PROVINCE DE QUÉBEC ÉCOLE INSTITUTIONELLE ST-ÉDOUARD STE-FAMILLE CONSEIL D ÉTABLISSEMENT

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1 PROVINCE DE QUÉBEC ÉCOLE INSTITUTIONELLE ST-ÉDOUARD STE-FAMILLE CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil d établissement de l école institutionnelle St-Édouard - Ste-Famille de Plessisville, tenue le lundi 1er octobre 2007 à 19 heures au local d orthopédagogie de l école Sainte-Famille située au 1114, rue Savoie Plessisville, et à laquelle sont présents : Madame Chantal Brochu, parent Monsieur Marc Courtois, parent Madame Nathalie Desjardins, parent Madame Donali Gingras-Jobin. parent Monsieur Steeve Lachance, parent Madame Nancy McCarthy, parent Madame Renaude Pelletier, enseignante Madame Caroline Fréchette, enseignante Madame Ginette Nadeau, enseignante Monsieur Marco Garneau, enseignant Madame Isabelle Fouquette, représentante du Service de garde Est également présent : Monsieur Yvon Bergeron, directeur de l établissement. OUVERTURE DE LA SÉANCE ORDINAIRE Consignation des présences et vérification du quorum ATTENDU QUE la réunion a été convoquée, conformément aux dispositions de l article 67 de la Loi sur l instruction publique; ATTENDU QUE le quorum est constaté; Monsieur Yvon Bergeron déclare ouverte la séance ordinaire du Conseil d établissement à 19h00. PÉRIODE DE QUESTIONS DE L ASSISTANCE Aucune question. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Madame Renaude Pelletier propose que l ordre du jour soit adopté tel que rédigé. ÉLECTIONS : - Au poste de présidente : Madame Chantal Brochu propose Madame Nancy McCarthy. Madame Ginette Nadeau propose Madame Nathalie Desjardins. Madame Nathalie Desjardins refuse. Madame Nancy McCarthy accepte. - Au poste de secrétaire : Madame Chantal Brochu accepte le poste de secrétaire.. - Au poste de vice-président(e) : Madame Renaude Pelletier propose Monsieur Steeve Lachance. Madame Ginette Nadeau propose Madame Nathalie Desjardins. Puisque ces deux personnes acceptent, il y a élection. Monsieur Steeve Lachance est élu au poste de vice-président. CE Tous les membres du Conseil d établissement proposent l acceptation des personnes nommées lors des élections. 4

2 Représentant-e de la communauté : Deux postes sont disponibles. Monsieur Bergeron nous informe sur le rôle du représentant de la communauté. Madame Nathalie Desjardins soumet la candidature de Madame Isabelle Fillion. Monsieur Steeve Lachance soumet le nom de Madame Brigitte Levasseur. Ces deux personnes seront contactées. DÉNONCIATION DE CONFLITS D INTÉRÊT Il n y a aucun conflit d intérêt à signaler. RÈGLES DE RÉGIE INTERNE CE Nous prenons connaissance du document «Règles de Régie interne ». Nous ajouterons, en annexe, la liste des membres du Conseil d établissement. Madame Isabelle Fouquette propose que les Règles de Régie interne soient adoptées après avoir fait l ajout du document ci-haut mentionné en annexe. CALENDRIER DES RENCONTRES RÉGULIÈRES Lundi le 12 novembre 2007 à l école St-Édouard Mardi le 18 décembre 2007 au restaurant Lundi le 18 février 2008 à l école Ste-Famille Lundi le 31 mars 2008 à l école St-Édouard Lundi le 5 mai 2008 à l école Ste-Famille Lundi le 9 juin 2008 au restaurant AUTORISATION POUR LES SORTIES ET ACTIVITÉS ÉDUCATIVES Monsieur Yvon Bergeron nous présente les sorties et activités éducatives qui seront vécues par les élèves durant la prochaine année : École Ste-Famille : Ottawa (groupe 561) École du Cirque et Usine Leclerc (groupes ) Ferme Le Méandre Sorties privilèges avec l enseignant École St-Édouard : Île St-Quentin (groupes ) Zoo de Granby (groupes ) Cinéma Laurier Orchestre symphonique de Drummondville (groupe 341) Sorties privilèges avec l enseignant ATTENDU QUE l article 87 de la Loi sur l Instruction publique stipule que le Conseil d établissement doit approuver la programmation des activités étudiantes et des sorties éducatives; CE EN CONSÉQUENCE il est proposé par Madame Chantal Brochu que le Conseil d établissement approuve la programmation des activités étudiantes et sorties éducatives TRANSPORT PAR AUTO / AUTOBUS CE Il est proposé par Monsieur Marc Courtois que tout transport réalisé dans le cadre d une sortie éducative se fasse par autobus. Dans le cas d un transport par auto, dû à la proximité du déplacement ou du nombre restreint d élèves, il doit être stipulé sur le coupon d autorisation parentale que le transport sera effectué ainsi. 5

