RAPPORT de l Assemblée Générale Ordinaire du 30 août 2013

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1 Rue du Docteur Maudet Complexe Sportif Colette Besson SAINT GEORGES DE DIDONNE RAPPORT de l Assemblée Générale Ordinaire du 30 août 2013 Début de la séance à 18h50. Sont présents Mme TACNET Marcelle, la Présidente Mr le Maire de St Georges de Didonne Mr Bouffard Mme Arinal, déléguée aux sports à la mairie de St Georges Les membres du Bureau. 54 adhérents sur 137 (présents ou représentés). Le quorum est donc atteint. Remercier les membres présents ou représentés et les représentants de la ville et donner la parole. Le comité directeur tient à rendre hommage à un fidèle adhérent du TC Saint Georges de didonne qui nous a quitté en mars dernier. Je vous invite à observer un moment de silence pour Monsieur Claude Bernard. A. Bilan moral saison 2012 / 2013 LES EFFECTIFS Le nombre total d adhérents est en légère progression. Après comparaison avec l an dernier, nous gagnons 8 adhérents, 7 licenciés club (1 licence hors club). La fourchette d âge est comprise entre 5 et 86 ans (notre doyen M. Mamet). La proportion hommes / femmes est passée de 2/3 1/3 à ¾ - ¼. Le tennis féminin est donc toujours en régression, notamment chez les jeunes. Nous comptions sur les exploits de Marion Bartoli pour stimuler les petites filles, mais, comme on le sait, Marion prend sa retraite.

2 2012 / / 2012 inscrits adultes jeunes de 5 à 17 ans licences club licences hors club équipes Saint Georgeais(es) adultes Saint Georgeais(es) jeunes soit 49 % soit 34 % soit 66 % soit 46 % Les communes d origine des adhérents par ordre décroissant : Adultes : Royan (30) Meschers (13) Saujon Médis Semussac Les Mathes Saint Sulpice de Royan Rétaud Saint Fort sur Gironde Saint Romain de Benet Arvert Chaillevette Barzan Arces. Jeunes : Semussac (7) Meschers (5) Médis Royan Cozes Pisany Grezac 2 en région parisienne. L ÉCOLE DE TENNIS. Julien Grégoire a donc bouclé sa première saison dans son élément au sein de notre école de tennis. Le retour que nous en avons est positif (il est présent, je ne puis donc faire trop de compliments de crainte de le gêner...). Il est secondé sur quelques heures les mercredis par Amaury Laguerre (détenteur du CQPAMT), il a eu à gérer 61 enfants pour l année écoulée (il vous fera un compte rendu de son travail). Quoi qu il en soit, on ne change pas une équipe qui gagne, alors, au travail pour LES ANIMATIONS Une fois encore, le TC Saint Georges de didonne s est impliqué dans la journée du téléthon. Bien que nous n ayons plus nos musiciens, nous avons participé à la réunion associative du repas musical du samedi soir. La pesée du jambon (offert par Océan traiteur, ainsi qu une partie du repas) fait toujours recette. Merci encore à Jean Christophe Garnier pour sa générosité. Un petit bémol, il semble que le mouvement s essouffle un peu, notamment dans la participation des jeunes.

