Easybel Institut. Concentrez-vous sur votre métier Améliorez vos performances

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1 Easybel Institut Logiciel de gestion pour les instituts de beauté Concentrez-vous sur votre métier Améliorez vos performances Easybel Institut propose des fonctionnalités strictement adaptées à votre métier. Sa facilité d'utilisation vous étonnera. Les gains de temps que vous obtiendrez avec Easybel Institut sans avoir à modifier vos habitudes de travail sont considérables. Tous les outils dont vous avez besoin sont disponibles dans Easybel Institut et aucun autre logiciel ne sera nécessaire pour assurer la gestion efficace de votre salon Avec Easybel Institut après acquisition de la licence vous êtes maître de votre outil et n'avez aucun abonnement complémentaire à payer. Avec Easybel Institut votre retour sur investissement est assuré d'être très rapide

2 Easybel Institut Logiciel de gestion pour les instituts de beauté Un menu simple et intuitif pour accéder rapidement à toutes les fonctionnalités du logiciel Planning, Facturation, Fichier des clients, Paramétrages, Stock Page 2

3 Vous êtes guidés dès de la mise en route Après l'installation d'easybel, lorsque vous lancez le programme pour la première fois, laissez-vous guider pour effectuer la configuration du logiciel: saisissez simplement les informations qui vous sont demandées dans les fenêtres qui défilent à l'écran. Planifiez vos rendez-vous sans risque d erreur Lorsque vous fixez une rendez-vous vous devez vous assurer de la disponibilité de la ou des personnes affectées aux tâches à effectuer d une part et de la disponibilité des cabines d autre part. Avec Easybel tout est à votre disposition pour vous permettre de proposer une date et une heure sans vous tromper Dans la fenêtre de prise de rendezvous cliquez sur le bouton «Cabines» pour voir la disponibilité des cabines. Une fois le paramétrage achevé vous pouvez prendre votre premier rendezvous Vous n'êtes jamais perdu Tous les boutons d'easybel ont une légende explicite. En cliquant sur l'un quelconque d'entre eux vous savez ce que vous faites Cliquez sur «Esthéticiennes» pour voir la disponibilité du personnel. Remarque : Chaque rendez-vous peut comprendre plusieurs tâches différentes (maquillage + soin des pieds + soin des mains par exemple) effectuées par des personnes différentes dans des cabines différentes. Page 3

4 Visualisez vos rendez-vous selon vos besoins Modifiez, déplacez vos rendez-vous à votre guise Easybel vous permet de visualiser les rendez-vous de différentes façons : A la semaine D'un simple clic sur le bouton dans la fenêtre du planning vous ouvrez la fenêtre de modification du rendezvous sélectionné. Remarque: Lorsque vous sélectionnez une tâche dans le planning en cliquant dessus toutes les tâches correspondant au rendez-vous sont affichées dans le tableau du bas de la fenêtre A la journée (personnel) Vous pouvez dès lors effectuer toutes les modifications que vous souhaitez : Ajouter/supprimer des tâches (soins) Modifier l ordre des différentes tâches. Modifier la date et l heure du rendez-vous Modifier les personnes affectées à chacune des tâches Modifier pour chaque tâche la cabine qui lui est réservée A la journée (cabines) Evaluez d un coup d œil les tâches qui vous attendent Chaque type de tâche est caractérisé par une couleur que vous définissez vous-même lors du paramétrage d Easybel. (Rose pour le maquillage, bleu pour les soins des mains, vert pour l épilation par exemple) Chaque tâche figure sur le planning avec la couleur correspondant à sa catégorie. Ainsi l aperçu des divers travaux à réaliser est immédiat. Page 4

5 Facturez avec ou sans rendezvous Gérez les abonnements et cures de vos clients Avec Easybel institut, il est très facile de facturer sans rendez-vous. Pour une facturation avec ou sans rendezvous, le principe est le même. Il vous suffit de sélectionner l ensemble des prestations qui ont été réalisées sur le client. Le + de Easybel : Les prestations sont enregistrées dans des catégories que vous avez définies. Dans Easybel institut, vous pouvez paramétrer vos abonnements et cures. Les abonnements regroupent plusieurs séances d une prestation ou d un forfait à un tarif avantageux. Par exemple : l abonnement «7 séances Cellu M6» utilise la prestation Cellu M6 (47 à l unité) et facture ses 7 séances au un tarif préférentiel de 294 (soit la séance à 42 ). Facturez des forfaits Dans Easybel institut, vous pouvez créer autant de forfaits que vous souhaitez. Les forfaits permettent de regrouper plusieurs prestations et d appliquer un tarif préférentiel à vos clients. Une fois que vous rentrez tous vos abonnements, vous pouvez les proposer à vos clients. Le client achète donc un abonnement contenant plusieurs séances d une prestation ou d un forfait et peut les utiliser sur une période limitée que vous avez définie. Le logiciel gère entièrement l avancement de l abonnement (le nombre séances restant). Vous pouvez ensuite les utiliser lors de la facturation d un rendez-vous, tout en précisant quels collaborateurs ont réalisé chaque tâche du forfait. De cette manière vous ne fausser pas les statistiques. Le + Easybel : Lorsque le client prend rendez-vous, vous êtes avertis de ses abonnements en cours. Page 5

