Manuel de l exposant

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1 Manuel de l exposant

2 Chers exposants, Nous sommes heureux de vous transmettre le Manuel de l exposant en vue de la 31 e édition du Salon National de l Habitation, qui se tiendra du 19 au 28 mars, 2010, à la Place Bonaventure. Vous y trouverez toutes les informations pertinentes à votre participation, notamment les consignes et règlements concernant l aménagement de votre stand, les informations sur le montage et le démontage, ainsi que les formulaires pour compléter vos différentes demandes de services. Nous vous rappelons que ce manuel fait partie intégrante du contrat de location d espace, et qu il est donc impératif d en prendre connaissance et de bien comprendre son contenu. Afin de faciliter votre préparation, nous joignons une liste «aide-mémoire», dont la révision vous assurera d avoir commandé les services nécessaires, de même que d avoir retourné tous les documents exigés avant les dates d échéance. C est avec enthousiasme que nous anticipons collaborer avec vous à la réussite de votre participation, et, à cette fin, notre département des opérations pourra vous assister à chaque étape que vous jugerez nécessaire. La Direction du Salon. Le Salon national de l habitation est un événement Marketplace Events, une production d Expo Média 2

3 2 TABLE DE MATIÈRES 1 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX pp. 4-9 INFORMATION DU PROMOTEUR 4 AVIS ET CONSIGNES À SUIVRE 5 NORMES D AMÉNAGEMENT DES STANDS 8 AIDE MÉMOIRE 9 2 LOGISTIQUE (*Formulaires obligatoires à compléter et à retourner) pp MONTAGE* ET DÉMONTAGE* 10 PROFIL TECHNIQUE* 12 AUTRES FORMULAIRES 13 3 FOURNISSEURS pp RÉPERTOIRE 16 SERVICES EXCLUSIFS 17 BON(S) DE COMMANDE 19 4 PLANS pp EXPOSITION 57 ACCÈS AU QUAI DE DÉCHARGEMENT 58 AIRE D ATTENTE DES CAMIONS 59 5 DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE pp STATUTS ET RÈGLEMENTS de la Place Bonaventure 60 Règlements du SERVICE DES INCENDIES de la Ville de Montréal 61 3

4 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX INFORMATION DU PROMOTEUR MARKETPLACE /EVENTS 370 rue Guy, Bureau 210 Montréal, QC H3J 1S6 Téléphone : (514) Télécopieur : (514) Adresse de livraison : Salon National de l Habitation Débarcadère - Place Bonaventure Angle des rues St-Jacques et Montfort Montréal, QC H5A 1G1 Aucune livraison ne sera acceptée avant 13h, samedi le 13 mars ÉQUIPE DU SALON Présidente Sylvie Munroe poste 227 Directrice générale, partenariats et commandites Hélène Côté poste 282 Adjointe administrative poste 291 Conseillers en expositions Roland Régnier poste 306 Emmanuelle Bonneau poste 293 Coordonnatrice Vente et Marketing Manon Gagnon poste 234 HORAIRE DU SALON LUNDI AU VENDREDI : 11h00 à 21h30 SAMEDI : 0 09h00 à 21h30 DIMANCHE : 10h00 à 18h00 COÛTS D ADMISSION (AUTRES PROMOTIONS À VENIR) Adultes 15 $ Étudiants, aînés (60 +) 12 $ Enfants de 6 à 12 ans 06 $ Enfants de 5 ans et moins Gratuit Pré vente 11,50 $ Membre(s) de l APEQ et conjoint Gratuit 4 4

5 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX AVIS ET CONSIGNES À SUIVRE Les règlements suivant visent à faciliter votre participation au Salon National de l Habitation. Ils ont pour but d encadrer vos démarches préparatoires à l exposition et permettre de rencontrer les normes de sécurité adéquates pour les exposants et le public. Ce document fait partie intégrante de votre contrat de location d espace et service (voir clause contractuelle #1 b) et vous êtes tenus d en prendre bonne connaissance. Le Salon National de l Habitation est un événement Marketplace Events. ACCÈS À L EXPOSITION LE PORT DE LA CARTE D ACCRÉDITATION EST OBLIGATOIRE. Les menus travaux et l entretien du stand doivent s effectuer dans la période allouée qui précède l ouverture au public. Pour des raisons de sécurité, tous les exposants et leur personnel doivent libérer les lieux immédiatement après la sortie du public. LA PRÉSENCE D ENFANTS DE 16 ANS ET MOINS SUR LE SITE DURANT LE MONTAGE ET LE DÉMONTAGE EST STRICTEMENT INTERDITE. ACCROCHAGE ET AFFICHAGE D ENSEIGNES Toute bannière ou enseigne rigide doit être installée à l intérieur du stand, à une hauteur maximale de 8 pieds. Les bannières suspendues au mur du kiosque doivent être de facture professionnelle et esthétique. La direction du Salon se réserve le droit de refuser ou de faire enlever toute bannière qui sera jugée nuisible au bon déroulement et/ou à l image du Salon. Tous travaux d accrochage sur la structure de Place Bonaventure (colonnes, mezzanine, autre) ou en provenance du plafond doivent être effectués par le fournisseur exclusif, la compagnie GES Canada. Le français est la langue prédominante et doit se refléter sur l affichage à l intérieur du Salon (voir section «Documentation/ Littérature). Toute dérogation à ces règlements doit faire l objet d une entente au préalable avec la Direction du Salon. ACQUITTEMENT DES COMPTES L exposant doit respecter les modalités de paiement indiquées sur le contrat approuvé. L exposant recevra ses cartes d accréditation et sera admis sur le site d exposition à condition d avoir acquitté les sommes dues à Marketplace Events, en totalité. ASSURANCES (VOIR CLAUSE CONTRACTUELLE #5) Marketplace Events ne sera en aucun temps tenu responsable ni des accidents, ni des blessures aux personnes se trouvant dans les stands, ni des pertes, ni des dommages aux produits ou stands, attribuables au feu, au vol, ou à toute autre cause. Marketplace Events exige une preuve d assurance de l exposant couvrant ces risques pour la durée du Salon. L exposant est tenu de contracter à ses frais une police multirisque-exposition (voir le forfait offert dans la section «fournisseurs»). En cas de sinistre, vol ou accident, l exposant est tenu de soumettre un rapport à la Direction du Salon dans les 24 heures suivantes. ATTITUDE, COMPORTEMENT ET RESPECT Les exposants sont responsables de leur personnel, de leur comportement et attitude. Par conséquent, dans le but de maintenir un Salon harmonieux, toute personne jugée violente, agressive, déplaisante ou indésirable, devra être expulsée des lieux d exposition. Aucun excès ne sera toléré, aussi bien avec les autres exposants, les visiteurs, que le personnel du promoteur. La direction du Salon se réserve le droit de refuser l accès au hall d exposition à tout visiteur, exposant ou employé d un exposant qui, de l avis de la direction, est indésirable, ivre, ou qui, d une façon quelconque, entrave le bon fonctionnement de l exposition. BRUIT La réglementation municipale sur le bruit dans les locaux commerciaux limite la puissance sonore. La direction du Salon se réserve le droit de faire respecter un niveau sonore acceptable, soit 85 décibels à 5 mètres de la source, afin de favoriser un bon voisinage. L utilisation de microphone dans les kiosques est sujette à l approbation de la Direction du Salon. 4 5

