PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DE LA JONQUIÈRE

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1 100 PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DE LA JONQUIÈRE Procès-verbal de la réunion régulière du Comité consultatif des services aux élèves handicapés et aux élèves en difficulté d adaptation ou d apprentissage (CCSEHDAA) de la Commission scolaire De La Jonquière, tenue le 19 janvier 2011 à 19 h 15, à la salle l Échange, 1 er étage, Centre administratif, Commission scolaire De La Jonquière, 3644, rue St-Jules, Jonquière, sous la présidence de M. Stéphane Forget, président. Sont présents : M mes MM. Edith Aubut Marie-Josée Bellavance Annie Côté Marie-Pascale Dufour Isabelle Girard Mylène Gobeil Nathalie Lavoie Geneviève Leclair Sonia Mérette, substitut Hélène Pelletier Isabelle Tremblay Rémi Bouchard Eric Desbiens, substitut Pierre Dorval Stéphane Forget Tous membres formant quorum Sont absents : M mes Vivianne Boudreault Christine Dufour Sylvie Gagnon Adèle Tremblay M. Dieudonné Langlois M me Sonia C. Fillion exerce la fonction de secrétaire d assemblée du Comité consultatif des services aux EHDAA.

2 BIENVENUE - PRÉSENCES Après vérification du quorum, M. Stéphane Forget, président, souhaite la bienvenue aux personnes présentes ainsi qu à MM. Marc Pomerleau, protecteur de l élève et Gilles Boulianne, conseiller pédagogique en adaptation scolaire. 2. LECTURE ET ACCEPTATION DE L ORDRE DU JOUR RÉSOLUTION CCSEHDAA/ /19 Il est proposé par M me Isabelle Tremblay QUE soit accepté l ordre du jour de la présente réunion régulière du Comité consultatif des services aux EHDAA de la Commission scolaire De La Jonquière tel que présenté : 1. Mot de bienvenue. 2. Lecture et acceptation de l ordre du jour. 3. Acceptation du procès-verbal de la réunion du 17 novembre Suivi au procès-verbal. 4.1 Organisation scolaire. 5. Protecteur de l élève. 6. Correspondance. 7. Finances. 8. Chronique du livre. 9. Rapport des délégués : 9.1 Comité de parents; 9.2 MIEL. 10. Divers : 10.1 Réunion des présidents de Comité consultatif des services aux EHDAA à Québec le 29 janvier 2011; 10.2 Rôle et mandat du Comité consultatif des services aux EHDAA; 10.3 Conférence de M. Pierre Lavoie; 10.4 Conférence aux parents; 10.5 Embauche d un ou d une orthophoniste; 10.6 Inscription des maternelles; 10.7 Rapport annuel du Comité consultatif des services aux EHDAA. 11. Questions du public. 12. Informations dépôt de documents. 13. Date et heure de la prochaine rencontre. 14. Levée de l'assemblée. 3. ACCEPTATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 17 NOVEMBRE 2010 RÉSOLUTION CCSEHDAA/ /20 Il est proposé par M. Eric Desbiens

