CR de réunion de chantier 15 mars 2012

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1 Salle spectacles Vitrolles Construction d'une salle de spectacles polyvalente à Vitrolles Rue Joseph Roumanille - Quartier du vieux village VITROLLES MAITRE D'OUVRAGE Mairie de Vitrolles Place de Provence VITROLLES ASSISTANT AU MAITRE D'OUVRAGE Icade Promotion 6, allées Turcat Mery 7è étage Tél Fax : Tél Fax : MARSEILLE ARCHITECTES - MAITRE D'ŒUVRE C+T ARCHITECTURES Tél , rue Saint Jacques Fax : Marseille BUREAU DE CONTRÔLE COODINATEUR SPS VERITAS 37-39, parc du golf - CS AI EN PROVENCE Qualiconsult Sécurité 580, avenue Mozart - Les bureaux de AI EN PROVENCE COORDINATION DU CHANTIER COBAT Ingénierie 453, Chemin de la Farlède LA SEYNE SUR MER Tél Fax : Tél Fax : Tél Fax : 04 CR de réunion de chantier 15 mars 2012 CR 01 T:\2839_Salle spectacles vitrolles\01-gestion DE PROJET-construction\03-COMPTE-RENDUS\11-CR chantier construction\cr01.xlsx 6/6

2 COMPTE-RENDU DE RÉUNION DE CHANTIER CR 01 du 15 mars 2012 Construction d'une salle de spectacles polyvalente à Vitrolles Rue Joseph Roumanille - Quartier du vieux village VITROLLES Prochaine réunion le jeudi 22 mars 2012 à 14h30 au CTM Désignation Nom Intervenants Tél. Portable Représentants Pré. Abs. Conv. Dif. Maître d'ouvrage Mairie de Mme.François Vitrolles M.Couchey Assistant au Maître d'ouvrage ICADE Mme.Boschetto Mme.Ditrento Assistant au Maître d'ouvrage - Qualité Environnementale CSD Ingénieurs Mme.Mathis Mme.Roy Assistant au Maître d'ouvrage - Scénographie LABEYRIE?? M.Labeyrie Mme.Gayton Architecte / Maître d'oeuvre C+T M.Le Garrec Mme.Caçao Bureau d'études structure Bureau d'études fluides CTE ELITHIS M.Urzedo M.Castel ? M.Dubrulle Coordinateur SSI ELITHIS M.Grosjean Qualité Environnementale ELITHIS Mme.Bourgeois Bureau d'études acoustique HC Acoustique M.Combette M.Zerbib Bureau d'études scénographie DUCKS scéno M.Bruley M.Benhaim Bureau d'études économie R2M ? M.Ponsdesserre Bureau d'études paysager STOA Mme.Rouge Bureau d'études VRD SARLEC? M.Charton Bureau de contrôle VERITAS M.Fotis CSPS Qualiconsult ? M. SCARRONE OPC COBAT ingénierie M.Bayeul MODE DE TRANSMISSION DU PRÉSENT DOCUMENT Adresse Société Représentants Fonction Voir page de garde Mairie de Vitrolles Mme.François MO Voir page de garde ICADE Mme.Boschetto AMO Les tanes basses-2,rue de la Syrah Clermont l'herrault CSD Ingénieurs Mme.Mathis AMO QE CSD Ingénieurs Mme.Roy AMO QE??? LABEYRIE M.Labeyrie AMO SC Voir page de garde C+T Mme.Gayton MOEx Chantier 1B, rue de l'industrie - BP RIEDISHEIM CTE M.Urzedo MOEx Structure 172, bd de Vermorel VILLEFRANCHE dur SAONE ELITHIS M.Dubrulle MOEx fluides ELITHIS M.Grosjean MOEx SSI ELITHIS Mme.Bourgeois MOEx QE 22, avenue Saint Jean MARSEILLE HC Acoustique M.Combette MOEx acoustique 1, rue du docteur Fleury Pierre Papillon - F69100 VILLEURBANNE DUCKS scéno M.Zerbib MOEx scénographe 22, avenue André Roussin MARSEILLE R2M M.Ponsdesserre MOEx économiste 7, rue d'italie MARSEILLE STOA Mme.Rouge MOEx paysage 152,154, avenue Jules Cantini MARSEILLE SARLEC M.Charton MOEx VRD Voir page de garde VERITAS M.Fotis BC Voir page de garde Qualiconsult M. SCARRONE CSPS Voir page de garde COBAT ingénierie M.Bayeul OPC SERVICES CONCÉDÉS Désignation Nom intervenants Tél. Fax ERDF Direction des réseaux patrimoine Mme.Ramiandrisoa ERDF Electrique basse tension M.Desmaries GRDF Gaz M.Ollive AEP SEM de Vitrolles M.Tallet EP Mairie de Vitrolles - Direction VRD EP Mairie de Saint Zacharie EU Groupe des eaux de Marseille EclairageMairie de Vitrolles - Direction VRD France télécom M.Garcia SNEF M.Bernal BMPM nathalie.francois@ville-vitrolles13.fr angelique.boschetto@icade.fr s.mathis@csdingenieurs.fr m.roy@csdingenieurs.fr roger.labeyrie@labeyrie.net mp.gayton@cplust.eu m.cacao@cplust.eu l.urzedo@cte-sa.com baptiste.dubrulle@elithis.fe nicolas.castel@elithis.fe didier.grosjean@elithis.fe lina.bourgeois@elithis.fe g.combette@hc-acoustique.com ducks@ducks.fr pierre.ponsdesserre@r2magence@stoa.architecture.com jl.charton@sarlec.com jerome.fotis@fr.bureauveritas.com jean-louis.scarrone@qualiconsult.fr bayeul.philippe@cobating.fr damoina-externe.ramiandrisoa@erdf-grdf.fr joseph.garcia@orange-ftgroup.com jean.louis.bernal@snef.fr T:\2839_Salle spectacles vitrolles\01-gestion DE PROJET-construction\03-COMPTE-RENDUS\11-CR chantier construction\cr01.xlsx 2/2

