SECIBEXPERT. Fonctionnalités Technologie Services. L excellence du logiciel pour Cabinets d Avocats.

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1 SECIBEXPERT L excellence du logiciel pour Cabinets d Avocats Fonctionnalités Technologie Services SECIB DES SOLUTIONS INFORMATIQUES POUR LES AVOCATS CERTIFIÉ ISO

2 SECIB est le seul éditeur de logiciels à offrir à ses clients des prestations haut de gamme ayant obtenu la norme ISO SECIB, 1 er Pôle de Recherche et Développement français d outils technologiques pour avocats. Plus de 1350 cabinets (8000 avocats) ont fait le choix SECIB. Certifiée ISO 9001, SECIB a permis au travers de SECIBExpert, de proposer aux avocats français un outil informatique adapté aux besoins des Cabinets du XXI ème siècle. La Qualité au service des Avocats SECIBEXPERT 02

3 Fonctionnalités & Technologie : Au delà des standards en matière de gestion de dossiers (Suivi, facturation, agenda, temps passé,...), les solutions Secib intègrent les fonctionnalités les plus avancées comme : Messagerie Outlook native, liens agenda et mail avec les Smartphones, Gestion Electronique des Documents (GED), Système de Gestion de la Relation Client (CRM), des solutions de dictée intégrées au travers des outils DictaPlus et en exclusivité Européenne, la solution SecibiPad. Expertise Métier : L informatique pour les Avocats est le Coeur de métier de SECIB. Du logiciel en passant par l infrastructure matérielle, de la formation au déploiement de configurations complexes, SECIB est en mesure de répondre à vos attentes dès lors qu il s agit d informatique pour cabinet d avocats. SECIB constitue ainsi le 1 er Pôle Technologique français pour avocats et dispose des meilleurs spécialistes en matière de gestion et d organisation pour les cabinets d avocats. Avec les sociétés DictaPlus (solutions de dictée), et Ecostaff (solutions d externalisation de services), SECIB est en mesure d apporter des réponses organisationnelles intégrées et adaptées à la spécificité de chaque cabinet. (Un avocat français sur cinq utilise une solution du groupe SECIB) Par ailleurs, un lien étroit et direct entre nos équipes et la profession grâce au Lab S (Association d avocats utilisateurs) permet des évolutions constantes des logiciels SECIB. Services : Société de Services Informatiques par excellence, SECIB vous propose un très haut niveau de services fondé sur une méthodologie éprouvée et certifiée ISO : Installation clefs en main (matériel, logiciels, formation), mise en place et suivi d outils de communication sécurisés (messagerie, Extranet, Echange, TSE,...), sécurisation de vos installations (télésauvegardes automatiques) et suivi des mises à jour (Secib Update), service après-vente national, hotline dédiée (métier et technique), temps de rappel garantis et un service de formation spécifique au métier d Avocat. 03 SECIBEXPERT

4 Des fonctionnalités... 1 adaptées à des besoins variables... SECIB a développé ce logiciel pour optimiser le pilotage de votre activité et son suivi quotidien avec efficacité, quelle que soit sa nature et votre organisation interne. Conçu autour d une interface graphique de type «web applications», SECIB met à votre disposition un éventail de fonctionnalités vous permettant d avoir une vision insta ntanée et synthétique de votre cabinet en offrant un maximum de sécurité (base de données SQL, gestion des profils,...). Une ergonomie web Multi fenêtrage Ecrans 3 tiers Mode navigation Ayez une vision d ensemble de votre activité du jour SECIB Expert homologué RPVA et e-barreau Liens TGI et Cour d Appel homologués SECIBEXPERT 04

5 2 qui améliorent la productivité de votre cabinet... Convivial et performant à la fois, SECIB Expert vous garantit une efficacité maximale grâce à des fonctions novatrices. L est notamment envoyé directement à partir du dossier SECIB Expert ou de l annuaire intégré tout en gérant les pièces jointes. Après l envoi, un évènement apparaît dans le dossier, accompagné du mail adressé. Un historique est ainsi créé avec les mails envoyés et reçus. Votre boîte de messagerie accessible à partir du logiciel SECIB Expert : Visualisation de vos s Envoi avec pièce jointe créée dans SECIB Expert Classement dans les dossiers SECIB Epert par un simple glisser, déplacer. Conversion PDF Une intégration complétant vos dossiers dans votre logiciel de messagerie Outlook VOTRE OUTLOOK VOS DOSSIERS SECIB Une gestion d envoi de mails facile et complète 05 SECIBEXPERT

6 Des fonctionnalités... 3 qui facilitent votre quotidien... Parmi un très large éventail de fonctionnalités, SECIB Expert vous offre un outil de facturation complet : facturation «au kilomètre» (facturer tous les dossiers en une seule fois), facturation forfaitaire, facturation au temps passé, facturation abonnement, états de frais, calcul d interêts,... Un exemple de fonctionnalité evoluée : La gestion automatisée des abonnements Un excellent moyen de fidéliser vos clients! Une gestion d agendas et de tâches optimisée : Vous disposez d alertes tous les matins dans votre gestionnaire de tâches. L agenda est également partagé : vous visualisez d un coup d oeil l ensemble de l emploi du temps des utilisateurs avec des codes couleurs Un vrai gain de temps dans la visualisation de l information Grâce au développement d un connecteur Exchange, l agenda SECIB Expert se synchronise en temps réel avec l agenda Outlook. SECIB Expert gère donc parfaitement la problématique de mobilité de l avocat moderne, via son Iphone, Blackberry ou autre smartphone. SECIBEXPERT 06

