Sommaire du cahier des charges

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1 Cahier des charges pour l organisation d un séminaire sur Lyon en juin 2012 dans le cadre du projet ICS MED à destination des acteurs de l Economie Sociale et Solidaire Sommaire du cahier des charges I Contete II Objectifs III Contenu de la mission, production attendue IV Répartition des postes et prise en charge V Offre à remettre par le candidat qualification du prestataire Cahier des charges I Contete Le projet dénommé «ICS PME et Économie Coopérative pour le Développement Local» est un projet de coopération territoriale financé par le programme européen MED. Les principau objectifs du projet consistent : - à renforcer le potentiel d'innovation des entreprises coopératives dans les secteurs de la pêche, de l'agriculture, du tourisme et de l'environnement, - promouvoir ces entreprises sur les marchés internationau. ICS met l'accent sur une stratégie transnationale commune. L intention est de renforcer les systèmes coopératifs, de décliner des lignes politiques par le biais d actions coordonnées entre quatre secteurs spécifiques : pêche, agriculture, tourisme et environnement. L objectif est d améliorer la capacité des coopératives à faire face à la concurrence internationale et à accroître la valeur de leurs caractéristiques uniques à l échelle internationale. Les partenaires du projet sont : IPN : Institut Pedro Nunes, association pour l innovation et le développement technologique et scientifique IPN. PORTUGAL district de Coimbra (Région Centre) CRIA : Université d Algarve (UALG) Division entrepreneuriale et de transfert des connaissances (CRIA). PORTUGAL Région d Algarve FUNDITEC : Fondation pour le développement et l innovation technologique FUNDITEC ESPAGNE Catalogne 1

2 CEPES A : Confédération des entreprises de l économie sociale en Andalousie CEPES A ESPAGNE Andalousie REGIONE MARCHE : Conseil Régional des Marches, département de l internationalisation, de la promotion internationale, de la culture, du tourisme, du commerce et des activités de promotion de la région. ITALIE Région des Marches LEGACOOP MARCHE : ITALIE Région des Marches CARAC TERRES : Pôle régional d innovation et de développement économique solidaire FRANCE Provence Alpes Côte d Azur OALIS SCOP S.A. : coopérative d entrepreneur e s FRANCE Rhône Alpes MUNICIPAL DEVELOPPEMENT COMPANY OF MILIES Le projet comprend plusieurs aes de travail : - La communication ; - Le management du projet (nécessitant une coordination interpartenaires) ; - L analyse, la veille et la mise en place de plans d actions pour la mise en place d un système de coopération entre les pays européen du pourtour de la Méditerranée ; - La définition d opportunités de mise en place de clusters d entreprises coopératives. Durée du programme et étapes principales : Il a donné lieu à plusieurs rencontres et ateliers de travail : - Rencontre des partenaires, 1 er comité de pilotage : octobre 2010, Ancone, Italie - 1 er atelier de travail : février 2011, Coimbra, Portugal - 1 er séminaire thématique, dating inter cooperatives et comité de pilotage : juillet 2011, Barcelone, Espagne - 2 ème atelier de travail, dating et comité de pilotage : janvier 2012, Marseille, France 2

3 II Objectifs de la mission Il s agit d organiser un forum sur le thème : «Les coopératives en zone méditerranéenne : de l échange de savoir faire à la clusterisation» Le séminaire de Lyon est le dernier grand rendez vous de ce projet et servira de séminaire de synthèse entre les acteurs du projet. Les interlocuteurs français qui ont la charge d organiser cet événement à Lyon en juin 2012 souhaitent mettre en place deu journées de travail : l une réservée au comité de pilotage (15 personnes environ) et l autre élargie à un public représentatif du monde coopératif, institutionnel et politique, de la recherche et de l enseignement et à la presse. Il est prévu d organiser ce forum au conseil régional Rhône Alpes et le comité de pilotage au Woopa. Nombre de personnes attendues : 60 à 80 personnes. III Contenu de la mission, production attendue La mission comprend : 1) La préparation du séminaire Il s agit d organiser l accueil des participants au forum et d établir le planning du déroulement du séminaire - Réservation d hôtel, restaurant - Plans de déplacements et points de RDV - Réserver les salles de réunion Préparer les invitations - Co établir la liste des participants avec le maître d ouvrage (ajouts éventuels de contacts) ; - Réaliser les invitations 1 et les envoyer, faire des relances, établir une liste des inscrits ; Mettre en page les contenus remis au participants avant le forum Mettre en page le document préparé par le maître d ouvrage qui sera remis au participants. Ce document définit les sujets précis à aborder et les epériences pertinentes avec leur contetualisation. Faciliter la participation au séminaire - Prévoir la présence de traducteurs français/ anglais 1 charte graphique du projet à utiliser. 3

4 2) L implication des médias L intention est d impliquer les médias et les différents territoires intéressés à la diffusion des résultats du projet : Réaliser un dossier de presse. Organiser une conférence de presse. IV Répartition des postes et prise en charge, organisation Poste Descriptif Prestataire Prise en charge organisation HOTELLERIE Chambre single + petit-déjeuner A définir Prise en charge Partenaires Prise en charge participants NUIT 1 RESTAURATION Soirée J-1 Accueil petit-déjeuner + pauses réunion Jour 1 Déjeuner Jour 1 NUIT 2 Conseil régional RA Conseil régional RA Région RA Région RA Dîner Jour 1 Lieu à définir Pauses réunion Jour 2 Woopa Woopa Déjeuner Jour 2 Woopa SALLES Jour 1 Conseil régional RA Union Régionale pleinière atelier presse déjeuner Jour 2 Woopa atelier déjeuner 4

5 TRANSPORTS Aéroport /Gare HôtelRégion Hôtel de région / soirée Best Western / Woopa Woopa ou Hôtel de Région / Aéroport ou Gare LOGISTIQUE Gestion des envois, des retours et inscriptions Accueil, fabrication et remise des badges, des mallettes Signalétique Animation A définir Région RA Traduction Gestion des salles et des prestataires techniques et réceptifs EDITION Pré-invitation A définir Rédaction et création, diffusion par mail Invitation programme Document de travail Rédaction et création, diffusion par mail Rédaction OALIS (20 pages, format cahier) Création ICS MED Impression (100 e) La mission se déroulera de mars à fin juillet. Pilotage : Cette mission sera pilotée par Oalis scop SA. Des réunions de travail auront lieu de manière périodique au cours de la mission pour valider les propositions et actions du prestataire. Il sera également indiqué les actions et acteurs sur lesquels le prestataire pourra s appuyer et plus généralement tous documents nécessaire à la disposition du maître d ouvrage pourront être fournis. V Offre à remettre par le candidat qualification du prestataire Proposition : La proposition comprendra un calendrier prévisionnel de la mission, accompagné d une proposition financière détaillée. 5

6 Des eemples de support de communication pourront être fournis ainsi que tout éléments jugés pertinents pourront être proposés. Qualification et références : Le prestataire doit démontrer qu il dispose en interne des équipes en capacité de réaliser la mission, soit s associer, afin de pouvoir proposer une offre de compétences permettant d y répondre. Dans la réponse, les candidats devront fournir des références de prestations en lien avec le sujet décrit. Les fonctions et epériences des différents intervenants devront être clairement identifiées. Les réponses devront être retournées avant le 12 mars Pour tous renseignements complémentaires et toute correspondance, joindre : Jean Luc Chautagnat, coordonateur du projet OALIS SCOP SA jl.chautagnat@oalis scop.org rue de la Martinière chambéry Bassens France 6