PROGRAMME GRANDE ECOLE CHOISIR SES MODULES ELECTIFS SUR LA PLATEFORME «YOU TUSE»

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1 PROGRAMME GRANDE ECOLE CHOISIR SES MODULES ELECTIFS SUR LA PLATEFORME «YOU TUSE»

2 Qu est-ce que l outil choix de cours Electifs YOU TUSE? C est l outil de KEDGE BS du Programme Grande Ecole pour formuler ses vœux de positionnement sur les modules électifs MASTER. Quelles sont les différentes étapes du choix de cours? Les différentes étapes du processus correspondent à une planification stricte à respecter. Elles s échelonnent dans le temps pour une réflexion sur vos choix et une organisation de votre parcours en fonction de l évolution de vos orientations. L ouverture des pré-inscriptions est le moment où vous pouvez commencer à formuler vos vœux. Le calendrier se lit verticalement. 4 vagues d ouverture auront lieu cette année : KEDGE BS - YOU TUSE 2

3 ETAPES Ouverture des préinscriptions Fermeture des préinscriptions Phase d inscription : Descriptif des différentes étapes DESCRIPTIF Période pendant laquelle vous faites vos 3 choix. Les étudiants préinscrits à l'avance augmentent très fortement leur chance d'obtenir leur premier choix. Pendant la période de préinscription, vous pouvez changer vos choix à tout moment. Seul le dernier choix exprimé pour chaque cycle sera pris en compte. Attention, à chaque changement de vœu, n oubliez pas de valider. Chaque changement est enregistré par le système et c est ce dernier positionnement qui est pris en compte par l algorithme pour votre attribution de vœu en fonction des places disponibles. Cette une période est pour les «têtes en l air»! Si vous avez déjà effectué des préinscriptions, vous n'avez rien de particulier à faire. Elle débute après la fermeture des préinscriptions et se termine la date mentionnée sur le calendrier. Fermeture des inscriptions Elle fonctionne à l identique de la phase de pré-inscription : Pour chaque cycle, vous indiquez 3 choix de cours en donnant un ordre de priorité à votre sélection. Revenir pour vérifier si vos choix ont été pris en compte et re-valider conduit à modifier votre situation notamment si vous avez formulé des vœux dans la phase de pré-inscription. KEDGE BS - YOU TUSE 3

4 Affectations Ouverture période de changement Fermeture période de changement Confirmation des affectations Le système déploie un algorithme en fonction de vos choix, du nombre d étudiants positionnés sur chaque module, du moment pendant lequel vous avez formulé vos choix, de votre statut (M1, M2, apprenti...). Durant cette phase, aucun changement n'est possible. Dès que cette phase est terminée, vos affectations seront visibles. Selon les places disponibles, vous avez la possibilité de changer vos affectations contre d'autres proposées sur le créneau pour lequel vous avez obtenu votre affectation (le changement de créneau est impossible). Consultez régulièrement la plateforme car les places disponibles évoluent en permanence selon les transactions effectuées par les étudiants (mise à jour toutes les 15 secondes). IMPORTANT : pensez également à effectuer, durant cette période, le retrait d'une affectation correspondant à un cycle pendant lequel vous ne souhaitez finalement pas suivre de cours (changement de calendrier personnel, stage, apprentissage,...). Vous libérerez ainsi des places pour d'autres étudiants. Cliquer sur «annuler mon affectation». Aucun changement ni aucune annulation d affectation n est possible après la fermeture. Les affectations vous sont communiquées définitivement. Votre agenda définitif online est alors disponible sur Campus Virtuel. Les diapositives suivantes décrivent en détail ces différentes étapes. KEDGE BS - YOU TUSE 4

5 Comment accéder à YOU TUSE? A partir du lien sur la page d accueil de l Ecole ou en saisissant l adresse suivante : 1 Login et mot de passe reçu par mail Puis CONNEXION KEDGE BS - YOU TUSE 5

6 Cliquer 2 Pour avoir un vision des cours sur un cycle donné Pour avoir un vision globale des cours KEDGE BS - YOU TUSE 6

