Logiciel ViaTrajectoire Medico social. Version cpc 30/07/2014 1

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1 Logiciel ViaTrajectoire Medico social Version cpc 30/07/2014 1

2 Organisation d un territoire: gère Est hospitalisé Coordination SSR Demande de l aide Personne Sollicite le médecin pour mettre à jour le dossier Médecin traitant Complète le volet médical Centre hospitalier ou Centre de rééducation Crée une demande pour le compte de et gère l envoi Services: CLIC, Maison de santé médico-social, Crée une demande pour le compte de et gère l envoi Consulte et répond aux demandes Donne des habilitations Déclare son offre d hébergement Conseil Général Initialise et Donne des habilitations EHPAD ou Maison de retraite 2

3 Les objectifs du projet Evènements Hospitalisation Orientation médico-sociale Orientation sanitaire Admission sanitaire Retour au domicile Admission en médico-social Temps Emplacement du demandeur Domicile MCO SSR / HAD Domicile EHPAD/EHPA Admission MCO Flux sanitaire Orientation SSR ou HAD Admission SSR ou HAD Sortie SSR ou HAD Flux viatrajectoire sanitaire Flux médico-social Création dossier Recherche établissement Envoi demandes Admissions EHPAD Transfert du jeton Flux viatrajectoire médico-social Médecin MCO Transfert de jeton Médecin SSR Assistante sociale CLIC 3

4 Une organisation des accès aux données sécurisée: Par le biais d habilitations différentes : Selon les volets de la demande: administratif, médical, autonomie Possibilité d accès en lecture uniquement Version /06/2014 4

5 Création d une demande ( 5

6 6

7 7

8 Création d une demande (4/6) Version /06/2014 8

9 Version 5. 01/06/2014 9

10 -14- Vous pouvez ajouter 2 types de pièces jointes (médicale ou non médicale) auxquelles vous aurez accès en fonction du profil 10

11 Envoi d une demande - rechercher (1/7) 11

12 Envoi d une demande - rechercher (2/7) 12

13 Envoi d une demande - rechercher (3/7) 13

14 Envoi d une demande - rechercher (4/7) Vous avez les boutons: - «Détails» qui permet de visualiser les critères de recherche utilisés Et - «Action» qui permet de gérer l envoi (à condition que le dossier soit complet) 14

15 Envoi d une demande - rechercher (5/7) Pour avoir plus d information sur l établissement vous cliquez sur «En savoir plus» 15

16 Envoi d une demande - rechercher (7/7) Si un dossier a été modifié alors il apparait en gras et le statut de la demande évolue en fonction des réponses 16

17 Suivi des demandes 1/6 Tableau de bord du demandeur: Possibilité de tri en cliquant sur les entêtes de colonnes (Numéro, identités, Modif.) Possibilité d exporter le tableau de bord au format «excel» Possibilité de filtrer sur le statut 17

18 Suivi des demandes 2/6 Possibilité d accéder à la liste des intervenants possibles sur cette demande, 18

19 Suivi des demandes 3/6 Vous pouvez alors donner la resppnsabilité du dossier à l établissement en cas de transfert Transfert de «jeton»: Permet de transférer la responsabilité de gestion de cette demande à un autre professionnel de santé 19

20 Suivi des demandes 4/6 Tableau de bord du demandeur: Demande ayant eu une admission proposée 20

21 Suivi des demandes 5/6 Vous pouvez alors accepter ou refuser cette proposition. 21

22 Suivi des demandes 6/6 Dans le cas où vous acceptez vous pouvez alors notifier si vous maintenez une autre demande sinon elles seront alors automatiquement supprimées des listes d attentes 22

23 Répondre à une demande 1/6 Statuts de la demande : Demande reçue Liste d attente Admission proposée Admission acceptée Demande refusée avis du Médecin Coordonnateur, avis de l IDE Coordonnateur, Indicateur d avancement Version /06/

24 Répondre à une demande3/6 Version /06/

25 Répondre à une demande 4/6 Version /06/

26 Répondre à une demande 5/6 Version /06/

27 Répondre à une demande 6/6-5- Tableau de bord: Vous avez les différentes listes : «A traiter» : demandes nouvelles ou les demandes en cours de traitement «liste d attente» : demandes en attente d une place «Refusés»: demandes que vous avez refusées et non encore archivées «Admis»: demandes pour lesquels vous avez prononcé l admission «Archivés» : demandes admises depuis plus de x jours «Annulés»: demandes qui sont soit annulées par le demandeur, ou soit annulées par ViaTrajectoire car admis dans un autre établissement (en gras si le demandeur modifie le dossier) Version /06/

28 Fonctionnalité à venir Relance automatique par ViaTrajectoire des demandes n ayant pas «bougé» depuis x mois Intégration des retours décès de l insee (par fichier périodique) Traitement de l archivage Demande de statistiques 28