PGDP & NT Project Information

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1 PGDP & NT Project Information Full title : Plan de Gestion et de Développement du Patrimoine & Nouvelles Technologies Area of co-operation : Amélioration des méthodes et outils de travail des collectivités régionales ou locales Working language(s) : Français Project start date: 15/12/1999 Project end date: 31/10/2002 Total budget (ERDF + Phare + own contributions): Project website: Le site web est à la fois un outil de travail et de communication pour l'ensemble des partenaires par le "volet privé" du site dont l'accès leur est réservé. Le site web permet de pérenniser l'action pour les possibilités d'échange en un lieu, au délai de l'échéance du présent projet. Par ailleurs, le site web est un instrument remarquable de communication et de dissémination de l'action engagée par les partenaires : - par une information sur les partenaires eux-mêmes, impliqués dans ce projet : la Communauté Européenne, le Département de BRAILA, les villes de BRAILA, BARDEJOV, PONTECAGNANO et CALAIS et la société HABITAT 62/59 SA ; - un lien donnant accès au site officiel de chaque partenaire ; - par une présentation du projet de plan de patrimoine et des actions engagées pour réaliser celui-ci. Project Objectives: Les objectifs à court terme du projet: 1. Conception et mise en œuvre d'un plan de développement du patrimoine (construction neuve, réhabilitation, maintenance) du patrimoine immobilier et urbain des villes partenaires. 2. Informatisation du plan de patrimoine.

2 3. Exploitation de l'outil «plan de patrimoine» informatisé à des fins budgétaires, techniques, économiques et promotionnelles. Ces objectifs très instrumentaux vise sur le long terme à améliorer la gestion du patrimoine immobilier et urbain des villes partenaires par l'élévation des compétences techniques. La réalisation des objectifs court terme visent également via l'application du plan de patrimoine informatisé à répondre immédiatement à des besoins concrets, ces besoins renvoient quasiment tous à des objectifs de développement économique et social que nous rappelons ci-dessous: Calais: a. La constitution de bases de données patrimoniales fiables et fines. b. Une étude approfondi sur le développement et la requalification des quartiers sensibles du Fort Nieulay et du Beau Marais. c. Une promotion sur site internet de l'offre locative en logement social ainsi que du projet de restructuration du centre ville. Pontecagnano: a. L'étude de restructuration du patrimoine urbain situé en bord de mer. b. Un travail sur la requalification des friches industrielles. c. La promotion du patrimoine archéologique. Bardejov: a. Interfacage des données patrimoniales avec le S.l.G du cadastre afin de favoriser une fiscalité plus juste et plus efficace. b. Programmer les travaux d'entretien du patrimoine propriété de la commune et mieux allouer les ressources financières. c. Promouvoir le patrimoine classé UNESCO. Braila: a. Appliquer le plan de patrimoine informatisé au schéma directeur d'aménagement de la ville de Braila. b. Programmer les interventions sur les sites classés du centre historique. - En quoi la coopération inter-régionale peut contribuer à la réalisation de ces objectifs? Les objectifs court termes étant instrumentaux, Ils sont communs à tous les partenaires. Les échanges se feront sur la mise en œuvre de processus similaires. Par ailleurs, les besoins concrets sur lesquels s'appliquera le plan de patrimoine sont souvent également similaires: gestion technique et promotion de sites historiques, programmation budgétaire des interventions, etc. Les partenaires pourront donc échanger sur la manière qu'ils ont de traiter ces besoins et d'organiser les données pour ce faire.

3 Summary of project activities: Description des actions : - Phase 1 : Mise en œuvre du projet : Désignation des membres et réunion du comité de pilotage et des groupes de travail. Fixation définitive : a ) Des modalités de gestion du projet ; b ) Des modalités des audits externe et interne à chaque partenaire ; c ) Du planning des activités ; d ) De la validation des résultats des actions. - Phase 2 : Etablissement de la structure du plan de patrimoine / Phase de diagnostic & de définition des constituants techniques et économiques : 1 ) Diagnostic général : a ) Etudes des modes de gestion du patrimoine existant ; b ) Recensement et description des procédures et des "bases" de données existantes (informatiques, papier, photo, etc ). 2 ) Définition et conception des besoins : a ) Décomposition des ensembles en éléments constituants techniques (toitures, façades, ouvrants, espaces verts, ) ; b ) Sélection des constituants les plus pertinents au niveau des bases de données en terme d'impact budgétaire. Elaboration des ratios d'exploitation ; c ) Caractérisation des événements sur constituants (durée de vie, coûts, maintenance ) ; d ) Définition des constituants des bases de données sociales et environnementales ; e ) Elaboration d'une grille descriptive et quantitative des groupes immobiliers. 3 ) Définition des scénarii de devenir / Elaboration : a ) Des critères décisionnels d'intervention et de leur hiérarchisation ; b ) De la fiche "programme d'intervention " / groupe immobilier ; c ) Des fiches action ; d ) De la quantification et de la qualification du risque de retard d'intervention ;

