L ACCUEIL DES LUTINS Ecole Rue Principale WALTENHEIM

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1 L ACCUEIL DES LUTINS Le but de l Association est d accueillir les enfants scolarisés à Waltenheim et Geispitzen en «Accueil Périscolaire» durant la période scolaire et en «Accueil de Loisirs» pendant les vacances (excepté les périodes de fermetures décidées chaque année en fonction des effectifs et des partenariats en cours). Dans la limite des places disponibles, les enfants des communes environnantes pourront être accueillis. LES OBJECTIFS - Permettre aux parents d assurer une jonction entre leurs horaires de travail et les horaires scolaires. - Accueillir l enfant avant et après la classe, pendant la pause de midi dans un cadre rassurant et convivial, avec ses voisins, ses copains et copines de classe. - Respecter le rythme de l enfant en lui proposant, entre l école et le cadre familial, accueil et activités. - Offrir aux enfants un accueil «LOISIRS» durant les congés scolaires. LE PERSONNEL Une directrice, et 3 animatrices assurent le fonctionnement du Centre. Elles sont diplômées (BAFA, CAP Petite Enfance ou BAFD, Prévention et Secours Civiques de niveau 1), ont l expérience de l animation et sont responsables de l accueil, du planning, des inscriptions et de la gestion des places, des activités et du bon fonctionnement de la structure. Elles peuvent également faire appel à des bénévoles, en accord avec les co- Présidents. Suivant le nombre d inscrits ou le type de sortie, l équipe d animation pourra être renforcée par des animateurs occasionnels. L association se réserve également le droit d accueillir des stagiaires (mineurs ou majeurs). L équipe a pour objectif de répondre à l ensemble des besoins de l enfant, veiller à son développement et l accompagner dans son apprentissage à l autonomie, en lui offrant un milieu de vie et des espaces variés. Elle assure un lien avec la famille en restant attentive aux questions et attentes des parents. LES INSCRIPTIONS EN PERIODE SCOLAIRE : l accueil périscolaire est assuré tous les jours : Le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 7h30 à 8h20, de11h45 à 13h45 et le soir de 15h45 à 18h30. Le mercredi, l accueil est assuré de 7h30 à 8h20 et de 11h30 à 18h30. Pour le créneau du matin de 7h30 à 8h20, l accueil se fera sur demande 48 heures à l avance et à partir de 3 enfants. Le planning de présence des enfants est établi un mois à l avance par souci d organisation. Les enfants sont inscrits par leurs parents directement auprès de l équipe d animation, par téléphone, ou par écrit pour éviter toute erreur.! L annulation du repas doit être faite la veille avant 10h00.! En cas d absence non signalée 48 heures à l avance, les heures de garde sur les créneaux réservés seront facturées. En cas de maladie constatée le matin même, prévenir l équipe au plus vite (le repas sera facturé, mais les frais de garde ne seront pas appliqués). Page 1/4