6 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX AVIS ET CONSIGNES À SUIVRE (suite) CARTES D ACCRÉDITATION Le nombre de cartes est déterminé selon votre contrat. Vous les recevrez à la suite de votre dernier paiement. Des frais sont exigés pour l émission de carte supplémentaire (voir section formulaire). La carte d accréditation demeure la propriété de Marketplace Events et son usage illégal ou frauduleux résulterait en une expulsion immédiate du site d exposition. CONCOURS Les réclames commerciales et les concours organisés par les exposants ne doivent jamais engager Marketplace Events. Les concours doivent être autorisés par Marketplace Events et la Régie des alcools, des courses et des jeux (pour tout prix d une valeur de 100$ et plus). Des renseignements additionnels peuvent être obtenus auprès de la Régie, en composant le CONSTRUCTION ET NORMES DE SÉCURITÉ Le montage et le démontage d une exposition est considéré par la loi comme un chantier de construction Par conséquent, le port de chaussure de sécurité, de lunettes protectrices, de casque et de harnais de sécurité est fortement recommandé dans certaines situations, et obligatoire dans certains cas. Pour en connaître davantage, consultez le: CUISSON D ALIMENT(S) ET DE PRODUIT(S) ALIMENTAIRE(S) Les exposants désireux de faire cuire des aliments dans leur stand doivent soumettre une demande écrite à la Direction du Salon en précisant la nature du produit et le genre d appareil utilisé, de même que la fréquence d utilisation. La Place Bonaventure dispose de l alimentation en électricité, adaptée aux différents besoins (voir section fournisseurs pour bon de commande). Il est strictement interdit de distribuer ou de vendre des aliments ou des boissons, sans une approbation écrite de la Direction du Salon. DOCUMENTATION / LITTÉRATURE Afin de satisfaire tous les visiteurs, l exposant s engage à distribuer de la documentation en français en quantité suffisante pour la durée de l événement. Source : article 58 de la Charte de la langue française - «L affichage public et la publicité commerciale doivent se faire en français. Ils peuvent également être faits à la fois en français et dans une autre langue pourvu que le français y figure de façon nettement prédominante. Toutefois, le gouvernement peut déterminer, par règlement, les lieux, les cas, les conditions ou les circonstances où l affichage public et la publicité commerciale doivent se faire uniquement en français ou peuvent se faire sans prédominance du français ou uniquement dans une autre langue.» DROITS D AUTEURS Les exposants sont responsables d obtenir toute les licences et permis pour en ce qui a trait à l usage de bande sonore, photographie, film et autre média, sujets à la loi sur la protection des droits d auteurs. Le Direction du Salon se réserve le droit de retirer toutes productions jugées offensantes ou non-conformes à la réglementation en vigueur. ÉCHANTILLON(S), SOLLICITATION ET SOUVENIR(S) Aucun sac, de quelque matière, ne peut être distribué par l exposant sans l autorisation écrite préalable de la Direction du Salon. La distribution d échantillons, de souvenirs et de matériel publicitaire, de même que la sollicitation commerciale ne sont permises qu à l intérieur de votre stand. Toute distribution est sujette à l approbation de Marketplace Events. Toute distribution jugée illégale sera interrompue sur le champ et les responsables pourraient être expulsés du site, si la Direction du Salon le juge nécessaire. Tout matériel publicitaire autocollant est interdit à l extérieur des stands. ÉCLAIRAGE L intensité de l éclairage étant différente d une exposition à l autre, il est de la responsabilité des exposants de s assurer d avoir de l éclairage additionnel répondant à leur besoin. ÉLECTRICITÉ L installation électrique à l intérieur des stands, après branchement, doit être exécutée par un entrepreneur électricien certifié, au choix de l exposant. Toutes les installations électriques doivent être conformes aux différents codes du bâtiment en vigueur. Pour en connaître davantage, consultez le : 5 6

7 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX AVIS ET CONSIGNES À SUIVRE (suite) ÉLECTRICITÉ (suite) L exposant doit se conformer en tous points aux prescriptions de sécurité. La compagnie GES Canada, fournisseur exclusif de la Place Bonaventure, distribuera l alimentation en électricité, si les installations de l exposant sont conformes aux règlements et codes du bâtiment.! Les branchements électriques sont des fiches standards nord-américaines, soit en raccord direct.! L exposant est responsable de fournir tout adaptateur nécessaire au fonctionnement de ses installations électriques.! Aux fins d inspection et de dépannage, les fils électriques des stands préfabriqués doivent être facilement accessibles de tous les côtés du stand en tout temps.! Il est strictement interdit de se brancher aux fiches électriques des stands voisins ou aux fiches permanentes de l édifice.! Chaque exposant est responsable de commander son branchement électrique auprès de GES Canada (voir bon de Commande dans la section fournisseurs). ENTREPOSAGE Tous les contenants d emballage doivent être retirés des stands. L entreposage de boîtes de carton ou tout autre contenant autour du stand est strictement interdit par le Service des incendies de la Ville de Montréal. Lorsque les contenants sont vides et prêts pour l entreposage, l exposant doit se procurer des étiquettes d entreposage auprès du responsable du quai de chargement; ces contenants seront par la suite ramassés et entreposés pour la durée du Salon. ENTRETIEN ET NETTOYAGE DES STANDS ET MENUS TRAVAUX Les stands doivent être nettoyés tous les jours et ce, avant l ouverture au public. Les déchets doivent être déposés dans l allée devant le stand à la fin de chaque journée, en vue du ramassage par le Service d entretien du hall d exposition. PHOTOGRAPHIE La prise de photo est autorisée durant le Salon, sur autorisation de l exposant. Marketplace Events se réserve le droit d interdire la prise de photo à toute personne jugée indésirable ou nuisible au bon déroulement du Salon. PLAN DES KIOSQUES Des plans d aménagement sont nécessaires et exigés pour tout kiosque ou attraction de plus de 300 pieds carrés. Ces plans devront être soumis aux services des opérations pour approbation (ddery@sumlogistik.com) au moins 15 jours avant l événement. Toute installation non approuvée pourrait entraîner des frais de réaménagement, à la discrétion de la Direction du Salon. PRÉSENCE DANS LES STANDS L exposant doit assurer la présence de personnel dans son stand durant toutes les heures d ouverture du Salon. SÉCURITÉ La Direction du Salon assure un service de sécurité de base permanent durant l événement, à l exception des périodes de montage et de démontage. Marketplace Events en aucun temps, ne peut être tenu responsable des pertes ou dommages qui pourraient survenir. L exposant doit prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger ses biens et assurer l intégrité physique des personnes à l intérieur et à proximité de son stand. SERVICES EXCLUSIFS Plusieurs services sont rendus à titre exclusif par Marketplace Events, Expo Media ou par les fournisseurs désignés de Place Bonaventure. Les exposants doivent remplir les bons de commande pour toute requête concernant : la manutention, l accrochage, l alimentation électrique, la plomberie (eau et évacuation), l air comprimé, le traiteur, la téléphonie, le nettoyage de stand et les services de sécurité (voir «section fournisseurs»). VÉHICULE SUR LE SITE Les véhicules en démonstration doivent être autorisés préalablement par Direction du Salon, de même que leur mise en place dans le stand doit se faire sous la supervision du personnel du Salon. L exposant sera tenu de remettre la clé du véhicule au bureau du promoteur et devra se conformer aux règlements établis par le Service des incendies de la Ville de Montréal. 6 7

