Livret d accueil de L I.T.E.P

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1 Livret d accueil de L I.T.E.P Plan Accès ITEP de la Vergnière L HERM CS FOIX cedex Tel : Fax :

2 SOMMAIRE A PRESENTATION DE L I.T.E.P DE LA VERGNIERE a) Historique 1 b) Statut de L ITEP 1 c) Conditions matérielles du séjour 1 d) Agrément et financement 1 B FONCTIONNEMENT DE L ITEP a) Présentation de l Equipe 2 b) Modalités de fonctionnement 2 c) Jours d ouverture 2 d) Horaires 2 e) Fermetures 3 C CONDITIONS D ADMISSION 3 D ORGANISATION DE LA PRISE EN CHARGE 4 EDUCATIVE PEDAGOGIQUE ET THERAPEUTIQUE NUMEROS UTILES EPMS de la Vergnière : Directeur: Mr NIGOU Cadre supérieur : Mr GACHASSIN ITEP de la Vergnière : Secrétariat : Fax Mail : Chef de service : Mr BRIANTAIS IMP/ IMPRO : Secrétariat: / Cadre socio éducatif: Mme BORDENAVE Référente de scolarisation : Mme FAURE - BRAC Muriel a) L accueil en semi-internat (ou de journée) 4 b) L accueil en internat 5 c) Les jeunes accueillis en I.T.E.P bénéficient 6 d une prise en charge : - Thérapeutique - Educative - Pédagogique E RELATIONS AVEC LES FAMILLES 7 F FIN DE LA PRISE EN CHARGE 8 G - NUMEROS UTILES 9 M.D.P.S.H de l ariège Accueil secrétariat :

3 F FIN DE LA PRISE EN CHARGE A PRESENTATION DE L I.T.E.P Lorsque l Equipe envisage la sortie d un jeune (par exemple en fin d agrément 16 ans), celle-ci est élaborée avec l enfant et la famille. L équipe pluridisciplinaire de l ITEP fait la proposition du type d accompagnement susceptible de répondre au mieux au devenir du jeune. a) Historique : Existant depuis 1993, l Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique a été créé en réponse à des besoins repérés au sein du département notamment dans l accompagnement spécialisé auprès d enfants et adolescents présentant des troubles du comportement. Il est géré par l EPMS «La Vergnière» sous la Direction de Mr NIGOU. Cette proposition est faite à la famille et un dossier de sortie de l Etablissement est adressé à la M.D.P.S.H lors de la réunion E.S.S. L Assistante Sociale de l ITEP propose aux parents une visite des différents Etablissements pouvant accueillir leur enfant. La M.D.P.S.H. se prononce sur une nouvelle orientation. ******************************************************************** SIGLES ITEP : Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique. b) Statut de L I.T.E.P : L I.T.E.P de la Vergnière relève du statut de la Fonction Publique Hospitalière Etablissement Public Médico-Social ( EPMS) c) Conditions matérielles du séjour : Situé à l extrémité Est de l EPMS, l ITEP est constitué essentiellement de bâtiments préfabriqués abritant une partie des locaux techniques et éducatifs ainsi que les classes. Le bâtiment en dur nommé «la ferme», accueille au rez-de-chaussée la partie dite administrative composée de bureaux, d un secrétariat... Ce service jouxte un IMP, un IMPro et un HJ. Il partage avec eux, la cuisine centrale, l administration, l infirmerie, les services généraux. 8 EPMS : IMP : IMPro : Etablissement Public Médico Social. Institut Médico Pédagogique. Institut Médico Professionnel. MDPSH : Maison Départementale des Personnes en Situation de Handicap. PAP et E.S.S : Projet d Accompagnement Personnalisé et Equipe de Suivi de Scolarisation. ASE : Aide sociale à l Enfance. Parallèlement, l internat est implanté sur la commune de Ferrière proche de Foix dans une villa résidentielle. Sa capacité d accueil est actuellement de 5 places. Il possède tout le confort d une maison de quartier avec un jardin récréatif, garage, chambres individuelles D) Agrément et financement Conformément à son agrément l ITEP accueille 15 enfants et adolescents filles ou garçons âgés de 9 à 16 ans dont 5 places en internat et 10 autres places en semi-internat. Le financement est signé dans le cadre d un Contrat Pluriannuel d Objectifs et de moyens signé pour 5 ans et est assuré par l assurance maladie de la Sécurité Sociale. 1

