Structuration et développement de la pratique de loisir

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1 MONOGRAPHIE PÉRENNISATION D'EMPLOI Dispositif CREER Éducateur sportif Structuration et développement de la pratique de loisir L'exemple de l'association Promotion du hockey SITUATION AVANT 2009 DATE DE LA CRÉATION DE L'EMPLOI PRINCIPAUX LEVIERS MOBILISÉS projet associatif formalisé offre sportive orientée sur la compétition pas de salarié à temps complet professionnalisation de l'organisation création d'activités diversification des publics SITUATION EN 2014 un poste d'éducateur sportif à temps plein offre sportive étoffée par le développement de la pratique de loisir nombre de licenciés touchés par l'association en progression augmentation de la part d'autofinancement facteurs clés de réussite facteurs fragilisants création d'une offre de pratique complémentaire positionnement de la structure diversification de l'offre diversification de l'offre évaluation et valorisation de l'activité 1

2 contexte de la création du poste situation de la structure L Association Promotion du Hockey a été créée en 1987 sous l impulsion d un ancien joueur international de hockey sur glace. Basée à Gap, dans les Hautes-Alpes, cette structure unique en son genre, adhérente de la Fédération Française de Hockey sur Glace, a pour objet la promotion de la discipline sportive sur le plan national et mène ainsi des actions complémentaires à celles développées par la Fédération et ses organes déconcentrés. Elle concentre ses activités sur l organisation de stages et de tournois internationaux de hockey sur glace en intervenant principalement sur le territoire des Hautes-Alpes et plus particulièrement dans le bassin gapençais, de par sa localisation. Toutefois, son objet peut la conduire à intervenir sur l ensemble du territoire national. La structure entretient des relations avec plusieurs pays européens dans le cadre de l organisation de son tournoi international ainsi que pour l organisation de stages sportifs qui ont vocation à favoriser l échange entre des joueurs français et étrangers. L ensemble des hockeyeurs français peuvent ainsi bénéficier des activités développées par l Association Promotion du Hockey. projet associatif Formalisé avant le recrutement du salarié, le projet associatif a pour ligne directrice la promotion du hockey sur glace et met en avant plusieurs leviers comme : L organisation de manifestations sportives regroupant des équipes françaises et étrangères L organisation de stages sportifs L organisation de séjours sportifs à l étranger pour les licenciés français projet de création d'emploi Besoins identifiés à l'origine du projet de création d'emploi L organisation des stages sportifs était assurée par une équipe de bénévoles qui avait la responsabilité de coordonner les éducateurs sportifs salariés en charge de l encadrement de la pratique sportive. Le développement progressif des stages sportifs a induit un besoin de professionnalisation de leur organisation et de leur coordination. La structure a ainsi souhaité faire appel à un personnel salarié qualifié. Poste créé Un poste d éducateur sportif avec des missions de développement qui se répartissent entre : Développement du hockey loisir (organisation des stages sportifs) Coordination des éducateurs sportifs et des personnels encadrants des stages Soutien à l encadrement des stages sportifs Organisation et coordination du tournoi international loisir Recherche de partenaires Promotion du hockey sur glace et de l activité de l association au travers du développement de la communication Profil recherché Personne ayant une double formation, sportive (BE1) et commerciale (BTS ou diplôme universitaire), capable de travailler en équipe avec le Président et en capacité d assumer diverses responsabilités. La relation de confiance qui peut être établie entre le candidat au poste et le Président est un critère primordial. Dispositif d'aide à l'emploi mobilisé Dispositif régional «Educateur sportif» du Contrat Régional pour l Emploi et une Economie Responsable (CREER). 2

3 étapes clés 2009 Création du poste d éducateur sportif L association recrute un salarié à temps plein pour assurer une partie de l encadrement sportif des stages de hockey mais surtout pour développer et structurer l ensemble des activités de l association : organisation, coordination des stages et tournois sportifs internationaux Création des stages de hockey loisir Jusqu en 2009, l Association Promotion du Hockey n organise que des stages sportifs compétitifs pour un public majoritairement mineur (7 à 18 ans). Afin de toucher un plus large public et développer de manière concomitante les ressources financières de la structure, le salarié travaille dès 2009 à l organisation de stages de hockey loisir pour adultes. L ensemble des licenciés de la Fédération Française de Hockey sur Glace peut participer à ces stages. Des joueurs étrangers (européens pour la grande majorité) viennent compléter les effectifs de ces stages. Par la suite, des stages de hockey loisir pour les mineurs voient le jour lors des périodes de vacances scolaires Développement des stages de hockey Le nombre de stages de hockey loisir proposé lors des périodes de vacances scolaires augmente progressivement et leur organisation est pérennisée d année en année. Ils prennent de plus en plus de place par rapport aux stages compétitifs dédiés aux mineurs. Cette nouvelle formule de stage sportif permet à la structure d augmenter de 30% le nombre de participants à ces semaines sportives. Pour attirer le plus grand nombre de personnes et en complément des tarifs très attractifs déjà pratiqués par la structure, le salarié développe une offre touristique en lien avec les stages. De véritables "packages" comprenant l hébergement, la restauration et des activités de loisirs sont proposés aux participants des stages et à leurs accompagnants Structuration de l organisation du tournoi sportif international De 1988 à 1994, l Association Promotion du Hockey organise le Trophée international des Champions Seniors. Un Trophée de même ampleur voit le jour en 1991 pour les mineurs. Ce Trophée des Petits Champions est pérennisé alors que le Trophée Senior disparaît en Dès 2009, la présence d un salarié qualifié à temps plein permet à l association d anticiper au mieux et de structurer l organisation du tournoi des Petits Champions qui regroupe 1000 joueurs provenant de 10 pays, dont la France. Les compétences du salarié en matière de communication et de commerce sont mises à profit dans le développement de ce grand événement. 3

