P.P.M.S. Plan Particulier de Mise en Sûreté. face aux risques majeurs. à l attention des directrices et directeurs d écoles

Transcription

1 Nom de l école : RNE : Adresse : Commune : Code postal : Téléphone : Télécopie : Adresse électronique : Date de création du P.P.M.S. : Date de présentation au conseil d école : Date de dernière mise à jour : Date du dernier exercice : P.P.M.S. Plan Particulier de Mise en Sûreté face aux risques majeurs à l attention des directrices et directeurs d écoles Ce document doit être réactualisé en début de chaque année scolaire FASCICULE DE CRISE Document diffusé avec l aimable autorisation de l académie de Poitiers

2 Ce document est une version numérisée du fascicule élaboré dans l académie de Poitiers, destinée à une mise à disposition en ligne pour tous les établissements de l académie de Nancy-Metz. Il est disponible sur le site académique en format traitement de texte Microsoft Word, pour être complété sous forme numérisée et être facilement mis à jour, chaque année. Utilisation du format traitement de texte : les parties à compléter sont des zones de texte (cadres) et des tableaux, les plans peuvent être avantageusement insérés sous forme numérique (images scannées), Les symboles des organes de coupure sont de petites images qui peuvent être placées sur le plan d école par copie, collage, redimensionnable. Le Comité d Hygiène et de Sécurité et des Conditions de Travail de l académie de Nancy-Metz remercie les auteurs d en avoir autorisé la reproduction, l adaptation et la diffusion. Ce fascicule de crise est un document opérationnel destiné à aider les directrices et directeurs d école à se préparer à l éventualité d un risque majeur. 2 Académie de Nancy-Metz

3 Il exige une préparation sur 3 plans Sur le plan technique Sur le plan relationnel et humain Sur le plan pratique Ce document doit être un travail d équipe au sein de l école. Il nécessite en outre une liaison avec les partenaires extérieurs (collectivités territoriales ou locales, services de secours, ) Mairie (DCS Document Communal Synthétique) EDF GDF Météo France Autres sources Académie de Nancy-Metz 3

4 Sur le plan technique 1. Positionner l école sur la carte départementale des risques majeurs : Le dossier départemental des risques majeurs (DDRM) est établi par le Préfet du département. Il est disponible en mairie. Certaines communes ont réalisé un dossier communal synthétique (D.C.S.). Cette démarche permettra de mieux appréhender l environnement de l école et les risques auxquels elle peut être soumise. 4 Académie de Nancy-Metz

5 Dresser la liste des risques auxquels l école est confrontée : Académie de Nancy-Metz 5

6 2. Déterminer les accès de l école : Ce repérage sur plan masse permettra un meilleur accueil des services extérieurs (voir plan d intervention incendie affiché à l entrée de l école). Personne(s) ressource en charge de l accueil 1 : des personnes arrivant dans l école... 2 : les secours extérieurs... 6 Académie de Nancy-Metz

7 Plan masse de l école avec les accès positionnés (indiquer l emplacement de la cellule de crise) : Académie de Nancy-Metz 7

8 3. Situer sur les plans de l école (un plan par bâtiment) : L emplacement des organes de coupure systématique GAZ... VENTILATION (VMC)... selon les circonstances ELECTRICITE... EAU... MAZOUT... Les locaux à risques (transformateurs, stockage de bouteilles de gaz et de produits dangereux, ) L emplacement des ascenseurs L arrêt de ces organes peut permettre d éviter le sur-accident 8 Académie de Nancy-Metz

9 Placer les organes de coupure sur le plan de chaque bâtiment de l école : Académie de Nancy-Metz 9

10 4. Définir le ou les lieux de mise en sûreté Il s agit de pouvoir se mettre à l abri en utilisant au mieux les bâtiments existants. Même si leur isolation n est pas parfaite, ils permettront de limiter des effets d un accident. Il est préférable de maintenir les élèves dans leur salle de classe. Ces lieux devront disposer d un m 2 par personne, si possible d un point d eau, de la proximité de sanitaires. Ils devront, à tout moment, pouvoir recevoir les instructions de la cellule de crise (téléphone interne à proximité ou accès par les couloirs). 10 Académie de Nancy-Metz

11 Plan des lieux de mise à l abri et moyen d y accéder, y compris restauration (Prévoir l affichage dans les bâtiments, près des plans d évacuation incendie, les distinguer par des couleurs différentes) Indiquer les fréquences des radios conventionnées Académie de Nancy-Metz 11

12 Sur le plan relationnel et humain 1. Après avoir procédé aux différentes expertises, présenter les différentes mesures envisagées au conseil d école : Dates de présentation Au conseil d école :... Extraits datés du compte rendu du conseil d école. 12 Académie de Nancy-Metz

