COLLÈGES & LYCÉES. Une évolution majeure

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1 COLLÈGES & LYCÉES 2013 Une évolution majeure

2 EDT 2013 connecte l emploi du temps à la vie scolaire L emploi du temps est au cœur de la vie de l établissement et chaque modification connait un prolongement dans tout le système d informations. Plus nombreuses chaque année, ces modifications impactent toute la gestion de la vie scolaire. Permettre à tous d'accéder en temps réel aux données mises à jour par l'emploi du temps est devenu aujourd'hui une nécessité. C est désormais chose possible avec EDT 2013, toute modification de l emploi du temps est directement reportée dans la base de données de la vie scolaire*. Plus d export ni d import : tous les ajustements, sont pris en compte immédiatement, assurant une parfaite fluidité de l information. Réciproquement tout changement de groupe sera pris en compte dans l emploi du temps. Dès la rentrée 2013, EDT et PRONOTE partageront et agiront sur les mêmes données. Les deux logiciels de référence de l enseignement secondaire, EDT et PRONOTE, offrent ainsi aux établissements leur premier système d informations réunissant emploi du temps et vie scolaire. Une évolution majeure qui va changer la vie des établissements. * dès la sortie de PRONOTE 2013 en aôut

3 EFFICACITÉ : PRÉRENTRÉE & EMPLOI DU TEMPS UNE PRÉRENTRÉE SIMPLIFIÉE CHAQUE ANNÉE Passez en quelques clics du prévisionnel des besoins, directement calculé à partir des MEFS, à la génération automatique des cours. Dans ce module, vous trouvez tous les outils dont vous avez besoin pour préparer votre rentrée, jusqu au TRMD qui cette année prend en compte les enseignants intervenant dans plusieurs disciplines. EDT vous propose à chaque étape, sur un seul écran, toutes les données et toutes les fonctions nécessaires pour modifier et vérifier votre répartition de service sans avoir à naviguer de page en page. PAS DE RISQUE D'ERREUR, PAS D'OUBLI, LE TEMPS GAGNÉ SE COMPTE EN JOURS PUISSANT Récupération et synchronisation des données depuis STS. Gestion de toutes les contraintes pour les enseignants. Prise en charge automatique de la demi-pension. Optimisation des salles avec la notion exclusive de groupe de salles. Gestion de sites distants. Analyseur de contraintes. Enchaînements de cours. Envoi des emplois du temps par . Optimisation de la répartition des permanences. Permutation de cours. Saisie de cours à même les grilles de planning. Algorithmes de calcul inégalés. COMPLET Récupération des MEF, des enseignants et des classes prévisionnelles depuis STS. Personnalisation des MEF par classe. Les besoins directement déduits des MEF. Tableau interactif des besoins prévisionnels par matière. TRMD dynamique. Gestion des alignements. Tableau d affectation des enseignants par matière et par classe. DES FONCTIONS DE CALCUL ET D OPTIMISATION INÉGALÉES En proposant il y a près de 30 ans une autre approche de l emploi du temps, EDT a réussi à débarrasser les personnels de direction de ce qui fut pendant des années la corvée de l été. La génération automatisée de l emploi du temps, sa refonte complète en quelques minutes sont devenues aujourd hui des banalités. EDT a fait la preuve que l on pouvait changer les habitudes, à condition de répondre aux vrais besoins des personnels. Analyseur de contraintes, groupes de salles, placement automatique, résoluteur, optimisation autant de mots qui sont passés dans le langage courant de tous les établissements. POUR SES MILLIERS D UTILISATEURS EDT EST DEVENU LA GARANTIE D UN EMPLOI DU TEMPS DE QUALITÉ Optimisation des emplois du temps (enseignants et élèves). Affectation automatique des élèves aux groupes. Gestion des périodes scolaires. EDT c est aussi une interface qui s apprivoise en quelques heures, ici toutes les informations nécessaires pour placer un cours s affichent simultanément sur les grilles concernées. 3

4 VS & L'INTÉGRATION DE L'EMPLOI DU TE 1 À la rentrée À partir de 2013, PRONOTE construit directement sa base de données en lisant le fichier EDT, plus besoin d export. Votre fichier 2 Modifications en cours d année Toutes vos modifications de l'emploi du temps se font directement dans la base de données PRONOTE, qui contient votre emploi du temps. Client.net Client VS Tous travaillent sur le même serveur Base de référence 4

5 EMPS ET DE LA VIE SCOLAIRE et devient 2013 votre base est lu directement par 2013 PRONOTE 3 Refonte de l emploi du temps en cours d année Pour une refonte de l'emploi du temps, partez de vos données PRONOTE Base de référence PRONOTE produit UNE COPIE pour EDT Aucune interruption de travail PRONOTE récupère l'emploi du temps PAR IMPORT VS EDT recalcule un nouvel emploi du temps 5