4 B FONCTIONNEMENT DE L I.T.E.P a) Présentation de l Equipe : (sur la journée) * Un Chef de service éducatif * Une Psychologue à 1/2 temps * Quatre éducateurs ( dont 1 éducateur sportif, 1 moniteur d atelier et 2 éducatrices spécialisées) * Deux Enseignantes Spécialisées * Une secrétaire * Une Assistante Sociale à 1/2 temps * Une Psychomotricienne à 80% (sur l internat) * Une éducatrice spécialisée * Un moniteur éducateur * Un veilleur de nuit b) Modalités de fonctionnement : L I.T.E.P est ouvert 206 jours par an en moyenne. Fermé le mois d août. E RELATIONS AVEC LES FAMILLES C est sur la base des relations de confiance entre l Institution et la Famille, que l accompagnement auprès du jeune accueilli sera le plus efficace. * Des entretiens réguliers avec l Assistante Sociale au domicile ou à l I.T.E.P sont organisés. * Des rencontres sont souhaitables à l initiative des parents, des éducateurs ou enseignants ou du thérapeute du jeune. * Par ailleurs lors des E.S.S, les familles et professeurs d école font le point sur l évolution des acquisitions scolaires du jeune. * La Secrétaire de l ITEP intervenant de façon ponctuelle auprès des jeunes, peut être contactée au téléphone à tout moment. Elle est en charge des dossiers jeunes, et des relations entre partenaires des différentes administrations (ASE.- M.D.P.S.H. Compagnies de Transports ) Jours d ouverture : Lundi, mardi, mercredi matin, jeudi et vendredi, pour l ensemble des jeunes. Horaires : 8 h h 30 8 h h pour les mercredis. 2 7

5 Fermetures : c) Les jeunes accueillis en I.T.E.P bénéficient d une prise en charge : Thérapeutique: Par le biais de rencontres hebdomadaires avec notre psychologue, psychomotricienne et relayées le cas échéant par une prise en charge extérieure à l institution (assurée par exemple par les CMPP ) Educative Organisée notamment lors des divers ateliers (cuisine, potager, sport, vie sociale, journal ) et au travers des mises en situation du quotidien, la possibilité à 14 ans de stages de découverte professionnelle; en fonction de la maturité du jeune et de son projet. Pédagogique: Par le biais d une scolarité adaptée, en petits groupes, en vue d une intégration partielle ou non en milieu ordinaire ou d une préparation vers l apprentissage suivant les cas. La spécificité et le sens des ITEP est en effet de penser et de mettre en œuvre «un projet interdisciplinaire à visée soignante permettant l accès à un travail d élaboration psychique conduisant à l inscription sociale des jeunes» (circulaire interministérielle de mai 2007). Les prises en charge peuvent s effectuer sur le mode d internat de semaine ou en semi-internat, afin d apporter la solution la plus adaptée à la problématique de l adolescent orienté. Chaque jeune accueilli à l ITEP reste sous la responsabilité de leur famille ou de leurs représentants légaux. A ce titre, chaque jeune doit posséder une assurance de responsabilité civile. Un calendrier vous sera donné en septembre récapitulant les jours et les semaines de vacances et fermetures exceptionnelles. Il vous est demandé de respecter ces temps de fonctionnement et de vous engager à assurer la présence de votre enfant sur ces temps d accueil. C CONDITIONS D ADMISSION A la demande, les dossiers de candidature pour une future admission sont envoyés aux familles ou partenaires afin de recueillir les premières informations nécessaires à l évaluation. Le recueil de documents (notification MDPSH, rapports scolaires éducatifs ou de soins) doivent être transmis au Chef de service de l ITEP qui vérifiera l adéquation entre le projet d accueil du jeune et le projet d établissement ou de service. Dans un 2ème temps et en fonction des places disponibles, les parents seront convoqués avec le jeune pour : Un entretien avec la psychologue Un entretien avec l assistante sociale Un entretien avec le chef de service En fonction de la situation du jeune une période d observation pourra lui être proposée sur une semaine. La commission d admission organisée par l établissement décide ensuite soit de l admission du jeune et de ses modalités d accueil, soit d une réorientation sur un autre établissement plus adapté. La décision finale revient au directeur d établissement avec éclairage des éléments transmis par l équipe et l avis de la commission. 6 3