7 Comment effectuer ses choix? 3 Cliquer afin d accéder à l offre sur le cycle : S inscrire correspond à la phase d inscription 3 Cliquer afin d accéder à l offre sur le cycle : Se pré-inscrire correspond à l ouverture de la phase de pré-inscription 3 Consultation des modules des futurs cycles non encore ouverts au choix KEDGE BS - YOU TUSE 7

8 Avant de faire votre choix sur un créneau et valider, consulter l ensemble de l offre du cycle (regarder tous les cours sur tous les créneaux). Vous pouvez choisir, sur un cycle, 0, 1 ou 2 électifs. Compatibilité entre les créneaux : Matinée compatible avec après-midi, soir et distanciel Journée complète avec soir et distanciel Ex : je choisis le créneau matinée : je fais 3 vœux et je valide. Je choisis le créneau du soir : je fais 3 vœux et je valide. Choix d un créneau et compatibilité : Vous devez formuler 3 vœux dans un des créneaux proposés sur le cycle. Exemple : créneau du matin : vœu 1, vœu 2, vœu 3. L OUTIL NE PERMET PAS DE PANACHER LES VŒUX (ex : Vœu 1 créneau du matin/vœu 2 créneau de l après-midi Vœu 3 créneau du soir). 4 Vous décidez de ne pas suivre d électif sur un créneau? cocher «je ne choisis pas de cours sur le créneau de ce cycle». KEDGE BS - YOU TUSE 8

9 Vous avez vu la liste des cours sur un créneau et vous voulez formulez vos choix? Sélectionner dans le cycle le créneau horaire que vous avez choisi 5 Accès au syllabus (plan du cours). Si le syllabus n est pas disponible consulter Campus virtuel et contacter le Responsable du cours (professeur) KEDGE BS - YOU TUSE 9

10 6 Formuler votre choix par ordre de préférence (1/2/3) sur 3 modules maximum par créneau Ne pas oublier de VALIDER en bas de page écran 7 KEDGE BS - YOU TUSE 10

11 APRES LA VALIDATION? NE PAS OUBLIER D IMPRIMER LA PAGE ECRAN DE VOS VŒUX! 8 9 Cliquer sur les cycles suivants pour continuer l enregistrement (si la pré-inscription est ouverte voir calendrier) Ça ne sert à rien de revenir sur la page pour voir si votre demande est prise en compte. Cela risque de vous faire faire de mauvaises manipulations! KEDGE BS - YOU TUSE 11

12 FAQ Pourquoi se préinscrire ou s inscrire au plus tôt? Plus l inscription est tôt, plus vous avez de chance d obtenir votre premier vœu, la date d enregistrement étant un des critères pris en compte dans l affectation des choix mais pas le seul (la forte demande entraine souvent une non acceptation de votre choix 1, les priorités comme les apprentis et les incomings...) Pourquoi faire 3 choix si l on ne suit qu un seul module sur un cycle? Le nombre de places par module étant limité, certains modules remportent un très fort succès et, faute de places suffisantes, nous ne pourrons pas accorder à tout le monde son 1 er choix de module. Vous allez donc pouvoir choisir pour chaque cycle 0, 1 ou 2 cours électifs numérotés de 1 à 3 par ordre de préférence. KEDGE BS - YOU TUSE 12

13 J ai un doute sur mes choix, je retourne sur Choix de cours pour vérifier et je valide? Le système enregistre la dernière version de vos actions et annule donc votre priorité, notamment si vous vous êtes préinscrit. Donc attention, ne retournez pas sur la plateforme juste pour voir! La copie «page écran» de votre validation est là pour vous rassurer. Je dois m absenter pour un stage ou autre? Vous cochez «je ne choisis pas de cours sur ce créneau de ce cycle» dans toutes les plages horaires pour le ou les cycles que vous ne suivrez pas et faites vos choix sur les cycles suivants normalement. Je me suis préinscrit sur les modules que je souhaite suivre. Suite à la validation de mes choix, il est toujours affiché «se préinscrire» dans la page d affichage des cycles. Est-ce normal? Oui, le message n a pas de lien avec votre validation. Il correspond à la phase dans laquelle se trouve le cycle sur le calendrier de choix de cours. Les messages évoluent au fur et à mesure de l avancée des étapes. KEDGE BS - YOU TUSE 13