6 Proposez à la vente des Chèques cadeaux Délivrez à vos clients des facturettes détaillées Les cadeaux originaux sont souvent les bienvenus. Suggérez donc à vos clientes en mal d imagination d offrir un soin (et même plusieurs!) à l occasion d une fête ou d un anniveraire plutôt que le très classique flacon de parfum ou traditionnel bouquet de roses. Avec Easybel la procédure est très simple : votre cliente choisit le cadeau qu elle veut offrir, à qui elle le destine et elle le règle. Vous lui délivrez alors le reçu de son paiement et la «Carte cadeau» destinée à l heureux(se) bénéficiaire. A l'issue du rendez-vous l'émission de la facture client ne prend que quelques secondes. Il suffit de cliquer sur le bouton "Carte bleue" et de valider les prestations qui ont été effectuées. Toutes les options possibles sont disponibles au moment d'émettre la facture et de passer au règlement. La facturette remise au client est complète. La gestion des chèques cadeaux est intégralement assurée par Easybel. Personnalisez le message en bas des facturettes Vous souhaitez faire passer un message à vos clients (vacances, fermeture, promo, etc.), avec Easybel Institut c est possible. Page 6

7 Retrouvez instantanément toutes les informations relatives à un client Toutes les informations concernant un client figurent dans sa fiche. Celle-ci est composée de 6 volets: Fiche technique Ventes Chèques cadeaux / Abonnements et cures Situation financière Mailing / SMS Allergies / Autres infos Fidélisez vos clients à votre manière Easybel vous laisse le choix de votre politique de fidélisation de vos clients. Vous pouvez par exemple accorder une réduction en pourcentage après 10 passages. C'est vous qui fixez le taux de réduction et le nombre de passages. Vous pouvez procéder autrement et accorder une remise en euros ou même offrir un petit cadeau. Une fois le choix de votre politique arrêté Easybel en assurera la gestion automatiquement. Gérez votre caisse avec précision et en toute sérénité En haut de la fiche d un client, vous pouvez voir ses informations principales : nom, prénom, et téléphone Le nombre de passage L argent qu il vous doit o Le volet «fiche technique» contient les rendez-vous du client avec les prestations réalisées. Définissez un fond de caisse lors du paramétrage d'easybel Institut (modifiable par la suite) Laissez Easybel Institut enregistrer automatiquement les règlements en espèces effectués par vos clients Contrôlez votre caisse en fin de journée ou selon la périodicité que vous souhaitez o Le volet des ventes contient les produits achetés par le client. o Le volet «Chèques cadeaux et abonnements» liste les chèques cadeaux du client ainsi que ses abonnements et cures en cours. o Le volet de la situation financière permet de retrouver toutes les factures du client, avec le détail pour chaque facture. o Le volet «Mailing/SMS» liste les mail et SMS envoyé au client depuis l application. Remarque: vous avez la possibilité à tout moment de déposer ou de retirer de l'argent de la caisse manuellement Page 7

8 Laissez Easybel gérer automatiquement votre stock de produits Lorsque vous enregistrez une vente de produits, Easybel Institut déduit automatiquement du stock les quantités vendues et vous avertit lorsque vous atteignez le niveau de réapprovisionnement et à fortiori le niveau d'alerte. Vous pouvez suivre en permanence l'état de votre stock ainsi que les mouvements (entrées et sorties). Envoyez des mails ou des SMS à vos clients L outil de mailing, vous permet d envoyer un message à vos clients à l occasion de leurs anniversaires ou pour les informer d une promotion. Ils apprécieront certainement le message personnel d'invitation que vous leur enverrez et viendront avec plaisir vous rendre visite le jour dit. Chaque fois que cela devient nécessaire vous pouvez déclencher une commande auprès de vos fournisseurs. Vous pouvez également utiliser l outil d envoi de SMS pour rappeler un rendez-vous, lancer une promotion ou bien souhaitez un anniversaire. Ce service est payant, mais satisfera pleinement vos clients. Lorsque vous entrez un produit en stock Easybel Institut vous assiste pour fixer le prix auquel vous le vendrez en vous donnant une indication sur le coût moyen auquel il vous est revenu. Infos : Vous pouvez consulter la documentation concernant l envoi de SMS pour connaître les tarifs et la marche à suivre pour envoyer des SMS personnalisés groupés. Page 8

