RAPPORT MORAL ET FINANCIER 2015 / 2016 PERSPECTIVES 2016/2017

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1 RAPPORT MORAL ET FINANCIER 2015 / 2016 PERSPECTIVES 2016/2017 PV ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 08 OCTOBRE 2016 Salle de la Mairie à Ornon 18H30

2 RAPPORT MORAL: BILAN D ACTIVITE 1-Immatriculations du Club: Notre club sportif, affilié à la FFS, est régi par les principes de la loi de 1901 sur les associations. Conformément aux statuts, il est administré par un conseil d'administration et un comité directeur qui se réunissent régulièrement. Il fonctionne au quotidien grâce à des bénévoles. Notre club est enregistré à la Préfecture sous le numéro référence W , au répertoire SIREN depuis le 23 novembre 1982 sous le n et à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale de l'isère sous le numéro 03813ET0232 et possède un agrément de la direction Départementale Jeunesse et sport sous le numéro Notre association a plus de 30 ans. 2-But de l'assemblée générale: L'assemblée générale des adhérents au-delà de sa nécessité statutaire est un temps essentiel de notre fonctionnement ; c'est le lieu où l'on rend des comptes sur notre fonctionnement et notre gestion, où l'on affine la philosophie et l'éthique de notre association et les projets de l année à venir. C'est aussi un lieu de rencontre avec l'ensemble de nos partenaires. 3-Objectif de l'association: L objectif de notre association est le développement et la pratique en compétition comme en loisir des disciplines nordiques dans le massif de l Oisans. Nous sommes reconnus comme le club de référence sur le canton de l'oisans pour le développement de cette discipline, sur les sites d'oz/vaujany de l Alpe d Huez,Auris et du col d Ornon. 4- Les adhérents 2015/2016 : 4-1 : nombre Nombre de licenciés 100 MASCULINS 60 Dont - de 18 ans 26 FEMININS 40 Dont - de 18 ans 20 TOTAL GENERAL 100 Dont - de 18 ans 46

3 Niveau de pratique Loisir - Dirigeant Départemental Régional National International TOTA Nombre d équipes Nombre de joueurs Nombre d individuels Adultes - 18 ans Adultes - 18 ans Adultes - 18 ans Adultes - 18 ans Adultes - 18 ans licencié : Répartition géographique des adhérents 32 Allemont Alped'Huez 12 Hors canton de l'oisans 10 Le Bourg d'oisans 39 Ornon 2 Oz en Oisans 1 St Christophe en Oisans 2 Vaujany 1 Venosc

4 4-3 Nb de compétiteurs 2015/2016/ en classe sportive : 6 ème 4 (Loula, Noémie, Justin, Louis) 5 ème 2(Lola Aymeric) 4 ème 3 (Mélissa, Romane, Mathis, Mathys, Tristan) 3 ème 2 (Rose, Hugo, Mathéo) Rentrée 2016/ Lily,Eliott, Marceau, Arnaud, Tyméo, Nb de collégien hors classe sportive 5 Nombre de Lycéens ou en étude supérieur compétiteur régional ou national : 10 Nombre de Lycéens inscrits en groupe préparation brevet d'état : 3 dont 3 réussites à la préformation (Anäelle, Alexandre, Yan) 1 diplômé du DE 1 er degré (Aline) 1 diplômé du BEES 2 ème degré (Thibault) Nombre d enfant au Pré-Club : 10 nés en 2006,2007, 2008, 2009 : 2 filles et 8 garçons 5-Les actions 2015/2016: 5-1-Actions pour nos adhérents Les tarifs: la fiche d inscription 2015/2016 récapitulant les cotisations, les coûts des licences, ainsi que les services du club associées à ces cotisations est présentée ci-dessous: Ski Nordique Grandes Rousses-Oisans 10 rue des Ecoliers Foyer de ski de fond ALLEMONT L NOM : Prénom : Né(e) le: Adresse INSCRIPTION, saison 2015/2016 (Ecrire très lisiblement) Code postal : VILLE : téléphone: Personnel: bureau : portable: Certificat médical d aptitude à la pratique du ski de fond à joindre obligatoirement pour les adhérents choisissant une licence Compétiteur FFS Poids : Taille : Classe sportive : Pointure chaussures : Autorisation parentale pour les mineurs : Année limite d adhésion : 2008