8 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX AMÉNAGEMENT DES STANDS / NORMES EXIGÉES EXEMPLES D AMÉNAGEMENT STAND ENTRE DEUX VOISINS : un mur arrière et des murs de côté obligatoires STAND OUVERT SUR 2 CÔTÉS (COIN) : mur arrière obligatoire, un mur de côté STAND OUVERT SUR 3 CÔTÉS (COIN) : un mur arrière obligatoire STAND OUVERT SUR 4 CÔTÉS (ÎLOT) : aucun mur obligatoire RAPPEL IMPORTANT! RECOUVREMENT DE SOL OBLIGATOIRE (tapis, tuiles, etc.);! MURS RIGIDES DE 8 PI OBLIGATOIRES (les rideaux sont interdits);! Les murs VISIBLES de l allée doivent être finis des deux côtés;! FRAIS DE 1000$ EXIGÉS POUR TOUT VISUEL* EXCÉDENT 12 PI DE HAUTEUR (*bannières, enseignes);! Tout décor excédant 8 pi de haut doit être approuvé par le service des opérations;! Les exposants sont tenus de respecter les normes exigées par le Service des incendies de la Ville de Montréal (voir pages pour plus d information); 7! Le stand de style «demi-lune, pop-up ou Spectra-light» sera accepté selon les normes d aménagement spécifiées plus haut. Tout exposant devra se conformer à l aménagement exigé ou bien louer un espace «clé-en-main» de GES Canada, le décorateur officiel du Salon (voir section 3 «Fournisseurs» pour bon de commande). POUR TOUTE AUTRE INFORMATION : CONTACTEZ LE SERVICE DES OPÉRATIONS poste 235 8

9 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX AIDE-MÉMOIRE DOCUMENTS OBLIGATOIRES À RETOURNER PAR COURRIEL PAR TÉLÉCOPIEUR : (514) OU CERTIFICAT D ASSURANCE FORMULAIRE DE MONTAGE / DÉMONTAGE page 10-11, PARTIE B PROFIL TECHNIQUE page 12 ET DOCUMENTS À RETOURNER AU BESOIN AU : (514) Accréditation supplémentaire Billet(s) pré-vente Salle de presse p.13 p.14 p.15 FORMULAIRES À RETOURNER AUX FOURNISSEURS DU SALON LES COÛTS DE CES SERVICES SONT MAJORÉS APRÈS LA DATE LIMITE. Voir section 3 «FOURNISSEURS» pour bons de commande. Services Compagnie Date limite Électricité, eau et drain, air comprimé GES Canada* 27 février 2010 Accrochage, manutention, main d œuvre GES Canada* 27 février 2010 Location de stand et de mobilier GES Canada 27 février 2010 Nettoyage, sécurité Place Bonaventure 3 mars 2010 Mur de gypse Entr. François Delorme 5 février 2010 Assurance HKMB 12 mars 2010 Téléphonie et Internet Inconel* 1 mars 2010 Équipement audio-visuel Info à venir Transport de marchandise North American Logistics 3 mars 2010 et Courtier en douanes *FOURNISSEURS EXCLUSIFS 8 RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES DISPONIBLES AU : (514) poste 235 9

10 LOGISTIQUE MONTAGE PARTIE A LIVRAISON DE MARCHANDISE : Une date et heure spécifiques vous seront communiquées au moins 6 semaines avant la tenue de l événement. Dans le but d éviter tout engorgement et créer des délais d attente, les exposants sont priés de se conformer à cet horaire et aviser SUM Logistik de toute livraison supplémentaire. De même, toute livraison durant le Salon pourra se faire une heure avant l ouverture, une fois que SUM en ait été avisé. Notez que le jeudi, 18 mars, la livraison de marchandise doit être réduite au strict minimum de manière à finaliser l aménagement global du Salon. Le quai de chargement sera fermé à toute livraison le vendredi, 19 mars. LORS DE L INSTALLATION, tout exposant est responsable d aménager son stand à l intérieur des marques au sol. Seul le ruban de bonne qualité, que l exposant peut retirer facilement, doit être utilisé pour la pose de recouvrement de sol. LE QUAI DE DÉCHARGEMENT sera accessible en tout temps (24 heures / 24) à partir de samedi, 13 mars, à MIDI, jusqu à jeudi, 18 mars, MIDI. Les exposants disposeront du temps minimum requis pour procéder au déchargement de leur véhicule, selon l horaire d entrée assigné. SERVICE DE MANUTENTION AU CHARIOT-ÉLÉVATEUR : Un service sans frais pour le transport de matériel lourd sera assuré, par le promoteur, lors des périodes suivantes, SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT Les exposants sont tenus de réserver les services de manutention au chariot-élévateur avant le 30 janvier 2010, en retournant ce formulaire, dûment rempli (voir PARTIE B). DECHARGEMENT ET CHARGEMENT DES CAMIONS EXCLUSIVEMENT Chariots-élévateurs Service sans frais Samedi 13 mars Dimanche 14 mars Lundi 15 mars Mardi 16 mars Mercredi 17 mars Jeudi 18 mars 12h-18h N/A 06h-18h 06h-18h 06h-18h N/A UNE AIRE D ATTENTE pour les camions sera en opération aux jours indiqués dans le tableau suivant. Tout véhicule lourd (camion-remorque, cube, 5 tonnes, 53, etc.) devra d abord s y présenter pour obtenir une autorisation d accès au quai de déchargement (voir section 4 pour plan de l aire d attente des camions). Aire d attente Coin des rues Peel & Wellington Samedi 13 mars Dimanche 14 mars Lundi 15 mars Mardi 16 mars Mercredi 17 mars Jeudi 18 mars N/A N/A 06h-18h 06h-18h 06h-18h 06h-MIDI PARTIE B À COMPLÉTER ET RETOURNER AVANT LE 22 JANVIER 2010 : ddery@sumlogistik.com Ou par télécopieur : (514) Compagnie : Stand # : Personne responsable du montage: Téléphone : Cellulaire : Type de véhicule(s) : nombre d accès au quai de Chargement: Temps estimé pour l aménagement : JOUR(S) Besoin en chariots-élévateurs (motorisés) : OUI NON Temps : minutes ** IMPORTANT : La livraison de marchandises avec un 53pi. est à éviter. POUR TOUTE INFORMATION : CONTACTEZ SUM LOGISTIK : poste

