Affelnet 6ème. Diaporama de présentation réalisé par l'académie. de Nancy-Metz, complété par les informations techniques propres à

Transcription

1 Affelnet 6ème Diaporama présentation réalisé par l'académie Nancy-Metz, complété par les informations techniques propres à l'académie Lille.

2 Formation Affelnet 6 ème Février 2013 Directeurs d école DSI Nancy 1

3 Généralités L application AFFELNET 6ème est une application entre la base s élèves du 1er gré (BE1D) et la Base BEE. Elle recueille les s responsables s élèves, propose les affectations, transfère les dossiers s élèves affectés dans la base BEE et permet d éditer s statistiques. BE1D AFFELNET 6 SIECLE La partie «Directeur d école» l application AFFELNET 6ème est stinée à recueillir les s familles s élèves s écoles primaires et élémentaires publiques pour l entrée au collège. 3

4 Lancement dans BE1D la campagne validation s listes d élèves pour l entrée en 6ème Se connecter à Base élèves 1er gré ( ) Au préalable, les données d'état civil* doivent être vérifiées et corrigées si nécessaire dans BE1D car elles ne sont plus modifiables dans Affelnet 6ème. * Nom, prénom, sexe, date et lieu naissance 4

5 Le directeur d école constitue la liste s élèves susceptibles d entrer au collège 5

6 Le directeur d école indique si son école est concernée ou non 6

7 Le directeur d école af la liste s élèves concernés 7

8 Le directeur d école vali la liste s élèves concernés 8

9 Un message confirme au directeur d école sa validation Le directeur d école peut modifier la liste au-là sa validation, si la campagne validation s listes dans BE1D est encore ouverte. Il doit en revanche valir à nouveau la liste, à chaque itération. 9

10 Présentation l application AFFELNET 6ème 10

11 Accès à l application AFFELNET 6ème Se connecter au portail : Intification et mot passe via la clé OTP du directeur d'école

12 L application AFFELNET 6ème est accessible dans la rubrique Scolarité du 2nd gré Cliquer sur Affelnet en 6ème page d'accueil

13 Page accueil 3 MENUS Dossiers élèves Affectation s élèves Résultats Calendrier s différentes activités du processus d affectation Si la table s messages contient un message en cours validité, il est affiché dans le cadre 13

14 s dossiers élèves 14

15 Dossiers élèves la la volet1 volet1 s s étudiées étudiéesàà du du collège collège Les contrôles présents à certaines étapes la permettent générer s compteurs relatifs à l avancement la s dossiers. Total : élèves importés BE1D pour cette école; le directeur d école vérifie le nombre d élève importés dans Affelnet 6ème. volet2 volet2 s s s s passage passage lala Affectation s élèves Résultats 15

16 du volet 1 la 16

17 Dossiers élèves lala volet1 s s étudiées étudiéesàà du du collège collège du Volet 1 la Fiche Liaison A partir la liste s élèves son école, le directeur sélectionne ceux pour lesquels il éditera le volet 1 la. Ce volet1 est adressé aux familles et leur permet renseigner notamment l adresse l élève à la rentrée scolaire prochaine. Sur cet écran, le directeur peut également consulter la récapitulative l élève ou modifier le dossier élève si le volet1 la est édité. Le directeur peut constituer le fichier PDF regroupant l ensemble s s volet 1 pré-remplies avec les informations s élèves sélectionnés : - Editer les s sélectionnées : Le directeur sélectionne ses élèves (1) puis clique sur le bouton «Editer les s sélectionnées» (2) - Editer une vierge : ouvre une qui n est pas pré-remplie Recherche d élèves : les critères disponibles sont le nom, le prénom et le volet 1 édité ou non volet2 volet2 s s s s passage passage Lorsque la date est renseignée => la a déjà été éditée lala Affectation s élèves Résultats Deux liens possibles sur le nom l élève : -si le volet1 la l élève est édité(date non nulle), le lien accè au dossier élève (données modifiables) -si le volet1 n est pas édité, le lien accè à la récapitulative (données non modifiables) 17