3 La galette des Rois, fin janvier : à l occasion du tournoi vétérans, cette petite fête rassemble, réchauffe et stimule les joueurs en équipe dont le championnat commence en février. Les Tournois au nombre de 5 cette année. Une remarque : ils mobilisent trop peu de bénévoles au regard du travail qu ils occasionnent. Sans négliger l aspect pécuniaire, lucratif pour le club, c est une offre de compétition qui reste et doit rester une préoccupation de club. Ils sont nécessaires à notre sport. Le Crédit Agricole Challenge : (Mozaïc) a eu lieu fin octobre. Le choix de cette date semble mieux convenir à son succès. Nous reconduirons cette période. Le Tournoi des mini crevettes qui s adresse aux petits débutants : il a lieu en avril. Julien aide quelques bénévoles à coatcher cet événement destiné à préparer nos futurs compétiteurs. Le Tournoi interne homologué 44 participants dont 34 messieurs et 10 dames : l élément nouveau cette année est la participation de 3 jeunes de l école de tennis. Ce tournoi, situé en juin, sert également de prétexte, le jour des finales, à un repas convivial de fin de saison tennistique et cette année nous étions 37 participants à partager ce déjeuner en plein air. Le Tournoi Open de juillet : les deux tournois imbriqués, seniors et jeunes, nécessitent de la présence interne du 3 juillet au 16 inclus. C est Éric Colomine qui a assuré la fonction de juge arbitre. Il a inscrit 319 participants, 76 adultes et 243 jeunes. La météo a été parfaite et fort heureusement les courts extérieurs ont été opérationnels juste avant. Nous avons eu, ponctuellement, recours aux installations de l orangerie qui nous a loué quelques créneaux pour absorber tous nos matches. Le Tournoi vétérans ou challenge Océan traiteur : il existe maintenant depuis 5 ans. La coupe du challenge est toujours à prendre (il faut gagner le tournoi 3 fois). Les compétiteurs sont fidèles à ce rendez-vous de janvier à l exception des dames qui, là aussi, se font de plus en plus rares LES ÉQUIPES Sylvie vous fera un compte-rendu des résultats sportifs qui sont globalement satisfaisants. Nous avons engagé 20 équipes pour la saison. On note une légère diminution par rapport à l an dernier et cela pourrait s aggraver : chez les adultes : il ressort, en dépit d un nombre de joueurs engagés, un fort absentéisme pour les rencontres, une diffculté à trouver des capitaines, chez les enfants : trop peu d implication parentale, notamment pour les déplacements. Si cette tendance persiste, nous pourrions être contraints de réduire le nombre d équipes. La participation financière du club pour l encadrement des entraînements d équipes est toujours d actualité selon les critères définis à la création (tarif préférentiel réservé aux joueurs ayant participé activement aux rencontres du championnat précédent). Autre info. concernant les équipes : le championnat départemental des 70 ans est reconduit pour LE BEACH TENNIS Tributaire de la météo, cette discipline a néanmoins pignon sur plage. Une mutualisation des installations et matériels avec les services d animation de la ville de Saint Georges de Didonne a fait apparaitre une nette progression dans le nombre de pratiquants. Lecture sera faite par Christian du compte rendu du responsable de la commission beach Éric Durand

4 excusé, absent pour raison de tournoi et de championnat de France de beach, à la Baule, cette année. LES INFRASTRUCTURES Avant toute chose, je rappelle que le Complexe Colette Besson est équipé d un défibrillateur accessible devant la porte d entrée du service des sports. La convention municipale est reconduite dans les mêmes termes que l an passé. La réfection des courts extérieurs est effective depuis mai, plus tardive que prévu, en raison de la météo de ce dernier printemps. Le revêtement slide-court proposé par la municipalité répond à une demande de surface de confort et devrait satisfaire les adeptes de la terre. Nous manquons encore de recul pour évaluer l indice de satisfaction des usagers. Quoi qu il en soit, la possibilité de pratiquer par tout temps est un atout appréciable. Je rappelle que les fournisseurs (Tennis d Aquitaine) recommandent le passage de la traîne et je souligne qu une vigilance de tous est attendue sur la fermeture des courts après utilisation. L absence de poubelle a été signalée à plusieurs reprises. Ce problème devrait trouver une solution prochainement. La question d un contrat d entretien et des modalités de maintenance de ces courts se pose pour envisager la durabilité de ces surfaces. La maintenance Les terres battues auront bientôt 2 ans, fin L entretien de nivelage et de peinture des lignes est à envisager en attendant une nouvelle réfection souhaitable courant La maintenance de ces courts couverts est lourde pour l agent technique du complexe qui travaille seul et qui, malgré son énergie, ne peut s acquitter de cette tâche que par une immobilisation importante des terrains. La toiture : que dire de ce problème dont tout le monde s accorde à dire qu il faudrait que... Depuis la dernière tempête de décembre 2011, des bâches offrent une solution précaire au problème des gouttières et leur manipulation ne constituerait pas une contrainte, pour les adhérents, si cette situation était assurément provisoire. Les dirigeants sont conscients de la difficulté de résoudre définitivement ce problème, compte tenu des nombreuses interventions déjà opérées sur la verrière. Dans l hypothèse d une nouvelle réfection des terres battues, il faudra examiner l opportunité d un tel investissement si la situation n a pas évolué. Les attentes du club Informé d une restructuration future du Complexe Colette Besson une commission Projet Club a été créé cette année. Elle a mené une identification des besoins, a élaboré quelques solutions en partant de l existant. Nous sommes donc prêts à la concertation. Hormis les demandes récurrentes de rénovation de la toiture et de l agrandissement du club house, une demande nous parait aujourd hui très cohérente et urgente : disposer d un local de rangement du matériel pédagogique et utilitaire du club (il est bon de souligner que le local du chauffe eau [1,5 m²] ainsi qu une douche condamnée remplissent actuellement cette fonction. Peutêtre faut-il dans l immédiat recourir à un abri annexe, à proximité. Là encore, le club est disposé à examiner toute proposition et à apporter sa contribution.