11 PARTIE A LOGISTIQUE DÉMONTAGE BON DE SORTIE DE MARCHANDISE : AUCUN MATÉRIEL ne pourra quitter le hall d exposition, durant le Salon, sans une autorisation écrite de la part du promoteur. (Voir un responsable au bureau du promoteur pour obtenir ce bon). Par respect pour les visiteurs, il est strictement interdit de démonter le stand avant la fermeture du Salon, soit dimanche, le 28 mars 2010, à 18h. TOUT MATÉRIEL SERA RETENU DANS LE HALL JUSQU À 18h. Tout exposant devra se conformer aux PROCÉDURES DE SORTIE qui seront communiquées avec l horaire d entrée de marchandise, au moins 6 semaines avant la tenue de l événement, sur réception de l information demandée aux pages 10 et 11. INFORMATION CONCERNANT LES STANDS : Les exposants qui construisent des murs de gypse sont responsables de récupérer tout le matériel au démontage. Des frais d enfouissement des déchets seront imposés aux exposants qui laissent du matériel sur place. Le promoteur offre UN SERVICE DE DÉMOLITION DE STAND (murs en gypse), moyennant les frais usuels de démolition et/ou d enfouissement des déchets (information disponible sur place au bureau du promoteur). LES MESURES DE SÉCURITÉ mises en place durant le Salon seront levées à compter de 18h, dimanche le 28 mars. Aucun objet de valeur ne devrait rester sur place et, dès lors, ni le promoteur, ni la Place Bonaventure et/ou leur(s) représentant(s) ne saurait être tenus responsables de bris ou de vol de marchandise. Les exposants, ne disposant d aucun moyen de transport, pourront prendre des arrangements auprès du TRANSPORTEUR OFFICIEL DU SALON, la compagnie North American Logistics, ( ) ou sans frais ( ). Tout matériel laissé sur place minuit, lundi 29 mars, sera disposé aux frais de l exposant. -Notre partenaire RAMASSE.CA offrira un service de démolition/enfouissement sur place. Aucun déchet ou rebut ne pourra être laissé sur place, sans une entente avec eux. PARTIE B À COMPLÉTER ET RETOURNER PAR TÉLÉCOPIEUR AVANT LE 22 JANVIER AU NUMÉRO : ou par courriel : ddery@sumlogistik.com Compagnie : Stand # : Personne responsable du démontage: Téléphone : Cellulaire : *frais applicable: Démolition* ramassage des déchets * Nombres d accès au Hall d exposition (niveau 400 seulement) : Temps estimé pour le démontage : Nombre d accès requis au quai de chargement POUR TOUTE INFORMATION : CONTACTEZ SUM LOGISTIK poste 235 // ddery@sumlogistik.com 10 11

12 LOGISTIQUE PROFIL TECHNIQUE IMPORTANT À RETOURNER DÈS RÉCEPTION TÉLÉCOPIEUR : Dans le but de mieux vous aider à respecter les règlements statués, vous devez retourner ce formulaire dûment remplie, y joindre le plan de votre stand, et nous soumettre une attestation d assurances. Nom de votre compagnie : N o de stand : Nom du responsable qui sera sur place: Téléphone : ( ) Télécopieur ( ) Tél. en cas d urgence : ( ) Courriel : IMPORTANT : CERTAINS MATÉRIAUX ET/OU INSTALLATION(S) DOIVENT ÊTRE APPROUVÉS PAR LE PROMOTEUR ET/OU LE SERVICE DES INCENDIES DE LA VILLE DE MONTRÉAL. À COMPLÉTER PAR L EXPOSANT : 1. TYPE DE CONSTRUCTION : Sur mesure (gypse) Aménagement du décorateur officiel (GES) Autre (spécifiez) 2. MATÉRIAUX UTILISÉS : STAND* : Recouvrement de sol (obligatoire) : *Approbation préalable pour tout kiosque de plus d un étage et / ou avec des murs de plus de 8 pieds de haut. 3. Votre stand contient des produits inflammables OUI NON Votre stand est constitué de matériel de type styromousse ou coroplast? 4. Au montage, aurez-vous besoin d accéder au débarcadère (loading dock)? OUI* NON *formulaire à compléter page Prévoyez-vous suspendre des bannières du plafond? OUI NON (Toute installation doit être complétée par GES Canada) 6. Votre stand contient-il des appareils à combustion, à gaz, au propane ou à moteur? OUI NON (Autorisation du Coordonnateur des opérations obligatoire) 7. Prévoyez-vous faire de la dégustation ou encore de la distribution (autre que brochures)? OUI NON 12

13 LOGISTIQUE CARTE(S) D ACCRÉDITATION SUPPLÉMENTAIRE(S) Le nombre de cartes d accréditation prévu à votre contrat est-il insuffisant? Vous pouvez vous procurer des cartes d'accréditation supplémentaires au coût de 12 $ chacune (taxes comprises). JUSQU AU 12 MARS, 2010 Entreprise : Date : N o de stand : Demandé par (responsable du stand) : Téléphone : ( ) Télécopieur : ( ) Signature : Courriel : N o de commande : Veuillez faire parvenir les cartes d accréditation supplémentaires à l adresse suivante : Les représentants prendront possession de leur carte au bureau de l accréditation Prière de fournir le nom des représentants. Important : les frais doivent être acquittés à l avance. Quantité: X 12 $ (taxes comprises) = $ «LE PAIEMENT TOTAL DOIT ACCOMPAGNER TOUTE DEMANDE» Indiquez la case appropriée : Chèque (PAYABLE à l ordre de «Marketplace Events») Visa MasterCard American Express Numéro de la carte : Date d'exp. : Nom du titulaire : 12 Signature du titulaire : S.V.P. RETOURNEZ PAR TÉLÉCOPIEUR AU :

14 LOGISTIQUE BILLET(S) PRÉ-VENTE Vous avez du personnel à récompenser et des clients à remercier? Vous pouvez vous procurer dès aujourd hui vos billets en pré-vente pour le Salon national de l habitation au prix exceptionnel de 11,50 $ chacun (taxes comprises), Entreprise : Téléphone : Télécopieur : Adresse : Ville, Province : Code postal : Demandé par (responsable du stand) : Courriel : Signature : Description Quantité Prix unitaire Total (minimum 10) Billets en pré-vente X 11,50 $ = $ TOTAL À PAYER : $ Cette offre se termine le 5 mars 2010 «LE PAIEMENT TOTAL DOIT ACCOMPAGNER VOTRE DEMANDE» Cochez la case appropriée : Chèque (PAYABLE à l ordre de «Marketplace Events») Visa MasterCard American Express Numéro de la carte : Date d'exp. : Nom du titulaire : Signature du titulaire : S.V.P. RETOURNEZ PAR TÉLÉCOPIEUR AU :