5 Je soussigné autorise mon enfant : à participer aux activités du club durant l année scolaire 2015/2016. Signature: * dont 25 euros pour la participation aux calendriers (chèque de 25 euros indépendant) TARIFS Titre fédéral : Licence compétiteur FFS Titre fédéral : Carte Neige Adulte né en 2000 et avant Adulte né en 96 et avant Jeune né en 2001 et après Jeune né en 97 et après Adhésion Règlement 185 * Pré-club (CM1 et moins), dont 5 cotisation foyer Carte M ra 275 * Collégien hors classe sportive et CM2 N Nom Prénom Date de nai 335 * Classe sportive 6 e 5 e 435 * Classe sportive 4 e 3 e Chèque jeune : 55 Lycéen comité, lycéen loisir, moniteur ESF, adulte Chèque vacances : 90 Lycéen compétiteur club(stage, encadrement) Coupon sport : 100 cours adulte Chèques/Liquide TOTAL adhésion + titre fédéral 2 N : 3 N : Forfait RM piéton annuel club OUI NON 4 N : + Pensez à la redevance d accès au domaine fond 5 N Les déplacements: Nb de déplacements sur les courses : Type de course Nb de déplacement coupes du Dauphiné 6 Championnat du Dauphiné 4 team sprint, relais individuel, biathlon Biathlon régionaux 2 courses de sélection 3 cadets, UNSS, Nordic Skiercross) Niveau national( championnat 6 de France et Nordic Skiercross national) Total 21 A noter que le début de saison a été fortement perturbé par le manque de neige comme l'an dernier. Fonctionne: Les classes sportives du collège des 6 vallées de Bourg d Oisans: Grace au soutien du proviseur du collège des 6 vallées et de l'ensemble des possesseurs intervenants, Par l'intermédiaire de la convention entre le club et l'esf de l'alpe d'huez pour le financement de l encadrement des vacations, dont le club à la responsabilité toute l année, Avec le maintien du poste de l'entraineur suppléant le club a pu garantir un entrainement d'excellence.

6 Pour les 6èmes, 5èmes: 12 jeudis Les entrainements ont lieu les jeudis après-midi (En plus des mercredis et samedis) Pour les 4èmes, 3èmes : 35 séances Les entrainements ont lieu les lundis, mardis et vendredis, (En plus des mercredis et samedis) Ils représentent leur collège aux courses UNSS. Des périodes scolaires sont libérées et ses temps sont utilisés pour effectuer des stages courts du 14 au 17 septembre 2015 à Corrençon pour les 5/4/3èmes soient 4 jours Du 14 au 16 octobre 2015 à la Féclaz pour les 5/4/3èmes soient 3 jours Du 23 au 27 novembre 2015 à la Clusaz pour les 4/3 èmes soient 5 jours Le fait de maintenir les fondeurs dans la classe de 3 ème sportive à vocation Pôle d Excellence Sportive en Alpin nous a permis de maintenir nos effectifs et notre dynamique dans notre club (Le PES fond est à Villard de Lans). Les 3èmes de Bourg d Oisans bénéficient du même nombre d heures d entrainement qu à Villard de Lans (sauf pour le tir à la carabine) Les collégiens hors classe sportive Les collégiens peuvent s inscrire au club et profiter des entrainements avec les classes sportives les mercredis et samedis. Selon le type de licence choisie, ils peuvent ou non, continuer à participer aux courses du circuit comité Dauphiné. Tous les collégiens en classe sportive ou non ainsi que les CM2 bénéficient de 5 stages de 4 jours pendant l'hiver, Le pré-club Les enfants du pré-club sont pris en charge par un moniteur ESF via le foyer de ski de fond d'allemond (groupe foyer) dès l âge de 7 ans, tous les samedis après-midi dès l automne, jusqu à la fin de la saison hivernale, plus 4 stages de 2 jours durant les vacances scolaire de Noël et d'hiver. La qualité de l'entrainement et la fidélisation des enfants est indispensable à la vie future du club Les Lycéens et étudiants, certains en haut niveau Notre effort de soutien pour les lycéens et étudiants membres des groupes régionaux du Comité Régional des Sports de Neige du Dauphiné se poursuit par le financement du coût des stages comité, à hauteur de 50%. Ce poste a pris une part importante du budget lycéens ont été aidé par le club, 3 en groupe d'observation, 2 en biathlon, 2 en fond, Les adultes: 13 personnes inscrites Fonctionnement de début décembre au 20 avril Cours tous les samedis après-midi à l Alpe d Huez pour tous avec 2 groupes de travail les débutants en début de séance et les confirmés en 2ème partie 2 week end de déplacement organisés pendant l hiver fin janvier 2016 dans le Jura avec un hébergement à l hôtel