5 L accès officiel des terrains de tennis, par l avenue Leclerc, manque de signalisation, il aurait besoin d un renouvellement du petit portail et pourrait être équipé de la surveillance électronique, ce qui réserverait le passage aux adhérents. LE PARTENARIAT Cette année encore nous avons accordé un créneau d entraînement aux joueurs de Meschers. Les personnes concernées sont toutes adhérentes (condition définie au départ de cet accord). Cette entente permet également d héberger un joueur puisque le club d origine ne présente pas d équipe correspondante (senior +). Nous avons été sollicité par la ligue pour des salles de repli par mauvaise météo, pour les championnats individuels régionaux jeunes et adultes, dépanné le garden de quelques créneaux pour son tournoi de juillet. Plus localement, nous avons répondu à l association Créa qui souhaitait offrir un cadre de détente à leur artiste du festival Humour et eau salée (c est ainsi que Mickaël Grégorio a apprécié la nouvelle surface des courts extérieurs un dimanche après midi d août 2013) LE SPONSORING Nous avons renouvelé notre contrat avec la marque Babolat et le magasin Intersport. Il faut donc demander sa carte de partenaire au magasin pour obtenir des avantages. Les établissements Leclerc nous fournissent, chaque année, un lot gratuit de boissons qui alimente notre armoire réfrigérante gérée par Jean Christophe Garnier. Les entrepreneurs adhérents Vincent Noulin et Pascal Planes ont eu une initiative sympathique en offrant un tee shirt à l effigie de Saint Georges pour tous les joueurs et toutes les joueuses en équipes. Océan Traiteur participe généreusement à nos réceptions, à la dotation du tournoi. Les contrats publicitaires en ligne commencent timidement mais surement. Notre écueil, il faut bien le dire, est le démarchage, avis aux amateurs... L ACCUEIL DES ESTIVANTS Pour les soirs, week-end et fériés, le club a mis en place, après autorisation municipale, un système de location des courts. Un pool restreint de bénévoles se relaie pour réceptionner des appels sur portable, gérer las réservations en ligne et se déplacer pour permettre l accès aux installations. Cette offre fonctionne au-delà de nos prévisions et également au-delà de notre capacité à renouveler les bénévoles disponibles pour une telle opération. Merci à Alain, Christian, Georges et Évelyne qui ont assuré, cet été. B. Bilan fnancier Bilan effectué par le trésorier Gérard Puivif. VOTE du budget

6 C. Bilan école de tennis Bilan effectué par Julien Grégoire. 1/ Ecole de tennis Nb enfants : 61 contre 63 l année précédente Nb groupes : 12 L école de tennis a commencé à la mi-septembre et s est clôturée le mercredi 19 juin par la fête de l école de tennis. Nous avons proposé aux enfants différents jeux et des petits matchs tout au long de la journée. Cette journée était d ailleurs très sympa et les enfants ont répondu présents car ils étaient une quarantaine. 2/ Animation mini-crevette Action proposée depuis plusieurs années par le club pour les enfants de 5/6 et 7 ans du département. Elle s est déroulée début avril au club, un samedi après-midi et a regroupé 10 enfants dont 3 du club. Nous avons proposé aux enfants différents formats de matchs en fonction du niveau de chacun. L ambiance était très sympa et conviviale. Les enfants se sont bien amusés. Tournoi à enjeux permanents : à partir de cette année, le comité départemental élargie le principe de la «mini-crevette» aux catégories suivantes (tournoi sur une demi-journée, une journée ou un week-end, non-homologué, et pour les débutants NC). 3/ Action tennis à l école Cette animation a été proposée par le club cette année à l ensemble des enfants de CP et CE1 de l école primaire de St Georges de Didonne. L objectif était de faire découvrir aux enfants l activité tennis de manière ludique et conviviale par le biais de deux séances découvertes par classe. Les enfants ont beaucoup apprécié l activité et l ensemble de l équipe pédagogique de l école primaire est très intéressé pour la reconduite de cette action pour les années à venir. 4/ Matchs par équipes 5 équipes jeunes engagées (19 joueurs concernés) 10 ans garçons : derniers au classement (forfait sur la première rencontre car aucun parent n était disponible pour accompagner l équipe à une heure de route) Ils ont tout de même gagné une rencontre 3/0 contre les avant-derniers. 11/12 ans garçons : 3ième sur 5 11/12 ans filles : 2ième sur 6 13/14 ans garçons : derniers au classement De grands écarts dans les classements des différentes équipes. Dans l équipe de St Georges il y avait 2 (40) et 2 (NC), ils ont joué jusqu à 30/2 13/14 ans filles : 4ième sur 5

