GPI-INTERNET TRAVAUX. Guide d utilisation

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1 GPI-INTERNET TRAVAUX Guide d utilisation 18 novembre 2016

2 Toute reproduction en entier ou en partie de ce document est interdite sans l'autorisation de la C.S. des Découvreurs.

3 Table des matières Compréhension des travaux... 3 Méthode 1 Aucune importance à la valeur relative... 3 Méthode 2 Utiliser les valeurs relatives pour tous les travaux... 4 Méthode 3 Utiliser les catégories pour tous les travaux... 5 Gestion des catégories... 6 Options - Catégorie des travaux... 6 Ajouter une catégorie... 6 Modifier une catégorie... 7 Supprimer une catégorie... 7 Copier les catégories cochées... 8 Gestion des travaux... 9 Modifier les options Définir les travaux Ajouter un travail Modifier un travail Supprimer un travail Copier les travaux Filtrer les travaux Afficher les statistiques Calculer le résultat du sommaire Verser dans GPI Imprimer les résultats Onglet Résultats avec l utilisation des travaux PLAQUETTE ANNULER Plaquette AFFICHER POUR IMPRESSION Cotes d'observation Ajouter une cote d'observation Modifier une cote Supprimer une cote Copier les cotes cochées... 29

4 Compréhension des travaux GPI-Internet permet la gestion des travaux et est donc utilisée pour faciliter la saisie des résultats des travaux. Il est possible de planifier tous les travaux en début d année et de les répartir par étape. Voici les 3 méthodes de gestion des travaux proposées: 1- Aucune importance à la valeur relative pour tous les travaux de la compétence choisie. 2- Utiliser les valeurs relatives pour tous les travaux de la compétence choisie. 3- Utiliser les catégories au lieu des valeurs relatives pour tous les travaux de la compétence choisie. Méthode 1 Aucune importance à la valeur relative Voici un exemple de travaux et de résultats saisis pour faciliter la compréhension de la méthode. Résultats saisis Détails des travaux Tous les travaux sont créés avec une valeur relative à 10 pour la compétence 1. Avant tout calcul, les travaux sont toujours ramenés sur. T = 88.8 T = 85.7 T = 62.5 T = 70 T = 66.6 T = 87.5 T = 80 On multiplie le résultat du travail sur par la valeur relative. ( ) + ( ) + ( ) + (70 10) + ( ) + ( ) + (80 10) (888)+(857)+(625)+(700)+(666)+(875)+(800) = = 77.3 = 77 Le résultat 77 sera reporté dans le résultat de la compétence 1 Lire de la matière de Français avec l'action Versement dans GPI. Page 3

5 Méthode 2 Utiliser les valeurs relatives pour tous les travaux Utilise une notion de compétence (20%) et de connaissance (80%) Voici un exemple de travaux et de résultats saisis pour faciliter la compréhension de la méthode. Résultats saisis Détails des travaux Les travaux sont créés avec une valeur relative à 80 ou à 20 pour la compétence 2. Avant tout calcul, les travaux sont toujours ramenés sur. T T T T = 94 T = 96 T = 98 T = 90 On multiplie le résultat du travail sur par la valeur relative. (80 80) + (75 80) + (85 80) + (94 20) + (96 20) + (98 20) + (90 20) (6400)+(6000)+(6800)+(1880)+(1920)+(1960)+(1800) = = 83.6 = 84 Le résultat 84 sera reporté dans le résultat de la compétence 2 Écrire de la matière Français avec l'action Versement dans GPI. Page 4

