Présentation du projet de réforme du PEJ- France

Transcription

1 Présentation du projet de réforme du PEJ- France

2 Une réforme pour développer le réseau PEJ - France Le «réseau PEJ-France» est construit sur les fondements suivants : Rassemblant des bénévoles agissant à tous les niveaux de l association dans un but commun et sur le fondement de valeurs partagées Regroupant des bénévoles conduisant ensemble des activités communes Réseau PEJ- France Fondé sur la solidarité, notamment financière, entre ses structures Soutenu et appuyé par une tête de réseau Le Parlement Européen des Jeunes France a l ambition d être un réseau d envergure nationale couvrant l ensemble du territoire et rassemblant celles et ceux qui veulent consacrer bénévolement leur énergie à renforcer la citoyenneté active des jeunes et leur ouverture européenne.

3 Une réforme incarnant un changement culturel réel Le changement induit par cette stratégie implique de repenser en profondeur l organisation de l association. Il est ainsi nécessaire d opérer un changement culturel réel permettant de passer : D une structure nationale faisant vivre le PEJ en France en déléguant certaines actions à un réseau d antennes locales et régionales A des structures interrégionales faisant vivre le PEJ en France en formant ensemble un réseau intégré qui délègue certaines missions de coordination à une tête de réseau nationale Le Parlement Européen des Jeunes France doit évoluer vers des structures interrégionales formant ensemble un réseau intégré qui délègue certaines mission de coordination à une tête de réseau nationale

4 Une carte territoriale redéfinie pour un PEJ plus développé Une association fondée sur 7 comités, dont 6 mis en œuvre dés septembre 2014 : Ile de France Grand Ouest Centre Ouest Nord Est Centre Est Sud Est Sud Ouest (mis en œuvre dans un second temps) Des associations inter régionales au nombre, à la délimitation géographique modulable et à la composition modulable en fonction des enjeux locaux et nationaux, moteur de l action locale et nationale et fédérée via des instances de représentation nationale et des fonctions supports mutualisant les moyens

5 Les équipes de l association Les instances représentatives et décisionnelles Bureau du réseau Le Bureau du réseau assure le fonctionnement permanent de l association et exécute les décisions du Conseil du réseau. Entre chaque réunion du Conseil du réseau, le Bureau du réseau reçoit par délégation tout pouvoir pour diriger l association. Conseil du réseau Le Conseil du réseau est l organe chargé des décisions nationales. Il se réunit 3 à 5 fois par an ; réunions durant lesquelles le temps majoritaire des échanges est organisé autour du travail des différentes commissions. Le Conseil du Réseau est animé par le Secrétaire général du Conseil, en charge de l organisation des travaux et de l'animation de la plénière. L objectif est donc d avoir une organisation plus collégiale de l instance décisionnelle, qui repose sur un fonctionnement de type «parlementaire Les instances de contrôle Commission d arbitrage l'actuelle Commission d arbitrage poursuit ses activités, en dehors du cadre de toute autre instance. Commission de contrôle budgétaire et comptable Composée de trois membres, a pour mission de vérifier les comptes de l association et des Comités, et d assister les trésoriers de l association et des Comités dans l exercice de leurs fonctions comptables L association des anciens L Association des alumnis, pourrait préfigurer une Fondation du PEJ-France, et qui serait gérée au quotidien par un permanent basé dans les mêmes locaux que l'association PEJ-France. Le président de cette Association, et, à terme, de la Fondation PEJ-France, siége au Conseil du Réseau. Le président du PEJ- France est le vice-président de l association des alumnis. L équipe permanente L'équipe permanente est coordonnée par un Délégué général et un Animateur du Réseau, par ailleurs membres du Bureau du Réseau. Ce binôme est le centre décisionnel de l'équipe permanente. L'équipe est organisée en différents pôles thématiques, constitués en fonction des activités et des besoins, et animés par des coordinateurs de pôle. Par ailleurs, l équipe permanente comprend nécessairement un responsable administratif et financier et un responsable de la communication, tous deux rattachés au délégué général,.

6 Le bureau du réseau Bureau du réseau Membres élus par l assemblée générale des comités Membres élus par l assemblée générale du PEJ-France Président du PEJ-France Vice-Président Présidents des comités Animateur national du réseau Délégué général Trésorier Chargé de mission Chargé de mission

7 Le conseil national du réseau Secrétaire général du conseil du réseau Premier collège Présidents des Comités (Maximum 10) Un délégué général Les membres de l équipe d animation du réseau Trésoriers des Comités (Maximum 10) Président de l association des anciens Deuxième collège Un animateur national du réseau Troisième collège Les responsables de l équipe permanente Membre de l association (Maximum 20) 3 membres de la commission de contrôle budgétaire et comptable Président de l association 3 membres de la commission d arbitrage Commissions temporaires Commissions permanentes

8 Une réforme mise en œuvre pas à pas Pédagogie de la réforme De Avril à fin Juin 2014 Mobiliser, sensibiliser les membres à la réforme de l'association Organiser des réunions d'information sur la réforme Faire preuve de pédagogie Transition administrative et statutaire De Avril à Septembre 2014 Centraliser l ensemble des archives et documents statutaires des comités Clore à date les comptes financiers des comités. Organiser les premières assemblées générales de comité. Construire les comités de demain De Juin à courant 2015 Organisation de réunions avec l ensemble des membres des bureaux des comités Animation des réunions avec l ensemble des membres des bureaux des comités Coordination des synergies transversales aux comités régionaux, exemple des chargés de session des comités ou des chargés de communication des comités régionaux Coordonner la conception des équipes des comités..