TERMES DE RÉFÉRENCES

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1 Projet REPSAHEL AMELIORATION DE LA RESILIENCE DES POPULATIONS SAHELIENNES AUX MUTATIONS ENVIRONNEMENTALES, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria et Sénégal et le Tchad «Prise en compte des changements de l environnement biophysique et socio-économique dans les politiques et programmes de développement» TERMES DE RÉFÉRENCES DEVELOPPEMENT/RENFORCEMENT D UN SYSTEME D INFORMATION AU PROFIT DU SP/CONEDD BURKINA FASO Octobre 2016

2 1. Contexte La collecte et la diffusion de données pertinentes, précises et actualisées sont d une importance capitale pour améliorer la connaissance de l environnement. Disposer rapidement de la donnée est une condition indispensable pour le développement de stratégies et de politiques efficaces en vue de l adaptation au changement climatique, de la lutte contre la désertification et de la protection de l environnement de manière générale. En effet, le rapport de la conférence des Nations Unies sur l environnement et le développement, Agenda 21, consacre un chapitre entier sur les activités à entreprendre pour l élimination du fossé de l information et l amélioration de sa disponibilité (L information pour la prise de décision). Les AME font référence à maintes reprises à l importance de la maîtrise des différentes étapes de la production et de l exploitation de l information. L accès aux NTIC doit être assuré aux populations dès la petite enfance et étendu à toutes les activités, de l'agriculture à l'industrie et aux transports, à l'éducation, aux services et aux échanges. C est dans ce cadre que s inscrit le développement d un site web pour les pays n ayant pas bénéficié au cours de la première phase du projet REPSAHEL, visant l Amélioration de la résilience des populations sahéliennes aux mutations environnementales. L exécution des activités prévues dans cette phase transitoire permettrait de finaliser les activités qui n ont pas pu être réalisées lors de la 1ère phase en raison des contextes spécifiques à certains pays, en tenant compte des leçons tirées et des nouveaux enjeux environnementaux dans la définition et la mise en œuvre des activités de la phase II du projet REPSAHEL. Parmi ces activités, figure le développement de système de circulation de l Information du. Dans une optique de partage des connaissances et de diffusion des informations produites, il est prévu de mettre en place des systèmes de circulation de l information ciblant décideurs, acteurs de mise en œuvre et populations. Pour les systèmes de circulations à développer, il est important de signaler qu il s agira de développer des SI ou bien d améliorer des SI existants (les sites web des institutions nationales concernées). Les présents termes de références ont été développés pour assurer le recrutement d un(e) consultant(e) qui sera chargé de développer le SI en concertation avec le Secrétariat Permanent du Conseil National pour l Environnement et le Développement Durable (SP/CONEDD), institution nationale bénéficiaire au, et ce en conformité avec ses besoins et exigences. 2. Objectifs Le résultat attendu des présents Termes de Référence est le développement ou le renforcement du Système d Information par internet (Site Web) du Secrétariat Permanent du Conseil National pour l Environnement et le développement Durable (SP/CONEDD). Ce système devra permettre de s adresser à une grande partie d utilisateurs, et qui autorise également une consultation conviviale de l ensemble des informations partagées sur le site. Le site Web permettra de diffuser à la fois des données statistiques et agrégées, mais aussi de présenter les résultats du projet REPSAHEL, notamment à l échelle nationale, à un large éventail de publics-cibles allant des gestionnaires des ressources naturelles et des décideurs nationaux aux populations, en passant par les chercheurs, les médias et les professionnels du secteur de l environnement. Le site web doit offrir un contenu de qualité, adapté aux besoins des différents public-cibles. OSS Projet REPSAHEL 2

3 Il doit permettre de véhiculer les connaissances, le savoir-faire et les expériences accumulées par le SP/CONEDD, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du projet REPSAHEL au niveau national et sous régional, Le site web doit remplir les fonctions suivantes : Partage : mettre les produits de connaissance (publications, rapports, graphiques, supports cartographiques, infographies, etc.) générés dans la cadre du projet REPSAHEL et d autres projet et programmes connexes, à la disposition des parties-prenantes du projet et du grand public. Le site doit garantir un accès facile et optimisé à ces ressources. Visibilité : présenter le projet, l historique, les objectifs et les partenaires techniques et financiers, de manière à contribuer à la mobilisation de partenariats futurs pour les prochaines phases du projet ou pour des projets futurs. 3. Tâches demandées : a. Identification du public cible La première étape que le(a) consultant(e) devra entreprendre c est de mieux définir les cibles à atteindre, en concertation avec le SP/CONEDD. En effet, plusieurs publics ont besoin de ces informations issues entre autres de la surveillance environnementale : Organismes régionaux : CEDEAO, GMV, Administrations nationales et locales : Gouverneurs/préfets, Administrations centrales (Ressource en eau, Agriculture, Environnement, Eaux et Forêts, Statistiques, Aménagement du Territoire), Administrations déconcentrées au niveau régional/départemental/communal. Partenaires et intervenants socio-économiques : ONG, gestionnaires d espaces et d aires protégées, gestionnaires de barrages, chambres d agriculture. Intervenants opérationnels : Protection civile, eaux et forêts,. Partenaires techniques et financiers : WorldBank, FAO, OSS, BAD, Vecteurs d information : radios, télévision, journaux, Le public Le monde de l éducation Chacune de ces «cibles» demande des «produits» différents et est habituée à des canaux de diffusion et de communication spécifiques. b. Analyse des besoins du bénéficiaire Le(a) consultant(e) est invité à travailler en étroite collaboration avec les responsables et les futurs gestionnaires du site web du SP/CONEDD, afin d identifier leurs besoins exacts relatifs aux fonctionnalités du site web. Il est également important lors de ces échanges de définir le type d informations à saisir et à partager sur le site et de procéder à la passation du site pour une gestion souple par les services du SP/CONEDD. Cette analyse portera également sur les aspects logistiques liés à l hébergement du site (disponibilité de serveurs au niveau du SP/CONEDD, ou fournisseur de service externe). c. Rubriques du site Le site web doit offrir une navigation intuitive et modulable selon les besoins des différents publics- OSS Projet REPSAHEL 3