6 Méthode 3 Utiliser les catégories pour tous les travaux Utilise une notion de compétence (20%) et de connaissance (80%). Voici un exemple de travaux et de résultats saisis pour faciliter la compréhension de la méthode. Résultats saisis Détails des travaux Catégories créées CON = Connaissance avec un poids de 80% CMP = Compétence avec un poids de 20 % Les travaux sont créés avec une valeur relative à 1et une catégorie leur est associée pour la compétence 2. Avant tout calcul, les travaux sont toujours ramenés sur. T T T T = 94 T = 96 T = 98 T = 90 Un calcul pour chacune des catégories avec ses travaux associés sera effectué, on multiplie le résultat du travail sur par la valeur relative. Catégorie CON = (T8 T9 T10) Catégorie CMP = (T11 T12 T13 T14) (80 1) + (75 1) + (85 1) (94 1) + (96 1) + (98 1) + (90 1) (80) + (75) + (85) = = 80 (94) + (96) + (98) + (90) Pour chacune des catégories, on multiplie son résultat par son poids. (80 80)+( ) = (6400)+(1890) = 8290 = 82.9 = = = 94.5 Le résultat 83 sera reporté dans le résultat de la compétence 2 Écrire de la matière Français avec l'action Versement dans GPI. Page 5

7 Gestion des catégories Options - Catégorie des travaux Permet de regrouper plusieurs travaux sous une même catégorie pour les calculs. Les catégories sont disponibles pour l ensemble des matières-groupes de l enseignant(e). On peut créer, modifier, copier et supprimer des catégories. Voir la section «Compréhension des calculs de travaux» pour l explication de l utilisation des catégories lors des calculs. Voici un exemple d utilisation de catégorie Pour la matière de Français, il y a trois compétences soit Lire, Écrire et Communiquer. Vous voulez que la note finale de chacune des compétences provienne de deux catégories distinctes soit la compétence (80%) et la connaissance (20%). Donc vous devez créer deux catégories : CMP avec un poids de 80 et CON avec un poids de 20. Par la suite, vous devez associer les travaux des compétences à ces catégories. Ajouter une catégorie À partir de la section OPTIONS, cliquer sur l onglet «Catégories de Travaux». Cliquer sur la plaquette AJOUTER UNE CATÉGORIE Inscrire un code de catégorie significatif. Champ obligatoire. Inscrire une description à cette catégorie. Inscrire un poids à cette catégorie. Le poids donne l importance de cette catégorie par rapport à une autre lors des calculs. Les valeurs disponibles sont de 0 à 999. Si la case est laissée à blanc ou à zéro, les travaux associés à cette catégorie ne seront pas comptés dans le calcul. Faire ENREGISTRER. Refaire ces actions pour la création des autres catégories. Page 6

8 Modifier une catégorie Permet de changer de l information en lien avec une catégorie. Cliquer sur l icône pour modifier la catégorie désirée. Effectuer vos modifications et faire ENREGISTRER. Attention : Toutes modifications affectent directement les travaux associés à cette catégorie, peu importe l étape dans laquelle les travaux ont été définis. Supprimer une catégorie Permet d enlever une catégorie sans détruire les travaux qui y sont rattachés. Cocher la case à gauche de la catégorie que l on veut détruire et cliquer sur la plaquette SUPPRIMER LES CATÉGORIES COCHÉES. Répondre OK pour confirmer notre action. Attention : Si on veut utiliser cette catégorie pour une autre étape, mais que le poids est différent, il est obligatoire de créer une nouvelle catégorie. Page 7

9 Copier les catégories cochées Permet de donner nos catégories à un autre enseignant. Cocher la case à gauche de la catégorie que l on veut copier et cliquer sur la plaquette COPIER LES CATÉGORIES COCHÉES. Catégories sélectionnées Liste des enseignants(es) Sélectionner l enseignant(e) à partir de la liste déroulante et cliquer sur la plaquette COPIER. Attention Un travail sans catégorie n'intervient pas dans le calcul sauf si tous les travaux n'ont pas de catégorie. Exemple : Dans la définition des travaux, tous sont définis à l étape #1 et pour l objectif #2, mais le travail #2 et le travail #9 ne feront pas partie du calcul du résultat Somr puisqu ils n ont pas de catégorie d associée. Page 8

