Ensemble, pour une gestion de taxe d apprentissage performante

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1 Ensemble, pour une gestion de taxe d apprentissage performante Simplicité Qualité Sécurité Compétitivité Efficacité Disponibilité Réactivité Expert en gestion de taxe d apprentissage

2 Ensemble, pour une Le CIAN : une très longue expérience Le CIAN, association créée en 1930, est localisé dans le Nord de la France. L objectif du CIAN est de vous permettre de gérer votre collecte de taxe d apprentissage avec efficacité et économie. Nous nous engageons à vos côtés et vous proposons des solutions de haute qualité. Notre expérience de plus de 65 ans dans la gestion de la taxe d apprentissage nous a permis d acquérir des compétences fortes, et place le CIAN comme acteur majeur dans ce domaine. L'histoire et le développement du CIAN lui ont inculqué une vraie culture basée sur des valeurs fortes. Ces valeurs guident le comportement des collaborateurs envers les adhérents et partenaires et régissent quotidiennement les relations au sein de l'équipe. Devenir adhérent du CIAN, c est choisir : de qualité et de compétitivité Nous vous proposons des services innovants et performants, des solutions adaptées simples et rapides à mettre en œuvre, conçus par des experts afin de vous permettre d alléger vos équipes de toutes charges inutiles et leur permettre de se consacrer pleinement à leur rôle de service aux entreprises. de disponibilité et de réactivité Nous sommes disponibles et réagissons rapidement pour répondre à vos besoins car nous savons que les délais impartis pour assurer la collecte de la taxe d apprentissage nécessitent une organisation hautement performante. de communication et de simplicité L équipe reste constamment à vos côtés avant, pendant et après la collecte. Vous accédez sur Internet à de multiples informations par le biais d un Club Utilisateurs : Nous gardons le contact à travers une newsletter. de conseils et d assistance Selon votre demande et vos besoins, nous adaptons notre niveau de conseils et d assistance afin d atteindre l efficacité recherchée ; et ce avant, pendant et après la collecte. Nous disposons également d un outil d aide à distance. confiance depuis 1930! de 100 adhérents nous font

3 gestion de collecte performante de sécurité Depuis des années, des milliers de déclarations transitent via le système de contrôle de données du CIAN. Les résultats des calculs et des répartitions présentent une fiabilité constante. d outils Les applicatifs web proposés sont appréciés pour leur simplicité d utilisation, leur fiabilité et la qualité des prestations qu ils permettent d offrir aux entreprises, aux cabinets comptables et aux écoles. d aide matérielle Plusieurs solutions sont mises à votre disposition : lecture automatique de codes à barres, lecteur magnétique de chèques,... le CIAN, pour de sérénité! Quelle que soit votre demande, nous considérons que le plus important c est vous! En conséquence, nous nous engageons à tout mettre en oeuvre pour vous satisfaire. Simplicité Qualité Sécurité Compétitivité Efficacité Disponibilité Réactivité

4 Avant la collecte de réponses à vos questions Que vous soyez petit, moyen ou grand organisme collecteur, tous secteurs d activité confondus, nous avons développé pour vous toute une gamme de solutions et de prestations d'accompagnement adaptables à votre organisation et à vos exigences. Vous souhaitez constituer, à partir de votre fichier, un fichier d appel en sélectionnant les entreprises à contacter pour votre collecte de la taxe d apprentissage. Vous avez besoin d aide pour la mise en forme de vos bordereaux et vous souhaitez les imprimer chez un prestataire. Vous souhaitez que vos entreprises disposent d un accès sécurisé sur un site Internet pour faire leur déclaration en ligne. Nous constituons ou mettons à jour votre fichier et sélectionnons, selon vos critères, les entreprises à contacter. Vous gagnez ainsi en efficacité et pouvez assurer votre collecte en toute tranquillité. Nous réalisons la mise en page dans le respect de vos souhaits et prenons en charge l impression de ces bordereaux. Nous mettons à disposition de vos entreprises un espace sécurisé et personnalisé sur nos serveurs pour leur déclaration en ligne : Pendant la collecte Vous souhaitez utiliser une interface Internet pour gérer vos dossiers de taxe d apprentissage. Vous souhaitez utiliser une base de donnée des écoles habilitées à percevoir la taxe. Vous souhaitez connaître régulièrement l état d avancement de votre collecte, qu elle soit déléguée ou non. Vous souhaitez obtenir pour chaque déclaration des documents libératoires automatiquement complétés. Vous souhaitez répondre aux questions législatives de vos entreprises mais vous n êtes pas spécialiste. Nous mettons à disposition un site dédié sur nos serveurs. Nous tenons à jour annuellement un fichier national des établissements bénéficiaires de la taxe d apprentissage depuis 30 ans. Les données des taxes sont actualisées constamment sur les espaces sécurisés de nos serveurs Internet et visibles dès la page d accueil. Nous fournissons une version numérique (PDF) des documents libératoires après une ultime vérification. Nous mettons à votre service toutes nos compétences d expert et vous tenons régulièrement informé par newletters des changements législatifs.

