Who Collège are we? André-Laurendeau

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1 Who Collège are we? André-Laurendeau Programme: SST - P'TIT RV SST du 30 avril, 2015 L utilisation de la méthode des 5S comme base de travail d équipe pour une tenue des lieux optimale Présentateur: André Charrière Courriel 1: andre.charriere@claurendeau.qc.ca Courriel 2: a.charriere@c-premiere.com Copyright Consultants Première Tél:

2 Difficultés et barrières POURQUOI CHANGER? AVEZ-VOUS DES IDÉES? Copyright Consultants Première

3 Difficultés et barrières (suite) Vielles habitudes = réticence aux changements Pourquoi changer ce qui n est pas brisé? Ça fait X nombres d années que nous procédons ainsi. Ça veut dire que ce que l on faisait n était pas bon????? Manque de compréhension d une nouvelle vision. Voir et toucher.. Nous parlons Chinois Ne sait pas comment faire On commence par où et quoi?? Copyright Consultants Première Ça vous semble familier??

4 Solutions Et s il existait 1 outil qui me faciliterait la vie. Et qui serait: Connu Éprouvé Standardisé Structuré et structurant Qui fonctionne Et finalement qui nous amène vers une amelioration continue Copyright Consultants Première

5 Méthodologie des 5S Et oui il existe la méthodologie des 5S Le principe de base de cette méthode est la suivante: UNE PLACE POUR CHAQUE CHOSE ET CHAQUE CHOSE À SA PLACE Copyright Consultants Première

6 Que veux dire les 5S? Seiri : Trier (to sort) = éliminer tout ce qui n'est pas nécessaire au bon fonctionnement de l'équipement/processus. Seiton : Situer = meilleur moyen pour réduire les recherches inutiles = «une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.» Seiso : Scintiller ou nettoyer pour faire briller = par exemple, dans un environnement propre, une fuite ou toute autre anomalie, se détecte plus rapidement. Travailler sur un équipement propre est source de motivation et de sécurité. C'est une condition siné qua non pour un entretien de qualité. Seiketsu : Standardiser signifie respecter les 3S précédents. Les 3 S sont des actions à mener; afin que le maintien de la propreté et l'élimination des causes de désordre deviennent normaux, il est indispensable de les inscrire comme des règles ordinaires, des standards. Le Seiketsu aide à combattre la tendance naturelle au laisser-aller et le retour aux vieilles habitudes. Shitsuke : Suivre. Après une période de 3 à 6 mois (dépend de l'étendue et de la complexité de l'atelier), le temps est venu de faire une évaluation de la situation par une audit approfondi. L'audit se fonde sur un questionnaire très précis qui permet d'évaluer les 4S précédents et qui conduit - en cas de réussite - à l accréditation du site. Copyright Consultants Première

7 Que veux dire les 5S? (suite) En d autres mots.. En Japonais Seri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Traduction Organiser Situer Scintiller Standardiser Suivre Action Trier et conserver l essentiel Placer les objets au bon endroit selon le degré d utilisation Bâtir une routine nous permettant d être à l ordre Formuler des processus et procédures Assurer le suivi des règles et instaurer un processus d amélioration continue Copyright Consultants Première

8 Ça ressemble à quoi? Voyons quelques exemples de: AVANT et APRÈS l application de la méthode Copyright Consultants Première

9 Avant et Après Copyright Consultants Première

10 Les bénéfices des 5S Améliore la sécurité Améliore l'ambiance et l'environnement de travail Améliore la qualité du travail et des produits Permet une maintenance efficace Renforce l'image et donne confiance aux clients Prépare le lancement d'autres méthodes Cette dernière est excessivement importante car le processus n est pas une fin en soi. C est le début d une série d actions et surtout d une nouvelle philosophie d organisation. Copyright Consultants Première

11 Implantation Identifier les embassadeurs Choisir un 1er petit projet gagnant (étape importante) Évaluer le processus utilisé et corriger si nécessaire Procéder à un 2 ième projet gagnant Normalement les sceptiques seront. La normalisation et l amélioration permet aussi de faire participer les RH et ainsi établir les critères de performance des employés Il arrive que. parfois dans une organisation ce n est pas tout le monde qui peuvent/veulent suivre Copyright Consultants Première

12 Les conditions gagnantes Définir un plan global clair Établir les étapes intermédiaires Mesurer l avancement Corriger le modèle Partager l information (réussites et échecs) Analyser les résultats et corriger le modèle/processus Standardiser (très important) Chercher à être les meilleurs GOOD IS NOT ENOUGH Copyright Consultants Première

13 La recette du succès Engagement Méthodologie Discipline Persévérance Copyright Consultants Première

14 Pour terminer. ON S EN VA AU TOP LE MEILLEUR NOUS CONVIENT TRÈS BIEN Citation de: Ricardo Larrivée Copyright Consultants Première

15 MERCI!!! Copyright Consultants Première