10 Gestion des travaux Lors de la création des travaux si vous désirez utiliser les catégories, 2 solutions s offrent à vous : 1 - Créer les catégories avant de créer les travaux (voir section Gestion des catégories) 2 - Créer les travaux et laisser à blanc le champ catégorie. Par la suite, créer les catégories et revenir dans les travaux pour faire les ajustements au niveau du champ catégorie. La gestion des travaux est disponible seulement à partir de la Section Mat-GRP. Il faut sélectionner la matière-groupe pour laquelle vous désirez faire la gestion de l évaluation par les travaux. Cases qui servent pour «Actions sur les colonnes cochées» Liste des élèves «liste des élèves Liste des élèves Attention : Ne jamais supprimer les travaux des étapes antérieures, car toutes les traces des résultats sont définitivement perdues. Afficher par Permet d offrir différents modes d affichage pour visualiser les travaux. À l aide de la liste déroulante, il est possible de choisir : Travail Les travaux sont affichés en ordre de séquence. Catégorie (s il y a des catégories de créer) Les travaux sont affichés selon la catégorie. Objectif (Compétence) Les travaux sont regroupés selon l objectif (compétence). Pour accepter les changements de l affichage, utiliser l icône. Le mode d affichage est conservé d une session de travail à l autre. Page 9

11 Actions générales Permet de choisir une action parmi une liste déroulante. Cliquer sur l icône pour activer votre choix. Actions sur les colonnes cochées L action qui est sélectionnée à partir de cette liste déroulante sera effectuée seulement sur les colonnes qui ont été cochées préalablement dans l en-tête de l écran. Cliquer sur l icône pour activer votre choix Afficher propriétés du travail Accède directement à la fenêtre de définition du travail sélectionné. Appliquer tri croissant ou Appliquer tri décroissant Trier les élèves selon l ordre des résultats contenus dans la colonne sélectionnée. Ex. : du plus fort au plus faible. Rendre modifiable ou Rendre non modifiable Permet de rendre modifiables ou non les colonnes de résultats de travaux sélectionnées. Une colonne non modifiable simplifie la présentation et limite le déplacement du curseur. Page 10

12 Modifier les options Permet d'ajuster les options concernant la gestion des travaux. Dans l onglet «Travaux», à partir de la liste déroulante «Actions générales», choisir «Modifier les options» et cliquer sur l icône pour activer votre sélection. Laisser cocher «Les travaux définis pour l étape en cours» Laisser cocher «Valeur relative» -- SUGGESTION Code de travail Catégorie Étape Compétence Valeur relative Note maximum Date du travail Versement GPI Calcul en fonction des résultats inscrits aux travaux Page 11

13 TRAVAUX À CONSIDÉRER DANS L ÉVALUATION PAR OBJECTIF Permet de faire un calcul des travaux depuis le début de l année ou seulement pour l étape en cours (Étape saisie à l ouverture de la session GPI-Internet). Les travaux doivent tous être associés à un objectif au préalable. MODE DE CALCUL DES TRAVAUX Permet de faire un calcul en considérant la valeur relative associée aux travaux ou de faire un calcul des sommes des travaux sans tenir compte de la valeur relative. Valeur relative Le calcul tient compte de la valeur de chaque travail. Chaque résultat est d abord exprimé sur. Exemple : (Résultat du TR1 sur * Valeur relative) + (Résultat du TR2 sur * Valeur relative) Divisé par la somme des valeurs relatives des travaux. Le résultat de ce calcul donne le résultat de la compétence Somme des résultats Le calcul fait la somme des résultats bruts des travaux le tout exprimé sur. Dans ce mode de calcul, c est la note maximum qui donne le poids au travail. Exemple : (Résultat TR1)+ (Résultat TR2)= Somme travaux (Max. TR1) + (Max. TR2) = Somme maximum. (Somme travaux / Somme maximum) *. Le résultat de ce calcul donne le résultat de la compétence Page 12

14 IDENTIFIANTS DES TRAVAUX Permet de personnaliser l en-tête de l écran des travaux. Exemple 1 : Faire afficher le code du travail, valeur relative et la note maximum Exemple 2 : Faire afficher le code du travail, Étape, Versement dans GPI dans l écran des travaux Avec l affichage Versement dans GPI, cela permet de visualiser si cette action a été exécutée pour cette matière-groupe. Moyennes Permet d indiquer les moyennes que l on désire voir apparaître au bas de l écran des travaux. Faire ENREGISTRER Page 13

