SOLUTIONS DE GESTION POUR LA GRANDE DISTRIBUTION VI-MAG
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- Jean-Paul Roberge
- il y a 6 ans
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1 SOLUTIONS DE GESTION POUR LA GRANDE DISTRIBUTION VI-MAG Back office MAGASIN Gestion MULTI-MAGASINS 24/01/2011 page 1
2 PRESENTATION de Plus de 25 ANS d existence Création en 1982 Une équipe très expérimentée Une base importante de clients équipés Des fournisseurs de premier plan depuis des années. pendant plus de 25 ans a construit un partenariat avec ses clients et ses fournisseurs sur la durée. 24/01/2011 page 2
3 PRESENTATION de Des clients sur tout le territoire Une compétence reconnue. Un support efficace. Prestations Supports Présence forte L assurance d une compétence disponible pour la mise en place de vos logiciels et vos matériels. 24/01/2011 page 3
4 PRESENTATION de Un service complet Matériels Serveurs, réseaux, Imprimantes Logiciels Logiciels de gestion graphiques Prestations Formation, assistance, reprise données Supports Complet, matériel et logiciel prise en main à distance L assurance d une compétence large pour vous assurer un service sur vos logiciels et vos matériels. 24/01/2011 page 4
5 NOTRE METIER Edition et Distribution de logiciels de gestion EDITION Une équipe de développeurs spécialisés DISTRIBUTION Une équipe commerciale motivée INSTALLATION - FORMATION Une équipe qui vous accompagne dans la mise en place des logiciels, des matériels et fait la migration des données MAINTENANCE Une équipe organisée pour répondre à vos questions et prendre en charge vos appels. 24/01/2011 page 5
6 NOS CLIENTS GMS - Grandes et Moyennes Surfaces de nombreuses enseignes de la Grande Distribution utilisent nos logiciels au quotidien (consultez-nous pour obtenir une liste de références) POINTS DE VENTES Spécialisés Jardinerie Shipchandler Jouets-décoration etc 24/01/2011 page 6
7 NOS PRODUITS Les Choix Technologiques STANDARDS DU MARCHE - compatibilité MICROSOFT Développement.NET de Microsoft Base de données SQL-Server Interface Outlook OUTILS EVOLUTIFS Des écrans redimensionnables Des sélections facilitées et mémorisées EXTRACTIONS FACILITEES Excel, Business Object, Cognos 24/01/2011 page 7
8 NOS PRODUITS SOLUTIONS de gestion VI-MAG Back office MAGASIN Gestion Articles, tarifs, familles, statistiques Référencement centrales, gestion achats Étiquettes codes Barres, Inventaires, connexion encaissements Gestion MULTI-MAGASINS Mutli-Magasins, multi-tarifs, Mutli-Enseignes Mutli-centrales 24/01/2011 page 8
9 PRESENTATION PRODUITS LE LOGICIEL DE GESTION OUTILS D EXTRACTION 24/01/2011 page 9
10 Exemple d analyse magasin Magasin Vannes 24/01/2011 page 10
11 Exemple d analyse groupe de magasins Groupe - 24/01/2011 page 11
12 Exemple d analyse sur ventes SYNTHESE MENSUELLE Magasin 1 Magasin 2 Magasin 3 Magasin 4 Magasin 5 Magasin 6 Magasin 7 Magasin 8 Magasin 9 24/01/2011 page 12
13 Exemple d analyse sur ventes RESULTATS Fruits&Légumes Magasin 1 Magasin 2 Magasin 3 Magasin 4 Magasin 5 Magasin 6 Magasin 7 Magasin 8 Magasin 9 24/01/2011 page 13
14 Exemple d analyse sur ventes RESULTATS FRAIS INVENTAIRES MAGASINS Magasin 1 Magasin 2 Magasin 3 Magasin 4 Magasin 5 Magasin 6 Magasin 7 Magasin 8 Magasin 9 Magasin 1 Magasin 2 Magasin 3 Magasin 4 Magasin 5 Magasin 6 24/01/2011 page 14
15 VI-MAG DEUX PROGRAMMES Une seule base de données Mono-Magasin Pour les magasins autonomes Pour les groupes de magasins pilotés par un siège. 24/01/2011 page 15
16 VI-MAG BACKOFFICE MAGASINS TARIFS et REFERENCEMENTS Interface avec les tarifs des Centrales, les fournisseurs directs Gestion des Promotions ETIQUETTES Préparation des changements de prix Edition étiquettes + étiquettes électroniques STOCKS Inventaire, démarques / Suivi des mouvements Approvisionnement / Réception marchandises TERMINAL PORTABLE - MSI Relevés pour: Prix, Étiquettes, Inventaires, démarques Commandes aux fournisseurs, Réception marchandises STATISTIQUES Hit parade Ventilation / Département / Rayon / Famille / Sous Famille Encaissement / Étiquettes Électroniques Liaison avec les Front-Offices Remontée des CA journalier CAISSE + Financier Z-Caisses Option mise à jour étiquettes électroniques 24/01/2011 page 16