7 17 et 18 avril 2016randonnée nordique dans la vallée de la Clarée avec 1 nuit au refuge des Drayères. Soit 13 séances au total +2 déplacements Animations Nocturne d Ornon 24 février participation avec quelques uns au petit relais d animation de la station Voilà pour les chiffres, et on peut noter que les cours ont été bien suivis avec quelques séances sur Ornon bien que la neige soit arrivée tardivement en moyenne altitude :Des entrainements estivaux toutes catégories Après le mois de mai, mois du repos, un entrainement estival régulier est instauré. Une matinée par semaine est réservée à la course à pied. 3 stages estivaux ont été programmés : Un en itinérance ski-roue (Auvergne cette année) début juillet pour les plus grands, un stage multi-activité fin juillet, et un en hébergement en dur pour la pratique du skiroue(les Plans d Hotonnes, du 15 au 18 juillet). L encadrement automnal est assuré pour tous, tous les samedis. Au milieu se greffe le stage familial (4 jours) en automne dans le Vercors un moment privilégié de cohésion entre tous et de se préparer à la saison d hiver. 5-2 Organisation d'évènements sportifs des courses au sein du comité Dauphiné : Le club a organisé avec l aide des services techniques de la SATA, 2 courses, une comptant pour la coupe du Dauphiné, le 20 décembre 2015, sur le site de Poutran, Le Grand Prix de l'oisans en et une comptant pour le championnat du Dauphiné de relai le challenge Zilio, 64 équipe de 4 relayeurs) 6 Subventions et autofinancement Sans subvention le club ne pourrait pas exister. Le club a besoin de moyens financiers pour ses activités (encadrement, achat de matériel... ) Ceux-ci sont assurés principalement par: -les cotisations des adhérents. -les collectivités territoriales : Allemont, Vaujany, Ornon, Oz, Bourg d Oisans, l Alpe d Huez, Saint Christophe en Oisans et la communauté de commune de l Oisans, le conseil général de l'isère qui sont nos partenaires privilégiés. -Le comité national de développement du sport - les partenaires privés par le biais de convention de partenariat avec support publicitaire: Sur les calendriers 80 euros, puis vente Sur le bus: 300 euros Sur les nouvelles tenues du club: variable Nous assurons quelques animations locales soit autofinancement : pour nous faire connaître soit pour notre Les nocturnes : Ornon le 24 février 2016 Vaujany le 30 décembre 2015

8 7 : La presse Fête du pain 14 juillet sur la commune d ALLEMONT, en collaboration avec l office de tourisme et les services techniques de la commune Le SNO est présent dans les presses communales d'allemont, de Bourg d'oisans et de l'alpe d'huez, Les manifestations sportives et les animations locales sont présentées dans la GAZETTE. Nous sommes adhérents à diverses associations : Office du Tourisme d Allemont, Ski-Études des Six Vallées (gestion des classes sportives du Collège), Team Grenoble et du foyer de ski de fond d Allemont. 8-Points forts année 2015/ RENOUVELLEMENT DES TENUES DU CLUB Le club a investi dans les nouvelles tenues de marque ROSSIGNOL - Il a fallu mettre en place le projet en cherchant la marque sportive qui a accepté de nous apporter son savoir-faire -Le club a initié les démarches pour trouver des partenaires financiers, ce qui est de plus en plus difficile aujourd'hui. Nous avons obtenu 9 réponses positives à ce jour: MBTM, Cabinet ERIC, IDM, SAF, LA DOUCE MONTAGNE et la SAMSE plus 3 partenaires publics, les communes d'allemont, SAINT CHRISTOPHE EN OISANS ET ORNON Ceci nous à permis d'équiper les adhérents aux nouvelles couleurs du club grâce à des prix réduits, et une qualité de vêtements technique haut de gamme. 8 2-AMELIORATION DU MATERIEL Nous avons acquis un parc de 14 paires de ski à écaille de style classique pour les enfants du pré-club pour lesquels le fartage est vraiment problématique surtout dans la phase d'apprentissage de la technique. - Des ski-roue en skate ont été achetés: 4 paires 8-3 CALENDRIERS 2016 La participation pour les partenaires s'éleve à 80,00 euros De plus la vente des calendriers est incluse dans le prix de l'adhésion pour les enfants du pré-club à la 3ème. Ainsi tous les enfants sont désormais sur le même pied d'égalité, Chacun aura 5 calendriers à vendre. Pour tous les autres il sera bien évidemment possible d'en obtenir afin de les vendre pour l'association. Les résultats de ses ventes sont indispensables pour fournir aux enfants, jeunes compétiteurs ou futurs, du matériel de qualité. 8-4 CHANGEMENT DE NOM ET DE LOGO DU CLUB Le ski nordique Grandes Rousses Oisans est devenu après approbation de l'ensemble des membres adhérents :Ski Nordique Oisans (SNO), Cette dénomination plus épurée apporte une reconnaissance de l'appartence du club sur son territoire et à l'ensemble des domaines skiables associés. BILAN FINANCIER La parole est donnée à la trésorière