4 cibles en offrant la possibilité aux internautes de partager le contenu avec leurs contacts et «amis» sur les réseaux sociaux ; avec au moins les rubriques suivantes : Accueil : dédié principalement à la présentation du SP/CONEDD et des dernières actualités et activités en cours et mention spécifique au projet REPSAHEL /OSS. Etat de l Environnement : ce volet centralisera l ensemble des informations relatives à l état de l environnement National. Projets et Programmes : donne un aperçu sur les projets et programmes en cours (documents spécifiques, produits, lien vers les sites dédiés ) ; Bibliothèque virtuelle : cet outil permettant de centraliser et partager l ensemble des documents, rapports, bulletins, texte réglementaires, etc produits par le SP/CONEDD et les projets qu il met en œuvre. Cette rubrique comportera également les outils de Recherche (par mots-clés, catégorie, thème, projet etc.) et de Téléchargement (mentionnant l intitulé et la taille des fichiers ; Multimédia : cette rubrique renfermera les divers produits de communication tels que les supports audio-visuels, brochures, flyers, etc. ; Il est important de mentionner que le(a) consultant(e) pourra développer d autres fonctionnalités jugées utiles en concertation avec les responsables du SP/CONEDD. 4. Produits attendus : En partant des éléments fournis dans ces TdRs, le(a) consultant(e) devra soumettre au bénéficiaire et à l OSS les produits suivants pour validation. Il s agit de : Une note sur l identification des publics cible et des produits qui leurs sont spécifiques, Une note présentant les besoins en rubriques et fonctionnalités à développer pour le site web, en concertation avec le SP/CONEDD ; Une proposition de template spécifique englobant l ensemble des rubriques préalablement identifiées ; Une version Beta du site pour essai et validation ; Une version finale du site en ligne et fonctionnelle ; Une session de travail pour la prise en main du site par les responsables gestionnaires futur du site web. Le(a) consultant(e) se chargera après la mise en ligne du site de la correction des bugs, ajouts et finalisation sur la base du feedback des utilisateurs (y compris les techniciens qui seront en charge de sa gestion. 5. Durée et montant Chaque étude est évaluée à cent (100) euros par jour pour une durée effective de soixante-dix (70) jours au maximum. La date limite de la réception des produits finaux est arrêtée à quatre-vingt-dix (90) jours après signature du contrat. Les échéances de paiement seront comme suit : 30 % à la validation du template ; 70 % à la validation de la version finale du site. 6. Présentation de l Offre technique du Contractant (e) Cette offre doit comprendre : La note personnelle dûment remplie, OSS Projet REPSAHEL 4

5 Une note méthodologique pour la réalisation du site web ; Le curriculum vitae détaillé du (de la) consultant(e) ou de l équipe ; Autres références jugées utiles. 7. Date limite et lieu de remise des candidatures Les offres techniques peuvent être adressées par voie postale, par porteur ou par courriel, au plus tard le 6 janvier 2017 à 15h00 (Heure de Tunis). 8. Formulaire (modèle standard de CV de l OSS) dûment rempli - [télécharger le formulaire] Les soumissionnaires devront choisir une des options ci-après : OPTION A - Courriel Mentionner dans l objet : «Avis d appel à candidature d un(e) expert(e) pour le Développement/renforcement d un système d information au profit du SP/CONEDD [AC/REPSAHEL-SI-BF/26/11/16/N 1]». Adresse du courriel : procurement@oss.org.tn OPTION B Poste ou porteur Les offres remises par voie postale ou par porteur doivent être soumises sous pli fermé et dans une enveloppe scellée portant la mention «NE PAS OUVRIR - Avis d appel à candidature d un(e) expert(e) pour le Développement/renforcement d un système d information au profit du SP/CONEDD [AC/REPSAHEL-SI-BF/26/11/16/N 1]» avant le 6 janvier 2017 à 15h00 (Heure de Tunis) à l adresse suivante, le cachet du bureau d ordre de l OSS faisant foi. A Monsieur le Secrétaire Exécutif Observatoire du Sahara et du Sahel Boulevard du Leader Yasser Arafat B.P Tunis, Tunisie Tél : (216) Fax : (216) OSS Projet REPSAHEL 5