7 Comme pour l équipe précédente, nous avions 2 (40) et 2 (NC) qui ont joué jusqu à 15/5 sur une rencontre. Il y a plusieurs enfants dans le club qui pourraient bien se débrouiller à l avenir en compétition. Plusieurs sont très motivés et demandeurs pour jouer plus. Je pense qu il serait intéressant de leurs proposer un deuxième entraînement dans la semaine pour les intéresser davantage et les inciter à faire plus de compétition. Je profite de ce moment pour remercier tous les membres du bureau et les bénévoles m ayant aidé dans mon travail et dans la mise en place des différentes animations tout au long de l année. D. Bilans sportifs Résultats sportifs Tennis exposés par Sylvie Taransaud : 1.HIVER HOMMES : + 65 : DIVISION PRE REGIONALE 1 : 5/7 Cap : Christian 2 : 7/8 Cap : Georges + 55 : 1 ère div. 1/6 Cap : Bernard perd en 1/2 finale contre Rivedoux + 35 : 1 : Pré Regional. 3/7 Cap : Eric 2 : 1 ère div. 7/7 Cap : Vincent FEMMES : + 35 : 1 : R2 4/6 Cap : sylvie 2 : 1 ère div. 4/5 Cap : Evelyne 2.PRINTEMPS HOMMES : + 65 : DIV. UNIQUE 3/6 Cap : Christian + 70 : DIV. UNIQUE 5/6 Cap ; Jean claude + 55 : 2éme div. 3/7 Cap : Bernard Séniors :

8 1 : pré régional 2/8 Cap : Julien 2 : 2 eme div. 4/8 Cap : Vincent FEMMES : Séniors : 1 : R1 4/6 Cap : Isabel + 45 : Div Unique 3/4 Cap : Francoise RESULTAT TOURNOIS Nombre d inscrits : MOZAIC 74 VETERANS/OPEN 126 JUILLET 310 INTERNE 44 DATES TOURNOIS 2014 : Mozaic : du 26/10 au 2/11 Vétérans/Open : du 11/01 au 1/02 Bilan Beach Tennis préparé par Eric Durand et exposé par Christian Garcia : La saison Beach Tennis a commencé tardivement, tributaire de la météo, l activité attendu le printemps qui n est jamais venu Au mois de juin, enfin, les terrains ont été montés régulièrement les mercredis et dimanches en fin de journée. Des bandes pour délimiter les terrains ainsi que des raquettes de toutes gammes ont été prêtées par le club de beach tennis de Royan (R.A.B.T.). Nous étions également présents sur le sable ces mêmes jours courant juillet et août, en plus des après-midi proposées par la mairie «sport loisir à la plage» animées par le staff du complexe Colette Besson, Nathalie et Rémi. L activité de beach tennis proposée aux estivants a été le sport sur le sable le plus pratiqué. Nos deux filets on été prêtés à la commune, celle-ci mettant des raquettes à la disposition des vacanciers. Cette année encore, les championnats régionaux ont été organisés sur la plage de St Georges sur les installations. Certains joueurs du club de St Georges se sont une nouvelle fois distingués. Christelle Lahondès a remporté la compétition en double dames. Cette dernière, forfait pour les championnats de France qui se dérouleront sur les plages de La Baule, sera remplacée par Isabel Folcher, finaliste. En double hommes, Eric Durand, coéquipier de