18 Dossiers élèves lala du Volet 1 la Fiche Liaison Le menu du volet 1 propose 4 fonctionnalités : - Editer le volet 1 la d un ou plusieurs élèves - Editer le volet 1 d une vierge - Consulter la récapitulative l élève (volet 1 non édité) - Modifier le dossier l élève (volet 1 édité) volet1 s s étudiées étudiéesàà Fiche volet 1 PRE-REMPLIE d un élève du du collège collège volet2 volet2 s s s s passage passage lala Affectation s élèves Résultats 18

19 Dossiers élèves du Volet 1 la Fiche Liaison lala Le menu du volet 1 propose 4 fonctionnalités : - Editer le volet 1 la d un ou plusieurs élèves volet1 Consulter la FICHE ELEVE : volet 1 non édité - Editer le volet 1 d une vierge - Consulter la récapitulative l élève (volet 1 non édité) - Modifier le dossier l élève (volet 1 édité) s s étudiées étudiéesàà du du collège collège volet2 volet2 s s s s passage passage Informations non modifiables Accér au DOSSIER ELEVE : volet 1 édité lala Affectation s élèves Résultats Informations modifiables 19

20 ACADÉMIE : NANCY-METZ LILLE SERVICES DE L'ÉDUCATION NATIONALE : NORD FICHE DE LIAISON EN VUE DE L'AFFECTATION EN 6 ème DANS UN COLLÈGE PUBLIC (1) Volet 1 Année scolaire ÉLÈVE Nom : Nom d'usage : Prénom(s) : Sexe : M F Né(e) le : Lieu naissance : Niveau ou cycle : Langue vivante étudiée à l'école élémentaire(*) : École : Adresse actuelle l'élève : (*) Adresse l'élève à la prochaine rentrée scolaire si elle est différente l'adresse actuelle : Co postal : Commune : Pays : RESPONSABLES LÉGAUX Mère : Nom : DURAND Nom d'usage : Prénom : Adresse : Co postal : Commune : Pays : Tél. domicile : Tél. portable : Tél. travail : Date et signature : Père : Nom : Nom d'usage : Prénom : Adresse : Co postal : Commune : Pays : Tél. domicile : Tél. portable : Tél. travail : Date et signature : Autre responsable légal (personne physique ou morale) : Nom ou dénomination : Adresse : Co postal : Commune : Pays : Tél. domicile : Tél. portable : Tél. travail : Date et signature : (1) Ne présage pas d'une décision passage en 6 ème. (*) A renseigner obligatoirement par les responsables légaux pour la prise en compte la man. Les droits d accès et rectification s parents ou s responsables légaux s élèves à l égard du traitement données à caractère personnel, prévus par les articles 39 et 40 la loi n du 6 janvier 1978 modifiée, s exercent soit sur place, soit par voie postale, soit par voie électronique auprès du directeur d école, l inspecteur l éducation nationale la circonscription ou l inspecteur d académie, directeur s services départementaux l éducation nationale. Page 1/1

21 s dossiers après retour du volet 1 la 20

22 Dossiers élèves ( masse) s étudiées à l école lala volet1 volet1 s étudiées à Après retour s volets 1 s s, le directeur peut saisir pour ses élèves, la langue étudiée à l école et accér à la mise à jour s dossiers élèves. Le directeur peut affecter la langue étudiée dans son école à un ou plusieurs élèves: (1)-Sélectionner par le système s cases à cocher un ou plusieurs élèves (2)-Sélectionner une langue au niveau la liste «Langue étudiée à l école» (3)-Cliquez sur le bouton «Saisir pour la sélection» Recherche d élèves : les critères disponibles sont le nom, le prénom et la langue étudiée du du collège collège volet2 volet2 s s s s passage passage lala Affectation s élèves Résultats Possibilité consulter/modifier le dossier d un élève en cliquant sur son nom 21