15 LOGISTIQUE SALLE DE PRESSE OFFRE DE VISIBILITÉ VOUS VOULEZ QUE LES JOURNALISTES PARLENT DE VOS NOUVEAUTÉS? VOICI COMMENT FAIRE Faites-nous parvenir votre information de type nouveauté (nouveaux produits ou services) en y incluant photos, description et communiqués. C'est ce qui intéresse les journalistes! Le communiqué en format WORD pour PC, accompagné d'une ou plusieurs photos format JPG, doit être envoyé à notre relationniste à l'adresse indiquée au bas de la page. Préparez 15 copies du communiqué en français et 5 en anglais. N'oubliez pas d'y indiquer votre numéro de kiosque! Une salle de presse est mise à la disposition des journalistes à l'entrée du Salon. Profitez-en et augmentez votre visibilité auprès de ceux qui font la nouvelle. Attention! Cette démarche ne garantit pas des articles sur votre entreprise. Notre relationniste guide les journalistes vers le présentoir en lui expliquant ce que fait telle ou telle entreprise. Si le journaliste a déjà une idée de reportage, notre relationniste lui remettra tous les dossiers et dépliants disponibles à la salle de presse. Ensuite, le journaliste choisi ce qui l'intéresse, car c'est lui qui a le dernier mot! N'OUBLIEZ PAS DE NOUS INFORMER DE TOUTE ACTIVITÉ SPÉCIALE OU CONCOURS SE DÉROULANT DANS VOTRE STAND. Nom de l'entreprise: Numéro de kiosque : Personne-ressource : Numéro de téléphone : Appellation du nouveau produit ou service: Description : Animation ou activité: Si vous désirez récupérer votre documentation non distribuée à la fin du Salon, veuillez vous présenter à la salle de presse la dernière journée de l'événement, entre 17h et 18h. Le matériel non récupéré ne sera pas retourné. FAITES PARVENIR VOTRE RÉPONSE DÈS QUE POSSIBLE À : Isabelle Fafard Relationniste Tél.: isabellefafard@bell.net 14 15

16 FOURNISSEURS RÉPERTOIRE DES FOURNISSEURS SERVICES CONTACT(S) NUMÉRO(S) " ACCROCHAGE* " AIR COMPRIMÉ, EAU ET DRAIN* " ÉLECTRICITÉ* " LOCATION DE STAND " LOCATION DE MOBILIER " MANUTENTION* " PRODUCTION GRAPHIQUES " MAIN D ŒUVRE GES Canada Tél.: (514) Fax: (514) " NETTOYAGE* " SÉCURITÉ* Place Bonaventure Tél.: (514) Fax: (514) " INTERNET* " TÉLÉPHONE* " TRAÎTEUR* Incotel Francis Beaulieu Bonaventure " MUR(S) DE GYPSE Entr. François Delorme Tél.: (866) Fax : (514) Tél.: (514) Fax: (514) Tél.: (514) Fax: (514) " ASSURANCE HKMB Tél.: (416) S/F: " AUDIO-VISUEL A venir Tél: Fax: " TRANSPORTEUR DE MARCHANDISE " COURTIER EN DOUANES North American Logistics Tél.: (514) Fax: (514) " OPÉRATIONS ET LOGISTIQUE SUM Logistik Tél.: (514) Fax: (514) " HÉBERGEMENT / HÔTEL(S) Hôtel Hilton Bonaventure Fairmount Le Reine Elizabeth Hôtel Le Dauphin Tél.: (514) Tél.: (514) Tél.: (514) *FOURNISSEURS EXCLUSIFS / voir description page suivante 16

17 FOURNISSEURS SERVICES EXCLUSIFS Halls d exposition - PLACE BONAVENTURE Tél.: (514) / Télécopieur: (514) MANUTENTION, ACCROCHAGE D ENSEIGNE, RACCORDEMENT D EAU ET D ÉVACUATION, AIR COMPRIMÉ, ÉLECTRICITÉ GES Canada tél.: (514) télécopieur : (514) Site web : Courriel : montreal@ges.com La compagnie Exposervice Standard détient l exclusivité d offrir les services mentionnés ci-haut. Par conséquent, aucun autre fournisseur ne peut rendre ces services dans les Halls d exposition. SÉCURITÉ DANS LE STAND PLACE BONAVENTURE tél.: (514) télécopieur : (514) Site web : Courriel : info@placebonaventure.com Pour le service de sécurité en kiosque, veuillez remplir le formulaire approprié ci-inclus et nous le faire parvenir avec votre paiement (carte de crédit) au plus tard 7 jours ouvrables avant le 1er jour de l entrée officielle du salon. NETTOYAGE DANS LE STAND PLACE BONAVENTURE tél.: (514) télécopieur : (514) Site web : Courriel : info@placebonaventure.com Pour le service de nettoyage de kiosque, veuillez remplir le formulaire approprié ci-inclus et nous le faire parvenir avec votre paiement (carte de crédit) au plus tard 7 jours ouvrables avant le 1er jour de l entrée officielle du salon. TÉLÉCOMMUNICATION INCOTEL Tél.: (418) ou Télécopieur : (418) ou (514) Courriel : incotel@oricom.ca La compagnie Incotel détient l exclusivité de fournir tous les services de télécommunications (téléphone, télécopieur, Internet, paiement direct, etc.). Les Halls sont dotés d un réseau de télécommunications complet incluant le service Internet haute vitesse. Aucun autre fournisseur ne peut rendre des services de télécommunication. TRAITEUR FRANCIS BEAULIEU BONAVENTURE tél.: (514) télécopieur :(514) Site web : Courriel: info@francisbeaulieubonaventure.com 16 Francis Beaulieu Bonaventure détient l exclusivité pour toute nourriture et boissons alcoolisées dans les Halls d exposition. Toute livraison (provenant de fournisseurs externes) de nourriture/boissons dans les Halls d Exposition est interdite. 17

18 FOURNISSEURS HÉBERGEMENT / HÔTELS HILTON MONTRÉAL BONAVENTURE Avant le 25 Février $/nuit occupation simple ou double Adresse : 1, Place Bonaventure, C.P. 779, Montréal (Québec) H5A 1E4 Situé à la Place Bonaventure. Métro Bonaventure. Réservation(s) : Tel.: (514) (800) Fax: (514) FAIRMONT LE REINE ÉLIZABETH Avant le 26 février $/nuit occupation simple ou double Adresse : 900, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal (Québec) H3B 4A5 10 minutes de marche, passage souterrain via la Gare Centrale. Métro Bonaventure. Réservation(s) : Tel.: (514) # de Code: (800) MARK0310 Fax: (514) HÔTEL DAUPHIN MONTRÉAL CENTRE-VILLE 119 $/ nuit 1000 $/ 10 nuits consécutives Avant le 26 Février 2010 occupation simple ou double, petit déjeuner inclus Adresse : 1025, rue De Bleury, Montréal (Québec) H2Z 1M7 Métro Place D Armes. Réservation(s) : Tel.: (514) (888) Fax: (514) POUR INFORMATION OU RÉSERVATION, VEUILLEZ CONTACTER LES HÔTELS DIRECTEMENT AVANT LA DATE LIMITE! 17 18

