Association de parents d élèves des écoles publique de Châteaubourg. Assemblée générale 10 octobre 2012

Transcription

1 Association de parents d élèves des écoles publique de Châteaubourg Assemblée générale 10 octobre

2 Assemblée générale L APE est une équipe de parents bénévoles des écoles du Plessis et Charles de Gaulle. L APE a 2 objectifs: collecter des fonds pour participer au financement des activités pédagogiques des écoles (sorties scolaires, séjour, activités diverses comme le poney, le cinéma ) faciliter les rencontres entre parents d élèves de Châteaubourg L APE verse tous les ans une subvention à chaque école, soit 12 par enfant, versé en fonction des projets de l année et 50 par classe en décembre pour le noël des enfants. Soit plus de 6500 en Tous les parents sont membres de droit de l APE et il n y a pas de cotisation. N hésitez pas à nous rejoindre! Chacun s investit selon ses disponibilités 2

3 Assemblée générale 10/10/2012 Bilan des activités de la période

4 27 Novembre 2011 Bourse aux jouets! Quelques chiffres: - 62 déposants via internet jouets pré-enregistrés - 84 déposants le jour j: 2047 jouets déposés jouets vendus dans l après-midi - 20 bénévoles présents toute la journée (8h-20h) 4

5 Période de Noël décembre 2011: - Commande des sapins début Novembre sapins ont été vendus entre les 2 écoles - 1 sapin est offert à chaque école Distribution des chocolats et cadeaux de noël : père-noël pour les maternelles sachets de chocolats pour les primaires - 50 /classe pour les cadeaux de noël 5

6 29 janvier 2012 Loto des enfants Loto des enfants: -Environ 300 personnes ont participé à ce loto - Les lots : * 1er lot : une console Xbox 360 Kinect * 2ème lot : spectacle de magie à domicile pour l anniversaire d un enfant * 3ème lot : grand Zoo Playmobil * 12 autres lots (jeux de société ) 6

7 31 mars 2012 Repas breton à la Clé des Champs Participation: réservations (183 adultes et 157 enfants) personnes du Plessis personnes de Charles De Gaulle Repas: - Thème «bretagne» avec galettes et crêpes - Partenariat avec «Les P tits Curieux» de Broons-sur-Vilaine - Apéritif offert par l APE 7

8 30 juin 2012 Fête des écoles au Plessis Fête à l école du Plessis: lots lots donnés par les commerçants et les parents 8

9 Restitution enquête APE sur les sapins Avez-vous acheté un sapin à l APE fin 2011? Oui = 42% Non = 58% Les sapins ont été distribués début décembre, cette date vous a-t-elle convenu? Oui = 62% Non = 38% Si non, souhaitez-vous une distribution mi-décembre? Oui = 61% Non = 38% Le créneau horaire de distribution du vendredi (16h30/18h30) vous convient-il? Oui = 85% Non = 15% Si non, préférez-vous : 16h/18h30 = 19% ou 16h30/19h = 81% Envisagez-vous de commander un sapin l an prochain à l APE? Oui = 56% Non = 44% Préfèreriez-vous que l APE vous propose une vente autre que des sapins? Oui = 25% Non = 75% Si oui, quel produit vous intéresserait (madeleines, gavottes...)? Suggestions de vente ou avis sur la vente des sapins :.. 9

10 Restitution enquête APE sur le repas Au niveau de l'organisation de la salle, étiez vous bien installés? Oui = 90% Non = 10% - non connaissance de la soirée = 1 famille - Plus de places pour la soirée = 4 familles L'année prochaine, souhaiteriez-vous le même type de repas (galette/crêpe)? Oui = 90% Non = 10% Si non, quel type de repas aimeriez-vous manger à cette soirée? Paëlla = 8 familles, couscous = 7 familles La musique pendant le repas, vous a-t-elle gêné? Oui = 19% Non = 81% La soirée dansante a-t-elle démarré suffisamment tôt? Oui = 51% Non = 49% Suggestions pour l'année prochaine :.. 10

11 Assemblée générale Bilan financier de la période

12 Compte de résultats Bourse aux jouets 339,15 278,61 491,49 631,80 834,90 679,00 839,06 Sapins - 231,41 295,15 577,93 789,76 679, Loto - 162,29 902,36 304,25 500, Carnaval / Repas -103,55-372,53-201,44-247,08-441,79-732,54 Ventes Torchons: 439,50 Torchons: 465, Mugs: 1737,45 - Ventes - Bulbes: 225, Tombola 3242, , , , , , ,79 Fête des écoles 1942, , , , , , , , , , , , , ,03 Subvention Mairie 1890, , , , , , ,00 Subvention Noël -600,00-861,00-945,00-945,00-945,00-945, ,00 Père Noël chocolat -368,56-401,00-416,00-390,28-347,54-323, Frais de fonctionnement -148,27-311,93-463,42-559,30-605,32-281,85-399,64 Subvention De Gaulle -2170, , , , , , Subvention Plessis -3200, , , , , , , ,69 632, ,26 870, , ,43 Subvention Except. -623, , ,57 Résultat 1263, ,69 8, ,26 870,76-766, ,14 12

13 Etat de la trésorerie Etat du compte chèque au 1 er Octobre: 2000 Etat du compte livret au 1 er Octobre: 8900 A quoi sert d avoir de trésorerie? * à pouvoir donner les subventions aux écoles tout au long de l année (car la subvention de la mairie et les bénéfices totaux des manifestations ne sont disponibles qu en fin d année scolaire) => 7000 environ à verser aux écoles * à couvrir les dépenses nécessaires aux manifestations (en particulier pour la fête des écoles et les sapins) Que fait-on des excédents de trésorerie (s il y en a)? * Si un excédent de trésorerie apparaît, il est alors reversé aux écoles sous forme de «subvention exceptionnelle» (voir le compte de résultat). Le compte de résultat de l année est alors déficitaire et compensé par la trésorerie. 13

14 Bureau APE 2012/2013 Président(e) : Nathalie Cheyrouze (CDG) Vice-président(e): Sabine Pasquier (Plessis) Trésorier: Laëtitia Herbin (CDG) Trésorier adjoint : Sarah Guillemet (Plessis) Secrétaire : Angélique Regnault (CDG) Secrétaire adjoint : Isabelle Sibille (Plessis) 14

15 Assemblée générale 10 octobre 2012 Manifestations Dimanche 25 novembre 2012 : Bourse aux jouets salle des Vallons Décembre : Vente de sapins et distribution de chocolats Dimanche 27 janvier 2013 : Loto des enfants salle des Vallons Samedi 06 avril 2013 : Repas salle de la Clé des Champs Samedi 29 juin 2013 : Fête des écoles - école Charles De Gaulle 15