15 Définir les travaux Permet d ajouter, modifier, copier ou supprimer les travaux. IMPORTANT : Tous les travaux doivent être associés à un objectif (compétence). Dans l onglet «Travaux», à partir de la liste déroulante «Actions générales», choisir «Définir les travaux» et cliquer sur l icône pour activer votre sélection. Ajouter un travail Page 14

16 Séquence Indique un numéro de séquence au travail. Varie entre 1 à 999. Petit truc pour simplifier l affichage en cours d année Commencer la séquence par 300 pour l étape 1, par 200 pour l étape 2 et par pour l étape 3. Code Par défaut le code a la même valeur que la séquence. Il serait intéressant de donner un code plus significatif. Un maximum de 10 caractères. Si possible le garder court. Ex. : Dictée 1 = DIC1 Description Description du travail. Maximum de 50 caractères. Date du travail À titre indicatif, permet d'inscrire une date. Par défaut la date du jour. Catégorie Catégorie du travail (optionnelle). Les valeurs permises sont celles définies dans OPTIONS Catégories de travaux. Étape Indique à quelle étape de bulletin est associé le travail. Objectif (obligatoire) Indique à quel objectif (compétence) est associé le travail. IMPORTANT : Pour certaines matières les compétences sont divisées en sous-compétences et c'est seulement à l'étape 3 qu'elles doivent être utilisées pour les travaux. : Ne jamais utiliser l objectif (compétence) 99 pour inscrire des travaux. Calcul et versement dans GPI Si coché, indique que le travail est compté dans le calcul de la note finale. La case est cochée par défaut. Valeur relative Si vous avez choisi dans vos options, le mode de calcul par «valeur relative», il est obligatoire d inscrire une valeur à chaque travail afin d'élargir un rapport de force entre chacun d'eux. Détermine l importance (poids) du travail dans les calculs. Les valeurs possibles sont 0 à 999. Le 0 indique que le travail n intervient pas dans les calculs. Note maximum La note maximum pour un travail. Format résultats numériques Indique le format de la saisie du résultat numérique. Visible au portail Permet de mettre le travail visible dans le portail. Remplir les champs tels qu expliqués et faire ENREGISTRER. Répéter l action AJOUTER UN TRAVAIL autant de fois que nécessaire. Page 15

17 Modifier un travail Dans l onglet «Travaux», à partir de la liste déroulante «Actions générales», choisir «Définir les travaux» et cliquer sur l icône pour activer la sélection. Par la suite, sélectionner le travail à modifier en cliquant sur l icône. Effectuer les modifications et faire ENREGISTRER. Attention : Normalement les modifications des travaux sont effectuées seulement pour l étape en cours. Pour les étapes suivantes, vous devez créer de nouveaux travaux. Supprimer un travail Dans l onglet «Travaux», à partir de la liste déroulante «Actions générales», choisir «Définir les travaux» et cliquer sur l icône pour activer la sélection. Par la suite, cocher la case à gauche du travail ou des travaux que l on veut détruire. Voici l écran Attention : Ne jamais supprimer les travaux des étapes antérieures, car toutes les traces des résultats sont définitivement perdues. Cliquer sur la plaquette SUPPRIMER LES TRAVAUX COCHÉS, répondre OK pour confirmer la suppression. Page 16

18 Copier les travaux Permet de copier le travail dans une ou plusieurs matières-groupes ou permet aussi de donner une copie du travail à un autre enseignant de même niveau. Dans l onglet «Travaux», à partir de la liste déroulante «Actions générales», choisir «Définir les travaux» et cliquer sur l icône pour activer la sélection. Par la suite, cocher la case à gauche du travail que l on veut copier. Cliquer sur la plaquette COPIER LES TRAVAUX COCHÉS. L en-tête de l écran nous indique le détail du travail sélectionné. Il est aussi possible de donner une copie d un travail à un autre enseignant(e). Un préalable est nécessaire soit d obtenir le code de la matièregroupe de l'enseignant(e) concerné(e). Dans la section AUTRES MATIÈRES-GROUPES. Inscrire le code de la matière-groupe et cliquer sur la plaquette COPIER. Le travail copié s insère automatiquement à la suite de la séquence des travaux existants. Cette action n écrase jamais un travail qui possède le même numéro de séquence que celui copié. Page 17