19 PLANS AIRE D ATTENTE DES CAMIONS TOUT VÉHICULE LOURD (CAMION-REMORQUE, CUBE, 5 TONNES, 53, ETC.) DEVRA SE PRÉSENTER À L AIRE D ATTENTE DES CAMIONS AFIN D OBTENIR L AUTORISATION D ACCÉDER AU QUAI DE DÉCHARGEMENT. HEURES D OPÉRATION Samedi Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Aire d attente pour les camions 13 mars 14 mars 15 mars 16 mars 17 mars 18 mars Coin des rues Peel & Wellington N/A N/A 06h-18h 06h-18h 06h-18h 06h-MIDI 18 19

20 PLACE BONAVENTURE FOURNISSEURS DE SERVICES TRAITEUR (fournisseur exclusif) FRANCIS BEAULIEU BONAVENTURE tél.: (514) télécopieur :(514) Site web: Courriel: Francis Beaulieu Bonaventure détient l exclusivité pour toute nourriture et boissons alcoolisées dans les Halls d exposition. Toute livraison (provenant de fournisseurs externes) de nourriture/boissons dans les Halls d Exposition est interdite. MANUTENTION, ACCROCHAGE D ENSEIGNE, RACCORDEMENT D EAU ET D ÉVACUATION, AIR COMPRIMÉ, ÉLECTRICITÉ (fournisseur exclusif) EXPOSERVICE STANDARD INC. tél.: (514) télécopieur : (514) Site web: Courriel: montreal@ges.com La compagnie Exposervice Standard détient l exclusivité d offrir les services mentionnés ci-haut. conséquent, aucun autre fournisseur ne peut rendre ces services dans les Halls d exposition. Par TÉLÉCOMMUNICATIONS (fournisseur exclusif) INCOTEL tél.: (418) ou télécopieur : (418) ou (514) Courriel : incotel@oricom.ca La compagnie Incotel détient l exclusivité de fournir tous les services de télécommunications (téléphone, télécopieur, Internet, paiement direct, etc.). Les Halls sont dotés d un réseau de télécommunications complet incluant le service Internet haute vitesse. Aucun autre fournisseur ne peut rendre des services de télécommunication. SÉCURITÉ EN KIOSQUE (fournisseur exclusif) PLACE BONAVENTURE tél.: (514) télécopieur : (514) Site web: Courriel: info@placebonaventure.com Pour le service de sécurité en kiosque, veuillez remplir le formulaire approprié ci-inclus et nous le faire parvenir avec votre paiement (carte de crédit) au plus tard 7 jours ouvrables avant le 1er jour de l entrée officielle du salon. NETTOYAGE DE KIOSQUE (fournisseur exclusif) PLACE BONAVENTURE tél.: (514) télécopieur : (514) Site web : Courriel : info@placebonaventure.com Pour le service de nettoyage de kiosque, veuillez remplir le formulaire approprié ci-inclus et nous le faire parvenir avec votre paiement (carte de crédit) au plus tard 7 jours ouvrables avant le 1er jour de l entrée officielle du salon. Halls d exposition - PLACE BONAVENTURE Tél.: (514) / Télécopieur: (514)

21 Nous sommes très honorés d avoir été choisis par votre promoteur en tant que décorateur officiel. Nous ferons tout en notre pouvoir pour que votre participation à cet événement soit une réussite. Vous trouverez, sur notre site web, toutes les informations et tous les formulaires de commandes pour les services offert par GES CANADA / Exposervice Standard. SITE WEB : gesexpo.ca NOM D UTILISATEUR : 2010 MOT DE PASSE : 10D01 Afin de pouvoir profiter de nos escomptes, vous devez nous faire parvenir vos commandes et leur règlement complet avant la date indiquée sur les bons de commande. ( 1 ER MARS 2010) Toutes les commandes de matériel d exposition durant la période de montage doivent être payées au moment de la commande. Veuillez informer vos représentants de cette politique de paiement. Nous acceptons les principales cartes de crédit Visa, Master Card, American Express ainsi que les chèques de compagnie. Pour fins d ordre pratique, nous vous demandons de nous fournir un numéro de carte de crédit avec votre première commande. Ce numéro pourra être utilisé pour couvrir les frais de main-d œuvre et d autres services non prévus dans votre première commande. Si vous avez besoin d aide ou de renseignements supplémentaires, veuillez vous adresser au service à la clientèle de GES CANADA / Exposervice Standard au ou sans frais au Vous pouvez également communiquer avec le service des ventes de Stands personnalisés pour obtenir de l information sur nos stands de location. De plus, GES CANADA / Exposervice Standard de notre centre de service sera à votre disposition pendant toute la durée de l exposition. En espérant pouvoir vous satisfaire pleinement, veuillez recevoir nos sincères salutations. GES CANADA / EXPOSERVICE STANDARD 21

22 POLITIQUE DE PAIEMENT Salon National de l habitation 2010 Paiement des services GES CANADA / Exposervice Standard exigent le paiement complet au moment où les services sont commandés. De plus nous demandons un numéro de carte de crédit avec autorisation appropriée avec votre commande initiale. Nous utiliserons cette carte de crédit pour couvrir les coûts de services tels la main d œuvre et la manutention qui n auraient pas été couverts par le paiement initial. Prix escomptés Afin de profiter des meilleurs prix, vos commandes doivent avoir été reçues avec le paiement le ou avant la date butoir pour les prix réguliers. Mode de paiement Nous acceptons Master Card, Visa, American Express, les chèques* (si reçus deux semaines avant la date du montage) et les transferts bancaires. Les bons de commandes ne sont pas considérés comme un paiement. Tous les paiements doivent être faits en dollar Canadien. Paiement par une tierce partie Chacun des exposants est responsable du paiement des coûts encourus pour lui. Nous nous réservons le droit de prendre des mesures de collection auprès de l exposant directement si la tierce partie autorisée ne paie pas ses comptes. Voir le formulaire «demande de facturation d une troisième partie». Rajustements et annulation Aucun rajustement à votre facture ne sera fait après la fermeture du salon. Certains items, services ou coût de main-d œuvre sont sujets à des frais d annulation. SVP vous référer à chacun des formulaires. Information sur les transferts bancaires: GES CANADA / Exposervice Standard c/o Canadian Imperial Bank of Commerce 1155 Blvd. René-Lévesque, Ouest Montreal, Quebec H3C 3B2 Compte# Telephone # (1-800) SWIFT CIBC CATT Afin que nous puissions créditer correctement votre compte, envoyer l information suivante à l adresse de GES Canada / Exposervice Standard Nom de la compagnie exposante, nom du salon et numéro de stand. Date et montant du transfert Nom de la banque et pays d où origine le paiement Si vous avez des questions concernant nos politiques de paiement, appelez nous au ou visitez notre comptoir de service au salon. *Des frais de 25$ seront chargés pour tout chèque sans provisions. 326-a 22