9 Maxime Lahondès, remporte le titre régional et représentera la ligue Poitou Charentes aux championnats de France. Cette compétition a permis de faire découvrir la discipline à Monsieur le Maire de St Georges de Didonne, qui a semblé très intéressé, puisque deux autres terrains fixes spécifiquement dédiés au beach tennis ont été installés près de la base de voile. La saison de beach tennis n est pas terminée, plusieurs tournois sont organisés en France en fin d été et au début de l automne. Certains joueurs du club participeront à plusieurs d entre eux. Les rendez-vous sur la plage redémarrent le 11 septembre (brève interruption entre le 24 août et le 8 septembre), au poste de secours des «tuiles bleues» toujours les mercredis et dimanches tant que le temps le permettra. Bonne saison à tous sur la terre et le sable. Tous renseignements : Eric Durand. P.S tennis : bravo à mes coéquipiers du championnat par équipe pour la montée en régionale, qui s est jouée sur la dernière rencontre de quelques balles bravo notamment aux deux «Juju» gagneurs avec la manière, sans l aide du cadre ou autres boisages gagnants improbables E. Les orientations 2013/2014 le maintien des tarifs de cotisation (en sachant que le club absorbera une augmentation significative des licences), la participation du TC Saint Georges aux activités périscolaires organisée par la ville : Tennis découverte encadré par Julien Grégoire BE, sur des périodes déterminées, à raison d une heure par semaine, pour 6 enfants maximum par séance. l effort vers les jeunes de l école de tennis par l augmentation du temps d entraînement pour les plus motivés et demandeurs. l amélioration de l accueil des compétiteurs (243 jeunes en tournée d été) par l installation de tables de pique-nique fixes à proximité du mur d entraînement (matériel communal, si possible, pouvant profiter à d autres groupes). F. Les élections du comité directeur Au terme de ces élections, les dirigeants s isoleront pour élire et nous faire connaitre le président ou la présidente succédant à Marcelle Tacnet, conformément à son souhait de remplacement. 3 sortants Jean Christophe Garnier ne se représente pas Christelle Lahondès ne se représente pas

10 Marcelle Tacnet se représente 1 démission Alain Le Biavant 3 candidatures Jean Michel Senamaud Hélène Michelet Isabel Folcher VOTE : 53 bulletins 53 voix pour Marcelle Tacnet 52 voix pour Isabel Folcher 52 voix pour Jean-Michel Senamaud 52 voix pour Hélène Michelet Tout le monde est élu ou réélu. G. CONCLUSION Le comité directeur, constitué de bénévoles en place pour la plupart depuis 2008, connait donc quelques modifications dans la composition de ses membres. Je passerai très vite sur le climat de tension et les circonstances conflictuelles auxquelles le groupe précédent a été confronté à ses débuts. J en extrairai le meilleur, l aspect positif de ce climat indésirable et délétère a été de provoquer la solidarité et la cohésion, de générer un désir d apprendre et de veiller à l application de loi relative à la vie associative. Cette dynamique a permis d accomplir, au fil de ces 6 dernières années : la révision des statuts en 2008 (ils dataient de 1978), l élaboration d un règlement intérieur, la célébration des 30 ans du club (journée d animations et soirée, et présence du président du comité 17), la réfection des courts couverts, en autofinancement 2009 et 2011, la création et le financement d un mur d entraînement (projet pédagogique avec le lycée de l Atlantique),

11 l Informatisation du système de réservation mise au point par Olivier Giboin et Georges Merleau, le dossier de transformation des courts extérieurs en surface de confort (merci à la municipalité d avoir répondu à notre souhait), l équipement autofinancé des courts rénovés (chaises d arbitre, bancs et traînes), Voici un petit récapitulatif pour vous dire que la confiance des adhérents est un atout pour donner l envie aux dirigeants de rendre la discipline toujours plus attrayante, notre sport le vaut bien. Notre effort sur la responsabilisation des dirigeants et des adhérents a été récompensé par une forme de crédibilité qui fait de nous des acteurs de la vie sociale saint georgeaise (pour preuve une proposition récente d intégrer le comité de direction de l office de tourisme où l on pense que le tennis a droit de cité). Je quitte la présidence. Je ne quitte pas le TC Saint Georges de Didonne, je reste active au sein du groupe dirigeant et vous remercie de la confiance que vous m avez accordée. Reportez-là sur la personne qui me remplace, à laquelle je présente tous mes vœux de réussite. Très bonne saison Merci de votre attention. Fin de séance à 20h30. La secrétaire Christelle LAHONDES La Présidente Marcelle TACNET