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1 Portail d information Eaudoc May Abirached - service documentation

2 Statut et missions de L Office de l Eau Association loi 1901 reconnue d utilité publique Créé en 1991 Objet : réunir les organismes publics et les entreprises privées du secteur de l eau afin d organiser un réseau international de compétences gérer des grands services d intérêt collectif (Centre de Formation Centre d Information) Participer à la coopération internationale

3 Organisation et quelques chiffres Direction Générale (9 personnes) PARIS Centre National de Formation (55 personnes) LIMOGES Centre National d Information (26 personnes) Institut d Administration de l Eau (20 personnes) SOPHIA-ANTIOPLIS 99 employés permanents

4 Un réseau d administrateurs et de partenaires Agences de l Eau et établissements publics Collectivités locales Universités Centres de recherche Organisations professionnelles Ministères 149 organismes dont 17 étrangers Entreprises privées Organismes de coopération Organisations non gouvernementales

5 Le Site de l : (1)

6 Le Site de l : (2)

7 Le site de l : (3)

8 Les activités du Service Documentation Eaudoc (système d information) une équipe de 80 personnes en workflow un centre de documentation un département ingénierie documentaire internationale Information patrimoniale Bases de données juridiques, techniques, éco., R&D, DCE Bases agrégées (Agences de l Eau, CNRS, Cémagref...) Approche sémantique et multilingue (Thésaurus, lexiques, dictionnaires) Information récurrente Revue des sommaires Revue bimestrielle (Information Eaux) Lettres d information Agenda des évènements Activités de référencement Produits à valeur ajoutée Notes de tendances, Micro études, notes de synthèses Etudes de marché Etudes Dossiers thématiques Services et Produits de veille

9 - En cours de changement - Office Le site web :

10 Quoi de neuf pour les bases bibliographiques? L Existant : Les bases documentaires de l Office, Autres bases agrégées (CEMAGREF, IFEN, INIST ) Fontaine : Base des Agences de l Eau et de la DE du MEDD Près de références bibliographiques Quoi de neuf? Des thèmes émergents o le dessalement de l eau + les techniques compensatoires o Réutilisation des eaux usées (coût, recyclage, expériences sur le terrain) o Prospectives sur le terrain / Qualitative et Quantitative o DCE : Economie (prix, analyse coût efficacité) ; modèles économiques o Les changements climatiques (hydrologie, écosystèmes, GDE, économie d eau, santé humaine )

11 Eaudoc 2007 : comment organiser la collecte des documents? Approche traditionnelle : abonnement aux revues, achat d ouvrages, Accords de partenariat : Agences de l Eau, DE du MEDD, Inist,Cemagref, Ifen, Optimisation de la collecte des documents à l aide du projet de veille qui se met en place et utilisation de l outil Digimind

12 La recherche documentaire

13 La recherche documentaire Des bases documentaires thématiques

14 La plus value des correspondants scientifiques Des descripteurs Une analyse Une double évaluation

15 Les actualités

16 L Agenda des évènements

17 Nos publications : La revue Information EAUX

18 La revue des sommaires sur plus de 60 titres

19 La revue des sommaires : recherche + résultat

20 Le dossier thématique Le dossier thématique propose de faire un point sur l état des connaissances sur des sujets divers En 2006 : Les eaux souterraines les économies d'eau : une responsabilité collective Mars - Avril 2006 : Les collectivités locales et l'eau l'eau et la solidarité Eau et urbanisme Produits et procédé de traitement de l eau potable Impact des facteurs socio-économiques sur la consommation des ménages

21 Nos publications : La revue Information EAUX

22 Nos dernières parutions

23 Les collections : un accès centralisé

24 Des synthèses thématiques : l état de l art

25 Liste des synthèses thématiques

26 AQUAVEILLE La lettre électronique d information sur l Eau

27 AQUAVEILLE En direct sur votre messagerie Un service de veille sur les actualités juridiques, économiques, institutionnelles et techniques dans le domaine de l eau au niveau national, européen et international avec des liens permettant de consulter le document ou le site Internet signalé. AQUAVEILLE est destinée à des professionnels de l'eau. Quelles sont les thématiques d AQUAVEILLE? la Directive-Cadre sur l'eau et la politique de l'eau, l'eau potable (production, distribution), l'assainissement (collectif, non-collectif, eaux pluviales), les réseaux (eau potable, assainissement, ouvrages, gestion patrimoniale), le milieu aquatique (pressions, usages, inondations, sécheresse, planification ), la gestion des services d'eau et d'assainissement et l'intercommunalité, les marchés publics et les partenariats public-privés, les acteurs du monde de l'eau. Fréquence d'envoi : hebdomadaire

28 Aquaveille du 28 Mars 207

29 EAUDOC 2007 : Capitalisation de l information Constat : Multiplicité des sources internes et/ou externes pour fournir l'information souhaitée. Autant de requêtes que de sources interrogées en utilisant des langages spécifiques Objectif : Permettre à tout utilisateur interne et externe à l Office d'avoir accès à de l'information (formats multiples) interne et/ou externe. Une seule requête en langage naturel via une interface unique Une restitution de lots résultats avec des documents ordonnés, catégorisés et triés via cette interface Paramétrage de l outil selon les besoins métiers

30 EAUDOC 2007 : Les outils de recherche et d Information (1) Solutions : PolySpot moteur de recherche contextuel Fédération des sources d'informations internes et externes à fortes valeurs ajoutées produites par des spécialistes en provenance des différentes entités de l Office (sites Intranet, Pdf, Microsoft Office, GED, applications documentaires différentes, des sites web français, européens...). Plateforme de veille collaborative (Digimind) Multilinguisme et terminologie

31 EAUDOC 2007 : Les outils de recherche et d Information (2) Projet de veille en cours : Automatiser les tâches de collecte d information Mettre en place les modalités de réalisation d une veille collaborative et transverse au service de la documentation Permettre de capitaliser les informations en vue de réaliser une diffusion sélective des informations pour différentes cibles Optimiser les pratiques existantes via l outil Passer de la documentation à la veille avec des produits à valeur ajoutée payants Améliorer la valeur ajoutée par la réalisation des produits sur mesure

32 EAUDOC 2007 : PORTAIL D INFORMATION SUR L EAU (1) Accès à différents services et produits : Les Actualités : Agenda des évènements Revue Information Eaux Revue des Sommaires Les Etudes et synthèses de l Office Les Bases documentaires de l Office, de Fontaine des Agences de l Eau et la DE du MEDD, et autres bases agrégées

33 EAUDOC 2007 : PORTAIL D INFORMATION SUR L EAU (2) Les sites thématiques spécialisées Eau dans la ville (anciennement Un réseau en ligne d informations juridiques et administratives et institutionnelles destiné aux élus et collectivités locales. Un appui à la gestion des services d eau et d assainissement dans les collectivités Eau dans l habitat : création d un site Internet destiné aux particuliers pour les aider à mieux comprendre la ressource eau, améliorer leurs gestes au quotidien pour mieux protéger la ressource et l environnement (économie d eau, les pratiques, la récupération des eaux de pluie, l assainissement, les fosses septiques,.)

34 Merci de votre attention

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