9 Suivez au plus près l'activité de votre salon Connaître avec précision votre chiffre d'affaires, par jour, par semaine ou par mois, connaître vos meilleurs clients, vos meilleures ventes, l'activité de chacun de vos collaborateurs sont une nécessité pour pouvoir assurer la bonne gestion de votre salon. Avec le module de statistiques d'easybel vous aurez tous les renseignements que vous désirez, au moment où vous les demanderez. Cela ne vous prendra qu'une ou 2 secondes. Analysez finement vos ventes et anticipez ainsi le niveau nécessaire des stocks. Ayez une vue synthétique sur vos sorties de stock. Ici votre chiffre d'affaires entre le 1 er janvier et le 15 mars, avec la répartition des chiffres réalisés par chaque collaborateur, les ventes, les prestations ainsi que les montants perçus suivants les différents types de règlement. Transmettez vos données comptables sans risque d'erreur Toutes les factures que vous émettez sont automatiquement enregistrées et quelques secondes vous suffiront pour produire en temps voulu les éléments à transmettre à votre cabinet comptable. Aucune double saisie n'est nécessaire et les risques d'erreur sont éliminés. Reconnaissez vos meilleurs clients en un clin d'œil avec le chiffre d'affaires réalisé avec chacun. Page 9

10 Easybel Institut, un logiciel performant strictement adapté au métier de l esthétique Consacrez-vous à votre métier, Easybel Institut se charge du reste! Avec Easybel vous pourrez sans effort et sans erreur paramétrer le logiciel pour qu il correspondante à votre mode de travail gérer votre planning et celui de vos esthéticiennes affecter les tâches à effectuer à vos différentes esthéticiennes en fonction de la disponibilité de chacun. facturer instantanément vos prestations en délivrant des facturettes très précises suivre avec précision le chiffre d'affaires généré par chacune des personnes travaillant dans le salon suivre la fiche technique de chaque client connaître vos clients les plus fidèles déterminer vos meilleures ventes et vos meilleures prestations mettre en place très simplement une politique de fidélisation (ristournes, promotions à l'occasion des anniversaires etc..) gérer votre stock de produits utiliser un lecteur de code barres pour identifier vos produits (matériel en option) gérer votre caisse créer très simplement les fichiers que vous transmettrez à votre service comptable pour mettre à jour votre comptabilité. Et bien plus encore Easybel se caractérise par son extrême facilité d'utilisation. Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont disponibles en quelques clics. Un plus que vous apprécierez Easybel Institut peut fonctionner sur écran tactile. Afin de vous éviter d utiliser un clavier parfois encombrant il dispose d un clavier virtuel que vous affichez à l écran lorsque vous en avez besoin, pour saisir le nom d un client par exemple Page 10

11 Demandez la version de démonstration du logiciel, celle-ci est libre d utilisation pendant 15 jours Maintenance et Formation Nous attachons une grande importance à la qualité du support technique et à la maintenance. Nous sommes à votre écoute du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h par téléphone au ou par mail à l adresse contact@crefia.fr Nous porposons également de la formation sur le logiciel (temps estimé pour une formation complète : 8h). Des clients dans tous les pays francophones Nous déployons tous nos efforts pour proposer des logiciels simples d utilisation, intuitives et fiables. Ces logiciels ont été développés en étroite collaboration avec des professionnels de chaque métier (coiffeurs, esthéticiennes, toiletteurs, etc.). Restez connecté Easybel Institut peut être installé sur plusieurs ordinateurs en réseau local ou en mode Client/Serveur (accès aux données sur le logiciel avec une connexion Internet). Cela vous permet d avoir un ou plusieurs postes à l institut et d avoir un autre poste (bureau ou domicile) pour consulter ou modifier des données (planning, stock, statistiques, etc.). Easybel Institut Logiciel de gestion pour les instituts de beauté Laissez-vous séduire Logiciel développé par 11 rue du Tanay CRAN GEVRIER contact@crefia.fr Page 11