2 ! Les inscriptions tardives ne peuvent être acceptées que dans la limite des places disponibles.! Une pénalité équivalente à 1 heure d accueil par tranche de 15mn de retard sera facturée aux familles arrivant après 18h30. EN ALSH (Période de vacances scolaires) : L accueil de loisirs est assuré de 7h30 à 18h30. Des dates limites d inscription sont indiquées sur le programme de l ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement) concerné. Après ces dates, les inscriptions ne seront plus acceptées. En cas d effectif insuffisant, l animation prévue peut être annulée ou modifiée ou le centre fermé. En cas de désistement, les suppléments (en cas de sortie ou autre) seront facturés. Toute annulation ou modification durant la semaine d ALSH est facturée (sauf si un avis médical est présenté). Toute absence non signalée le mercredi sera facturée selon l inscription initialement prévue (demi-journée avec repas ou repas seul). LES CONDITIONS D ADMISSION Lors des inscriptions, priorité sera donnée aux familles présentant les conditions suivantes : - les deux parents travaillent - un parent travaille (cas de familles monoparentales) - les enfants sont scolarisés dans l une des écoles des deux communes (Waltenheim ou Geispitzen) - la famille est déjà adhérente et n a pas de retard de paiement connu - la famille a déjà d autres enfants inscrits l année précédente dans la structure. LES LOCAUX La commune de Waltenheim met à notre disposition deux salles Communales. Ces salles permettent aux enfants de jouer ou de se reposer à l abri et au chaud. Une cour offre la possibilité de jeux extérieurs dans un environnement clos et aménagé. LE TRANSPORT Durant la période scolaire : - Le matin, les enfants inscrits sont déposés par leurs parents à la structure. Ils bénéficient, si besoin, de l arrêt du bus scolaire (maternelles, CP) pour regagner leur école. - Le midi, c est par le bus scolaire (maternelles, CP) que les enfants rejoignent le centre d accueil. - Le soir, le bus scolaire (maternelles, CP) amène les enfants à Waltenheim, ils sont pris en charge par l équipe. Les parents viennent les chercher au périscolaire. En dehors de la période scolaire : Les parents déposent et recherchent leurs enfants par leurs propres moyens à la structure. L animateur ne peut remettre un enfant qu à une personne majeure et habilitée. La liste des personnes habilitées doit figurer sur le bulletin d inscription de l enfant. FOURNITURES A l inscription, chaque enfant doit apporter : - une paire de chaussons - une boite de mouchoirs en papier, - une recharge de savon liquide pour les mains. En cas de besoin, l équipe pourra solliciter à nouveau les familles pour renouveler les stocks. ASSURANCE L Association souscrit pour sa part une assurance, mais les familles doivent également justifier lors de l inscription, de la souscription d une assurance responsabilité civile familiale. MALADIE ET VACCINATION Les enfants malades ne sont pas acceptés. Les parents doivent signaler le médecin à prévenir en cas d urgence. Page 2/4

3 En cas d absence du médecin désigné, l équipe se chargera d appeler tout autre médecin disponible. L administration de médicaments, homéopathiques inclus, est strictement interdite sans une ordonnance de moins de 6 mois. Seule une animatrice titulaire du PSC1 est habilitée à administrer un médicament. Celuici doit être fourni par les parents dans son emballage d origine avec le nom de l enfant y figurant. Les vaccinations des enfants doivent être à jour. PARTICIPATION DES FAMILLES Pour bénéficier de ce service, les familles doivent être membres de l association et à ce titre, acquitter une cotisation, dont le montant est fixé par l Assemblée Générale.! Cotisation Annuelle : " 20,00 pour les résidents des communes de Waltenheim/Geispitzen La cotisation annuelle est familiale et valable dès la rentrée scolaire et jusqu à fin août. " 25 pour les familles ne résidant pas sur l une de ces deux communes.! Cotisation saisonnière : 10,00 Une famille ne fréquentant pas la structure régulièrement et qui n a pas versé de cotisation annuelle devra s acquitter d une cotisation de 10 pour chacune des périodes suivantes auxquelles elle inscrirait son ou ses enfants : - de la rentrée à Noël (Automne), - de janvier aux vacances de Printemps noncomprises (Hiver), - des vacances de Printemps comprises à fin Juin (Printemps), - et Juillet-Août (Eté). Le cumul des cotisations saisonnières ne peut dépasser le montant de la cotisation annuelle. Le centre de loisirs est agréé par la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports. Les bons de vacances (CAF ou autres) et les chèques emploi-service (CESU) sont admis et sont à fournir lors de l inscription pour les vacances. Les chèques vacances sont acceptés pour les animations des vacances. Les tarifs de l Accueil périscolaire et de loisir tiennent compte des ressources mensuelles du ménage et du nombre d enfants de la famille. Il est impératif de signaler immédiatement tout changement de situation financière. Lors de l inscription, l avis d imposition de l année n-2 doit nous être fourni afin que l Association puisse appliquer le tarif adéquat. Pour les parents ne souhaitant pas communiquer leurs ressources, le tarif maximum est appliqué. BAREME DES TRANCHES : M = revenu mensuel déterminé sur la base imposable n-2 Enfant à charge Collaborateur Tranche 1 (T1) Tranche 2 (T2) Tranche 3 (T3) Tranche 4 (T4) * (C) 1 M < M < M < M 2 M < M < M < M 3 M < M < M < M 4 et + M < M < M < M * Le tarif collaborateur s applique aux familles dont au moins un des parents travaille au sein de la structure de l Accueil des Lutins. TARIFS DU PERISCOLAIRE 7h30 8h30 Matin (1h) 1,65 3,30 3,45 3,60 3,75 11h45-13h45 Midi (2h) 2,20 4,40 4,55 4,70 4,80 15h45-16h30 Soir (NAP*) 1,25 2,50 2,65 2,75 2,85 16h30-17h30 Soir (1h) 1,65 3,30 3,45 3,60 3,75 16h30-18h30 Soir (Forfait 2h) 2,20 4,40 4,55 4,70 4,80 * NAP= Nouvelles Activités Pédagogiques dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires Page 3/4

