GESTION DES ADHÉRENTS
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- Marthe Lecompte
- il y a 7 ans
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1 123 e congrès national des sapeurs-pompiers de France septembre 2016 Tours GESTION DES ADHÉRENTS Salle Loches Jeudi 22 septembre 14 à 15h30
2 FACILITEZ-VOUS LE CONGRÈS! TÉLÉCHARGEZ L APPLI 100% MOBILE Toute l actu du Congrès en temps réel Votre visite en un clin d œil Exposants, lieux et heures des conférences, dernières minutes
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4 FONCTIONNEMENT
5 Circuit de l adhésion => Importance du délai de réponse : l UDSP ne peut transmettre sa liste qu une fois que tous les centres ont cotisé!
6 A quoi sert une cotisation?
7 Grandes étapes Montant des cotisations voté samedi lors de l AG. Montants rentrés immédiatement dans PEGASE et transmis aux unions via le bilan de l AG. 30 juin: date l imite statutaire d adhésion. Les unions ont 9 mois pour réunir les cotisations des amicales. NB : à date, 98% des départements ont réglé leurs cotisations
8 Vérification d adhésion Les services effectuent une vérification systématique : Participation aux manifestations sportives Participation à une commission fédérale Sollicitation d une protection juridique Sollicitation d une aide Solidarité Familles
9 Rappels : La FNSPF propose des outils pour expliquer l adhésion et convaincre : Guide de l adhérent Argumentaire disponible sur l espace restreint des unions NB : Impossibilité d adhérer à la FNSPF de façon individuelle Le rdv amicales de demain fait partie des nouvelles propositions de la FNSPF, n hésitez pas à nous faire part de vos besoins d accompagnement et d outils
10 LOGICIEL PEGASE
11 Retour sur l année 2016 A date, 90 départements ont renvoyé leur fichier 2 journées consacrées à des accompagnements individuels Bugs signalés à E-deal Possibilité de tester sa connexion réseau :
12 Evolutions en cours Dédoublonnage revu avec date de naissance comme critère Nouveau bordereau récapitulatif Requêtes : possibilité d extraire la totalité des infos de tous les adhérents ou d extraire uniquement les infos présentes sur la carte.
13 Modules Infos JSP : mention animateur JSP et animateur sports JSP, date d obtention du brevet Formateurs: précision de la qualification d instructeur de secourisme / de formateur de formateurs Médailles : faire une demande d attribution de médaille fédérale via le logiciel, ajouter l info sur une médaille associative locale secourisme : ajouter l info sur les formateurs et la date de leur dernier recyclage
14 Planning PEGASE 1.2 Modules complémentaires AN MOIS Actions SEM à Ateliers cadrage PEGASE 1.2 / évolutions Rédaction et validation des spécifications Développement PEGASE 1.2 / évolutions RECETTE PEGASE 1.2 / évolutions 2016 Avril Mai Juin-juillet-août Septembre Octobre Novembre Mise à dispo des fonctionnalités en production Atelier Gestion des adhérents Congrès national Appel à cotisations 2017 LEGENDE OK - FAIT EN COURS PAS ENCORE FAIT ECHEANCE
15 Accès aux extractions Menu Opérations -> extractions Amicale / UD Vous obtenez directement un fichier.csv (Excel)
16 Extraction Amicale L UDSP peut sélectionner une de ses amicales pour en extraire ses données essentielles («Extraction partielle»)
17 Nouveau bordereau récap UDSP
18 Infos JSP Sur les fiches des JSP, renseignements en plus:
19 Infos Animateur JSP Sur les fiches des Actifs (SPV/SPP) :
20 Module Formateurs + Sur la fiche Personne, dans le pavé Actions, cliquer sur Formateur +
21 Module Médailles «Décoration +» Pour faire une demande de médaille fédérale ou Renseigner une médaille UDSP/associative/officielle Nouvel onglet «Décorations»
22 Module Médailles Sélectionner le type de décoration: - Officielle - Association - Fédérale
23 Module Médailles - fédérales Sélectionner la décoration Fédérale demandée Motif de proposition
24 Module Médailles - fédérales Renseigner le motif de proposition Motif de proposition Enregistrer (la demande est transmise automatiquement à la FNSPF)
25 Médaille associative Sélectionner la décoration associative attribuée par votre UDSP Ex. Médaille UDSP Bronze Remarque: L état est par défaut «Validé» Idem pour médailles officielles
26 Nouvel onglet Dirigeants
27 Nouvel onglet statistiques Sur chaque fiche organisme, récapitulatif de: Nombre d adhérents par catégorie Abonnements magazines Nombre d amicales par type (UDSP)
28 Nouvelle règle de dédoublonnage des fiches Si l adhérent a une cotisation créée pour l année N-1 Sur la base de nom + prénom + date naissance + Fonctionnalité UDSP à utiliser : ->Demande de transferts
29 QUESTIONS RÉPONSES
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