6 L'EMPLOI DU TEMPS AU QUOTIDIEN L EMPLOI DU TEMPS À LA SEMAINE POUR FAIRE FACE DANS L INSTANT À TOUTES LES SITUATIONS Les variations d emploi du temps ne font que se multiplier, remplacements, sorties, devoirs communs, rattrapages de cours, changements de salles, permutations de cours, les raisons ne manquent pas. Pour chacune d elles, EDT propose une série de fonctions qui vous permettent de réagir sans perte de temps. Toutes ces fonctionnalités venues enrichir le logiciel au fil des années ont rendu possible une mise à jour en continu des emplois du temps. LOGICIELS EN11 GICIELS EN 55LO Prérentrée Pré rentrée Em Emploi dutem temps ps ploi du Ges Gestion la sem semaine aine tion àà la se Pla Planning conseils classe seils de clas nning des con rencontres Planning des rencontres Planning parents-professeurs parents professeurs EDT 2013 conserve l historique de toutes les évolutions de l emploi du temps, à la fin de l année, vous disposez du récapitulatif exact, enseignant par enseignant et classe par classe, des volumes horaires réalisés dans l année. PLUS RIEN NE S'OPPOSE À LA VARIABILITÉ DES EMPLOIS DU TEMPS Rapide Changer de professeur pour une semaine se fait par un simple glisser déposer. Pratique La liste des premiers cours de chaque professeur. Évident Organiser une séance de rattrapage avec le planning sous les yeux, c est tellement plus simple. 6

7 TEMPS PARTAGÉ & COMMUNICATION CONSEILS DE CLASSE ET RENCONTRES PARENTS-PROFESSEURS Avec EDT, la planification des conseils de classes et des rencontres avec les parents c est la garantie de ne faire aucune erreur, de gagner un temps considérable et de communiquer au mieux avec les personnes concernées. Reporter une session de conseil d un trimestre sur l autre en permutant la place des conseils, générer automatiquement les rencontres de tout un niveau ou encore envoyer à chacun son planning détaillé, rien n est plus facile. UNE SUITE BUREAUTIQUE INCLUANT DES FONCTIONS DE CALCUL DE TRÈS HAUT NIVEAU CONVIVIAL ET PERFORMANT Impression pour courrier et envoi par des : - emplois du temps ; - plannings ; - états de service ; - plannings de conseils ; - grilles de rencontres ; - desiderata des enseignants ; - desiderata des parents ; - etc. Mise en page, choix des polices, aperçu avec zoom, etc. Envoi simultané d un ou d'un SMS à tous les participants d un cours ou d un conseil de classe. Publipostage de courriers. Impression d étiquettes d adresse pour les enseignants, les élèves et leurs responsables. Envoi de courriers, s et SMS liés aux absences. CONSEILS DE CLASSES Génération automatique des conseils avec les équipes pédagogiques. Indisponibilités. Liste des cours gênants. Placement automatique. Outils de résolution. Gestion des présidents. Présence des délégués. Présence facultative ou obligatoire des enseignants. Définir des cours prioritaires. Planning interactif. INFORMER, INFORMER, INFORMER C est parce que le besoin d informer est devenu de plus en plus important dans les collèges et lycées que nous avons multiplié dans tous nos logiciels, les fonctions dédiées à la communication, en interne, vers les parents comme vers les élèves. s, SMS, publipostage, proposition et confirmation de remplacement à chaque envoi, quelques clics suffisent pour mettre en forme et faire circuler l information sans quitter la page écran où les modifications ont été apportées. UN GAIN DE TEMPS CONSIDÉRABLE QUI VALORISE L'IMAGE DE L'ÉTABLISSEMENT Création de lettres et SMS types avec variables. Vous modifiez une séance, prévenez tout le monde en un clic. 7

8 Nouveautés 2013 Plus pratique Définition d extraction d'élèves Gestion de familles de cours Création automatique des cours Vie de classe Identifier les groupes depuis la liste Modification du pas horaire d une session de conseils de classe placés Ajout de plusieurs occurrences d un groupe de salles sur un cours placé Option pour filtrer les contraintes matière selon les classes extraites Nouvelle impression des listes de groupes Plus puissant Placer & Aménager les rencontres Gestion des liens à l élève : Prise en compte, pour le placement des cours, des dates d entrée/sortie de chaque élève des parties de classe Conservation de l historique des semaines écoulées lors de la modification de l emploi du temps annuel Définir plus de 2 récréations Permettre le changement de jours lors de la duplication d une session de conseils de classe Option pour considérer le dernier jour de la semaine consécutif du premier pour l incompatibilité matière sur 2 jours Recherche de salles plus rapide dans la gestion par semaine Maximum de changement de site par semaine Pondérations et alternances différentes dans les cours de co-enseignement Gestion de plusieurs disciplines par enseignant Impression des changements de classe dans la fiche élève Nombre d heures de conseils de classe par professeur Plus souple Libellé pour les périodes de vacances Choix de la couleur du bandeau de la fiche cours : matière, classe ou site Personnalisation des listes de conseils Personnalisation de l impression du récapitulatif des remplacements Choix du libellé affiché pour les semaines A et B Définition du mode de calcul des durées : en heure ou en séquence Courriers en pdf Plusieurs professeurs principaux par classe Gestion de balises personnalisées dans les courriers concernant les modifications de l emploi du temps par semaine Plus efficace Rappel de la matière enseignée par le professeur lors de son affectation aux conseils de classe Privilégier des remplaçants par classe La présence de conseils de classe annule les cours uniquement sur les créneaux gênants Affichage des matières enseignées par les professeurs d un conseil de classe Prise en compte des enseignants des Plus riche Gestion des autres contacts des élèves Trombinoscopes élèves et professeurs Export vers STS : mise en évidence des cours de même service qui n ont pas tous la même pondération cours d accompagnement personnalisé dans la constitution de la liste des rencontres Personnalisation des courriers liés aux absences Notre assistance pour vous guider Les guides pour vous accompagner, imprimés & en PDF L assistance par Les FAQ pour répondre aux questions les plus posées Les tutoriels vidéos L assistance téléphonique sans surtaxe ( ), du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h Les mises à jour et les solutions apportées L'obtention de code automatique