9 PERSPECTIVES DE LA SAISON 2016/ CONSOLIDATION DU PLANNING DES ENTRAINEMENTS MIS EN PLACE PENDANT LA SAISON 2015/2016 L entraineur principal assure l encadrement des classes sportives du collège des 6 vallées les mardis, jeudi et vendredis. L entraineur principal et suppléant assurent,,ensemble, les mercredis après-midi, les entrainements pour les classes sportives et les autres collégiens du club (les CM2 ayant désormais école le mercredi matin, il n'est plus possible d'assurer un entrainement séparé le mercredi matin pour les CM2, 6ème et 5 ème ) 2- CONTINUER NOTRE COLLABORATION AVEC LE FOYER DE SKI DE FOND D ALLEMONT. Une cotisation de 5 euros par enfant du pré-club sera reversée au foyer de ski de Fond d Allemont. L encadrement du groupe foyer sera maintenu par un moniteur titulaire de la préformation ESF. 3- MAINTENIR LES TARIFS 2016/2017 à des coûts accessibles. NOM : Prénom : Né(e) le: Adresse Ski Nordique Oisans 10 rue des Ecoliers Foyer de ski de fond ALLEMONT Inscription Ski Nordique Oisans saison 2016/2017 Code postal : VILLE : téléphone: Personnel: bureau : portable: (Ecrire très Certificat médical d aptitude à la pratique du ski de fond à joindre obligatoirement pour les adhérents choisissant une «licence Compétiteur FFS» Autorisation parentale pour les mineurs : Année limite d adhésion : 2009 Je soussigné autorise mon enfant : à participer aux activités du club durant l année scolaire 2016/2017. Lors des déplacements (entraînements, stages, compétitions, etc.) les membres du club sont sous la responsabilité du chauffeur du véhicule. Signature: Droit à l image : (rayer la mention inutile) Je soussigné(e) autorise / n autorise pas le Ski Nordique Oisans à utiliser à des fins d information, d animation et de promotion les photos de mon enfant /de moi-même prises au cours de la saison sportive (entraînement, stages, compétitions, animations, rassemblements, etc.) Signature: TARIFS