13 Inscrire les mesures retenues : Académie de Nancy-Metz 13

14 2. Informer le conseil d école et tous les personnels, les parents d élèves, les élèves, des dispositions prises : Date du conseil d école et des réunions. Remarques faites. Communication à l ensemble de la communauté scolaire (personnels, élèves). Communication aux parents d élèves : ne pas venir chercher les enfants, éviter de téléphoner, écouter la radio, rassurer, 14 Académie de Nancy-Metz

15 3. Communiquer le dispositif d alerte interne à l école : Il s agit de définir : Les moyens utilisés pour avertir les occupants de l école (sirène, sonnerie, téléphone, sonorisation, panneaux lumineux, ) La méthode retenue (code d alerte) Ne pas utiliser l alerte incendie ni la corne de brume (réservée aux ruptures de barrage). Préférer, si possible, la diffusion par hauts-parleurs du signal national d alerte. Académie de Nancy-Metz 15

16 Indiquer le dispositif d alerte retenu : 16 Académie de Nancy-Metz

17 4. Lister les secouristes et leurs compétences : Les secouristes sont à recenser parmi les personnels et les élèves (remise à niveau régulière indispensable). Envisager leur identification par un signe (brassard, écharpe, ). S.S.T. (Sauveteur Secouriste du Travail) A.F.P.S. (Attestation de Formation aux Premiers Secours) Identification Académie de Nancy-Metz 17

18 5. Définir les prises en charge particulières : a) lors des activités qui se déroulent hors des locaux scolaires (récréations, restauration, gymnases, visites, ) b) pour les personnes (adultes ou élèves) qui nécessiteront une attention particulière (handicapés moteurs, visuels, auditifs ) ou des élèves bénéficiant d un projet d accueil individualisé (P.A.I.). Ne pas oublier les handicaps temporaires (entorse, jambe cassée, ). 18 Académie de Nancy-Metz

19 Sur le plan pratique 1. Former une cellule de crise Il s agit de dresser une liste de personnes susceptibles de constituer la cellule de crise. Ces personnes de préférence facilement mobilisables doivent être informées et se préparer à cette éventualité. Académie de Nancy-Metz 19

20 Répartition des missions des personnels (écoles) MISSIONS NOMS PERSONNELS Déclencher l alerte, activer le plan particulier de mise en sûreté S assurer de la mise en place des différents postes Etablir une liaison avec les autorités et transmettre aux personnels les directives des autorités Veiller au bon déroulement des opérations de regroupement DIRECTEUR(TRICE) ou FAISANT FONCTION Numéro auquel cette personne peut être appelée par les autorités et les secours Tél.. (si possible différent du numéro du standard) Contrôler l accès de l école Couper les circuits (gaz, ventilation, chauffage, électricité si nécessaire) S assurer que tout le monde est en sûreté (public spécifique en particulier) Gérer les communications téléphoniques (secours, familles, médias) Assurer l encadrement des élèves (pointage des absents, gestion de l attente, signalement des incidents) PERSONNES RESSOURCES : Enseignant ATSEM Aide-éducateur 20 Académie de Nancy-Metz

21 2. Constituer un annuaire de crise : Contact Inspection académique N : Mairie N : Pompiers N : 18 ou 112 SAMU N : 15 Police / Gendarmerie N : 17 En cas de difficulté pour joindre le SAMU, prévenir le médecin local Académie de Nancy-Metz 21

22 3. Prévoir l emplacement et les moyens de communication de la cellule de crise Il s agit de désigner un local protégé à proximité des renseignements administratifs et doté des moyens de communication (téléphone, fax, poste radio FM, ) Inscrire sur le poste de radio les fréquences de France-Inter, France-Info et de la radio locale conventionnée par le préfet. Pour l académie de Nancy-Metz, France Bleu Sud Lorraine et France Bleu Nord Lorraine, fréquences sur Inscrire sur le plan masse en p7 Emplacement : Fréquences : radio conventionnée :... Mhz France Inter :... Mhz France Info :... Mhz et constituer un lot de matériel de crise Il est recommandé de préparer : Une trousse de premiers secours Une ou plusieurs lampes de poche Un poste de radio Des piles de rechange en état de fonctionnement Un cahier pour noter la chronologie des évènements Des jeux 22 Académie de Nancy-Metz

23 4. Vérifier le contenu du P.P.M.S. avant le 1 er exercice Utiliser l aide à la vérification destiné aux établissement secondaires mais adaptable aux écoles (document ci-joint) Académie de Nancy-Metz 23

24 5. Faire un exercice annuel de mise à l abri Toute crise se prépare et nécessite une sensibilisation de tous les acteurs ainsi que des exercices d application Dates des exercices de mise à l abri, évaluation et corrections éventuelles du PPMS : 24 Académie de Nancy-Metz