14 J ai omis de passer par les phases de pré-inscription et d inscription, est-ce que je peux me positionner pendant la phase de changement sur des électifs? Non. Si vous n avez pas participé à ces phases, vous n aurez plus la possibilité d accéder à la plateforme. Vous n aurez donc pas d électif sur le cycle. Sur les cycles 5, 6 je me suis inscris à un seul cours. Je voudrais m'inscrire à un deuxième cours à chacun de ces cycles mais je me demande si le fait de s'inscrire à un autre cours sur le créneau où je ne me suis pas positionné modifie ma "date de validation" du créneau que j'ai déjà choisi. Non les créneaux sont indépendants en terme de validation. Je suis en IMF (appelé aussi césure), puis-je suivre des cours? Non, l IMF est faite pour que vous viviez autre chose que des cours. Vous n aurez accès à aucun cours électif même distanciel, ni aux cours fondamentaux. KEDGE BS - YOU TUSE 14

15 J ai coché «je ne choisis pas de cours sur ce créneau de ce cycle» parce que je ne voulais pas suivre de cours sur un créneau ou j ai choisi un créneau et je veux en changer. Que faire? Il faut décocher «je ne choisis pas de cours sur ce créneau de ce cycle» pour accéder à l offre, en sachant que si vous vous êtes déjà positionné sur deux autres créneaux, vous ne pourrez pas faire de choix. Il faudra alors aller sur un des créneaux où vous vous êtes positionné et cocher «je ne choisis pas de cours sur le créneau de ce cycle» pour libérer le système afin qu il vous donne la possibilité de vous mettre sur un autre créneau (rappel vous pouvez prétendre à 2 électifs/cycle maximum) Vous aurez alors accès à nouveau à un autre créneau. Exemple : j ai fait des vœux sur le créneau du matin et le créneau du soir. Finalement, je change d avis et je veux être sur le créneau de l après-midi à la place du créneau du soir. Je dois aller sur le créneau du soir, cocher «je ne choisis pas de cours sur ce créneau de ce cycle». Le système me donnera alors accès au créneau de l après-midi étant donné que j ai libéré un créneau. KEDGE BS - YOU TUSE 15

16 Je suis au cycle 3 et cycle 6, qui ont un format particulier, format «séminaire». En parallèle, il y a quelquefois des formats classiques (matin/après-midi/soir ou journée). Je formule mes choix sur le créneau séminaire SEMAINE 1. Je voudrais formuler des choix sur le créneau matin mais je ne peux pas. C est normal, car les deux créneaux ne sont pas compatibles. Lorsque vous avez opté pour un format séminaire, ce dernier consiste à ce que vous ayez cours à la fois le matin et l après-midi et parfois le soir sur toute la semaine. Par conséquent, le système refuse de vous basculer sur un créneau classique. Si vous souhaitez annuler votre choix séminaire pour vous positionner sur un format classique, il faut vous rendre sur le créneau séminaire dans lequel vous vous êtes positionné, cocher «je ne veux pas d électif sur ce créneau». Cela libérera le système qui vous autorisera alors à vous positionner sur les créneaux classiques. Une communication sur les incompatibilités est faite sur campus virtuel, document à récupérer. Rappel : un module sur un créneau classique peut utiliser les 4 semaines du cycle. KEDGE BS - YOU TUSE 16

17 LA PHASE AFFECTATION Au terme de la phase d affectation, mon affectation apparait dans chaque créneau choisi. Si je n ai rien sur ce créneau, cela signifie que sur les 3 choix formulés aucun n a pu être retenu par le système (manque de place). KEDGE BS - YOU TUSE 17