23 AUTORISATION DE PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT Événement ou Salon : Télécop ( ) No. de Stands : Salon National de l habitation 2010 Compagnie Date No. Du bon d'achat Adresse Ville Province Code Postal Commandé par (Signature) Nom (en caractères d'imprimerie) No. de téléphone ( ) POLITIQUE DE PAIEMENT 1. Toute commande reçue à l'avance ou placée lors du montage doit être accompagnée du paiement total. 2. Vos représentants lors du montage doivent être informés de cette politique. 3. La responsabilité incombe à l'exposant d'informer GES CANADA / Exposervice Standard de tout problème concernant leur commande. Aucun crédit ne sera émis après la fermeture du salon. 4. Un numéro de bon d'achat ne constitue pas un paiement. 5. L'exposant est en fin de compte responsable du paiement de tous les frais. AUTORISATION DE PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT Pour votre convenance, nous utiliserons votre autorisation de paiement par carte de crédit afin de régler tous les frais additionnels encourus par vos représentants lors du montage, incluant les coûts de main d'oeuvre et de manutention des marchandises. Veuillez compléter la demande de renseignements ci-dessous et nous la retourner jointe à vos bons de commande. Porter au compte: Mastercard * Visa American Express Personnel Corporatif No. du compte Date d'expiration: * Si vous utilisez Mastercard, indiquer les 4 chiffres inscrits au-dessus de votre nom: Signature du détenteur de la carte: S.V.P. Imprimer clairement les informations suivantes: Nom du détenteur de la carte: Adresse de facturation du détenteur: Item

24 DEMANDE DE LOCATION DE MEUBLES REQUEST FOR RENTAL OF FURNITURE Date limite pour prix escompté 1 mars 2010 Le paiement doit être inclus Deadline date for discounted price March 1 st, 2010 Payment must be included Compagnie/Company Nom/Name Tél. /Tel.: ( ) Rue/Street Télécop./Fax: ( ) Nom de l exposition: Salon National de l habitation 2010 Show Name : The National Home Show 2010 Ville/City, Province Code postal/postal Code No. de stand/booth # Votre No.de commande/your Purchase order # Qté. Qty. MEUBLES ET ACCESSOIRES FURNITURE & ACCESSORIES Prix Prix No. Description escompté régulier Discounted Regular price price 0502-A Fauteuil aluminium Aluminium armchair Fauteuil deco noir Deco armchair black Chaise (tissu gris) Side chair (grey fabric) 0504 Fauteuil (tissu gris) Arm chair (grey fabric) 0511 Tabouret champignon Mushroom stool 0512 Tabouret de bar ( chrome / noir) Bar stool ( chrome / black) 0512-Z Tabouret chrome Z Z chrome stool TABLES D ÉTALAGE DRAPÉES / DRAPED DISPLAY TABLES avec volant 30 ht / 4 draped 30 ht rouge/red bleu/blue vert/green or/gold noir/black avec volant 30 ht / 6 draped 30 ht rouge/red bleu/blue vert/green or/gold noir/black blanc/white Volant pour fermer les 4 côtés d une table de 6 pi. Skirt to drape fourth side of a 6ft. table TOTAL Qté. Qty. MEUBLES ET ACCESSOIRES FURNITURE & ACCESSORIES Prix Prix No. Description escompté régulier Discounted Regular price price 0514 Tabouret ( tissu gris) High stool ( grey fabric) 0521 Table a café ( blanche) Coffee table (white) 0523 Table 30 de diamètre blanche 30 diameter white table 30in.Ht Table de 36 de diamètre blanche 30in.Ht 36 diameter white table A30 Table carré aluminium Square aluminium table 24 x 30 H A40 Table ronde aluminium Round aluminium table 24 x 43 H Corbeille a papier Waste paper basket TAPIS / SOUS-TAPIS / VINYLE CARPET / UNDER PADDING / VINYL Seuls les tapis de grandeur spéciale sont agencés dans la couleur et aux joints Only the cut & lay carpets match on colour and seams. COULEUR DE TAPIS VOIR PLUS BAS / COLOR OF CARPET SEE BELOW x 10 Tapis standard/standard carpet 0577 COULEUR VOIR PLUS BAS x 20 Tapis standard/standard carpet COULEUR VOIR PLUS BAS x 30 Tapis standard/standard carpet COULEUR VOIR PLUS BAS TAPIS GRANDEUR SPÉCIALE CARPET CUT & LAY SIZES TOUTES AUTRES DIMENSIONS / ALL OTHER SIZES TOTAL X = pi.ca./sq.ft. COULEUR VOIR PLUS BAS 2.15/ p.c./s.f 3.00/ p.c/s.f rouge/red bleu/blue vert/green noir/black bourgogne/burgundy gris / grey Recouvrement de vinyle (p.c.)vinyl covering (sq.ft.) Carte de crédit Credit Card Chèque de Cie. Company cheque Comptant Cash Chèque de voyage Travellers cheque Directives 0564-B Sous-Tapis (P.C.) Underpadding (S.F.) Master Card American Express Visa Les chèques personnels doivent être visés Personal cheques must be certified. Date expiration Nom du détenteur/card holder's name Montant/Amount $ Paiement pour commandes Nos.:/This payment refers to order Nos.: Signature Date MONTANT AMOUNT TPS/GST 5% R TOTAL PARTIEL SUB-TOTAL TVQ/QST 7.5% JZ TOTAL INDEMNITÉ D ANNULATION Seules les réclamations faites sur les lieux avant l ouverture du salon seront considérées. Après le début d installation, toute annulation d articles livrés sera facturée à 50% du coût original. PAIEMENT ANTICIPÉ EXIGÉ Les chèques de compagnie seront acceptés jusqu à deux (2)semaines avant le début de la période de montage.. Année 2010 / code CANCELLATION CLAUSE Claims will not be considered unless filed by the exhibitor on-site, prior to show opening. Items delivered and cancelled after move-in begins will be charge at 50% of the original price. ADVANCE PAYMENT REQUIRED Company cheques will be accepted up to two (2) weeks prior to show move-in date. 24

