Magisoft. Achats. L intelligence Software. Progiciels de gestion pour l industrie

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1 ZA LA LAYE 12 Rue de Truchebenate ARBENT Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) contact@cerai.fr Magisoft L intelligence Software Progiciels de gestion pour l industrie Avec plus de 180 PME-PMI équipées, la gamme de Progiciels de gestion MAGISOFT couvre des secteurs très variés de la production et du négoce grâce à son puissant paramétrage métier : Plasturgie, Cosmétique, Fonderie, Préfabriqués béton, Produits réfractaires, Jouets, Machines spéciales, Electromécanique, Conditionnement, Biens d équipement, Métallurgie, Services 2013/03-ET

2 Ecran de démarrage Magisoft Exclusivité MAGISOFT! La Nouvelle ergonomie de Magisoft : Des boutons de lancement par module Un seul écran de supervision par module De nouveaux modules Un module de Business Intelligence intégré Des vues de données supervision personnalisables par utilisateur 2

3 Ecran Supervision Achats Recherche transversale dans les onglets grâce à des filtres sur des champs stratégiques (exemple : tous les documents d achats d un fournisseur et/ou d une affaire sur une période donnée) La vue des lignes de commandes peut être agrandie ou réduite en hauteur à la taille désirée 3

4 Ecran Supervision Achats Les menus contextuels sont spécifiques à l onglet de la vue de données (onglet Commandes) Les menus contextuels sont spécifiques à l onglet de la vue de données (onglet Réceptions) 4

5 Ecran Supervision Achats Les champs affichés dans les vues de données des écrans de supervision sont personnalisables par onglet et par utilisateur 5

6 Ecran de Supervision Achats Les vues des écrans de supervision sont exportables sous Excel 6

7 >1.1 Fiche FOURNISSEUR Le + MAGISOFT! La gestion avancée des tarifs fournisseurs, des remises : par article Par fournisseurs par quantités Avec remises Par date d application Outre les renseignements classiques fournisseurs, MAGISOFT vous propose : La gestion des tarifs produits par fournisseurs La possibilité de lier des documents ou des images à la fiche fournisseur La gestion des messages (bloquants ou non) par fournisseur La gestion multi-adresses Des champs libres personnalisables L affichage des non conformités liées au fournisseur 7

8 >1.2 Supervision Commandes Fournisseurs Nombreux filtres sur Le type de commande (ferme, contrat, ouverte, demande d achat, appel d offre ) Le fournisseur La commande La période L affaire... 8

9 >1.2 Saisie Commandes ACHATS! La consultation instantanée des stocks, des tarifs et des livraisons déjà effectuées. Exclusivité MAGISOFT! La consultation et l export Excel de l évolution du stock disponible à terme MAGISOFT! La recherche des articles par code par désignation Sur une partie de la désignation Par famille Par référence fournisseur... Pour simplifier l utilisation de MAGISOFT, le formulaire de saisie de commande fournisseur gère les commandes fermes, ouvertes, les appels de livraison, les demandes d achats, les appels d offres. MAGI- SOFT vous propose également de nombreuses fonctionnalités complémentaires : Création automatique d une commande à partir d une demande d achat ou d un appel d offre Possibilité de renseigner des observations spécifiques Gestion des délais de livraison par ligne de commande Recherche des produits selon différents critères (référence interne, référence client, désignation, partie de la désignation ) Accès direct à la fiche produit L envoi automatique par mail La consultation des non-conformités du fournisseur La gestion de minimum et maximum de commande par fournisseur La gestion des documents en langues étrangères La gestion multi-devises 9

10 >1.2 Commandes Fournisseurs -> Quelques éditions 10

11 >1.2 Commandes Fournisseurs -> Quelques éditions 11

12 >1.3 Supervision Bons de Réception Nombreux filtres sur Le fournisseur La période Le type de Bon (livraison ou retour) L affaire... Choix des champs à afficher dans l écran de supervision par utilisateur 12

13 >1.3 Saisie Bons de Réception Gestion de types de bons Bon de livraison Bon de retour Pour chaque type de bon, vous pouvez préciser l incidence sur les stocks et la facturation Contrôle Qualité en réception Saisie possible d une non-conformité Qualité Le + MAGISOFT! L accès direct à la consultation des stocks et des besoins de fabrication pour les produits reçus 13

14 >1.3 Bons de Réception -> Quelques éditions 14

15 >1.4 Supervision Factures Achats La vue des lignes de factures peut être agrandie ou réduite en hauteur à la taille désirée Nombreux filtres sur Le type de facture (Facture, avoir La période Le fournisseur L affaire... Choix des champs à afficher dans l écran de supervision par utilisateur 15

16 >1.4 Saisie Factures MAGISOFT La facturation automatique à partir des Bons de Réception : 1 facture par Bon 1 facture regroupant tous les Bons du fournisseur 1 facture par commande 1 facture par sélection des bons MAGISOFT vous permet de gérer : La facturation multi-adresses, multi-langues, multi-devises, multiéchéances Gestion des factures France, export, intracommunautaire, suspension de TVA Envoi des factures par mail Interfaces standard avec les principales comptabilités du marché 16

17 Les statistiques Excel 17