fer filant support des brises soleil : HT 250

6 - Page 6 / 8 V 11 VI CARDOIT / MENUISERIES INTERIEURES Mise au point de l organigramme LOT 3 et 5 dimensions et localisation à communiquer faire votre demande aux entreprises Retard de livraison des huisseries : attention de ne pas retarder l avancement de l entreprise FAYAT dans ses élévations Confirmer les livraisons de toutes les huisseries banchées nécessaire à l entreprise de GO DAVIPLA / PLATRERIE VII AIG / FAU PLAFOND VIII ALCOR / REVETEMENTS DE SOLS ET MURS I DAVITEC / PEINTURE 14 I SAITA / PLOMBERIE SANITAIRE Coupure Gaz par REGAZ le 29/11 réaliser vos travaux de préparation avant et prévoir d être sur le chantier le jour de la coupure Rappel communiquer vos besoins en puissance électrique Synthèse R+1 réservation et cheminement à finaliser pour diffusion et avis semaine 45 Prévoir approvisionnement en toiture avant le démontage de la grue vers le /02/12 Envoyer à l entreprise SOPREMA le plan d implantation de descente EP en plancher bas RDC Intervention dès le 23/11/11 pour la pose de la nouvelle canalisation d alimentation Gaz Prévoir intervention le 29/11 pour le raccordement gaz en coordination avec REGAZ Communiquer à l entreprise de GO vos réservations au R+1 : Urgent LAPLAGNE / GAZ SPECIAU Rappel communiquer vos besoins en puissance électrique II MCA/ EQUIPEMENTS LABORATOIRES Me communiquer la liste détaillée de vos plans mise à jour pour le 02/11/11 Synthèse R+1 réservation et cheminement à finaliser pour diffusion et avis semaine 45 Communiquer à l entreprise de GO vos réservations au R+1 : Urgent III FORCLUM / ELECTREICITE CFO/CFA Passer vos chemins de câble dans le sas technique et non dans le plateau Suite à la réunion de chantier communiquer le plan de cheminement commun concernant les réservations dans les élévations du RDC et le plancher Haut RDC Prévoir la mise en œuvre des gaines de passage de porte suivant les coulages de l entreprise FAYAT

7 - Page 7 / 8 IV Faire le point sur le contrôle d accès et le SSI Prévoir les incorporations dans les cages d escalier en fonction de l avancement du Gros œuvre, lui demander les dates de coulage des voiles béton KONE / ASCENSEUR Me communiquer la liste détaillée de vos plans mise à jour G/ COORDINATEUR OPC Coulage de la dalle le 24/10 Elévation sous-sol du 25/10 au 2/11 Réseau et préparation dallage fondation haute en cours Coulage de certaines parties du dallage RDC semaine 43 Plancher haut sous-sol du 03/11 au 11/11 Début des élévations RDC le 02/11/11 H/ AVANCEMENT / PLANNING EN JOUR OUVRES

8 - Page 8 / 8 I/ INTEMPERIES Fournir les relevés météo Confirmations : TOTAL = 00 JOUR(S) J/ EFFECTIFS SEG FAYAT 14 CARDOIT DAVITEC FORCLUM TROISEL DAVIPLA SAITA SOPREMA AIG LAPLAGNE COVERIS ALCOR MCA TOTAL = 14 Personne(S) K/ PENALITES ENTREPRISES Selon CCAP HT RETARD DANS L AVANCEMENT DES TRAVAU DEFAUT DE NETTOYAGE DE RETARD DANS LA REMISE DES RETARDS > 1/4h OU ABSENCES AU Nbre Jours Montant HT CHANTIER DOCUMENTS RDV 1/00 / jour calendaire HT 750 euros for Absence 0 euros Retard 50 euros SEG FAYAT TROISEL SOPREMA COVERIS CARDOIT 2250 DAVIPLA AIG 2250 ALCOR DAVITEC SAITA LAPLAGNE MCA FORCLUM TOTAL HT FIN