6 D ORGANISATION DE LA PRISE EN CHARGE a) L accueil en semi-internat (ou de journée) : Quatre éducateurs, 2 professeurs des écoles ainsi que le chef de service accueillent sur la journée, 15 jeunes âgés de 9 à 16 ans dont 5 internes sur les périodes d ouverture de l Etablissement. Chaque jeune est accueilli dans un groupe de référence pris en charge par un binôme pédagogique et éducatif identifié. Différents ateliers sont proposés autour par exemple du travail manuel, de la cuisine, du potager, des activités sportives. Chaque action éducative, pédagogique et thérapeutique est autant que possible adaptée à la problématique du jeune et rentre pleinement dans le cadre de son projet d accompagnement personnalisé. Il est proposé au jeune un emploi du temps spécifique au regard des actions mises en places pour l aider. Un accompagnement pédagogique adapté est élaboré avec la possibilité pour certains d une approche préprofessionnelle (stage de découverte des métiers, visites d entreprise, sécurité du travail...), voir pour d autres, une inclusion en établissement scolaire extérieur. Le jeune participe à des sorties socioculturelles, éducatives, ainsi que des séjours (transferts) organisés durant l année. Le PAP ou Projet d Accompagnement Personnalisé du jeune est élaboré en lien avec le champ thérapeutique. La famille et le jeune sont associés à l ensemble de cette démarche. Un référent éducateur et un référent scolaire est nommé pour chaque jeune. L équipe pluridisciplinaire se réunit régulièrement dans le cadre d un triptyque (réflexions pluridisciplinaire) afin d évaluer et de réajuster l accompagnement du jeune accueilli. La famille est entre autre sollicitée à chaque fin de période, afin que leur soit remis un bilan pédagogique et éducatif. b) L accueil en internat : Notre Etablissement gère un internat appelé «la villa» ouvert du lundi 16h30 au vendredi matin 8h30. Il est situé sur la commune de Ferrières proche de Foix. Conformément à l agrément, l internat a une capacité d accueil de 5 places. L encadrement au quotidien est effectué par une éducatrice spécialisée, un moniteur éducateur ainsi qu un veilleur de nuit. L admission en internat relève d une notification MDPSH. Elle est le plus souvent préconisée pour des jeunes qui relèvent d une mise à distance ponctuelle ou non de son milieu familial, il s agit : De permettre la reconstruction d un lien mis à mal dans une relation familiale devenue trop tendue qui nécessite une séparation sur la semaine pour mieux se retrouver. D amener le jeune à vivre en collectivité et lui permettre d intérioriser certaines règles de vie et relations sociales. De travailler son autonomie et donc se construire à son rythme. D avoir un espace structurant favorisant la mise en place de projets individuels. De travailler la responsabilisation au regard des moyens mis en place pour atteindre les objectifs de son projet. L internat dispose : De chambres individuelles ou collectives D une cuisine pour la préparation des repas D une lieu de détente (salon et salle à manger) De lieux d activités (garage et jardin) D une chambre de garde pour le veilleur de nuit De sanitaires (douche, salle de bain, toilette) 4 5

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