18 Une fois mon affectation connue, j ai 3 possibilités : L affectation me convient : JE NE FAIS RIEN L affectation ne me convient pas, A ou B LA PHASE D ECHANGE B Choisir un autre cours disponible dans la liste en dessous A Annuler mon affectation KEDGE BS - YOU TUSE 18

19 A Annuler mon affectation En cliquant sur le bouton «annuler mon affectation», je refuse d avoir le module qui m a été attribué et je perds tout accès au créneau pour faire un changement. Le message suivant s affiche : Attention : si je valide, je perds tous les droits sur le créneau, je n ai plus d accès. Je ne peux plus choisir d autres cours. Je ne peux plus revenir sur le créneau pour choisir d autres cours disponibles. KEDGE BS - YOU TUSE 19

20 Je souhaite choisir un autre cours disponible dans la liste car le cours qui m a été affecté (et qui fait pourtant partie d un de mes 3 choix) ne me convient pas : B Choisir un autre cours disponible dans la liste en dessous Je coche le cours souhaité Je valide mon changement en cliquant sur «ECHANGER MON AFFECTATION en bas de page KEDGE BS - YOU TUSE 20

21 Une fois validé «ECHANGER MON AFFECTATION», les message suivant apparaitront KEDGE BS - YOU TUSE 21

22 Confirmation des affectations Cette étape permet de remonter les étudiants affectés à un cours électif dans le système de l Ecole GRV2. L emploi du temps du module attribué est alors visible dans votre campus virtuel. REGLES DE BONNES PRATIQUES De nombreux étudiants n ayant pas obtenu le cours électif souhaité se dirigent vers le professeur pour obtenir une place dans le cours. Afin d éviter tout mécontentement d étudiants dans la même situation, aucune demande d inscription passée la confirmation des affectations, même avec l accord du professeur, ne sera acceptée. Une commission d appel, composée de la faculté et d un représentant du Programme se réunira pour étudier les cas exceptionnels de demande hors délais avant le lancement du module concerné. LES DEMANDES DE DESINSCRIPTION AVANT LE DEBUT DU COURS ELECTIF Toute demande de désinscription après la confirmation des affectations devra être formulée au plus tard 10 jours avant le début du cycle concerné. Passé ce délai, plus aucune désinscription ne sera effectuée sans un accord par mail du professeur que vous transmettrez au programme. Cette désinscription ne sera effectuée qu au regard des éléments apportés. KEDGE BS - YOU TUSE 22

23 LES DESINSCRIPTIONS POUR ABSENCE PENDANT UN COURS ELECTIF SIGNALER L ABSENCE AU PROFESSEUR ET AU PROGRAMME DELAI = 48H maxi APRES LE RETOUR À L ÉCOLE (sinon absence non justifiée) Justifiée ABSENCE Non justifiée Apporter le justificatif approuvé par le PGE au professeur lors de votre retour en cours. Absence au CONTRÔLE CONTINU : Se référer au syllabus Absence à l EXAMEN FINAL: En cas d absence justifiée à l examen final, une décision commune entre le RCM du module et le Programme sera prise en fonction des éléments apportés. Plus de 2 absences non justifiées = 0/20 à la matière et non annulable par le programme KEDGE BS - YOU TUSE 23

24 Pour toute question liée à l utilisation de l outil choix de cours YOU TUSE : Merci d adresser votre demande par mail à : - Pour MARSEILLE UNIQUEMENT : inscription.electifpge@kedgebs.com - Pour BORDEAUX UNIQUEMENT : inscription.electifpgebdx@kedgebs.com Avant de poser une question, relisez ce PPT, consultez les documents transmis ou mis à votre disposition en ligne sur votre campus virtuel durant l année : documents à consulter / informations pédagogiques Pour toute question, merci de contacter le front-office du programme : Pour MARSEILLE : accueil.pgemrs@kedgebs.com Pour BORDEAUX : accueil.pgebdx@kedgebs.com Pour toute demande liée à la construction de votre parcours, prendre un RDV avec les conseillères pédagogiques via le front-office PGE. KEDGE BS - YOU TUSE 24

25 Bon choix de cours!!! KEDGE BS - YOU TUSE 25