5 Après la collecte Vous souhaitez une consolidation des fonds libres de vos délégataires. Vous souhaitez établir l ensemble des reversements en conformité avec la législation. Vous souhaitez fournir les états déclaratifs auprès de l administration, selon les dates et la législation en vigueur. Vous souhaitez une analyse de votre collecte. Vous souhaitez consulter des données de taxe d apprentissage datant de plusieurs années. Vous souhaitez un rapprochement bancaire des reversements. Nous mettons à disposition une interface de saisie des fonds libres sur Internet. Nous consolidons le calcul des sommes dûes pour chaque école. Nous réceptionnons vos lettres chèques et les imprimons. Chaque école peut consulter sa liste des entreprises versantes via un site sécurisé. Nous fournissons une série d états administratifs (intentions d affectations, statistiques régionales, état comptable et financier,...) aux dates concernées. Nous générons des fichiers d analyse (les nouveaux verseurs, les verseurs perdus, les plus gros verseurs,...). Nous archivons et générons un historique de vos dossiers pendant la durée légale de conservation des données. Nous générons un fichier d écritures comptables selon votre propre applicatif comptable. Pour de performance Le CIAN, propose : la préparation de votre fichier entreprises, la prise en charge de l impression des bordereaux, le fichier des écoles (mis à jour chaque année depuis 30 ans), le traitement des dossiers, l élaboration des documents libératoires au format numérique pour une édition libre, le contrôle des répartitions des fonds libres, le reversement auprès des établissements bénéficiaires, l analyse de fin de collecte, les états administratifs, l état comptable et financier, l archivage des résultats de campagne sur 5 ans.

6 de solutions techniques CiantaxeWeb permet : un accès aux données par lecture optique, une gestion des bases de données entreprises et cabinets comptables, une gestion simplifiée des dossiers, l intégration de données externes, la consultation des écoles habilitées, de leurs diplômes et des sites de formation, la saisie des versements et les remises en banque (option matérielle : lecture magnétique et génération d images chèques), la saisie et le contrôle des données selon la législation en cours, la vérification des répartitions en fonction des habilitations publiées dans les listes préfectorales. Le Club Utilisateurs ( Un site Internet où vous pourrez trouver une multitude d informations : news, questions-réponses, état de votre collecte, répartition des fonds libres, intégration des données, suivi des écoles,... Cabinets comptables et entreprises L interface Internet ( permet : la déclaration en ligne via une interface sécurisée, le calcul de la taxe d apprentissage et le calcul de la contribution à la formation professionnelle continue, le contrôle des déclarations selon la législation en vigueur, l importation automatique des données DADSU pour les cabinets comptables, l élaboration des documents libératoires au format numérique pour une édition libre.

7 schéma de fonctionnement Le CIAN apporte une solution complète qui permet de couvrir tout le traitement de la collecte de la taxe d apprentissage : de la prospection des entreprises et cabinets comptables à l édition des documents libératoires jusqu aux reversements aux établissements bénéficiaires.

8 Expert en gestion de taxe d apprentissage Profitez d un accompagnement sur mesure, contactez-nous! Tél cian@ciantaxe.org CIAN Parc des Moulins 4, avenue de la Créativité BP VILLENEUVE D ASCQ Cedex Fax