19 Filtrer les travaux Facilite autant la saisie que l exploitation des résultats des travaux. Il permet de personnaliser l affichage des travaux pour un besoin précis. Dans l onglet «Travaux», à partir de la liste déroulante «Actions générales», choisir «Filtrer les travaux» et cliquer sur l icône pour activer la sélection. Étapes Choisir à partir de la liste déroulante, «Toutes» toutes les étapes de l année «Étape courante» l étape en cours de la session «une étape spécifique». Catégories Choisir à partir de la liste déroulante, «Toutes les catégories de travaux» «des catégories spécifiques». Objectifs Choisir à partir de la liste déroulante, «Tous les objectifs» «des objectifs spécifiques». Cliquer sur la plaquette APPLIQUER pour rendre effectif le filtre. Le filtre demeure actif tout au long de la durée de la session. Lorsqu un filtre est appliqué, un nouveau choix apparaît dans la liste déroulante des actions générales soit «Enlever le filtre». Il permet de revenir à l'état initial. Page 18

20 Afficher les statistiques Permet d obtenir des statistiques pour un travail ou pour un élève. Dans l onglet «Travaux», à partir de la liste déroulante «Actions générales», choisir «Afficher les statistiques» et cliquer sur l icône pour activer la sélection. Cliquer sur l icône Cliquer sur l icône situé dans l en-tête du travail concerné, on obtient des statistiques générales sur ce travail. (Voir exemple 1 à la page 25) Cliquer sur l icône situé à gauche d un élève concerné, on obtient des statistiques générales sur cet élève. (Voir exemple 2 à la page 26) Une fois l affichage des statistiques demandées, l icône l autre. sera toujours apparent d une session de travail à Pour enlever l affichage des statistiques, à partir de la liste déroulante «Actions générales», choisir «Enlever statistiques» et cliquer sur l icône pour activer la sélection. Cette option est disponible seulement lorsque l affichage des statistiques est demandé. Page 19

21 Exemple 1 Statistiques sur un travail Tableau A Tableau B Tableau A Permet d obtenir des statistiques concernant le calcul de certains résultats soient les moyennes, l écart type et la médiane pour le travail concerné. Tableau B Affiche un diagramme de répartition des notes. Chaque ligne comporte un icône qui permet de visualiser la liste des élèves qui correspond à cette tranche de résultats. Liste des élèves Pour quitter les statistiques, cliquer sur la plaquette FERMER. Page 20

22 Exemple 2 Statistiques sur un élève Nom de l élève On peut comparer le résultat des travaux pour cet élève par rapport au groupe et constater sa progression. Dans le cas d utilisation de cote, le nombre d élèves ayant obtenu la même cote que l élève sera indiqué. Pour quitter des statistiques, cliquer sur la plaquette FERMER. Page 21

23 Calculer le résultat du sommaire Permet de simuler le calcul du résultat sommaire qu auraient les élèves du grouperepère au bulletin en considérant les résultats des travaux des étapes antérieures avec celle de l étape en cours. Dans l onglet «Travaux», à partir de la liste déroulante «Actions générales», choisir «Calculer le résultat sommaire» et cliquer sur l icône pour activer votre sélection. (Note : Pour le secondaire, le résultat sommaire pour les matières à volet ne se calcule pas dans GPI internet. Le calcul va s exécuter lors de la production des bulletins.) Liste des élèves Cette action n est pas obligatoire pour l impression des bulletins puisqu un calcul du résultat sommaire est toujours fait avant l impression du bulletin. De plus, le résultat du sommaire est toujours calculé avec l action enregistrée. Verser dans GPI Permet de mettre à jour le résultat de la compétence de l élève dans la banque de GPI. Cette action est un préalable à l impression du bulletin pour ceux qui utilisent la saisie des résultats avec les travaux. Si cette action est omise, il n y aura aucun résultat sur le bulletin de l élève. Liste des élèves Dans l onglet «Travaux», à partir de la liste déroulante «Actions générales», choisir «Verser dans GPI» et cliquer sur l icône pour activer la sélection. Voici l écran qui demande de verser, Répondre OUI pour confirmer l action Voici l écran des travaux qui indique que le versement a fonctionné. Page 22