3 ENTREPRISES Lot Désignation Nom intervenants Tél. / Fax Portable Représentants Pré. Abs et Conv. Dif. 01 Macro lot GFC T M.Zimmermann A- Terrassement / GO / charpente métallique F M.Baungart B- Etanchéité / Couverture M.Derasse C- Bardage métallique / Isolation extérieure D- Cloison / doublages / faux plafonds E- Menuiseries intérieures / Aménagement intérieurs F- Cloisons mobiles G- Serrurerie H- sols durs / sols souples I- Revêtement de sol résine J- Peinture / nettoyage K- Appareils élévateurs L- VRD 02 Macro lot CHIRI T M.Coulboy A- Façade bois / Isolation MOREL F M.Morel B- Menuiseries extérieures / occultations CVC / Plomberie EITP T M.Giallo F Courants forts et faibles SEDEL T M.Bruin F M.Souali 05 Espaces verts PAYSAGE MEDITERT M.Dumas F Scénographie DUSHOW/ARPEGE T M.Garcia A- Audiovisuel et éclairage scénique F B- Tribunes Télescopiques et fauteuils C- Machinerie et équipements spécifiques Remarques des intervenants sur le compte rendu précédent T:\2839_Salle spectacles vitrolles\01-gestion DE PROJET-construction\03-COMPTE-RENDUS\11-CR chantier construction\cr01.xlsx 2/2

4 ACTIONS A CONDUIRE Concerne Etabli le Pour le Fait le Retard en jours Maîtrise d'ouvrage (MO) - Mairie de Vitrolles 1 Documents à fournir Dossier "marché signé" à mettre à disposition sur chantier OS pour recalage du planning avec 1,5 mois de moins Avenant pour intégration des remises dans la DPGF du lot 01 Concédés ERDF - selon PC, puissance de raccordement par défaut de 110kVA triphasé - Autorisation d'urbanisme : indiquer la puissance de raccordement - Si besoin supérieur, contribution financière à la charge de la commune - Demande de raccordement par AMO/MO : facturation pour le bran,chement par ERDF - Réalisation d'une nouvelle ligne HTA sur l'enceinte du site (jonction à réaliser par ERDF) EP - EU Raccordement EP Bassin de rétention de 256m3 (connection rue Roumanille) Fournir à la Direction VRC un plan d'exécution du réseau pluvial et du bassin de rétention avant démarrage des travaux et plan de recollement après travaux et avant la conformité Raccordement EU Télécommunications Commission communale de sécurité Type L, classement 2ème, effectif 1146 personnes Défense incendie : 2 poteaux situés à moins de 100m de l'entrée principale Maxi 1000 personnes debout Servitude aéronautique de dégagement Cote limite à 117,00 m NGF ICPE : Installation Classée pour la Protection de l'environnement Maîtrise d'œuvre (MŒ) - C+T architectures 1 Documents modèles fournis par la Moex 15/03/12 Fiche de diffusion des documents Bordereau de diffusion FQR : Fiche question / réponse DAF : fiche en annexe A8 CCTC Bordereau de suivi du tri des déchets : annexe 1 charte de chantier Bordereau de suivi des déchets de chantier : annexe 2 charte de chantier Modèle de situation Liste à retourner cochée avec le dossier de demande d'agrément 2 Synthèse Circuit de communication 22/03/12 Liste prévisionnelle de documents émis par la synthèse 22/03/12 Codification et numérotation des documents 22/03/12 1CD contenant les éléments de bibliothèque par entreprise (cartouche, trame, 22/03/12 Phase 1 - FDP : Plans de support aux études à diffuser parès réception des plans GO 3 Documents à remettre aux entreprises Plan de recollement des réseaux Marché complémentaire dont plan de recolment réseaux, plan des terrassements, des voieries, Bureau de Contrôle (BC) - Véritas CSPS - Qualiconsult T:\2839_Salle spectacles vitrolles\01-gestion DE PROJET-construction\03-COMPTE-RENDUS\11-CR chantier construction\cr01.xlsx 6/6