4 étapes clés Développement de la communication Pour assurer la promotion des activités de l association et permettre la réalisation de l objet de cette dernière (la promotion du hockey sur glace), le salarié crée des revues annuelles de promotion des stages sportifs et des tournois, développe un site internet et met en place une communication au travers des réseaux sociaux Création du Trophée Loisir Parallèlement à l offre de pratique développée au travers des stages de hockey loisir, l Association Promotion du Hockey met en place dès 2012 un Trophée Loisir destiné aux adultes. Comme pour les stages sportifs, une offre touristique sous la forme de "packages" est proposée aux participants et à leurs familles. Ce Trophée est jusqu à ce jour pérennisé. 6 Perspectives Recrutement d un second salarié sur un profil "agent administratif" ou "agent de développement" pour assurer la gestion des tâches aujourd hui prises en charge par le Président (gestion administrative et financière). 4

5 conditions pour transposer cette expérience facteurs liés à la structure Légende Forces Limites Pouvoir d'achat des pratiquants Profil recruté L association a su miser sur un profil de salarié qui possédait une double compétence, à la fois sportive et commerciale lui permettant de travailler sur des missions d encadrement, de développement et de structuration de l activité. Le public touché par l Association Promotion du Hockey a la capacité financière de concevoir le stage sportif comme un temps de vacance pour toute la famille. En souscrivant aux différents "packages" proposés par la structure, ce n est pas seulement le licencié qui se déplace pour réaliser un stage sportif mais bien toute la famille ou les proches du licencié qui vont profiter de cette occasion pour passer une semaine de vacances. Toutes les disciplines sportives ne touchent pas forcément un public qui a cette même capacité financière. Valorisation de l'impact des événements de l'association La structure réalise depuis plusieurs années une étude sur les retombées économiques induites par l organisation de compétitions sportives. Cette étude est valorisée auprès des partenaires et des collectivités territoriales. Développement d'une offre touristique S appuyant sur son expérience en termes d organisation d événementiels et de stages sportifs, l association a développé de nouvelles compétences (gestion de l hébergement, de la restauration et activités annexes) liées au secteur du tourisme pour élargir son offre en proposant des produits complémentaires aux simples stages sportifs et trophées. Cette diversification des produits proposés permet d augmenter l attractivité du produit initial : le stage sportif, le trophée. Profil recruté Trouver un candidat pour le poste qui possède une double qualification, à la fois sportive et commerciale. Adaptation de l'offre de pratique Les modes de pratique des hockeyeurs, étaient précédemment orientés vers la compétition. Ils ont peu à peu évolué vers l émergence d une pratique de loisir. La structure a su s adapter à cette évolution en proposant de nouvelles activités orientées vers une pratique de loisir (stages sportifs, tournois). Expérience de la structure Les stages et événements organisés par la structure existaient depuis de nombreuses années avant l arrivée du salarié. Le travail de ce dernier s est ainsi appuyé sur des bases solides. 5

6 conditions pour transposer cette expérience point méthodologique pour transposer l'expérience de l'association promotion du hockey facteurs clés de réussite Création d'une offre de pratique complémentaire La création d une offre de pratique qui n existe pas peut devenir un réel atout si elle répond à un besoin et si elle correspond à une demande. N étant pas concurrentielle, la création d une offre de pratique complémentaire peut avoir un fort potentiel de développement. Diversification de l'offre La diversification de l offre peut passer par la création de nouvelles offres de pratique, de nouveaux produits complémentaires à l activité principale de la structure. Des "packages" regroupant une offre d hébergement, de restauration et d activités de loisirs peuvent être proposés aux sportifs et à leurs proches dans le cadre de stages ou de compétitions. Il est aussi possible d imaginer qu une association sportive développe une solution de garderie pour les enfants des adhérents de la structure, permettant ainsi aux parents de pratiquer une activité sportive. Évaluation et valorisation des activités L évaluation de ses activités au travers de la réalisation d études d impacts (économiques, sociaux, environnementaux) est un élément clé de la valorisation de l activité d une structure auprès des partenaires et des pouvoirs publics. Elle permet de valoriser ses activités sur la base d éléments factuels et de démontrer la plus-value de la structure sur son territoire. facteurs FRAGILISANTS Positionnement de la structure En développant des actions qui correspondent à l objet d une fédération ou de ses structures déconcentrées, l association se positionne de fait sous un format hybride. Ses activités peuvent ainsi entrer directement en concurrence avec celles mises en œuvre par les structures fédérales. Diversification de l'offre La diversification de l offre peut conduire la structure à s éparpiller. Pour qu elle ait un impact positif sur les activités de l association, cette dernière doit être maîtrisée et doit rester en lien avec le projet associatif de la structure. 6

7 votre contact pour aller plus loin CROS Provence-Alpes Parc Club de l Arbois - RD Cabriès Tél. : Fax : quentin.deniau@franceolympique.com Document imprimé par CCI ÉDITION 2015