23 Dossiers élèves lala volet1 volet1 s s étudiées étudiéesàà ( masse) du collège Après retour s volets 1 s s, le directeur peut renseigner le collège ses élèves en fonction l adresse l élève à la rentrée scolaire prochaine. Affecter un collège à un ou plusieurs élèves : Ce collège dépend l adresse l élève à la rentrée scolaire prochaine (indiqué par les familles sur le volet1) (1)-Sélectionner par le système cases à cocher un ou plusieurs élèves (2)-Sélectionner un collège grâce à l ai à la «?» (3)-Cliquer sur «Saisir pour la sélection» (lors la validation, un message indique qu un nouveau collège va être affecté au dossier) Recherche d élèves : les critères disponibles sont le nom, le prénom et le collège du collège volet2 volet2 s s s s passage passage Une coche lala rouge dans la colonne adresse indique une adresse incomplète Affectation s élèves Résultats Possibilité consulter/modifier le dossier d un élève en cliquant sur son nom 22

24 lala individuelle du collège et/ou la langue dossier élève volet1 volet1 2 Onglets disponibles : -Informations l élève -Responsables légaux Dossiers élèves s s étudiées étudiéesàà Ajouter ou modifier l information : -Saisir directement l information dans les champs Ou -Utiliser l ai à la (?) : Cliquer sur le point d interrogation, une fenêtre s ouvre, une liste choix apparaît, la sélection se fait par simple clic sur le lien du du collège collège volet2 volet2 s s s s passage passage lala Affectation s élèves Résultats Consultation s données figées l élève issu BE1D=>ouverture d une fenêtre Valir l onglet pour sauvegarr les modifications 23

25 du volet 2 la 24

26 Dossiers élèves lala volet1 volet1 s s étudiées étudiéesàà du Volet 2 la Fiche Liaison Cet écran permet d éditer les volets 2 s s et d accér aux dossiers élèves. Le volet 2 la est adressé aux familles et permet recueillir leurs pour l affectation au collège. Editer les s sélectionnées : cette action ouvre un fichier PDF contenant la ou s élèves sélectionnés avec le système cases à cocher Editer une vierge : ouvre une qui n est pas préremplie Recherche d élèves : les critères disponibles sont le nom, le prénom et le volet 2 édité ou non du du collège collège volet2 s s s s passage passage Lorsque la date est renseignée => la a déjà été éditée lala Affectation s élèves Résultats Un lien possible sur le nom l élève : -Accès au dossier l élève : modification possible 25

27 Dossiers élèves lala volet1 volet1 du volet 2 la La volet 2 éditée sera envoyée aux responsables l élève pour recueil s. A RENSEIGNER PAR LES RESPONSABLES DE L ELEVE : s s étudiées étudiéesàà - Cadre C : les responsables cochent NON lorsqu ils souhaitent un collège privé ou un collège public qui diffère du collège public (indiqué en cadre B). du du collège collège - Cadre D 1ère partie : 6ème générale ou 6ème CHAM nationale. volet2 - Cadre D 2n partie (AUTRE FORMATION) : 6ème CHAM académique (figurant en annexe du volet 2 la ) s s s s passage passage lala Point vigilance : toute formation hors 6ème générale et orientation en SEGPA donnera lieu à la d une man dérogation dans l application, même si la formation ou l orientation est proposée dans le collège. Affectation s élèves Résultats 26