17 VI-MAG Solution Mono-magasin Solution Mono-magasin Magasins autonomes Serveur unique / magasin Caisse Il s agit d un magasin autonome qui utilise la solution pour sa gestion quotidienne. La solution propose une connexion distante avec les principaux fournisseurs (centrales ) pour les traitements suivants : -Tarifs - Commandes achats - Livraisons Factures d achats. - etc.. CONFIGURATION Un Serveur Magasin pour : Back-Office Licences par magasin Licences SQL (version express) Imprimante laser (étiquettes ) Un lecteur Code-barres + puits de vidage Front-Office Licence Front-office Pilotage des caisses Pilotage de la monétique 24/01/2011 page 17
18 GESTION CENTRALISEE BACKOFFICE MAGASINS ENCAISSEMENTS PILOTAGE MULTI-MAGASINS, PILOTAGE MULTI-CENTRALES REFERENCEMENT des PRODUITS. GESTION CENTRALISEE. ANALYSES STATISTIQUES. FIDELITES CLIENTS (en cours) Gestion des PRODUITS DEMANDE D ACHATS FOURNISSEURS DIRECTS RECEPTION PRODUITS CONTRÔLE - INVENTAIRE, RELEVE de PRIX, DEMARQUES Liaison avec les Front-Offices Remontée des CA journalier CAISSE Z-Caisses 24/01/2011 page 18
19 Solution multi-magasins en ligne Solution Multi-magasins Magasins en ligne FrontOffice Caisse Il s agit d une organisation où les différents magasins sont pilotés depuis un siège qui organise pour eux les tarifs, le référencement, la connexion avec les fournisseurs pour traiter les échanges de données (tarif, commandes, livraisons ). Les magasins sont en connexion directe pour leur travaux journaliers. CONFIGURATION Siège : Un serveur pour. Licences Mutli-magasins Licences magasin Licences SQL Une connexion adsl (sdsl). Serveur Magasin : Poste de travail pour connexion () Licences TSE (ou citrix) pour connexion Imprimante laser (étiquettes ) Un lecteur Code-barres + puits de vidage une connexion caisse une connexion vers le siège (adsl) Licence Front-Office Pilotage des caisses Pilotage de la monétique 24/01/2011 page 19
20 GESTION MULTI-MAGASINS 1- Référencements-Tarifs-Promotions TARIFS CENTRALES Conditions par MAGASINS Magasin 1 Prix en attente Promos Filtres Nelles références Nx Tarif Promotions Marge Plus, marge interne Filtre références / Frs Coef sur prix - Promotions Magasin 2Magasin 3Magasin Magasin 4 Magasin 5 6 Prix en attente Prix en attente Prix en attente Prix en attente Prix attente Promos Promos Etc MAGASINS Descente en caisses - Etiquettes 24/01/2011 page 20
21 GESTION MAGASINS 2 GESTION APPROVISIONNEMENTS Magasin 1 - Réceptions en attente - Stocks MULTI-MAGASINS Magasin 2 Magasin 3 - Réceptions en attente Prix en attente - Stocks - Etc C O M P T A B I L I T E MAGASIN 1 Demandes appros Contrôle réceptions MAGASIN 2 MAGASIN 3 Demandes appros Demandes appros Contrôle réceptions Contrôle réceptions 24/01/2011 page 21
22 - CA GESTION MAGASINS 3 LES VENTES Magasin 1 par jour par paiement par articles / familles - Stocks MULTI-MAGASINS - CA Magasin 2 -par jour -par paiement -par articles / familles - Stocks Magasin 3 Etc C O M P T A B I L I T E MAGASIN 1 Remontée CA références qte, prix, fidélités* *module fidélité a prévoir et étudier MAGASIN 2 MAGASIN 3 Remontée CA Remontée CA références qte, prix, références qte, prix, fidélités* fidélités* 24/01/2011 page 22
23 GESTION MAGASINS 4 LES CONTRÔLES Magasin 1 - mise à jour STOCK Inventaire Démarques MULTI-MAGASINS Magasin 2 - CA - misà jour STOCK Inventaire Démarques Magasin 3 Etc C O M P T A B I L I T E MAGASIN 1 Saisies portatifs Inventaires Démarques MAGASIN 2 MAGASIN 3 Saisies portatifs Inventaires Démarques Saisies portatifs Inventaires Démarques 24/01/2011 page 23
24 INTERFACES VI-MAG Centrales & Frs directs Centrales Interfacées Consultez-nous pour les Centrales disponibles Référencements Création Suppression Modification Tarifs Promotions Bon de livraisons Facturation Remplacement produits CENTRALES Fournisseurs Directs Tarif Excel Commandes VI-MAG / Caisses 24/01/2011 page 24
25 INTERFACES VI-MAG CAISSES Nomenclatures EAN / Prix Sur sélection selon changement complet. Promotions Articles supprimés VI-MAG Front CA et financier Détail ventes articles EAN, Qte, Prix Nb de clients Annulation caisse Fichier complet. Init BackOffice 24/01/2011 page 25
26 INTERFACES VI-MAG Étiquettes Elect. EAN / Prix Promotions Articles supprimés Info Fruits et Légumes VI-MAG Étiquettes Contrôle Cohérence 24/01/2011 page 26
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