7 4 qui gèrent aussi votre Clientèle... La qualité de la relation avec ses clients dépend bien souvent de la capacité à communiquer efficacement avec eux au travers d une segmentation cohérente. SECIB Expert vous donne les moyens de maîtriser votre communication à l égard de vos clients. Votre base clientèle devient un élément de différentiation du cabinet. SECIB vous donne les moyens de mieux gérer vos clients, véritable richesse du cabinet 5 et qui intègrent vos documents. Grâce à la fonctionnalité Scan to Secib l intégration de n importe quel format de document est accessible par simple clic droit. Je scanne et rattache dans mon dossier en deux clics! La dématérialisation des procédures est une notion largement intégrée par SECIB Expert Intégration directe dans vos dossier 07 SECIBEXPERT

8 De la technologie... 1 Dicta Plus : un outil de dictée (numérique ou reconnaissance vocale) puissant Intégrée au parapheur SECIB Expert, la dictée numérique vous ôte la contrainte des cassettes et vous permet de tracer toutes vos dictées, mais aussi de sécuriser le process complet de dictées du cabinet. Dictez directement dans votre IPhone* vers votre parapheur du dossier : Une exclusivité Secib - DictaPlus! * Au travers de la solution DictaPlus Mobile pour iphone 2 Mais surtout un outil inégalé en matière de compétitivité du cabinet Grâce à la reconnaissance vocale, la productivité de votre cabinet en terme de rédaction de document progresse d au moins 20%. + 20% de productivité Un avantage compétitif indéniable pour le cabinet! Dicta Plus assure le suivi complet du process de création des documents au travers du concept de Workflow. Chaque composant comme la dictée numérique ou la reconnaissance vocale sont intégrés dans ce workflow qui constitue la plate forme centrale de la création des documents du cabinet. SECIBEXPERT 08

9 le choix de l'excellence 3 SECIBIPAD : SECIB ipad va permettre aux avocats européens d entrer dans une nouvelle ère en matière de pratique professionnelle. Construit autour de la technologie des Web Applications, la mobilité de l avocat du XXIème siècle se gère avec SECIB ipad, comme... une évidence! 4 Un extranet pour vos clients : SECIBOnline Offrez à vos clients l opportunité de suivre les éléments de leur dossier que vous voulez bien mettre à leur disposition. 5 Un moteur de recherche interne puissant type : Google le choix de l'excellence Retrouver n importe quel document à partir d un mot clé 09 SECIBEXPERT

10 De la technologie... 6 de gestion financière Outil de gestion pointu, SECIB Expert vous permet d obtenir des indicateurs de productivité et de suivi de l activité : Suivi des coûts par : dossier, affaire, client, collaborateur, temps passé pour chaque affaire Une gestion du temps passé permettant de tracer l historique et d avoir une meilleure visibilité sur le travail effectué dans le dossier Evolution de votre CA avec comparatif n-1, n-2,... Honoraires par intervenant, par responsable, par département,... Une meilleure rentabilité pour votre cabinet. 7 Ouverts vers les logiciels Microsoft SECIB Expert a créé des liens natifs avec l ensemble des environnements informatiques standards. Grâce à ces liens entre SECIB Expert et les outils Microsoft les plus courants, vos données sont ainsi exportables vers Excel, Outlook de façon naturelle. La mobilité est ainsi une réalité parfaitement appréhendée par votre outil logiciel. SECIBEXPERT 10

11 Gestion des dossiers juridiques 1 Secrétariat juridique Gestion du dossier permanent Gestion des PV, AG, IFU, avec automatismes dans la production des documents Gestion des renouvellements de mandats... 2 Rédaction d actes experts pour cabinets juridiques Vos matrices sont utilisables et personnalisables par les utilisateurs du cabinet. Le cabinet augmente sa productivité en toute liberté! Matrices automatiques accessibles à tous. SECIB a mis au point une rédaction d actes automatisée au travers de la technologie dite Trame Pleine Page Vos choix juridiques Déroulé de l acte en fonction des choix effectués par l utilisateur 3 Gestion de la comptabilité titres et registres Comptabilité titres SECIBEXPERT Gestion des registres SECIB Expert accompagne les cabinets de conseil par une analyse fine des besoins informatiques émanant des plus grands cabinets juridiques 11 SECIBEXPERT

12 Un responsable de clientèle à votre disposition dans votre région n Région Nord n Région Est n Région Sud Ouest n Région Ouest n Région Sud n Région PACA n Région Parisienne n Région Rhône-Alpes n Région Bourgogne, Franche Comté, Savoie Conception graphique et impression Offset Deux Mille - Imprimé sur papier issu de forêts gérées durablement SECIB DES SOLUTIONS INFORMATIQUES POUR LES AVOCATS CERTIFIÉ ISO Paris 92 Bis, avenue Victor Cresson ISSY-LES-MOULINEAUX Montpellier Parc Aéroport 125, impasse Adam Smith PEROLS Un seul numéro : message@secib.fr