24 Imprimer les résultats Permet d imprimer les résultats d un élève à la fois. Dans l onglet «Travaux», à partir de la liste déroulante «Actions générales», choisir «Imprimer les résultats» et cliquer sur l icône pour activer la sélection. Sélectionner un élève à partir de la liste déroulante Cocher les informations que l on désire voir apparaître sur le rapport et cliquer sur la plaquette AFFICHER. Page 23

25 Voici un exemple du rapport Nom de l élève Nom de l enseignant(e) Pour imprimer ce rapport, utiliser l icône de votre fureteur internet. Page 24

26 Onglet Résultats avec l utilisation des travaux Cliquer sur l icône «Mat-Grp», cliquer sur la matière-groupe concernée. L affichage de la liste des élèves inscrits au groupe apparaît à l écran. Pour ceux qui utilisent les travaux, il est obligatoire de passer par l onglet «Travaux» pour faire la saisie de vos résultats. Actions disponibles Détails des travaux Liste des élèves Saisie des résultats par travail Liste des élèves Pour un élève dont les résultats de travaux sont peu nombreux dû à un manque de trace, il est préférable de laisser le résultat du travail à blanc. Ne pas utiliser les cotes d'observations pour ces cas. Attention : Si vous devez utiliser la cote «RR» pour un élève, il faut préalablement verser les travaux dans GPI, et par la suite, inscrire votre cote à l onglet Résultats. Faire ENREGISTRER À la fin de la saisie des travaux, ne pas oublier d exécuter l action «Verser dans GPI» pour verser vos résultats dans GPI. PLAQUETTE ANNULER Permet d annuler la saisie en cours, si la plaquette ENREGISTRER n a pas été utilisée. Page 25

27 Plaquette AFFICHER POUR IMPRESSION Permet d avoir un aperçu des résultats saisi pour cette matière-groupe. Cliquer sur la plaquette AFFICHER POUR IMPRESSION, l écran suivant apparaît : Choisir l identifiant des élèves et cliquer sur la plaquette AFFICHER. Voici un exemple de la liste : Liste des élèves soit par Nom, prénom ou Fiche ou Code d individu Il ne vous reste qu à imprimer cette liste avec l icône de votre fureteur internet. Page 26

28 Cotes d'observation Les cotes d'observation permettent à l'enseignant de définir sa propre légende de notation pour les travaux qui ne sont pas versés dans GPI. Pour ceux qui désirent les utiliser pour certains travaux, à partir du menu Options, sélectionner l'onglet Cotes d'observation. On peut ajouter, modifier, copier ou supprimer une cote d'observation. Ajouter une cote d'observation Cliquer sur la plaquette AJOUTER UNE COTE Inscrire un code de COTE significatif. Champ obligatoire. Le système donne une séquence automatique sinon il est toujours possible de la changer. Inscrire une description à cette cote. Faire ENREGISTRER. Refaire ces actions pour la création des autres cotes. Attention : Il est fortement déconseillé d utiliser ce genre de cote pour les travaux versés dans GPI. Page 27

29 Modifier une cote Permet de changer de l information en lien avec une cote. Cliquer sur l icône pour modifier la cote désirée. Effectuer vos modifications et faire ENREGISTRER. Supprimer une cote Permet d enlever une cote sans détruire les travaux qui y sont rattachés. Cocher la case à gauche de la cote que l on veut détruire et cliquer sur la plaquette SUPPRIMER LES COTES COCHÉES. Répondre OK pour confirmer notre action. Page 28

30 Copier les cotes cochées Permet de donner nos cotes à un autre enseignant. Cocher la case à gauche de la cote que l on veut copier et cliquer sur la plaquette COPIER LES COTES COCHÉES. Cotes sélectionnées Liste des enseignants(es) Sélectionner l enseignant(e) à partir de la liste déroulante et cliquer sur la plaquette COPIER. Page 29