DIRECTEUR ADMINISTRATIF et FINANCIER

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1 Direction des Ressources humaines DIRECTEUR L DIRECTEUR ADMINISTRATIF et FINANCIER DU LABORATOIRE DEPARTEMENTAL D ANALYSES POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE DGA : DGA-Développement Direction : Laboratoire départemental d analyse Poste de rattachement hiérarchique: DGA- Développement Localisation : LDA-26, 37 avenue de Lautagne à Valence MISSIONS Mission de la Direction Générale Adjointe Développement Appuyer techniquement les élus pour la définition de la politique départementale en matière de développement. Mettre en œuvre la politique décidée par l Assemblée Départementale dans ce domaine. Mission du Laboratoire Départemental d Analyses : Réaliser les analyses dépendant de ses domaines d activité, en complémentarité des politiques du Département de la Drôme. Mettre à disposition des entreprises, des collectivités et des particuliers, un outil technique performant d analyses et d évaluation de la qualité des substrats analysés dans les domaines de l environnement, de l agroalimentaire et de la biologie vétérinaire. RAISON D ETRE DU POSTE Assurer la Direction du Laboratoire Assurer le pilotage des services administratif, financier et commercial Développer le contrôle de gestion et les outils de suivi du fonctionnement du LDA Préparer les évolutions nécessaires du LDA pour s'adapter au contexte national de son activité LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, VALENCE CEDEX 9 TEL :

2 RELATIONS DE TRAVAIL Relations internes au LDA-26 : avec le Directeur Général Adjoint, auquel il/elle rend compte de son travail, avec les élus référents auxquels il communique les information nécessaires, avec le Directeur technique avec lequel, il partage le pilotage général du LDA avec les services directement sous sa responsabilité, qu'il encadre avec l ensemble des services du LDA, dans le cadre de ses responsabilités de gestion administrative et financière Relations internes au Conseil Général : avec le Direction des affaires juridiques, pour la préparation et la sécurisation des marchés, avec la Direction des Finances, pour la gestion financière et comptable, avec la Direction des Systèmes d Information, qui apporte un appui technique, avec la Direction des Ressources Humaines pour le suivi du personnel, avec le autres services en lien avec l'activité du LDA. Relations externes : avec les clients. Avec les administrations de contrôle : Préfecture, ARS, paierie départementale, service des Impôts Avec les partenaires du LDA: fournisseurs, environnement,.. 2/6

3 ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE Activités principales : Direction du Laboratoire: - Proposition d'objectifs à faire valider par la Direction Générale et les élus, en lien avec le Directeur Technique - Mise en œuvre des moyens nécessaires dans le cadre décidé - Evaluation des risques et des mesures à prendre pour les contenir - Propositions pour les éventuelles évolutions à prévoir dans le fonctionnement du LDA en fonction des contraintes internes et externes. Encadrement de la fonction commerciale - Définition avec le responsable de la stratégie commerciale et du positionnement du LDA - Mise en place d'un suivi clients et d'une politique de prospection Développement de la fonction contrôle de gestion - concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle - établissement et suivi d indicateurs dans les domaines clefs de l activité du LDA : prévisions mensuelles de produits et charges et contrôle des réalisations par rapport à ces prévisions, suivis du résultat prévisionnel, de l activité, de l action commerciale, de l adéquation ressources/activité, de la productivité, de la qualité du service délivré. - suivi analytique global des coûts de production et des tarifs vérifier l adéquation des ressources et des productions, - élaborer ou aider à l élaboration de procédures internes - sensibiliser sur les enjeux du contrôle de gestion - communiquer sur les résultats du contrôle de gestion Encadrement des la fonction de gestion administrative et financière - Définition des procédures internes - Suivi de la préparation et de l'exécution budgétaire - Accompagnement et suivi du personnel Coordination avec le Directeur Technique Activités secondaires : Relations avec les services ressources du département. Participations aux réseaux régionaux et nationaux de Laboratoires 3/6

4 COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Connaître le fonctionnement d'une entreprise Comprendre le fonctionnement d'un laboratoire d'analyse et de son environnement Encadrer des personnels et animer une équipe Avoir une culture du contrôle de gestion Maîtriser l élaboration le suivi et l interprétation de tableaux de bord Méthodologie et outils d analyse des coûts et d évaluation Connaître et appliquer des textes législatifs et des procédures comptables et fiscales. Maîtriser la comptabilité publique et la comptabilité analytique Connaître les règles et procédures budgétaires des collectivités. Gérer un budget. Organiser le travail : anticiper, planifier, programmer, évaluer. Maîtriser l outil informatique Connaître les activités, les objectifs, l organisation et le fonctionnement du LDA, son insertion dans le marché du prélèvement, de l analyse et de l expertise. Connaître et appliquer la réglementation des marchés publics (procédures d appels d offres et d achat public). Rédiger des documents et actes administratifs. Veiller au respect des délais. Prendre des initiatives. QUALITES REQUISES Aptitude à la Direction et au management, Sens du service. Sens et goût du travail en équipe. Sens de l organisation. Qualités relationnelles. Esprit de concertation et sens de l'écoute Précision et rigueur Capacité d'anticipation Force de proposition : réactivité, disponibilité Rigueur, méthode et esprit de synthèse, Dynamisme 4/6

5 FORMATION ET EXPERIENCE Diplôme(s) (habilitation, permis) requis Formation supérieure dans le domaine de gestion des entreprises, du droit administratif ou de la gestion financière Formation à prévoir pour occuper le poste Connaissance des activités du LDA, en particulier les services chargés des analyses (prestations proposées et contraintes imposées). Formation à l utilisation des logiciels de gestion financière (Grand Angle) et de gestion du laboratoire (Starlims de Varilab). Parcours professionnel et expérience souhaitables Expérience d encadrement de personnel Connaissance du monde de l entreprise et de la gestion financière. Expérience du contrôle de gestion. Pratique de l informatique. CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Descriptif : Poste à temps complet. Déplacements à prévoir: - locaux: entre les différents sites du Conseil Général - régionaux: auprès des partenaires et clients - nationaux: auprès de l'adf et des différentes instances nationales 5/6

6 CONDITIONS D ACCES AU POSTE Par voie de recrutement : Le cas échéant. Par voie de mobilité interne : Oui. Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie A / A+ VALIDATION Nom de l agent : Je soussigné(e) déclare avoir pris connaissance du descriptif de mon poste. Date Signature 6/6