28 ACADÉMIE LILLE SERVICES DE L ÉDUCATION NATIONALE NORD FICHE DE LIAISON EN VUE DE L'AFFECTATION EN 6 ème DANS UN COLLÈGE PUBLIC (1) - Volet 2 Année scolaire A - Élève Nom famille : Nom d'usage : Prénom(s) : Niveau ou cycle : Sexe : M F Né(e) le : Lieu naissance : École : Adresse l'élève à la prochaine rentrée scolaire : B Collège public correspondant à l'adresse l'élève à la prochaine rentrée scolaire (2) CADRES À RENSEIGNER PAR LES RESPONSABLES LÉGAUX C Souhaitez-vous la scolarisation votre enfant dans le collège public? O OUI O NON D Formation mandée pour la classe 6 ème? Une seule rubrique doit être obligatoirement remplie pour la prise en compte la man O 6EME O 6EME DANSE* O 6EME MUSIQUE* * Veuillez remplir le cadre F Deman dérogation, avec le motif Élève vant suivre un parcours scolaire particulier O AUTRE FORMATION Veuillez préciser : E Langue(s) mandée(s) pour la classe 6 ème? Langue vivante 1 (obligatoire) : Langue vivante 2 (facultative) : F Deman dérogation si vous souhaitez un autre collège public dans le département Nom du collège public : Adresse : Co postal : Commune : Motif(s) la man dérogation : O Élève en situation handicap (hors man d'orientation vers un EGPA et vers une ULIS) O Élève bénéficiant d'une prise en charge médicale importante à proximité l'établissement mandé O Élève boursier sur critères sociaux O Élève vant suivre un parcours scolaire particulier O Élève dont un frère ou une soeur est déjà scolarisé(e) dans l'établissement souhaité O Élève dont le domicile est situé en limite et proche l'établissement souhaité G Orientation vers les enseignements adaptés (EGPA)? Avez-vous transmis une man d orientation vers les enseignements adaptés*? O OUI O NON *SEGPA : section d enseignement général et professionnel adapté ou EREA : établissement régional d enseignement adapté Si vous avez répondu OUI, il n est pas utile remplir le cadre F Deman dérogation. H Orientation vers une unité localisée pour l inclusion scolaire (ULIS)? Avez-vous transmis une man d orientation vers une ULIS auprès la MDPH*? O OUI O NON * MDPH : maison départementale s personnes handicapées Si vous avez répondu OUI, il n est pas utile remplir le cadre F Deman dérogation. I Signature du responsable légal ou s responsables légaux l élève Nom(s) prénom(s) Signature(s) Date Les droits d accès et rectification s parents ou s responsables légaux s élèves à l égard du traitement données à caractère personnel, prévus par les articles 39 et 40 la loi n du 6 janvier 1978 modifiée, s exercent soit sur place, soit par voie postale, soit par voie électronique auprès du directeur d école, l inspecteur l éducation nationale la circonscription ou du directeur académique s services départementaux l éducation nationale. (1) Ne présage pas d une décision passage en classe 6 ème (2) Le collège est celui du géographique correspondant à l adresse l élève à la rentrée scolaire Page 1/1

29 s dossiers après retour volet 2 la 27

30 Dossiers élèves lala volet1 volet1 s s étudiées étudiéesàà ( masse) s Après retour s s - volet 2 renseignées par les familles, le directeur d école peut saisir et/ou compléter les formulés pour l affectation au collège : en masse sur l offre ou au niveau du dossier élève. s : Si le choix la famille est l OFFRE DE SECTEUR - (1) Le directeur sélectionne un ou plusieurs élèves - (2) Il sélectionne un choix dans la liste déroulante la langue vivante 1 - (3) et enfin, clique sur le bouton «Saisir l offre pour la sélection» ATTENTION : si une man existe déjà pour un élève, elle sera supprimée Recherche d élèves : les critères disponibles sont le nom et le prénom du du collège collège volet2 volet2 s s s passage passage lala Affectation s élèves Dans le cas d une man différente du vœu ou si le directeur d école souhaite modifier le dossier d un élève, le lien présent sur le nom permet d ouvrir le dossier l élève qui contient un onglet supplémentaire «Choix la famille» Résultats 28