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27 DEMANDE DE LOCATION DE MOBILIER MODULAIRE REQUEST FOR RENTAL OF MODULAR FURNITURE Date limite pour prix escompté 1 mars 2010 Le paiement doit être inclus Deadline date for discounted price March 1 st, 2010 Payment must be included Compagnie / Company Chèque de compagnie Company Cheque Rue / Street Payé comptant Paid Cash Ville, Province / City, Province Code postal / Postal Code Mastercard Nom / Name (Tél. / Tel) (Télec. / Fax) American Express Chèque de voyage Traveller's Cheque Carte de crédit Credit Card Date d'expiration Visa Expiry Date Nom de l'exposition : Salon National de l habitation 2010 Show Name : The National Home Show 2010 No. du stand / Booth No. Votre no.de commande / Your purchase order No. Nom du détenteur / Card Holder's Name Montant Payé / Amount Paid $ Qté. Reference DESCRIPTION Prix escompté Prix régulier Total Qty. Discounted price Regular price 0532 Chevalet / Tripod easel 61 H A Support à brochure / Literature rack 9 x 55 H Boîte de tirage métal noir / panneau noir / Rafle box black metal / black panel Boîte de tirage métal aluminium / panneau blanc / Rafle box aluminium metal / white panel Boîte de tirage metal noir / panneau blanc / Rafle box black metal / white panel Boîte de tirage pour table / Rafle cube for table 12 X 12 X 12 H Bureau / Desk Présentoir vitrine avec lumière halogène (Électricité extra) Showcase with eyeball halogene (Electrical extra) 20 ' X 20 X 80 H A Porte affiche / Sign holder 60 H Comptoir vitrine / Showcase counter 40 X 20 X 40 H Comptoir / Counter 40 X 20 X40 H 0651-CC-06 Comptoir courbé portes coulissantes 40 X 32 X 40 H Curved counter with sliding doors A Présentoir vitrine avec ampoule ou sans ÉLECTRICITÉ EXTRA ( ouvert sur les 4 côtés) Showcase with light or without ELECTRICAL EXTRA ( open on 4 sides) 40 X 20 X 80 H Tablette inclinée /Angled shelf melamine Tablette droite / Straight shelf melamine " x 18" A PRÉSENTOIRS / DISPLAYS 20" Ht. 30" Ht. 40" Quantité totale / Total Quantity = " x 40" A " x 26" A " x 40" A 20" Ht. 30" Ht. 40" Quantité totale / Total Quantity 20" Ht. 30" Ht. 40" Quantité totale / Total 20" Ht. 30" Ht. 40" Quantité totale / Total Quantity = PAIEMENT ANTICIPÉ EXIGÉ / ADVANCE PAYMENT REQUIRED Directives / Instructions Montant / Amount TPS / GST R % Total partiel / Sub total TVQ / QST M JZ 7.5% Signature Date TOTAL $ Année 2010 / Item 323/ Code gros P, gros Q 27

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29 Pour la location d'un stand distinctif... For the best exhibit rental... 29

30 Location de stand Exhibit Rental 30

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34 DEMANDE DE LOCATION DE STANDS D EXPOSITION Date limite pour prix escompté 1 mars 2010 Le paiement doit être inclus Compagnie Chèque de compagnie Carte de crédit Comptant Chèque de voyage Rue Les chèques personnels doivent être visés Ville Province Code postal MasterCard American Express Visa Date d'expiration Nom Tél. ( ) Télécop. ( ) Nom de l'exposition : Salon National de l habitation 2010 No du stand Votre no de bon de commande Nom du détenteur Montant $ CHOIX DE LA COULEUR DES PANNEAUX VELCRO Noir Gris Rouge Bleu Vert Bourgogne VINYLE Blanc CHOIX DE LA COULEUR DU TAPIS Noir Gris Rouge Bourgogne Vert Or Bleu TEXTE DE L'ENSEIGNE (S.V.P. inscrire le texte en lettres moulées) 2 ème enseigne s'il y a lieu # du modèle Descriptif Prix escompté Prix régulier Total MH comptoir, 1 tabouret, 1 module triangulaire, 1 corbeille à papier et éclairage $ $ MH table, 2 chaises, 1 corbeille à papier et éclairage MH table, 2 chaises, 1 corbeille à papier et éclairage MH table, 2 chaises, 2 modules triangulaires, 1 corbeille à papier et éclairage MH comptoir, 1 tabouret, 1 table, 2 chaises, 1 corbeille à papier et éclairage 1 931, MH comptoir, 1 tabouret, 1 corbeille à papier et éclairage MH comptoir, 1 tabouret, 1 table, 2 chaises, 1 corbeille à papier et éclairage MH modules 20" x 40" x 40" ht, 4 modules 20" x 20" x 40" ht, 1 tabouret, 1 corbeille à papier et éclairage MH comptoir courbe, 1 tabouret, 1 espace de rangement, 1 corbeille a papier et éclairage Total TPS R TPS 5 % * Vous devez commander vos services électriques. SOUS-TOTAL TVQ JZ TVQ 7.5% PAIEMENT INCLUS INDEMNITÉ D'ANNULATION Seules les réclamations faites, sur les lieux, avant l'ouverture du salon seront considérées. Après le début d'installation, toute annulation d'articles déjà livrés sera facturée à 50% du coût original. PAIEMENT ANTICIPÉ EXIGÉ Les chèques de compagnie seront acceptés jusqu'à deux (2) semaines avant le début de la période de montage. Date 416- code J, K Signature 34

35 Véhicule : Disques compacts (CD-ROM) et DVD (IBM ou Macintosh), courriels, site FTP (coordonnées disponibles sur demande). Plates-Formes : Formats : Atelier graphique PROTOCOLE D'ÉCHANGE DE DONNÉES PC et Macintosh. Les polices de caractère (Fonts), de tous les textes doivent être convertis en vectoriel (convert to curve ou outline), ou vous devez fournir les polices de caractère (écran et imprimante). - PDF haute résolution. - Vectoriels :.EPS,.AI ou.cdr. - Bitmaps (TIF, JPG, BMP, PSD) Le mode couleur supporté est CMYK. résolution 100 p.p.p. (dpi) au format final. (La façon la plus simple et pratique est de réaliser vos documents au quart du format à 400 p.p.p. (dpi). Toujours joindre un visuel imprimé couleur et indiquer les correspondances aux couleurs Pantone. Pour les envois par courriel ou FTP joindre un fichier PDF couleur détaillé avec les correspondances aux couleurs pantone. Les fichiers des logiciels de bureautique, les logotypes et ou éléments graphiques utilisés pour les sites WEB sont toujours inutilisables pour l'impression grand format. Logiciels supportés : Coreldraw X3, Photoshop CS3, Illustrator CS3, Adobe Acrobat (PDF haute résolution) N'OUBLIEZ PAS D'INDIQUER L'ORIGINE ET LE NOM DU FICHIER (COREL, PHOTOSHOP, ILLUSTRATOR, ETC.) N.B. dans le domaine de l'exposition, Quark XPress n'est pas un standard. Sauvegarder plutôt vos documents en PDF haute résolution. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec nous, nous nous ferons un plaisir d'aplanir toute difficulté. 35