4 e ) De la note de synthèse de programme de travaux sur l'ensemble d'un patrimoine ; f ) Tests de cohérence de la formalisation d'une stratégie globale sur l'ensemble d'un patrimoine urbain donné. - Phase 3 : Définition du dispositif d'exploitation du plan de patrimoine : 1 ) Au niveau budgétaire du plan de patrimoine ; 2 ) Au niveau technique du plan de patrimoine ; 3 ) Au niveau du développement économique du patrimoine ; 4 ) Au niveau de l'exploitation "commerciale" du plan de patrimoine notamment : Présentation de l'offre de logements locatif sur site internet, bornes interactives de présentation du patrimoine urbain historique, etc - Phase 4 : Management du projet : 1 ) Audit général externe du projet ; 2 ) Réunion du comité de pilotage. - Phase 5 : Implantation sur site de l'application : 1 ) Procédures de consultation des entreprises (appels d'offre) ; 2 ) Réalisation et conduite des travaux d'implantation / coordination de l'appui technique. - Phase 6 : Exploitation de l'outil plan de patrimoine sur un site test : 1 ) Mise en œuvre de l'exploitation technique ; 2 ) Mise en œuvre de l'exploitation budgétaire (exploitation et développement); 3 ) Mise en œuvre de l'exploitation "commerciale" du plan de patrimoine ; - Phase 7 : Elaboration des outils de reproductibilité des expérimentation / dissémination : 1 ) Mise au point et rédaction des modèles de cahiers des charges techniques et organisationnelles (CCTO) ; 2 ) Guide d'assistance à la conception et à la gestion d'une opération de mise en œuvre d'un plan de développement du patrimoine.

5 Project Results: Le travail réalisé par les partenaires a permis de mettre en place un outil de gestion du Plan de Patrimoine dans les quatres sites géographiques du projet et de mettre en oeuvre le même logiciel européen de gestion de la Société NEMETSCHEK dans les sites de BARDEJOV (SLOVAQUIE), BRAILA (ROUMANIE) et CALAIS (FRANCE) Cette volonté de travailler avec un même produit informatique dans ces trois villes permet de pérenniser plus favorablement un partenariat de coopération sur ce thème primordial de la gestion du patrimoine et, ainsi, une réelle mise en valeur de ces villes. Par les courriers et les séminaires, des échanges fructueux se sont produits et les partenaires ont appris à travailler ensemble. Il en a résulté une volonté de poursuivre et d'approfondir ces relations par la signature de protocoles de coopération bilatéraux entre les trois villes de BARDEJOV, BRAILA et CALAIS. Ces nouveaux actes d échanges se feront pour partie en direction des jeunes, qui feront l'europe de demain, mais aussi vers les élus et le personnel de ces collectivités qui sont les initiateurs actuels de ces relations et qui doivent apprendre à mieux se connaître. Principal Partner No 1 Ville de CALAIS Address : Place du Soldat Inconnu, BP CALAIS CEDEX Country : : FRANCE Project co-ordinator name : Monsieur Patrick MOREL urb-devt-eco@mairie-calais.fr Telephone : Principal Partner No 2 Commune de PONTECAGNANO - FAIANO Address : Via Alfani PONTECAGNANO - FAIANO Country : ITALIE Local co-ordinator name : Monsieur Ernesto SICA sereamdf@tin.it Telephone : Principal Partner No 3 Ville de BARDEJOV Address : Radnicné nam BARDEJOV Country : SLOVAQUIE Local co-ordinator name : Monsieur Pavol TARCALA

6 primator@bardejov.sk Telephone : Principal Partner No 4 Département de BRAILA Address : Piata Independentei BRAILA Country : ROUMANIE Local co-ordinator name : Monsieur Aurel-Gabriel SIMIONESCU simionescu@cibnet.flex.ro Telephone : Partenaire associé Ville de BRAILA Address : Piata independentei BRAILA Country : ROUMANIE Local co-ordinator name : Monsieur Anton LUNGU primarbr@flex.ro Telephone : Partenaire associé Habitat 62/59 S.A. Address : Boulevard Parc d'affaires Eurotunnel BP COQUELLES Cedex Country : FRANCE Local co-ordinator name : Monsieur Dominique AERTS daerts@habitat6259.fr Telephone :