Le recrutement des volontaires

Transcription

1 Le recrutement des volontaires

2 Un nouveau processus Ce processus est basé sur les relais prescripteurs Les partenaires seront régulièrement sensibilisés et sollicités La diversité des relais devrait permettre de répondre au critère de mixité sociale et culturelle, essentiel au recrutement

3 Mobilisation des réseaux Information Orientation Formation Jeunesse et Éducation Populaire Universités Écoles Lycées Collèges Insertion et Emploi Institutions et Collectivités Associations diverses

4 B Information et mobilisation des relais prescripteurs B Information Collective B B Liste d'attente Réception et tri des dossiers de candidature entretien phoning 1ère sélection 2e sélection Journée de recrutement 3e sélection B+CE Présentation Tour de table Mise en situation Entretien individuel B+CE+RA Commission de validation Démarrage mission Liste d'attente

5 Information et mobilisation des relais prescripteurs Adaptation de la communication selon le réseau au niveau du mode, de la temporalité et du contenu du message (exemple de l'université) La coordinatrice du recrutement fera un point trimestriel avec les relais prescripteurs : recrutements en cours ou à venir, profils, évènements... Une fiche-navette sera envoyée aux relais 2 fois/an Les Matinales du Service Civique (tous les 2 mois : octobre, décembre, février, avril, juin)rassembleront tous les partenaires institutionnels et associatifs autour d'une thématique Des journées de recrutement se feront sur certains sites partenaires (CIO, Cité des Métiers...)

6 Les ambassadeurs Les anciens volontaires-bénévoles, initiés à la prise de parole en public, interviendront dans nos relais Le témoignage deviendra la pierre angulaire de la mobilisation des réseaux Les ambassadeurs d'unis-cité pourront donner une information sur le service civique (flyers, plaquette) et intervenir lors des informations collectives Ils seront également force de proposition en terme de réseaux prescripteurs

7 Réception des dossiers (1ère sélection) Vérification des critères discriminants du dossier : âge, statut, nationalité Pour les dossiers arrivés par courrier ou mail, on renvoie sur l'information collective si critères objectifs ok Classement par thématique puis par avis Oui Non Peut-être Lecture approfondie du dossier Envoi réponse négative par mail Noter les points de réserves et consulter RA

8 Entretien phoning (2e sélection) 15' en moyenne Avant l'entretien Fixer une date et une heure précise au candidat pour l'entretien par téléphone (téléphone fixe de préférence) Le Jour J 1. Suivre les consignes : s'assurer des conditions idéales d'échange (qualité de la communication téléphonique, candidat disponible...) 2. Utilisation de la trame phoning (présentation-motivations connaissance UC-thématique-projet) 3. Ne pas hésiter à écourter l'entretien si le candidat ne remplit pas les critères objectifs 4. Si entretien concluant, expliquer suite du processus : mise en situation + entretien

9 Journée de recrutement (3e sélection) 9h-9h45 Présentation déroulé journée et Tour de table 10h-12h Mise en situation par groupe (étude de cas/thématique) 12h-14h pause repas + debriefing sur matinée 14h-17h entretiens individuels : ½ heure par candidat (debriefing sur mise en situation 15' + entretien classique 15')

10 Commission de validation À faire dans la foulée de la journée recrutement ou dans la semaine qui suit (à planifier en amont) Bénévoles, RA et CE sont mobilisés Les candidatures sont validées (selon le tableau de la diversité) Une liste d'attente est établie pour les candidats retenus mais ne correspondant pas aux critères de diversité

11 Impératif Fixer des dates butoirs pour la réception des candidatures Les dossiers qui arrivent après passent sur liste d'attente les dates des journées de recrutement sont fixées à l'avance (certaines se faisant chez les partenaires, l'organisation est d'autant plus importante) Veiller à la mise à jour de l'information sur sites des partenaires Le recrutement est permanent ; possibilité de recruter en cours de mission jusqu'à J-6 mois

12 Merci pour votre attention!