Conseils pour réussir le montage d un projet européen

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1 Conseils pour réussir le montage d un projet européen Journée thématique Campus France 28 juin 2016 Anna Goychman Responsable Financements internationaux - NEOMA BS

2 PLAN 1. Pourquoi se lancer? 2. Attention à quelques illusions 3. Les bonnes questions à se poser 4. Monter un bon dossier 5. Qu attend l évaluateur?

3 POURQUOI SE LANCER? POURQUOI SE LANCER? POURQUOI SE LANCER?

4 Alors que les taux de succès sont souvent faibles et les résultats aléatoires Acquérir une dimension et une visibilité européennes Se positionner (benchmarking) par rapport aux concurrents/partenaires potentiels au niveau européen Réitérer une expérience européenne réussie, envisager une suite à un précédent projet Obtenir des financements pour des activités qui ne pourraient être réalisées avec le budget de fonctionnement habituel

5 LES BONNES QUESTIONS POURQUOI SE LANCER? À SE POSER

6 Quel est l objectif du projet? Où réside son originalité / innovation? Quels sont son étendue, ses limites, les résultats visés et l impact attendu? A quel problème vais-je répondre? Comment (temps, moyens, activités)? Puis-je le faire seul? De qui ai-je besoin? Pourquoi une collaboration européenne? Quels sont les indicateurs de réussite? Que vais-je faire des résultats? Exploitation? Diffusion? Transfert de connaissances? Ai-je le soutien de mon organisation (en moyens humains, financiers )?

7 ATTENTION À QUELQUES POURQUOI SE LANCER? ILLUSIONS

8 La participation à un projet européen est une source d argent facile La participation à un projet européen permet de financer des dépenses sans lien avec le projet soutenu par l UE Il est possible de remporter un appel à propositions sans réel contenu européen ou sans lien avec les politiques européennes Il suffit d avoir le bon nombre et la bonne répartition géographique des partenaires, quels qu ils soient Il suffit de convaincre le Project Officer de la CE pour que le projet soit retenu

9 MONTER UN BON POURQUOI SE LANCER? DOSSIER

10 En amont S y prendre très tôt pour construire le consortium et préparer la proposition S assurer que le projet est pertinent avec la priorité/ le dispositif / l appel choisis Se faire aider par les PCN / personnes ressources de l appel concerné Lire tous les documents concernant l appel à projets (programme de travail, cadrage politique, guides du candidat, formulaires commentés, etc ) Garde à l esprit dès le départ et pendant tout le montage du dossier les critères d évaluation, notamment ceux concernant l impact du projet

11 Créer ou intégrer un bon consortium La problématique doit être pertinente pour chaque partenaire et chacun doit démontrer son expertise Chacun doit apporter une réelle valeur ajoutée La répartition des tâches et des budgets doit être équilibrée Le partenariat doit démontrer un équilibre géographique, mais aussi une complémentarité entre domaines d activités (le cas échéant) et entre partenaires expérimentés dans les projets européens et nouveaux venus Rédiger la proposition Identifier la bonne personne en interne Rédiger une pré-proposition qui servira de base à la discussion avec les partenaires pressentis

12 Suivre scrupuleusement le formulaire de candidature et respecter les instructions concernant la police, le nombre de mots, les annexes, etc Utiliser des termes simples et éviter le jargon et les acronymes. Rester concis Ne laisser aucun champ vide! Réaliser une évaluation interne «à blanc», avec des personnes neutres qui n ont pas participé au montage de la proposition Soumettre la proposition en ligne Se familiariser avec l outil de soumission en ligne avant la deadline (créer son compte, commencer à remplir les champs administratifs ) Ne pas attendre le dernier moment pour soumettre!

13 QU ATTEND POURQUOI SE LANCER? L ÉVALUATEUR?

14 Au stade de la proposition votre seul et unique objectif est de convaincre le ou les évaluateurs que votre proposition est la meilleure! Les évaluateurs ne sont experts en tout Ils n ont que quelques heures à passer sur votre proposition Ils ne sont pas autorisés à «lire entre les lignes», à imaginer ou à deviner ce qui n est pas dit et écrit Facilitez leur la vie Eviter le jargon de spécialiste Utiliser des termes simples Faire des phrases courtes soyez convaincants!

15 En quoi ce projet est décisif? Quel défi/difficulté cherche-t-il à résoudre? En quoi ce projet a-t-il une vraie dimension européenne? Quel est l impact du projet? Qu apporte-t-il aux citoyens, à l industrie, à l Union européenne, aux jeunes.? En quoi démontre-il que la solution n existe pas déjà? Pourquoi le moment est-il particulièrement opportun? En bref: Pourquoi ce projet, plutôt qu un autre, devrait-il être financé?

16 Les critères d évaluation Pertinence du projet Par rapport aux objectifs et priorités de l action Qualité de l analyse des besoins Mesure dans laquelle les objectifs sont clairement définis et couvrent des questions pertinentes pour les organismes participants et les groupes cibles Caractère innovant et/ou complémentaire des autres initiatives et projets déjà menés par les organismes participants Démonstration de la plus-value européenne

17 Les critères d évaluation Qualité de la conception et mise en œuvre Clarté, exhaustivité et qualité du programme de travail Cohérence entre les objectifs du projet et les activités proposées Qualité et la faisabilité de la méthodologie proposée Démonstration que le projet est mis en œuvre de manière appropriée dans le délai et le budget prévu Mesure dans laquelle le projet est rentable

18 Les critères d évaluation Qualité du partenariat et des modalités de coopération Mesure dans laquelle le projet implique un ensemble approprié d organismes participants complémentaires avec le profil, l expérience et l expertise nécessaires La répartition des responsabilités et des tâches montre l engagement et la contribution active de tous Mesure dans laquelle le projet implique des «nouveaux venus» dans l action Existence de mécanismes efficaces pour la coordination et la communication entre les organismes participants, et avec les parties prenantes concernées

19 Les critères d évaluation Impact et dissémination Qualité des mesures d évaluation des résultats Impact potentiel du projet sur les participants et organismes participants pendant et après le projet Impact potentiel du projet en dehors des organismes et individus participant directement au projet aux niveaux local, régional, national et/ou européen Qualité du plan de dissémination Mesure dans laquelle la candidature décrit comment les matériels, documents et supports produits seront mis gratuitement à disposition et promus via des licences ouvertes Qualité des dispositions visant à assurer la pérennisation du projet

20 Merci de votre attention Questions