10 Titre fédéral : Licence compétition FFS (1A) (revient à la FFS) Adulte né en 2001 et avant Adulte né en 97 et avant Jeune né en 2002 et après Jeune né en 98 et après Adhésion (2) (revient au club) Titre fédéral : Carte Neige (1B) LOISIR (revient à la FFS) Règlement 185 * Pré-club dont 5 cotisation foyer (nés de 2007 à 2009), Carte M ra 220 * Collégien hors classe sportive et CM2 (2002 à 2006) N Nom Prénom Date de naissance 375 * Classe sportive 6 e (2005) 475 * Classe sportive 5 e 4 e 3 e (2002, 2003, 2004) Chèque jeune : 55 Dirigeant (bureau + CA), encadrement (BE+MF), Moniteur ESF, lycéen/étudiant/adulte comité ou loisir Chèque vacances : 160 Adulte avec cours ou adulte compétiteur FFS (sans cours) Coupon sport : 290 Lycéen/étudiant/adulte compétiteur AVEC ENCADREMENT Chèques/Liquide COÛT TOTAL DE L INSCRIPTION = (1A) ou (1B) + (2) 1 N : 2 N : Forfait RM piéton annuel club OUI NON 3 N : + Pensez à la redevance d accès au domaine fond 4 N * dont 25 euros pour la participation aux calendriers (chèque de 25 euros indépendant) / la licence carte neige FFS prend effet le 15 octobre 2016 Rappel : les adhérents en classe sportive, les CM2 désirant rentrer en classe sportive, et tous ceux qui désirent participer aux courses de la coupe du Dauphiné de ski de fond et de biathlon doivent IMPERATIVEMENT être couvert par une licence compétiteur FFS (1A) La licence compétiteur FFS ou la licence carte neige est obligatoire pour toute adhésion au club à l exception des membres bienfaiteurs et des membres du conseil d administration non pratiquants Tarif des titres fédéraux saison 2016/2017(voir ffs.fr) Licences compétiteurs FFS assurance options Optimum La licence compétiteur permet de participer aux courses homologuées FFS et courses populaires. Licence Carte Neige assurance options Medium La licence carte neige ne permet pas de participer aux courses homologuées FFS. Elle autorise la participation aux courses populaires avec certificat médical. L option fond ne couvre que les accidents dans le cadre de la pratique du ski de fond Adulte né(e) en 2001 et avant : Jeune né(e) en 2002 et après : Adulte né(e) en 97 et avant : Option Fond : Jeune né(e) en 98 et après : Option Fond adulte : Montant des adhésions au club et prestations proposées Pré-club (nés en 2007, 2008, 2009) 185,00 Prêt du matériel (skis, chaussures, bâtons, veste). Automne : prise en charge le samedi. Hiver : encadrement le samedi, les stages des vacances scolaires (4 semaines de 3 jours), l inscription aux courses FFS, hors courses populaires (Foulée blanche etc..). Collégiens hors classes sportive et CM2 (2002, 2003, 2004, 2005, 2006) 220,00 Prêt du matériel (skis, chaussures, ski-roues, veste). Automne : prise en charge le samedi, stage de la Toussaint. Hiver : encadrement mercredi, samedi et les stages des vacances scolaires (5 semaines de 5 Jours), l inscription aux courses FFS hors courses populaires. Classes sportives classes de 6 e : 375,00 Prêt du matériel (skis, ski-roues, veste). Automne : prise en charge le mercredi et le samedi, stage de la Toussaint. Hiver : encadrement le mercredi, le jeudi, le samedi et les stages des vacances scolaires (5 semaines de 5 Jours). Au printemps : le mercredi. L inscription aux courses FFS hors courses populaires. Classes sportives classes de 5 e, 4 e et 3 e : 475,00 Pour les 5 e, 4 e et 3 e : Prêt des skis-roues. Automne : prise en charge le mercredi, le vendredi (sauf 5 e ) et le samedi, 4 stages de 3 à 5 jours. Hiver : encadrement le lundi (sauf 5 e ), le mercredi matin ½ (sauf 5 e ), le mercredi après-midi, le jeudi (5 e uniquement), le vendredi (sauf 5 e ), le samedi et les stages des vacances scolaires (5 semaines de 5 Jours).Printemps : encadrement le mercredi et le vendredi (sauf 5 e ). L inscription aux courses FFS hors courses populaires. Prévoir l'achat du matériel de skating en 5 ème puis du matériel de classique en 4 ème. Dirigeant (bureau + CA), encadrant (MF ou BE), moniteur ESF, Lycéen/étudiant comité ou loisir 55,00 Lycéens/étudiants au comité : remboursement à 50% des frais de stage du comité et inscription aux courses FFS hors courses

