Procès-verbal de la réunion du Conseil d établissement de l école de l Oiseau Bleu tenue le 21 février 2012 au local de musique

Transcription

1 Procès-verbal de la réunion du Conseil d établissement de l école de l Oiseau Bleu tenue le 21 février 2012 au local de musique Présents Nancy Lamothe, directrice Hélène Duval, parent Pascale Barrette, parent Geneviève Jourdain, parent Véronique Fortin, parent Claudia Fournier, parent Nicole Brochu, technicienne service de garde Alain Couture, enseignant Joanne Cardinal, enseignante Isabelle Clément-Larose, enseignante Carole Barrette Cousineau, enseignante Josée Lavigne, commissaire Danielle Charron, parent Absents Patsy Bouthillette, membre de la communauté Claude Monfils, commissaire François-Michel Brière, parent Étienne Fortin, membre de la communauté Julie Chantigny, enseignante (maternité) 1. Constatation du quorum et ouverture de la séance Mme Hélène Duval, présidente, constate le quorum et ouvre la séance à 18 h Adoption de l ordre du jour Les ajouts suivants sont apportés au point 14 Autres sujets : 14.1 message clair 14.2 stationnement 14.3 commentaires mini-basket 14.4 dépôt de neige Mme Joanne Cardinal propose l adoption de l ordre du jour. La proposition est adoptée. CÉ

2 3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 29 novembre 2011 et suivis Madame Nancy Lamothe informe les membres du CÉ des suivis suivant: 3.1. Suivi du point 3.1. Compostage Nous n'avons toujours aucune nouvelle pour ce qui est du financement du projet compostage par la commission scolaire Suivi du point 6. Résultat de la campagne de financement À la suite de la suggestion de monsieur François-Michel Brière de faire l'achat de certains équipement par internet, madame Lamothe souligne que l'école n'est pas à l'aise de faire des achats aux États-Unis. Pour ce qui est des frais exigés pour la location de la machine à popcorn et de la machine à barbe à papa, madame Josée Lavigne confirme qu'il n'y a pas de frais exigés. Seulement un dépôt doit être fourni, et le sucre doit être acheté Suivi du point 7. États financiers Pour ce qui est des frais énergétiques reliés au service de garde, la commission scolaire fait un estimé basé sur le nombre de pieds carrés qui est révisé à chaque année. Donc la commission ne fait pas d'argent ni ne perd de l'argent. Pour le projet Violence à l'école, la vérification doit être faite afin de savoir si l'achat de nouveaux équipements peut être accepté comme projet. Des courriels aux enseignants ont été envoyés pour solliciter la soumission de projets facilement et rapidement réalisables. Quelques petits projets seulement ont été soumis. Madame Geneviève Jourdain propose un aménagement au lieu d'une structure pour les maternelles Suivi du point Aide aux enfants défavorisés Madame Lamothe souligne qu'il n'y a pas de local disponible pour l'entreposage de vêtements ou de dons destinés à des enfants dans le besoin. Madame Josée Lavigne précise que le Centre d'animation familiale situé au 1312 rue St-Louis recueille des dons durant toute l'année Suivi au point Questions de parents Aucun communiqué n'a été envoyé aux parents au sujet de l'interdiction d'utiliser les structures du parc durant l'hiver. La responsabilité de renseigner la population revient à la ville. Madame Joanne Cardinal propose l adoption du procès-verbal. La proposition est adoptée. CÉ