3 SORTIES DANS LE MILIEU CE Il est proposé par Madame Renaude Pelletier que toutes les sorties dans la ville de Plessisville soient approuvées pour l année scolaire en envoyant une autorisation écrite aux parents auparavant pour les en aviser. CHANGEMENTS À L HORAIRE École Ste-Famille : - Demande spéciale pour l activité de Noël : la soirée de Noël du 20 décembre 07 remplace la journée d école du 21 décembre juin Gala reconnaissance en soirée : La soirée du 19 juin 08 remplace la journée d école du 20 juin 08. École St-Édouard : - Demande spécial pour l activité de Noël : la soirée de Noël du 20 décembre 07 remplace la journée d école du 21 décembre juin Souper hot dog et film : La soirée du 19 juin 08 remplace la journée d école du 20 juin 08. CE Madame Donali Gingras-Jobin propose que les membres du Conseil d établissement acceptent les changements à l horaire qui sont demandés. Une offre devra être faite aux parents afin de savoir s ils ont besoin d un service de garde pour les journées du 21 décembre 07 et du 20 juin BULLETIN CHIFFRÉ Monsieur Yvon Bergeron nous présente un exemple du nouveau bulletin chiffré. CE Madame Nathalie Desjardins propose que l on approuve le format du bulletin présenté par la Commission Scolaire des Bois-Francs. RAPPORT DE LA DIRECTION Tableau de compilation Monsieur Yvon Bergeron nous présentera un tableau de compilation du Code de vie à chacune de nos réunions. Campagne de financement Une campagne de financement sera offerte aux parents désireux d en réaliser une. Chacun s informera des diverses campagnes que l on pourrait réaliser. Madame Fillion sera contactée par Madame Nathalie Desjardins à propos des diverses campagnes de financement que l on pourrait offrir à partir des produits régionaux. Formation pour les membres du Conseil d établissement Monsieur Michaël Provencher de la C.S.B.F. offre une formation aux nouveaux membres. Monsieur Marc Courtois est intéressé. Exercice d évacuation d urgence Le 11 octobre en avant-midi, l école Ste-Famille vivra un exercice d évacuation d urgence. L école St-Édouard vivra le même exercice en après-midi. Les pompiers rencontreront les élèves des deux écoles. Il est à noter que le Service de garde fait également un exercice à ce sujet. Gardiens-nes avertis-es Madame Josette Ouellette est la responsable pour Plessisville. 6

4 Plan de réussite Sujet à discuter lors de notre prochaine rencontre. Guide pour les établissements Monsieur Yvon Bergeron nous demande l autorisation pour faire l achat du Guide pour les établissements au coût de 175 $. CE Tous les membres du Conseil d établissement acceptent que Monsieur Bergeron fasse l achat. Subvention de la Caisse Populaire Monsieur Yvon Bergeron nous informe que nous avons reçu 5 $ par élève de subvention de la Caisse Populaire. Les parents seront informés dans le prochain Info-Parents. Activité parascolaire L activité Kin Ball commence cette semaine dans les deux établissements. Info-Parents Monsieur Yvon Bergeron nous informe que l Info-Parents est disponible pour tous articles à publier. Aide aux devoirs + École en forme et en santé Ste-Famille École en forme $ Aide aux devoirs $ St-Édouard École en forme $ Aide aux devoirs $ CE Madame Nancy McCarthy propose que l on accepte les projets présentés par Monsieur Bergeron. RAPPORT DU PERSONNEL ENSEIGNANT Madame Ginette Nadeau nous informe que la 1 ère communication se fera dans la semaine du 22 octobre Monsieur Marco Garneau nous parle d une grammaire pour les parents. Utile à la maison, c est un bon produit : «Grammaire Jeunesse pour la maison» des Éditions CEC. Par la même occasion, Monsieur Yvon Bergeron nous donne les dates de production des bulletins : - 1 er bulletin = Semaine du 10 décembre Rencontre de parents : 6 et 7 décembre e bulletin = Semaine du 10 mars e bulletin = Semaine du 30 juin 2008, par la poste. RAPPORT DU SERVICE DE GARDE Madame Isabelle Fouquette nous donne les informations suivantes; - Inscriptions pour cette année : 31 enfants réguliers et 31 enfants sporadiques - Elle nous explique les procédures d urgence. - Madame Katrine Beaulieu fera un retour progressif au début novembre. - À la fin de la journée, un taxi prend les élèves de l école Ste-Famille pour les amener à l école St-Édouard. RAPPORT DU PERSONNEL DE SOUTIEN Aucun rapport n est présenté. 7

5 RAPPORT DE LA REPRÉSENTANTE AU COMITÉ DE PARENTS DE LA C.S.B.F. Aucun rapport n est présenté car la première rencontre n a pas eu lieu. CORRESPONDANCE Monsieur Yvon Bergeron nous parle de la publicité des Éditions Scholastic. Il n est pas très à l aise avec cette forme de publicité. CE Après discussion, tous les membres du Conseil d établissement refusent que l on distribue le matériel promotionnel des Éditions Scholastic à l ensemble des élèves des l école. AFFAIRES NOUVELLES Madame Renaude Pelletier nous demande de mettre des minutes à côté de chaque point à l ordre du jour. Ce sera fait pour notre prochaine rencontre. DATE DE LA PROCHAINE RENCONTRE ET LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Notre prochaine rencontre aura lieu à l école St-Édouard le 12 novembre 07 à 19 heures. Madame Ginette Nadeau propose la levée de la réunion à 21h22. Nancy McCarthy, Présidente Monsieur Yvon Bergeron, Directeur de l établissement 8