5 1 Visite pour agrément : Organisation des visites 2 Inspection commune : Organisation des visites ACTIONS A CONDUIRE Concerne Etabli le Pour le Fait le Retard en jours OPC - Cobat Ingénierie Voir compte rendu OPC pour suivi des plannings, des pointages, avancement des études, des travaux Planning enveloppe annexe 08 du marché : 19 mois de travaux + 2 mois de préparation ENTREPRISE 1 Plannifications des réunions Réunion de chantier : hebdomadaires sur chantier tous les jeudis à 14h30 Réunion de coordination : hebdomadaires sur chantier tous les jeudis à 13h30 Réunion technique : à la demande sur chantier les jeudis à 10h00 Réunion de synthèse : hebdomadaires sur chantier tous les lundis à 10h00 Réunion compte prorata : à programmer 2 Situations et règlements Elles doivent être diffusées en 5 exemplaires à la MOEx après validation de l'avancement avec l'opc 3 Agréement sous-traitant Liste des pièces à joindre pour agrément des sous-traitants : voir FBD-001 Dossier à fournir à la MOEx en 2 exemplaires 4 Ordre de service Notification du marché OS n 01 Date de démarrage des travaux OS n 02 5 Avenants Répartition des remises commerciales dans les DPGF du lot 01 6 Devis les prix nouveaux devront être identifiés 7 Compte prorata A mettre en place au plus vite Faire un constat d'huissier des voieries et pourtour de chantier 29/03/12 1 Généralités Echanges des documents : SEDI à mettre en place sou 15 jours 29/03/12 Synthèse Organigramme de chaque entreprise Liste prévisionnel des plans et documents d'exécution par lot Présentation échantillons Liste prévisionnel des échantillons à présenter Planning Planning détaillé d'exécution respectant le planning enveloppe 2 Etudes d'exécution Etudes 01 Macro lot A- Terrassement / GO / charpente métallique Selon le planning enveloppe, les travaux de fondation démarrent en M3. Nous vous demandons de fournir en première émission tous les documents nécessaires à la mise en œuvre de ces fondations pour le 29/03/12. B- Etanchéité / Couverture C- Bardage métallique / Isolation extérieure D- Cloison / doublages / faux plafonds E- Menuiseries intérieures / Aménagement intérieurs F- Cloisons mobiles G- Serrurerie T:\2839_Salle spectacles vitrolles\01-gestion DE PROJET-construction\03-COMPTE-RENDUS\11-CR chantier construction\cr01.xlsx 6/6

6 H- sols durs / sols souples I- Revêtement de sol résine J- Peinture / nettoyage K- Appareils élévateurs L- VRD 02 Macro lot A- Façade bois / Isolation B- Menuiseries extérieures / occultations 03 CVC / Plomberie 04 Courants forts et faibles 05 Espaces verts 06 Scénographie A- Audiovisuel et éclairage scénique B- Tribunes Télescopiques et fauteuils C- Machinerie et équipements spécifiques ACTIONS A CONDUIRE Concerne Etabli le Pour le Fait le Retard en jours Chantier 1 Réception du chantier 01-A programmer le 29/03/12 avec constat d'huissier 2 Demandes de Déclaration d'intention de Commencement des Travaux TOUS lot 01-A pour démarrage :à fournir au Moex et CSPS Tous les lots pour présence de canalisations enterrées 3 Voies et réseaux divers préalables aux travaux 01-A raccordement électricité, installations primaires, secondaires, éclairage chantier nombre de coffrets par étages à définir au démarrage de chantier raccordement eaux usées raccordement électricité 4 Gestion des déchets 01-A bordereaux de suivi à fournir à la Moex et AMO QE Dossier à établir 5 Implantation et autorisation pour les grues 01-A gestion des interférences de grues Servitude aéronautique de dégagement 6 Plan d'installation de chantier : CCTP 00-6,3,6 01-A Stationnement Cantonnements Fournir un plan d'implantation avec localisation de la base vie, des voies intérieures véhicules et piétons, des zones de stockage, des consignes de sécurité, des premiers secours, (accès, plot béton, signalétique, panneau "sortie de camions" ) Fournir plan d'ee avec vestiaires, réfectoires, sanitaires, bureau commun et salle de réunion (5 bungalows) Stationnement Aires de livraison et stockage des appro Aires de fabrication Aires de manœuvre des grues Aires de tri et stockage des déchets Panneaux de chantier à localiser : la MOex fournira une maquette à faire valider par la MO bac de rétention pour nettoyage des outils bac de décantation des eaux de lavage des bennes à béton bac de décantation des eaux de lavage des roues des camions 7 Impact marché complémentaire 01-A Marché complémentaire dont plan de recolment réseaux, plan des terrassements, des voieries, Fournir DPGF et planning : les délais de travaux complémentaires doivent être intégrés en temps masqué dans le planning de l'os n 2 Documents annexés au compte-rendu FBD-001 CR01 Mode d'emploi du bon usage de la clause d'insertion CR fin du COMPTE-RENDU --- T:\2839_Salle spectacles vitrolles\01-gestion DE PROJET-construction\03-COMPTE-RENDUS\11-CR chantier construction\cr01.xlsx 6/6

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