4 TARIFS DU MERCREDI (hors vacances) Waltenheim/Geispitzen 11h30 14h00 Mercredi 2,50 5 5,15 5,30 5,40 (créneau 1) 14h00-18h30 Mercredi 3,70 7,40 7,75 8,10 8,40 (créneau 2) Autre commune 11h30 14h00 14h00-18h30 Période T1 T2 T3 T4 Mercredi 6 6,15 6,30 6,40 (créneau 1) Mercredi 8,40 8,75 9,10 9,40 (créneau 2) Repas 5,15 5,15 5,15 5,15 TARIFS DE L ALSH (petites et grandes vacances) Waltenheim/Geispitzen ½ journée 4 8 8,35 8, 70 9 Journée 7,65 15,30 15,90 16,50 17,05 Autre commune Période T1 T2 T3 T4 ½ journée 10 10,35 10,70 11 Journée 19, ,55 21,5 Repas 5,15 5,15 5,15 5,15 REGLEMENT DES FACTURES VIE EN COMMUNAUTE Le règlement peut se faire soit par chèque, espèces ou par virement bancaire (merci de privilégier ce mode de paiement si possible). Paiement des factures dans le mois suivant la réception de la facture. Pour tout montant non réglé supérieur à 500 cumulés par enfant (sans versement intermédiaire) ou pour toute facture impayée au bout de deux mois, le CA et la direction du périscolaire se réservent le droit de refuser les enfants dans la structure. L accueil périscolaire ou de loisirs est un lieu d épanouissement et d apprentissage de la vie en communauté. En cas de non-respect des règles de la vie commune, L Accueil des Lutins mettra en place un dispositif en trois étapes afin d aider l enfant: - rencontre entre l équipe d animation et les parents - mise en place d un suivi de l enfant grâce à un contrat de une à trois semaines, l aidant à comprendre les règles et à les respecter - remise d un bilan en fin de semaine à la famille par l équipe des animatrices. Le non-respect du contrat mis en place entre les familles et l équipe d animation pourra aboutir à l exclusion temporaire de l enfant. Page 4/4

5 Pour être pris en compte, le dossier d inscription doit obligatoirement comporter le coupon cidessous, rempli et signé. L ACCUEIL DES LUTINS COUPON A JOINDRE AU DOSSIER D INSCRIPTION Je soussigné.... certifie avoir pris connaissance du présent règlement, en accepte tous les points, et m engage à le respecter. Fait à.., le.... Signature des parents : Pour être pris en compte, le dossier d inscription doit obligatoirement comporter le coupon cidessous, rempli et signé. L ACCUEIL DES LUTINS COUPON A JOINDRE AU DOSSIER D INSCRIPTION Je soussigné.... certifie avoir pris connaissance du présent règlement, en accepte tous les points, et m engage à le respecter. Fait à.., le.... Signature des parents :