3 102 QUE le Comité consultatif des services aux EHDAA accepte le procès-verbal de la réunion du 17 novembre 2010 tel que présenté. 4. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL 4.1 Organisation scolaire (point 10.4 du procès-verbal du 17 novembre 2010) Un document sur l organisation scolaire est remis aux membres qui en avaient fait la demande. 5. PROTECTEUR DE L ÉLÈVE M. Marc Pomerleau présente son parcours professionnel, son rôle et ses mandats en tant que protecteur de l élève nommé, pour trois ans, par le Conseil des commissaires. Il remet aux membres du Comité une feuille intitulée «modalités de fonctionnement». 6. CORRESPONDANCE Un courriel de l AQETA. 7. FINANCES M me Annie Côté informe les membres que la subvention de $ a été déposée. Le Comité a un solde de $ au compte. Il y aura certaines dépenses qui seront effectuées prochainement. 8. CHRONIQUE DU LIVRE M me Edith Aubut présente deux livres : «Boule de rêve» (M me Lise Thouin), un livre très bien fait, avec de belles images traitant du deuil; «L élégance d un hérisson» (M me Murielle Burbery) : histoire d une adolescente très timide, réservée, introvertie mais très brillante. 9. RAPPORT DES DÉLÉGUÉS 9.1 Comité de parents M me Isabelle Tremblay informe les membres des sujets traités lors des deux réunions du Comité de parents qui se sont déroulées le 13 décembre 2010 et le 17 janvier Comité MIEL M me Vivianne Boudreault est absente. 10. QUESTIONS DIVERSES 10.1 Réunion des présidents de Comité consultatif des services aux EHDAA La prochaine réunion réunissant les présidents de Comité consultatif des services aux EHDAA aura lieu le 29 janvier prochain à Québec. M. Stéphane présente les sujets qui seront à l ordre du jour lors de cette journée l ordre du jour peut être consulté sur le site Internet de la Fédération des comités de parents du Québec.

4 103 RÉSOLUTION CCSEHDAA/ /21 Il est proposé par M me Isabelle Tremblay QUE le Comité consultatif des services aux EHDAA, sur présentation des factures, rembourse les dépenses de M. Stéphane Forget Rôle et mandat du Comité consultatif des services aux EHDAA M me Edith Aubut clarifie avec les membres du Comité un point important concernant le mandat du Comité et la Loi sur l instruction publique. En effet, «un parent qui siège sur le Comité consultatif des services aux EHDAA ne doit pas utiliser le Comité pour ses propres fins» Conférence de M. Pierre Lavoie La Commission scolaire des Rives-du-Saguenay et Rio Tinto Alcan présente une conférence de M. Pierre Lavoie sur la persévérance scolaire le mercredi 16 février 2011 à 19 h au Théâtre municipal de La Baie. L entrée y est gratuite mais il est préférable de réserver des billets en communiquant au Donc, la réunion du Comité prévue cette date est reportée au mercredi 16 mars Conférence pour les parents M me Isabelle Girard informe les parents qu une conférence aura lieu le mercredi 23 février 2011 à 19 h 30 à l auditorium de l École polyvalente Jonquière. L entrée est gratuite. Cette conférence est organisée par le Comité de la non-violence de la Commission scolaire De La Jonquière avec comme intervenantes M mes Isabelle Potvin, psychoéducatrice et Catherine Harvey, psychologue et traitera du sujet suivant : «les perceptions» Embauche d un ou d une orthophoniste Les Services éducatifs sont à la recherche d un ou une orthophoniste pour un remplacement de congé maternité d une durée de 10 mois Inscription des maternelles M me Edith Aubut informe les membres que les et 16 février prochains auront lieu les inscriptions des maternelles 4 ans et 5 ans pour l année scolaire Rapport annuel du Comité consultatif des services aux EHDAA Le dépôt et la présentation du rapport annuel du Comité consultatif des services aux EHDAA aura lieu lors de la séance de travail du Conseil des commissaires le mardi 8 février prochain. 11. QUESTIONS DU PUBLIC Aucune question. 12. INFORMATIONS DÉPÔT DE DOCUMENTS Aucune information et aucun dépôt de documents.

5 DATE DE LA PROCHAINE RENCONTRE La prochaine réunion régulière aura lieu le mercredi 16 mars 2011, à 19 h 15, à la salle l Échange du Centre administratif. 14. LEVÉE DE LA RÉUNION RÉSOLUTION CCSEHDAA/ /22 Il est proposé par M. Rémi Bouchard QUE la présente réunion du Comité consultatif des services aux EHDAA de la Commission scolaire De La Jonquière soit levée. La séance est levée à 20 h 50. La personne qui préside La secrétaire d assemblée