11 populaires. Cours adultes AVEC ENCADREMENT OU adulte compétiteur FFS SANS ENCADREMENT 160,00 L encadrement hivernal par un moniteur ESF les samedis et formation moniteur fédéral niveau 1 et 2 (cours théoriques et pédagogie) OU compétitions FFS (hors courses populaires) avec logistique et inscription par le club mais sans encadrement ni stages au cours de l année. Lycéen /étudiant/adulte compétiteur AVEC ENCADREMENT NOUVEAU Printemps/Eté : prise en charge le mercredi + 5 stages (mai, juin, juillet (2), août) + journées d entraînement. Automne : prise en charge le samedi + stage Toussaint. Hiver : prise en charge le samedi + stages. Inscriptions aux courses FFS hors courses populaires. Programme d entraînement à l année sur demande. 4-OBLIGER TOUS LES ADHERENTS A ACQUERIR UNE REDEVANCE D ACCES AUX DOMAINES NORDIQUES Les tarifs sont dans le tableau ci-dessous. Le club demande aux adhérents à partir de la tranche d'âge des U18 (né en 2000 et avant) d'acquérir cette redevance sur les 3 lieux de vente disponibles dans l'oisans - L'office du tourisme d'allemont, - Le foyer de ski de fond d'ornon - La SATA à Huez Tarifs en vigueur pour la saison PASS NORDIQUE NATIONAL ADULTE Promo du 1er septembre au 15 novembre 2016 = 175 Plein tarif à partir du 16 novembre 2016 = 200 PASS NORDIQUE NATIONAL JEUNE (6-16 ans révolus) Promo du 1er septembre au 15 novembre 2016 = 57 Plein tarif à partir du 16 novembre 2016 = 65 Les cartes nationales devront obligatoirement comporter la photo du détenteur pour être valable sur les domaines nordiques Il existe le Pass nordic Rhône-Alpe et le Pass nordic Isère-Drôme AGES Pass RHONE ALPE Pass ISERE DROME 6 à 16 ans inclus 40* puis 45 euros 25* puis 30 euros 17 à 75 ans inclus 135* puis 150 euros 95* puis 110 euros *Tarifs avec réduction si achat de la redevance entre le 1er octobre et le 15 novembre REUSSIR L ORGANISATION, DES 2 DEUX COURSES COMPTANT POUR LA COUPE DU DAUPHINE:

12 Grand Prix de l'oisans : Challenge Zilio, championnat des clubs par relais: 6-FORMATION JUGES Il est indispensable pour le club d'avoir parmi ses membres 1 ou 2 juges de courses, Nous encourageons les adultes à s'inscrire à ce type de formation. 7-RETROUVER UN BILAN FINANCIER A l' EQUILIBRE 8-ACQUERIR UN NOUVEAU BUS Cet achat estimé à euros, ne pourra pas se faire sans la constitution d'un groupe de travail de 3 ou 4 personnes motivée pour trouver des sponsors privés désireux de faire apparaître leur logo publicitaire sur ce véhicule, Le club envisage un partenariat avec une dizaine de sponsor par l'intermédiaire d'une convention d'une durée de 4 ans prévoyant une participation annuelle de 500 euros par sponsor, 9-PERENNISER LA VIE DU CLUB SUR LE LONG TERME Il faut permettre aux jeunes adhérents de participer aux stages organisés par le club à des tarifs restants raisonnables, afin de rester supportable pour le budget des parents et continuer d aider les familles ayant des enfants qui ont intégré les équipes du comité (prise en charge de 50% du montant des stages et aides aux déplacements). Attirer encore plus d enfants au pré-club et maintenir un nombre d adhérents stable. Pour ce faire des flyeurs on été édités et distribués via les cartables des écoliers des écoles élémentaires de Bourg d'oisans, Allemont et l'alpe d'huez. Nous avons également été présents au forum des associations de Bourg d'oisans le 04 septembre Il faut continuer à être présent sur le territoire de l'oisans pour participer à la dynamique de nos vallées et villages, en organisant des animations, et en essayant de répondre au mieux aux sollicitations des communes. (fête du pain, nocturnes..) Il est nécessaires également de trouver des idées neuves pour notre autofinancement avec l appui de tous. La vie du club repose sur des entraineurs ultra motivés que tous les parents remercient. Elle repose également sur l'ensemble des bénévoles qui participent à la vie du club: parents et adultes adhérents Ce rapport moral et financier est soumis au vote de l assemblée délibérante auquel sont annexées les délibérations associées. Le Président remercie l'assemblée pour toute son attention. Pour les présents rapports : Le Président Stéphane BARTHELEMY