3 4. Parole au public Aucun membre du public n'est présent à la réunion 5. Activités socioculturelles Madame Nancy Lamothe présente les activités. L'utilisation de l'autobus pour la sortie théâtre des maternelles soulève des questionnements. Plusieurs raisons expliquent cette situation dont le remboursement d'une partie des frais, le risque de mauvais temps et le besoin de parents accompagnateurs, ce qui est difficile. L'activité Plaisir d'hiver au Lac Beauchamp a été annulée en raison du manque de neige. Le comité de vie étudiante va se pencher sur la situation pour remplacer cette journée, en essayant de garder le volet activité physique. Madame Isabelle Clément-Larose décrit l'activité des Choralies pour les 3e années. Madame Danielle Charron propose l'adoption des deux activités. La proposition est adoptée. CÉ Grille matières Madame Lamothe nous montre la grille matières pour l'année prochaine. Les enseignants doivent suivre les règles du ministère et ils n'ont pas beaucoup de latitude. Il est proposé d'avoir accès aux exigences du ministère afin de pouvoir approuver la grille en connaissance de cause. Madame Geneviève Jourdain nous parle d'un petit livret disponible en librairie qui décrit le programme du ministère. Un outil bien pratique pour les parents. Elle souligne par contre qu'en anglais, les professeurs ne semblent pas fournir tout le matériel suggéré par ce livret. Madame Claudia Fournier propose l'adoption de la grille matière pour l'année scolaire La proposition est adoptée. CÉ Révisions budgétaires Madame Nancy Lamothe décrit les révisions apportées au budget. - Les rénovations pour la maternelle se feront durant le relâche $ doit être déplacé du service de garde aux dépenses dans réfections et rénovations.

4 Madame Isabelle Clément propose l'adoption des révisions budgétaires. La proposition est adoptée. CÉ Fête foraine Madame Hélène Duval nous annonce que le fête foraine aura lieu le mercredi 20 juin 2012 et que des bénévoles seront demandés. 9. Représentants de la communauté Aucun représentant de la communauté n'est présent 10. Mot des commissaires Madame Josée Lavigne nous annonce que la commission scolaire aura un déficit autorisé par le ministère de $ cette année. Le calendrier de l'année prochaine a été adopté. La commission essaie de fonctionner avec un budget très limité en raison des coupures, ce qui est très dommage puisqu'en bout de ligne, ce sont les élèves qui écoperont. 11. Mot de la présidente Madame Hélène Duval nous parle de la campagne "M'as-tu vu?" pour la sensibilisation des élèves à la sécurité en transport scolaire. Elle nous parle aussi brièvement du programme "apprendre et entreprendre". 12. Mot de la directrice Madame Nancy Lamothe souligne son appréciation pour nos commentaires constructifs et pertinents. 13. Mot du représentant au comité de parents Madame Anne Normand ne souhaite plus faire partie du comité de parents. Pour éviter la tenue d'une autre assemblée, il faudrait avoir un substitut. Madame Lamothe suggérera à madame Normand de ne pas se désister mais plutôt de ne plus aller aux réunions pour éviter le tenue d'une autre assemblée. Dans les prochaines années, il serait impératif de nommer un substitut lors de l'assemblée en début d'année.

5 14. Autres sujets Message clair Madame Nancy Lamothe explique un projet développé avec l'aide de la travailleuse sociale de l'école qui vise à favoriser la communication saine. Le projet sera ajouté au programme de l'école. Des affiches seront installées un peu partout dans l'école. Le projet sera aussi décrit dans l'agenda l'an prochain Stationnement Madame Nancy Lamothe explique la problématique du stationnement. Il y a déjà eu 4 accrochages cette année. Les parents sont mécontents par le manque d'espaces de stationnement. Des efforts seront faits pour satisfaire tout le monde. Une demande à la ville pour augmenter l'amplitude du stationnement sera faite. Madame Hélène Duval souligne que de la sensibilisation serait nécessaire pour inciter les enfants qui le peuvent à marcher Commentaire mini basket Madame Pascale Barrette nous explique que l'activité est très mal organisée. Par exemple, il n'y a pas de préavis en cas d'annulation et les dates des tournois sont inconnues. Madame Nancy Lamothe fera un suivi Dépôt de neige Madame Danielle Charron demande s'il est possible de le faire vider plus régulièrement pour éviter que les enfants y glissent. 15. Levée de l assemblée. Madame Joanne Cardinal propose de lever l assemblée. La proposition est adoptée. CÉ La séance est levée à 20 h 15. Signature de la présidente : Signature de la direction : Signature de la secrétaire : Mme Hélène Duval Mme Nancy Lamothe Mme Véronique Fortin