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1 Transformer une obligation en opportunité. Pour bien aborder le domaine retenons 4 axes : Comprendre la GPEC, Bien l appréhender, Les pièges à éviter, En faire un outil au profit des IRP. Paris, janvier

2 Le rapport d étape «Anticiper les mutations» remis le 23 juillet 2007 au Ministre du Travail, des Relations Sociales, et de la Solidarité par M. Henri ROUILLEAU Directeur général de l ANACT commence par ce constat : «Au-delà de l obligation triennale, la GPEC, quant elle est bien conduite, peut être une opportunité pour les entreprises.» Et poursuit par ce souhait : «Les Délégués Syndicaux doivent se saisir de l opportunité de cette négociation triennale pour percevoir l avenir de leur entreprise.» 2

3 Comment transformer une obligation en opportunité? Examinons 4 aspects du problème posé aux acteurs sociaux : Qu est-ce que la GPEC? Comment l appréhender? Quels pièges éviter? Comment en faire un outil au profit des IRP? 3

4 Transformer une obligation en opportunité Qu est-ce que la GPEC? Comment l appréhender? Quels pièges éviter? Comment en faire un outil au profit des IRP? 4

5 Qu est-ce que la GPEC? Il s agit, au cours d une négociation récurrente, d envisager l impact de la stratégie de l entreprise sur : Les besoins futurs en compétences, Les risques pour l emploi, L évolution des modes de gestion collective et individuelle du personnel. 5

6 Qu est-ce que la GPEC? Il convient donc lors de la négociation de faire respecter l ordre suivant : Prévisionnel => quels sont les objectifs retenus dans le cadre de la stratégie? Emplois => quels sont les métiers maintenus, nouveaux et/ou disparaissant? Compétences => Quels sont les compétences à développer ou à acquérir? Gestion => Quels évolutions sont à intégrer aux dispositifs existants? 6

7 Transformer une obligation en opportunité Qu est-ce que la GPEC? Comment l appréhender? Quels pièges éviter? Comment en faire un outil au profit des IRP? 7

8 Comment l appréhender? Bien appréhender la situation de l entreprise pour juger de la pertinence de sa stratégie! Le cercle des acteurs et le cercle des facteurs Prévision 8

9 Cercle des facteurs Cercle des acteurs Géo politique Technologies Clients Etats Concurrents Partenaires Marchés Alliances Prévision ENTREPRISE 9

10 Imaginer l organisation cible Décrire le contenu des métiers Emplois 10

11 Analyser la nature des métiers Métiers permanents Métiers nouveaux Métiers en évolutions Métiers obsolètes Emplois 11

12 Identification des emplois Organisation cible Emplois Stratégiques Emplois Critiques Emplois sur des Métiers nouveaux Emplois 12

13 LES 14 COMPETENCES GENERIQUES DIRIGER DÉCIDER ORGANISER GÉRER DÉVELOPPER CHERCHER CREER CONSEILLER NÉGOCIER PRODUIRE FORMER COMMUNIQUER ADMINISTRER CONTÔLER Compétences 13

14 DÉCIDER ADMINISTRER DIRIGER GÉRER PRODUIRE Arrêter Classer Animer Acquérir Appliquer Choisir Compter Commander Amortir Effectuer Conclure Enregistrer Conduire Budgéter Exécuter Déterminer Etablir Confier Assainir Faire Eliminer Gérer Définir Comptabiliser Réaliser Fixer Inventorier Déléguer Consolider Juger Ranger Gouverner Économiser Opter Recenser Guider Enrichir Régler Régir Impulser Équilibrer Résoudre Répertorier Inspirer Exploiter Trancher Instituer Gagner Manager Investir Piloter Optimiser Présider Rentabiliser Compétences 14

15 ORGANISER COMMUNIQUER DÉVELOPPER CHERCHER FORMER Aménager Dialoguer Accroître Analyser Animer Anticiper Discuter Améliorer Calculer Apprendre Arranger Echanger Augmenter Consulter Conduire Coordonner Ecouter Commercialiser Enquêter Développer Distribuer Exprimer Conquérir Etudier Éduquer Etablir Informer Elargir Examiner Entraîner Planifier Interviewer Etendre Expérimenter Eveiller Préparer Négocier Déclencher Observer Instruire Prévoir Partager Implanter Prospecter Sensibiliser Programmer Rédiger Lancer Rechercher Répartir Renseigner Progresser Sonder Structurer Transmettre Promouvoir Compétences 15

16 CONSEILLER CREER NÉGOCIER CONTÔLER Aider Adapter Acheter Apprécier Clarifier Améliorer Arbitrer Enquêter Comprendre Concevoir Argumenter Eprouver Diagnostiquer Construire Conclure Evaluer Eclairer Découvrir Consulter Examiner Écouter Élaborer Convaincre Expérimenter Guider Imaginer Démontrer Mesurer Inciter Innover Discuter Prouver Orienter Inventer Influencer Superviser Préconiser Renouveler Persuader Surveiller Proposer Transformer Placer Tester Compétences 16

17 Ajustement des effectifs Approche qualitative des effectifs Prendre le temps de réfléchir Préparer le maximum de salariés aux futurs emplois Gérer la pyramide des âges en élaborant un plan de remplacement Communiquer pour expliquer Etablir les profils des fonctions nouvelles et programmer les recrutements Négocier une Gestion Active des Emplois pour limiter les sorties Gestion 17

18 Préparation aux nouveaux emplois internes Plans individuels & collectifs de formation Savoirs = Connaissances Savoir faire = Apprentissage Gestion Savoir être = Coaching 18

19 Préparation aux nouveaux emplois internes Inscrire un axe spécifique du plan de formation visant à adapter les salariés aux emplois en tension sur le marché externe. Identifier par bassin les emplois en tension Rapprocher les compétences des exigences des métiers Prévoir les phases d apprentissage et d appropriation Conclure des accords de départ volontaires chaque fois que c est utile et possible Gestion 19

20 Transformer une obligation en opportunité Qu est-ce que la GPEC? Comment l appréhender? Quels pièges éviter? Comment en faire un outil au profit des IRP? 20

21 Quels pièges éviter? Négocier la GPEC sans disposer de la stratégie de la société, de l organisation cible envisagée et du classement des métiers résultants. Admettre l absence d une clause de révision annuelle. Accepter une cible à moins de 3 ans. Accepter des mesures relevant d un PSE au sein de l accord de GPEC. En cas de projet de compression d emplois «à chaud», refuser tout volet spécifique dans l accord. Ne pas disposer d un préambule explicite (Intentions clairement exprimées de la Direction). 21

22 Transformer une obligation en opportunité Qu est-ce que la GPEC? Comment l appréhender? Quels pièges éviter? Comment en faire un outil au profit des IRP? 22

23 Comment en faire un outil au profit des IRP? L anticipation des évolutions et de la gestion des restructurations doivent permettre aux DS de «rebondir» sur la «sécurisation des parcours professionnels» Prévoir des «dispositions transitoires» pour faciliter les reclassements internes, lors des plans de conversion, ou externes pour ceux qui ne souhaitent pas être muter. Confier le suivi de la GPEC à la commission formation du CE afin de la lier au plan de formation. Prévoir un observatoire des métiers chargé de la prospective professionnelle. En plus des RP, associer les salariés au sein d une commission de suivi des projets. 23

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