31 Dossiers élèves lala volet1 volet1 s s étudiées étudiéesàà du du collège collège volet2 volet2 individuelle s Dossier élève Si l affectation mandée est un collège public du département, le directeur doit saisir la(es) langue(s) vivante(s) et renseigner une man (collège ou non). Si le choix est non, la est finie. 3 cas possibles pour la man scolarisation ou non dans le collège : -Choix Oui ET 6ème ou Oui ET SEGPA : seuls le type formation et la(es) langue vivante(s) sont à sélectionner. -Choix Oui ET Formation différente 6 ème OU SEGPA : saisir la formation, la(es) langue vivante(s) et le(s) motif(s) dérogation associé(s). -Choix Non : saisir la formation, la(es) langue vivante(s), le collège mandé et, pour les mans dérogation, le(s) motif(s) associé(s). s s s passage passage lala Affectation s élèves Résultats ATTENTION : -Les et les formations sont issues l offre formation et s proposées au niveau du département Dans le cas d une man dérogation : Pour saisir un motif, sélectionner un motif puis cliquer sur le lien Ajouter. Si plusieurs motifs sont sélectionnés, l application prendra en compte celui dont le niveau priorité est le plus élevé. 29

32 Dossiers élèves lala volet1 volet1 s s étudiées étudiéesàà ( masse) s passage Cet écran permet d initialiser les passage s élèves susceptibles d entrer au collège s passage: -(1)Sélectionnez le ou les élèves -(2)Sélectionner une décision passage dans la liste déroulante -(3)Cliquez sur «Saisir pour la sélection» ATTENTION : Si le directeur choisit pour un élève «maintien dans le cycle», un message avertit l utilisateur que les mans l élève seront supprimées. Recherche d élèves : les critères disponibles sont le nom, le prénom et la décision passage (Appel/maintien dans le cycle/décision passage) du du collège collège volet2 volet2 s s s passage lala Affectation s élèves Résultats Colonne Nom/Prénom + Date naissance Les liens dossiers élèves ne sont plus présents dans ce sous menu mais le directeur peut accér au dossier élève par un autre sous menu ( s par ex.) 30

33 la 31

34 Dossiers élèves la lala Cette page permet au directeur d école signaler qu il a terminé sa (mise à jour dossiers élèves et s ). Nb : après validation, il peut encore effectuer s modifications si la s directeurs d école est toujours ouverte. Il vra en ce cas à nouveau procér à la validation sa. volet1 volet1 Affichage s indicateurs contrôle avant validation : - Lorsque tous les indicateurs sont à 0, le bouton Valir apparaît et le directeur peut soumettre sa validation - Si un indicateur est différent 0, le bouton Valir n est pas visible s s étudiées étudiéesàà du du collège collège volet2 volet2 s s s s passage passage La validation du directeur est supprimée si la modification d un dossier est invali la Affectation s élèves Résultats 32

35 Pério d Affectation s élèves 33

36 Liste récapitulative Le directeur d école peut vérifier rapiment via cette liste la complétu ses s. Dossiers élèves Recherche d élèves : les critères disponibles sont le nom et le prénom Affectation s élèves Liste récapitulative Résultats Accès à la récapitulative l élève Cette liste récapitulative est accessible manière permanente notamment lorsque le menu Dossier élèves est rendu indisponible par le gestionnaire la DSDEN (pério d affectation) 34

37 Résultats 35

38 Bilan l entrée en 6ème Cette liste permet au directeur d école visualiser l établissement d accueil ses élèves. Recherche d élèves : les critères disponibles sont le nom et le prénom Dossiers élèves Affectation s élèves Résultats Bilan l entrée en 6ème Accès à la récapitulative l élève 36

39 Bilan l entrée en 6ème Cette liste permet au directeur d école visualiser l établissement d accueil ses élèves. Recherche d élèves : les critères disponibles sont le nom et le prénom Dossiers élèves Affectation s élèves Résultats Bilan l entrée en 6ème Accès à la récapitulative l élève 37