ENTREPRISE VOTRE ESPACE GUIDE UTILISATEUR

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1 VOTRE ESPACE ENTREPRISE GUIDE UTILISATEUR APGIS Institution de Prévoyance agréée par le Ministère chargé de la Sécurité sociale sous le N 930, régie par les articles L et suivants du Code de la Sécurité sociale. SIREN n Siège social : 12, rue Massue Vincennes cedex

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3 PROCEDURE DETAILLEE : CONNEXION Espace Entreprise 1 LA CONNEXION : Afin de servir au mieux nos entreprises adhérentes, l Apgis met à disposition un espace dédié pour leur complémentaire frais de santé, leur permettant d effectuer différentes opérations via Internet. Vous devez préalablement faire une demande d inscription à l APGIS à l adresse mail suivante : inscription.espaceentreprise@apgis.com L APGIS vous adressera par retour de mail vos identifiants, afin que vous puissiez suivre la procédure de création de votre espace web sécurisé. Les services disponibles sont : La visualisation et le téléchargement des documents liés à l entreprise La consultation de la liste des salariés enregistrés L enregistrement d affiliation La consultation de la liste des salariés affiliés via l Espace Entreprise L enregistrement de radiation La consultation de la liste des salariés radiés Le responsable des ressources humaines de l entreprise s identifiera avec : Un identifiant fourni par l Apgis, (correspondant à votre code contrat) Du mot de passe personnalisé (correspond au numéro de Siret de votre entreprise) Il convient de modifier l'identifiant dès votre 1 ère connexion. Il est possible de mémoriser votre nouvel identifiant pour vos prochaines connexions. Schéma de la connexion : Page d accueil personnalisée : Mot de passe Identifiant 3/8

4 PROCEDURE DETAILLEE : UTILISATION Espace Entreprise 2 LES SERVICES : Service Documents : Il permet de visualiser et télécharger les documents liés à l entreprise (bulletins d adhésions, notices, garanties, ). Un catalogue de documents publics est également consultable depuis le site de l Apgis : Zone d une sélection d une date Zone de recherche libre Zone de recherche par thème Méthode de recherche Zone de recherche par catégorie Afficher les documents disponibles sur le site vitrine : Télécharger un document Réinitialiser la recherche Le document est téléchargé et s affiche en bas de la page Service Gestion des salariés : Il vous permet d effectuer la gestion de vos salariés (Visualiser la liste des salariés de votre entreprise, faire une demande d affiliation pour les nouveaux collaborateurs, faire une demande de radiation pour l un d entre eux, visualiser la liste des salariés radiés ). Liste des salariés : Cette liste reprend l ensemble des salariés de l entreprise. Elle affiche les informations : Nom, Prénom, N Sécurité sociale, Demande en cours, Etat en cours, Catégorie, Date de début et Date de fin d affiliation, Statut, Libellé et N Siret de l entreprise. Liste des salariés de l entreprise Faire une demande de radiation pour un salarié Zone de saisie pour une recherche plus simple 4/8

5 Demande d affiliation : A partir de la liste des affiliations, vous pouvez effectuer une demande d affiliation en pré-remplissant le formulaire. Vous devez joindre les pièces justificatives liées à cette affiliation (copie de l attestation de Sécurité sociale, IBAN, certificat de scolarité, ). Editer le formulaire d affiliation à pré-remplir Formulaire d affiliation ci-dessous : Remplir le formulaire d affiliation à pré-remplir Joindre les justificatifs liés à l affiliation 5/8

6 PROCEDURE DETAILLEE : UTILISATION Espace Entreprise Demande de radiation : Vous pouvez effectuer une demande de radiation pour un salarié de votre entreprise. (En utilisant l icône ). Cette demande sera directement transmise à nos services de gestion. Un mail de confirmation vous sera adressé dès que la demande sera traitée. Sélectionner un motif de radiation Permet de joindre un ou des justificatifs selon le motif de radiation Sélectionner la date de radiation Aide sur les justificatifs à joindre Valider sa demande de radiation Abandonner sa demande de radiation et revenir sur la liste des salariés Liste des radiations : Vous pouvez visualiser la liste des salariés radiés. A partir d un salarié, il est possible de revoir la demande de radiation initiale (avec la date et le motif de sortie), de modifier cette demande, d y joindre un nouveau justificatif, ou de la supprimer (ce qui annule la demande d origine). Liste des salariés radiés Zone de recherche Visualisation de la demande de radiation Edition formulaire de radiation Supprimer et annuler la demande de radiation 6/8

7 NOTES : 7/8

8 Contrat assuré et géré par : Crédit Pressfoto - Freepik.com Institution de Prévoyance agréée par le Ministère chargé de la Sécurité sociale sous le N 930, régie par les articles L et suivants du Code de la Sécurité sociale. SIREN n Siège social : 12, rue Massue Vincennes cedex